办公室xx年终总结.docx

办公室办公室 XXXX 年终总结年终总结 第一篇：学生会办公室 20xx 年终总结 在即将过去 的这一学年内，城市学院学生会办公室不断完善工作制度， 确保学生会工作的规范化、制度化和科学化，起到学生会 与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工 作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，使 其真正成为一个重要的服务性部门。 在新的学年里，我院学生会办公室在形象优化方面做 出了很大努力，做了很多新的尝试。办公室形象上的改观 包括“硬件”与“软件”两个方面。 (1)重新布置了院学生会办公室，规范仓库以及会议室， 并配备必要的办公用品。 (2)把各资料文件夹等标明用途，并用支架固定在签到 桌上。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且 方便。软件方面： 不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公 室协助主席团及时开展院学生会城市之鹰培训;对本部门成 员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪， 值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面 的交流与沟通，着重素质提升。 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学 期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、 规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。 充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。 1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常召开。 2、建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达， 下情上报。使学生会各项工作信息畅通。 3、起草完善学生会各项工作制度，考评制度，确保各 项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会 议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类 规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商 讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并 保证其切实实行。 4、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单 表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。 6、与主席团一起讨论完善了“温州大学城市学院第五 届优秀学生分会”参选办法，并保证各分院在本次评选中 表现突出。 1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面 档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如日 常档案、活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力 方便以后工作的开展，真正发挥资料的作用; 包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的 联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各 部门的沟通。 1、及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准 确传达到下一级各部门，方便工作正常开展; 2、制作通讯录，方便各部门的工作开展。如制作学院 各组织部门负责人的联系方式，加强院学生会与各学生组 织相关部门的联系; 3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系。 四、内部常规事宜 1、各类表格的统计制作。如会议安排表，值班表，固 定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有 序进行; 2、值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接 受各类咨询，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常 卫生维护等; 3、积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学 生会的影响力。 1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到， 不迟到早退，有事请假。在值班期间认真打扫卫生，完成 上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失， 在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。 2.例会情况：办公室每周一次例会，全体成员均能按 时参加，会议气氛融洽，或是对有关活动的商议，或是对 学习生活的谈心，大家都能积极发表个人意见，从而使部 里的各项活动都能顺利进行。 办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员 一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素 质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也 取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正 得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。 但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有 所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改 正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的 成绩。同时我们希望校学生会和广大同学能够给予我们更 多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。 第二篇：学校办公室 20xx 年终总结 一年来，在王 校长、田校长的关心指导下，在全体教师的大力支持帮助 下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工 作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工 作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥 了积极的作用。对照学校工作行政历和学校办公室 工作计划 ，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本 学年度工作。现将本学年度工作总结如下： 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时， 精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协 调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围 绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校 教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高， 努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参 加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加 深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向， 开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保 持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往 来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、 耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的 急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过 程中做好桥梁作用。 服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局 观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系， 要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作 大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识到重 大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会 议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织 超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动 的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之 间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进 行。 发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于 负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实， 尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使 得各项工作有条不紊地开展。 当好校长的行政助手,根据学校的实际情况，按照行政 会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从 而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、 通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公 室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及 培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室都能做到 科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做 档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和 网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门 工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作， 提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、 学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等 组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得 比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要 加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。 以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排办公室工作， 组织落实。 2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和 要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策 提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作 用。 3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或 协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到 位。 4、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加 强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节 或无人过问等现象。 5、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学 校的规章制度和决策的宣传