办公自动化实习报告_1

办公自动化实习报告办公自动化实习报告 院系：经管院工商 101 班 姓名：李云霞 指导老师：李紫瑶 日期：XX 年 3 月 7 日 目录 一、前言 1 二、实习目的及其主要内容 3 （一） 、实习目 的 3 （二） 、实习主要内 容 4 的实习目的及其主要内 容 5 的实习目的及其主要内 容 12 的实习目的及其主要内容 24 三、实习过程中发现问题及解决方法 28 四、实习心得 29 五、指导教师评语 30 一、前言 随着计算机科学的发展，数据库技术在 internet 和 intranet 中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更 加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用 jsp 技术来 组建企业内部信息管理网站。实现了：员工信息的发布与 共享，本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的 录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企 业内网的一部分，企业员工信息管理系统可以便于企业领 导掌握人员的动向，及时调整人才的分配；企业内部财务 信息的发布与共享，本文中的企业内部财务信息查询管理 系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理，实现了企 业内部各种财务信息的管理，并可以生成各种类型的报表， 便于管理层决策；员工之间的信息交流，本文中的内部信 息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题 的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于 jsp 平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其 实践意义，其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的 功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理 系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。 主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee 技术以 及用 sqlserverjsp 数据提供程序访问 sqlserverXX 数据库 技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系 统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性 的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计，这也是 笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值，所编写的代 码对 j2ee 程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中， 笔者深刻体会到了 j2ee 平台的强大性、优越性以及存储过 程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的 重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用，笔 者在编程过程中也做了一定的研究。 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新 概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说， 办公自动化简称 oa(officeautomation)，是指利用先进的 科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作 率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特 征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用 复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递 文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包 括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。 办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策 型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行 文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关 机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型， 管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支 持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策 型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为 基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系 统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高 级系统。123456 二、实习目的及其主要内容： （一） 、实习目的： 通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际 问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺 利进行做好充分的准备，并为自己以后在单位的实际应用 做准备。 随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算 机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息 社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的 逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等 许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成 本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在 国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室 总成本的 2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要 求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用 现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。 计算机在办公领域的广泛使用，改进了管理手该公司， 改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性 和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。 对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完 成办公管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动 企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；办公 网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又 十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出错，如果实 行手工操作，须手工填制大量的表格，人工传送大量纸质 文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进 行操作，不仅能够保证数据准确无误、快速输出，而且还 可以利用计算机对各种信息进行统计，服务于单位各个不 在一起的部门，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的 优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、 保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高 人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界 接轨的重要条件。 