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浅谈如何做好新建高校档案管理工作 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。它是学校建设和发展的见证，真实记录了高校发展的整个过程，学校发展中产生的各类档案，不仅是重要的历史资料和重要的信息资源，也是一份丰厚的无形资产，是学校管理、教学、科研的必要条件和进行决策的参考依据。近些年来新建的职业学院和民办高校，档案工作整体发展不均衡，多数院校忽视了档案工作，主要表现：一是新建高校全员档案意识不强，档案机构不健全，档案工作水平整体滞后于本校的教学、科研、管理等工作；二是档案管理机制运转不力，部分新建高校没有对学校的全部档案实现集中统一管理，归档材料的完整性较差；三是档案安全保管与规范管理水平较低，库房面积小，管理不规范；四是，档案信息化建设滞后，虽然配备了计算机，但未配置档案管理软件，甚至有的档案室连最基本的打印、复印、扫描设备也未配置。这些问题对新建档案工作的发展起着制约作用，必须要想办法解决。本人认为要提升新建高校档案管理水平保障档案工作顺利运行，应从以下几个方面着手。一、 各级领导要加强对档案工作的支持。 高校要实行校长领导档案工作，分管校领导要协助校长负责高校档案管理工作，落实责任，加强管理，将档案工作纳入学校整体发展规划，把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有效纳入高校各部门工作质量考核体系中，纳入各部门、各单位工作计划，纳入有关工作人员的职责范围，将学校各项管理工作与归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收，加大对档案工作经费投入，确保档案工作顺利开展的设施设备的构置和合理的人员配备，努力为学校档案管理工作开展创造良好的环境和条件。二、 健立健全档案管理制度。制度建设是做好档案工作的基础。由于档案材料形成的部门不同，形成的时间也不固定，这就给及时、全面收集材料工作增加了难度。建立各项规章制度并保证其实施，是档案工作得以顺利进行的一项根本措施。新建高校在严格执行国家档案管理法律法规的基础上，根据高校档案管理办法（中华人民共和国教育部第27号令）的规定，结合本校的实际情况，有哪几种种类的档案，就应有针对性地分别制定规章制度，并做到行之有效。在制订时可以深入到有关部门去了解情况，征求意见，使制定的制度符合学校实际。学校档案部门要协同各单位分门别类的制订出各类管理办法和规章制度如：文书档案的立卷及归档办法、教学档案管理办法、财会档案管理办法、档案借阅制度、档案保密制度等，健立、健全这些规章制度，才能保障学校档案的收集、整理、保管 、利用等各项工作的顺利进行，使档案工作有章可循、逐步规范，走上良好的发展的道路。三、 加强档案工作人员队伍建设。高校档案队伍不仅包括档案综合室的工作人员，还包括校属各部门的专（兼）职档案员，档案工作开展得如何，在很大程度上取决于档案队伍的综合素质。首先，加强档案管理人员的业务培训，由于新建院校由其是民办院校人员流动较大，档案管理人员的流动性也比较频繁，因此，要定期或不定期地组织档案管理人员进行培训，让档案管理人员熟悉业务，掌握有关的政策规定 ，明确工作要求，熟悉工作的步骤和实际操作技术，使档案工作人员具备扎实的知识功底，能够熟练掌握档案材料的鉴别、分类、编排、装订、立卷等基础性工作，提升档案管理人员的业务能力 。其次，加强档案人员的自身学习，努力提高档案人员的政治思想素质，不断更新知识，更新理念，提高履行岗位职责的能力。再次，要加强业务学习，在日常工作中善于总结不足，虚心向其它单位的同行学习，借鉴好的经验和做法，开拓思路，创新进取，努力探索档案工作的规律，增强业务素质。最后，各部门领导要建立稳定的档案工作队伍，配备素质较高的专职或兼职人员，减少档案岗位人员的变动，以保障档案工作有序、高效的开展。四、 建立档案工作网络。学校各部门应建立以分管负责人为领导，以档案室为中心，在各部门工作的各个工作环节都有人专门负责文件材料的收集、归档的档案工作体系。高校档案门类众多，形成分散，内容复杂，新建高校的档案工作仅靠档案部门的人员去完成是不可能的。因此，新建高校除了建立学校档案部门外，还需要在学校各单位配备兼职档