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文档简介
办公内勤岗位职责办公内勤岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内 容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任 务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责, 是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组 成。下面是办公内勤岗位职责,请参考! 办公内勤岗位职责 1 1、负责公司文件、公文请示 报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。 2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上 报。 3、负责公司会议通知及来电记录工作。 4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负 责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。 5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。 6、协助做好来宾的接待工作。 7、协助做好 “爱卫会“的具体工作及与其它单位的联 络与协调工作。 8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。 9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。 10、完成领导交办的其它工作。 办公内勤岗位职责 2 1、执行学院教育集团下达的 关于学院后勤工作的各项规定和要求; 2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的 有关文件和相关规章制度; 3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并 健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关 部门; 4、协助经理做好资产的计划购买工作; 5、负责全院资产的管理和协调工作 6、配合办公室主任做好全院的安全工作 7、完成领导交办的其他工作。 办公内勤岗位职责 3 一、负责文印室日常事务性工 作;负责学院各种文稿的打印、复印。 二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、 长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。 三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、 清退、整理、归档、保密工作。 四、负责传真收发、登记、传递工作。 五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、 整理工作。 六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记 和离职时的收回。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申 购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用 效率。 九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电 源等关闭情况。 十、负责院领导办公室
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