什么是会议？

什么是会议？什么是会议？ 会议是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种经 常的广泛的活动形式。开会，同人们关系极为密切；而组 织安排会议，则同秘书部门、秘书工作人员的关系极为密 切。这里，郑重介绍一下会议秘书工作的一些基本问题， 特别是针对基层特点，作一些有针对性、可借鉴性的介绍。 （一）会议的概念会议一词有两种含义，一是指有组 织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党 委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事 务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我 们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素：1、有组织； 2、有领导；3、商议事情；4、集会。四个要素缺一不可， 否则就不成其为会议。 （二）会议的作用在我国，会议已经成为党和国家机 关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各 级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣 传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想， 提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验， 统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。 当然，这并不意味着会议是解决问题的唯一途径，会议并 不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开 的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。 正确的态度是，会议不可不开，也不可多开；既要解决问 题，又不能沉溺于“会海“；既要提高会议效率，也要讲求 社会效益。 （三）会议的类型 1、按照会议规模（即参加人数多少）划分，主要有 4 种： （1）小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般 不会超过一百人。 （2）中型会议，人数在一百至一千人之间。 （3）大型会议，人数在一千人至数千人以上。 （4）特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、 庆祝大会等。 2、按照会议性质和内容划分，主要有 5 种： （1）规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大 会。 （2）日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集 中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。 （3）专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某 个问题而召开的工作会议和专业会议。 （4）纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、 重要节日而召开的会议。 （5）座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等。 3、按照会议形式划分，可划分两种： （1）有会有议的，多数会议属于这种类型。 （2）会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表 彰会、纪念会等。 4、按照时间划分，可划分为定期性会议和不定期会议， 还可以划分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也叫 例会，到预定时间如无特殊情况必须召开，不定期会议则 视情况灵活掌握，必要时随时召开。多次会议是指需要开 两次以上的会议，一次性会议是指只需要开一次的会议。 1 2 5、按照会议阶段划分，可划分为预备会议和正式会议。 预备会议是整个会议的组成部分，是为正式会议做准备的 会议，但在职权和效力上同正式会议有所区别。6、按照开 会手段划分，可划分为常规会议和电子会议。常规会议即 传统性的会议，电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电 话会议、电子计算机会议等。 （四）会务工作会议从筹备到善后，有一系列会议秘 书工作（也叫会务工作） ，会务工作做得好坏，是影响会议 质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行 政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。 （五）会务工作的特点 第一，政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶 段、政党并为他们服务。 第二，服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生 的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好 各项服务工作，保证开好会议。 第三，被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动 性。 第四，事务性。无论是值班接传电话，还是记录整理 简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是， 正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺利进行。这种 事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很 小的事务性工作未做好，可能会发展成为一个大的政治问 题。 第五，综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领 导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参 加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需 要了解社会科学和自然科学的多学科知识，特别是管理学 知识，需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况，需要 掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和 本职工作的业务知识，要求会议秘书工作人员成为“通才“ 和“杂家“，能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合 的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如 办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘书工作的综合 性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员 的综合能力越强，越有利于提高专业化水平；会议秘书工 作人员的专业化水平越高，总揽全局的综合能力也就越强。 第六，保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要 事情都通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议如省委 常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机 密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务 之一，需要慎之又慎。 第七