关于合理降低施工企业材料成本的研究.docx

关于合理降低施工企业材料成本的研究贝今舒 黄 梅 梅德明目前，施工企业面临着许多挑战，行业竞争已进入白热化阶段，如何使施 工企业在竞争中更具优势，从加强自身 管理的角度出发，降低施工成本是其主 要途径之一，而材料成本在整个施工 成本中所占比例最大，一般为60以 上，笔者认为，有效降低材料成本才 是降低工程成本的重点（不考虑甲方 供料情形的前提下），因此，施工企 业应多管齐下，加强自身管理，挖掘 自身潜力，以达到降低材料成本、提 高经济效益的目的。2尽量采用通用型材料如果经常使用不常见的材料，很有 可能会导致库存增加和呆滞料的增加， 从而增加施工企业的库存成本，严重的 时候甚至影响到企业资金的周转和导致 企业成本居高不下。而如果选用通用型 材料，无疑会增加库存的利用和周转， 会大大降低企业的成本。3对施工组织方案进行优化、挖 潜、改造结合不同的施工工艺选用不同的施 工技术方式，并选用最为合适的材料。比 如防腐施工企业中环氧树脂是化工防腐蚀 工程最常用的树脂类材料，但由于环氧树 脂价格高，应该根据不同的生产工艺要求 以及各类树脂性能的优劣，考虑选择使用 功能相近价格较低的其他同类树脂。4仔细审查施工图纸、施工方案 是否有重复或失误及时向设计单位或甲方单位提出整改 意见，以免施工时造成材料浪费。严格地 讲，材料成本的控制其实在设计阶段就开 始了，尽管施工企业并不承担设计任务， 但却有义务向设计单位提出自己的意见。当然，上文所说的材料的“替代” 或是“策划”，并不是要施工企业以次充 好、偷工减料，而是要在同质同效同等级 别的前提下，选择成本最低的材料，同时 要与设计方和甲方的要求一致。目材料成本管理的重要环节，尽管设计单位与甲方单位的造价专业人员已先期编制 了工程的投资估算，但作为施工单位人 员，由于更了解施工组织方案、现场实 际情况及各类工程的施工工艺，因此也 应认真仔细地编制施工企业的预算，作 为本企业计划和结算的依据。以管道工 程为例，要根据平、剖面施工图确定直 管线长度、材质、规格、管配件型号、 数量等，准确地计算出所需的材料、配 件等，不仅是主材，所有辅助材料的估 料也必须有计算依据、计算过程书。计划部门还要结合技术部门的建议 及现场实际勘察情况，争取不多项、不 落项、全盘考虑、点面结合，为保证施 工估料的准确性，施工单位应配备足够 的业务精湛的专业人员，并保证预算编 制的合理时间，只有做好了施工估料工 作，才能把好材料成本管理的第一关。一、技术部门工程师要制定出最优施工方案，对材料选择作 出分析判断施工方案制定阶段是施工企业材料控制的准备阶段，施工企业技术部门的 工程师要在认真分析设计图纸、施工工 艺后，制定出比较科学、先进、积极的 施工组织方案，并结合施工组织方案， 作出用料的先期决策，就可以合理降低 材料的用量，利用其他价格更低的材料 来“代替”（材料的替代方案应征得甲 方的许可）。在材料选择上具体应掌握 以下原则：1能用国产的，就尽量不用进口的 如果国产材料在功能和质量上不逊 于进口材料，那么要优先选择国产的。 使用国产材料，就可以减少为进口材料 而支付的关税、港杂费、运费等费用， 还可以减少办理入关手续、关税证明等繁琐事宜，何乐而不为？三、供应部门物资管理人员要加强材料采购管理，优化采购 模式、降低采购成本做好了施工估料工作，接下来供应部门就要进行材料采购了，材料采购成本 的高低直接影响着材料成本，因此在这一 环节，可采用以下手段来进行控制：1采购方法多样化 可通过招标方式、比价方式、谈判采购等多种采购方法，引入竞争机制， 使供货商以最低的价格提供材料。2采购管理科学化 为确保物资采购管理的顺利实施，二、计划部门预算人员要编好施工预算，做好施工估料工作计划部门的施工估料工作是工程项156 中国总会计师月刊。实务探讨practice discussion可采取以下措施：（1）成立物资采购管理机构。由施工企业主要领导主管全 面负责企业各类物资的采购管理工作， 成立以物资比价采购及招标采购为主要 职能的价格审核部门，具体负责物资 的招标采购管理和比价采购管理工作；（2）完善企业的物资采购管理制度。 