外国语学院迎新晚会策划案.doc

淮北师范大学外国语学院2011年迎新晚会策划案外国语学院学生会文艺部2011年9月前言：脚踏着青春的节拍，激扬着青春的风采，我们向金秋走来，一路欢歌，一路笑语，万物在金秋十月欣然等待，万物在翘首期待中安然舒怀。曾几何时我们为昨夜的星空璀璨而不愿合眼；曾几何时我们为明天的梦想光环而乐此不彼。骄阳送走了昨天的辉煌我们铭记生命的灿烂；秋风带来了全新的力量我们满怀对11新生的期盼。迎着微风，沐着细雨，携着嘱托，带着祝福，在这丹桂飘香的季节，我们相约在外国语学院。为迎接新生的到来，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们外国语学院定于10月中旬举办一场大型迎新晚会，以此激发同学们的青春活力与集体精神，丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。总结2010年迎新晚会成功的宝贵经验，此次我院的迎新晚会将继续在体育场举办，争取将活动办得更具轰动性和广泛性。我相信这次晚会定会让外国语学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。一. 整体情况：1. 晚会主题：淮北师范大学外国语学院2011级迎新晚会（待定）2. 晚会目标：通过此次活动，浓厚校园文化范围，丰富同学课余生活，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，陶冶同学们的情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会多做贡献。3. 晚会时间：2011年10月中旬 (待定)4. 晚会地点：旧操场5. 晚会主办单位：淮北师范大学外国语学院承办单位：外国语学院学生会二工作人员及项目组 1.节目组：外国语学院学生会文艺部 组长：芦洋 副组长：张凯丽 夏伦美 组员：文艺部全体成员 任务：a.文艺部主要负责晚会节目的筛选、彩排以及主持人的形象设计和台词。b.文艺部需协助宣传部做好晚会宣传工作。主要是海报的张贴及检查情况，如果发现海报被撕需要及时补上c.在晚会的前一周，制作好节目单，普通节目单共600份，精致节目单共30份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分普通节目单面向全校学生派发，其余发送给场内观众。精致节目单派发给到场嘉宾。d文艺部负责购买舞台道具，以增加现场火暴气氛。（如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机等。）e.晚会开始前三天准备好晚会所需一切服装道具并联系好演员化妆单位。2.赞助组：外国语学院学生会外联部组长：肖玲丹 副组长：周茂林 商陈浩 王萍 组员:外联部全体成员 任务：为此次活动处理经费问题3.礼仪组：外国语学院学生会公关策划部、办公室 组长：赵小娟 李楚 副组长：付飞 邱李娜 谷俊仪 刘雯 组员: 公关策划部、办公室全体成员 任务：a.晚会开始一周前准备好请帖，并及时送达 b9月30日之前挑好10个女礼仪小姐，并定期对其进行培训。 c晚会开始当天准备好晚会所需一切用品。（如：水果拼盘、饮料水等） d晚会当天做好嘉宾迎接工作。4.宣传组:外国语学院学生会宣传部组长：张莉智 副组长：齐雅慧 王雨晴 李杰杰 王子娇 赵国辉 组员:宣传部全体成员任务： a. 宣传部负责出20张海报，6条条幅。其中海报于演出前贴于人流量较多的地方；其中张贴、悬挂及检查工作由文艺部和宣传部负责。 b.晚会当天早上起的舞台搭建工作。 c.邀请函的书写。5.舞台组：科技创新部、学习部、青年志愿者部、体育部组长：訾迪 蒋巿 黄艳 副组长：庞淑媛 李杰 许广君 王瑶玲 宋佳佳 周争婷 张丹 汪馨 组员: 科技创新部、学习部、青年志愿者部、体育部全体成员 任务：a. 晚会当天早上起的舞台搭建和布置工作。（如：气球、彩带、爆竹以及鲜花盆景等） b.晚会当天舞台灯光音响设备的安装及控制。6.后勤组：社会实践部、就业技能部、生管部、青年志愿部组长：王梦宇 栗娜 张静 廖颖慧 副组长：孙俊杰 迟晓丽 苏晨 郭笑 张丽媛 刘静胡方洁 朱梦丽 丁艳 组员: 社会实践部、就业技能部、生管部所有成员 任务：a. 在晚会前一周拟定座位表 b.当天上午八点，安排学生会人员布置会场 c.当天下午6点，在四园设嘉宾接待咨询处，人数8名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。d.必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。e.现场用品购买：由生管部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，桶装水4桶。7.新闻组：外国语学院学生会记者团组长：王海明 副组长：曹紫旖 王翠翠 组员：记者团所有成员 任务：a.记者团负责活动当天的记录及报道工作b.记者团负责对本次活动的通讯稿的投递注：由主席团负责对各部门的工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。三晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕，会场一切准备就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开幕节目以及互动活 动主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）四资金预算晚会前一周的宣传，包括海报，条幅等费用200元节目伴奏及背景音乐的影碟100元节目单、请柬的设计、印刷普通节目单：0.3元/张*600张=180元精致节目单：1.5元/张*30张=45元请柬：0.5元/张*30张=15元现场饮料：桶装水20元/箱*4箱=80元现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元电池：80元冲洗0.5元/张*60=30元刻录光盘2盘30元气球50元，鲜花60元，彩条60根60元 荧光棒：60元 渲染场地喷花等：200元主持人化妆服装：500元 选手服饰及化妆：200元影像设备租用金500元幕布设计400元 场地搭台等3000元其他一切不可知应急等费用小计：100元总计：6000元附录：一、行性分析 1、本次晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。二、宣传方式：1、将对主赞助商给予冠名权。2、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传-赞助商名称)3、在办晚会的淮师大体育场现向观众场分发传单。4、宣传展板加以宣传。5、晚会现场主持人节目穿插加以宣传。6、每张节目单均印有赞助商名称。备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖三、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明本次活动由*公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.获奖选手的奖品由公司提供. 5.横幅有标明赞助商 四、赞助活动意义 :增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在