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文档简介

/sundae_meng南邮新版协同办公(OA)系统简易操作手册一、南邮新版OA系统简介新版OA系统主要分为2个入口:1、OA系统web端:基于WEB页面,包含流程、门户、知识、邮箱、沟通、单点登录等10多个功能模块。2、手机APP移动端:将OA上的公文、流程、通讯录、日程、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。二、操作指南 1、进入南邮协同办公OA系统web端登录智慧校园(),点击应用系统里:办公系统;登录账号为8位工号(或15位校园卡号),密码默认为身份证后六位(同上网密码)。2、使用协同办公系统APP移动端(1),下载软件 登录OA系统之后,点击门户右上首图示图标,手机扫码进入安装下载页面, 可支持IOS、Android、IPad等多系统 。(微信扫码请点击手机右上角,选择在手机浏览器中打开)(图1)(图2)2、登录手机APPAPP安装完毕后打开,进入如下页面:(图3)登录信息填写如下:服务器:87:89用户名:8位工号密码:智慧校园密码三、环境设置OA系统的使用过程中,有时会需要在浏览器中直接阅读文件的正文内容,因此,需要安装office文档控件,并对浏览器进行安全设置,具体操作步骤如下:1,下载安装文档控件(请安装正版微软OFFICE软件) (1)登录系统,点击右上角图标中插件下载按钮。 (图4)(2)点击下载安装Office控件。(图5)2,浏览器设置(请使用IE为内核的浏览器,不支持Chrome,火狐等浏览器) (1)、点击“Internet选项”-“安全”-“受信任的站点”,添加“”为信任站点 (图6)2、点击“Internet选项”-“安全”-(Internet、受信任的站点)“启用保护模式”前面的勾给去掉。四、老OA文件查阅说明南邮原有OA系统()已经停止提供服务,原有系统中的文件已经迁移至新的OA系统中,请在新的OA系统中相关板块中查询。以查询通知公告为例:(1)选中板块,点击more。(2)点击高级搜索修改期间选择全部点击搜索五、OA系统使用FAQ 1,、如何绑定邮箱? a、点击邮件 b、按下面示例进行设置后,点击下一步 c、按下图进行配置后,点击保存。就可以在OA门户主页右下角看到自己的相关邮件了。 2、如何修改自己的联系电话 a、登录协同办公OA系统后,在人员一栏输入自己的姓名,点击查询 b、点击自己的姓名后。c、在个人信息页面点击右上角编辑一栏就可以修改自己的联系方式。这时协同办公OA系统、E-MESSAGE自动更新最新的联系方式。 3、

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