为理顺企业的物资采购管理程序，应根 据企业的生产经营实际制定完善物 资采购管理标准、招标采购管理办 法、物资招标采购管理程序、合同管理标准等一系列的规章制 度，从而进一步规范企业的物资采购行 为；（3）加强采购人员的职业道德教 育、惩治腐败。开展多种形式的教育活 动，增强采购管理人员的防变拒腐能 力，制定严格的惩罚条例，打破“潜规 则”，降低“黑色成本”，确保采购程 序公正透明。3采购成本最优化降低材料采购成本要从控制材料 买价和采购费用开始。（1）控制材料 价格。近年来，由于材料价格放开，价 格不断上涨，采购人员应择廉采购，多 方调查、比质比价、掌握市场信息，特 别是在当前市场上多种价格并存的情况 下，尤为重要；（2）控制材料采购费 用。在保证材料质量、价格适宜的条件 下，应当尽量就地、就近采购。还要注 意选择合适的运输方式，即能用水运的 不能选择陆运，能陆运的不采用空运。 同时，还要注意选择运输路线，缩短路 途时间，这样既可以降低材料损耗，又 可以加快资金周转。4加强供应商的信用化管理 供应商的信用化管理是比较可行的降低材料成本的又一种方法，在实践中， 如果能有固定稳妥、熟悉本企业情况并提 供优质服务的供应商，不仅可以保证工程 的顺利施工，还有可能实现材料库存的最 优化配置、降低材料采购资金的占用成 本，因此企业要建立并随时完善供应商 信息资料，定期对供应商信用状况进行 考核评价，保证与具有良好信用的供应 商交易，才能保证供应链条的顺畅。四、生产部门施工管理人员在施工阶段要认真组织施工，提 高材料利用率1合理使用材料，对材料消耗量进行控制材料成本的降低主要来自材料使 用的节约，在施工管理中，要 使 材 料 的质量有保证、数量有控制，就必须 加强材料的现场管理，管理人员要根 据消耗定额对施工队伍使用材料量进 行监督，减少材料使用中的漏洞，以 节约用量、提高原材料的利用率， 用同样多的材料发挥更多的用途， 工程成本就会降低，经济效益也随 之提高。2余料退回 要对所施工现场的剩余材料及可重复利用的材料进行回收与保管，工程完 工后余料回收，对工程收尾工作中的材 料清查、回收和入库，避免浪费；六、财务部门会计人员要抓好材料成本的控制监督工作，保 证材料消耗控制在预算以内1制定消耗定额财务部门要与其他部门合作，对工 程所需主要材料制定消耗定额，作为领 料、投料依据，每月月初，由供应部门 根据计划部门的计划和材料消耗定额制 定采购计划，并根据生产部门的需求来 发放材料。2建立和完善单项工程成本核算 制度为了更准确地核算各项工程所耗 费的成本费用，财务部门要根据施工计 划，建立单项工程施工成本台账，加强 各项施工成本特别是材料成本的分析核 算工作，这项工作要求技术、计划、供 应等各个部门必须准确提供每项工程的 施工任务单、预算书、用料计划书、用 料单，财务人员才能根据这些原始单 据，分别核算各项工程的材料成本。实 行单工程成本核算制度，对材料成本的 核算更加清楚明了，更能有效降低材料 成本，也更容易对用料环节发生的材料 进行管理、对材料费用进行分析。3建立长期预警机制和定期分析 制度财务部门要加强材料费用预算执行 的动态考核和控制，对预算执行过程中 出现的异常和偏差及时预警，制定合理 的预警操作办法，明确预警界限、预警 方式和纠正方法。具体做法：期末结算 时，财务部门根据单项工程成本台账， 编制单项工程成本明细表，可将 实际用料与计划用料、定额用料进行分 析对比，将各环节材料费用进行分析对 比，根据分析结果，会同各部门，查明 原因，制定改进措施，并对违规超支现 象提出警告，奖罚有序。综上所述，施工企业的材料成本控 制工作绝不是独立的一个部门一个环节 就能完成的，需要各个部门共同协作、五、利用现代化信息系统，采取各种措施降低存货成本在实际的物资管理工作中，材料周转率较低会使材料存货成本增加， 究其原因主要有以下几点：（1）计划 部门估料错误，致使供应部门多采购 材料；（2）库存管理混乱，导致重复 采购；（3）施工设计失误或工程变更 造成已购材料不可用；（4）供应商多 送货（很少发生）。以上现象会形成 库存呆滞料，为了有效预防这种现象 的发生，除了各部门要增强自身的业 务水平和责任心以外，还要利用现代 化信息系统对材料进行管理，特别是 近年来erp物资管理系统的应用，有效 提高了原材料周转率，降低了库存成 本，因为erp物资管理系统提