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文档简介

分公司办公用品的管理制度分公司办公用品的管理制度 各科室、项目部： 为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办 公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着 “勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出 发特制定本制度： 一、办公用品的购买 （一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部 由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续； （二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目 经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理； （三）分公司机关每月 26-28 日各科室负责人将本科 室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批 后统一购置。过期将视为无计划，办公室不再予以受理； （四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、 库存合理、进出适当。 二、办公用品的管理 （一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、 出库台账，出库时必须由领用人签字； （二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、 逐项领用； （三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指 定人员； （四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进 行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项 目成本； （五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室 借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续 办理完整； （六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进 行一次盘点，并做好记录。 三、办公固定电话的管理 （一）各科室固定电话只允许打市内电话； （二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办 理，并办理登记手续。 四、违规使用办公用品处罚办法 （一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当 月工资 50 元，并扣科室负责人 3 分/次； （二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口 杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚 10 元； （三）周转使用办公用品（如计算器）
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