巧制桌签--桌签制作技巧大全.doc

巧 制 桌 签按：各单位的办公室人员总免不了要为各类会议准备各种桌签，但怎么制作还真不是一件简单的事。因为word中没有字体镜像功能。在不使用专门软件的前提下，如何完成这一“简单”的任务呢？笔者换个思路，琢磨了一下，轻松搞定这一看似简单而实际又挺麻烦的小事。请看以下详细步骤：1、经测量我单位的桌签，长度为20厘米，宽（或高）度为10.1厘米。（如图1所示）20CM10.1CM2、新建一word文档，设置其“页面设置”，其中页边距的上、下、左、右均设置为2厘米，方向设置为横向（若为设置为纵向，则字体镜像无法搞定麻烦的办法不算，还有就是考虑到可减少两侧裁剪的麻烦）。3、插入表格，列数为3，行数为1即可。为什么呢，这是因为第一、二列为一侧的桌签，而第三列则为桌签的另一侧（理由请参看第5点）。4、全选表格，右键选择“表格属性”，在“表格”页选中右下侧的“设置”按键，设置表格的“默认单元格边距”，均设置为0厘米，确保单元格内的文字不会因为左、右边距而产生换行的问题。5、分别设置三列的列宽，其中第一列设置为6.1厘米，第二列设置为2厘米，第三列设置为10.1厘米。这下大家该明白为何要设置三列的原因了吧？！因为左边距为2厘米（此数据无法设置为0，不信你试试看。当然设置为其他值也可以，只要保证与第二列的宽度相等即可，同时确保第一列有足够的宽度录入文字），加上第一、二列的宽度正好与第三列的宽度相等。而桌签的另一侧就没必要再设置成三列了，因为不存在设置页边距的问题，因此只要单独设置成一列就OK。6、设置表格的行高为16厘米（为何？因为我们使用的A4纸，其规格为21厘米29.7厘米，我们的桌签长度为20厘米，因此必须裁掉1厘米，该1厘米建议留在底部为妥，否则表格有可能会跨页，不利于排版），其上的页边距为2厘米，其下剩余3厘米，裁剪1厘米后，正好可以保证表格内的文字在后期的整体视觉效果上完全居中。7、将单元格的垂直对齐方式设置为居中（若全选表格，直接选择“单元格对齐方式”为“中部居中”也可）。8、这是最重要的一步，只有通过这一步方能轻松搞定字体镜像问题。虽然word中没有镜像字体，但它有各向左、右翻转90度的文字方向设置功能，借助于此，我们就能变相地轻松搞定文字镜像。分别在第一、三列中录入参会人员的名字，设置字体、字号（我们使用的是120号）与段落（我们设置成固定值158可视具体要求而定），再设置文字方向，第一列的必须设置成下图中纵向的最右侧样式，第三列设置成纵向的最左侧样式（理由你懂的，因为只有这样设置才能保证打印出来的文字在摆放后两侧均为正向）。（如图6所示）9、至此，基本完成全部设置，在理论上已达到了桌签制作的要求。但先别急着设置表格的边框样式，因为还有最后一步校准，先打印一张样张看看。因为每台打印机的打印效果并不相同，经测试，我们单位的这台打印机打印出来的实际效果：左侧页边距比设置值少0.3厘米，上部页边距则宽了0.2厘米（此值每台打印机各不相同）。因此，必须再次设置页边距，将左侧页边距设置为2.3厘米，上部页边距设置为1.8厘米（请根据实际误差值进行设置）。（如图7所示）10、最后一步，设置表格边框样式，先将表格边框设置为“无”（否则无法更改第二、三列间的分隔线样式），再设置第二、三列间的分隔线，线型设置为虚线，颜色设置为“灰色-40%”（此线只是作为折叠参考线而设置的，故颜色不宜太深）。（如图8所示）至此，桌签模板制作大功造成，保存文档。今后打印桌签只须修改（或复制、粘贴但要以“保留源格式”进行粘贴）文字即可，剪裁的工