不同的企业具有不同的办公管理制度，这就决定了不 同的企业需要不同的办公网站管理系统。 （二） 、实验主要内容 windows 基本操作和硬件的基本配置 文件和文件夹的管理 windows 实用程序练习 控制面板的使用 word 图形和对象插入 word 文档的基本操作 word 文档的格式化 word 表格制作 word 页面排版 建立与编辑 excel 工作表 格式化工作表 数据库管理功能 excel 文档编排与打印 数据图表化 透视表及数据透视图 数据图表化 数据分析与数据库统计 powerpoint 基本操作与高级操作 使用记事本建立 html 文件 简单网页制作与框架网页的制作 电子邮箱的申请及邮件收发 ie 浏览器的使用 使用搜索引擎 对等网组建及文件设备共享 word 主要内容 任务一：文档的基本操作 实验目的 1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速 切换。 2.掌握 word 文档的建立、保存与打开方法。 3.掌握 word 文本内容的选定与编辑。 4.掌握文本的查找与替换方法。 实验步骤 1.启动 microsoftwordXX，选择一种输入法，录入上面 的文字：（要求：英文、数字用半角，标点符号用全角。 ） 2.以“什么是 internet”为文件名保存，保存的位置 是：“d:学生姓名” （以“张三”为例）文件夹，保存后 关闭文档，退出 wordXX 应用程序。 【1】 【2】 【3】 【4】 【5】 【6】 3.打开刚才保存的“什么是 internet”文档。 4.从“我们也希望你把 internet 当作”开始另起一段。 5.把以“internet 是第一个全球论坛”开始的段移动 到以“花一点时间浏览”开始的段后。 6.复制“什么是 internet” ，并加上一个“？” ，作为 文章的第一段。 7.删除以“计算机的重要性”开始的段。 8.查找文中的“信息”一词，全部替换成 “information” 。 9.将修改后的文件保存，并以“什么是因特网”保存 到 u 盘上。 任务二：文档的格式化 实验目的 1.掌握字符格式化的方法。 2.掌握段落格式化的方法。 3.掌握格式刷的使用方法。 4.掌握项目符号和编号的使用。 5.掌握边框和底纹的设置方法。 实验步骤 1.打开任务一建立的“d:张三什么是”文档。 2.将标题“什么是 internet”设为黑体、小二号、蓝 色、居中对齐，字符间距加宽 3 磅。 3.将文档正文格式化为宋体、五号；设置段落间距为 段前、段后各 6 磅，行距设为倍，首行缩进 2 字符。 4.将第一段“什么是 internet？”设为紫色、加粗、 倾斜，加双线型下划线。 5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有 “internet”格式化为红色、倾斜。 6.将最后两段加上项目符号“” 。 7.将文档第三段格式化成“正文文字 2”的样式，并设 置首行缩进 2 个字符。 8.给文档的最后一段文字设置 15%的淡蓝色底纹。 9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。 10.给整个页面加上艺术型边框，样式自定。设置完成 后以原文件名存盘。 任务三：表格制作 实验目的 1.掌握建立表格的方法。 2.掌握编辑表格的方法。 3.掌握格式化表格的方法。 4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。 1.制作如下所示表格： 2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。 3.合计栏通过公式计算添加数据。 4.为整个表格设置%灰度的底纹，外边框为磅的粗线。 5.以“产品得分表.doc”为文件名保存，保存位置是： “d:张三”文件夹。 任务四：插入图形和对象 实验目的 1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。 2.掌握各种图形对象的格式设置。 3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。 4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。 实验步骤 1.打开“d:张三什么是”文档。 2.将标题设为 word 艺术字，字体为隶书、36 磅，并将 原标题删除。 3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画，并将其改变为 浮动式图片。 4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框， 内含文字“internet 与人类” ，并将环绕方式改为“四周型” 。 5.在以“internet 的基础”开始的段后画一个圆（椭 圆） ，内含文字“人类” ；画一个矩形，内含文字“网络” ， 用有箭头线相连，并将这三个图形进行组合。 1 2 3 4 5 6 6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。 7.在以“internet 是一组全球”开始的段后插入一个 图片，图片位置“桌面我的文档mypictures样品” 。设 置完成后以原文件名存盘。 任务五：页面排版 实验目的 1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。 2.掌握纸张大小、页边距的设置。 3.掌握分栏排版。 4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。 5.掌握打印预览。 6.掌握文件的打印。 实验步骤 1.打开“d:什么是”文档。 2.使用各种视图方式浏览文档，注意观察页面的变化。 3.将文档页面设置为：16 开纸大小，上、下页边距设 为，左、右页边距设为 2cm，方向为纵向。 4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏， 栏中设分隔线。 5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是 “什么是 internet” ，偶数页页眉内容是“网络与人类社会” ，字体、字号自己设定，并分别在页脚处插入页码。 6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。 7.打印该文档 2 份，选逐份打印方式。 excel 实习内容 任务一：建立与编辑工作表 实验目的 1.掌握启动和退出 excelXX 的各种方法，掌握工作簿 的创建、打开、保存及关闭的各种方法。 2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、 日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。 3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和 修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法， 了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。 实验步骤 1.使用至少四种方法启动、退出 excelXX；熟悉 excelXX 窗口，注意与 wordXX 窗口的不同之处。 1)分别使用 excelXX 中的各种启动方法： 2)分别使用 excelXX 中的各种退出方法： 3)认识 excelXX 窗口的特有之处： 2.在硬盘 d:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该 文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在 工作表 sheet1 中创建一个如图 1 所示的工作表。 1)文本型和数值型数据的输入 2)日期型数据的输入 3)各个学号的输入 4)总分公式的输入 5)平均分的计算输入 6)工作表的管理： 3.编辑修改“成绩表”工作表 1)插入一行、一列、几行或几列 2)删除行或列 3)修改数据 4)行或列的隐藏 5)锁定(冻结)行或列 6)插入、复制、清除批注 7)清除单元格数据 任务二：格式化工作表 实验目的 掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使 工作表美观悦目。 实验步骤 1.在硬盘 d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名 为“消费调查表”的工作簿，在工作表 sheet1 中创建一个 如图 3-5 所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全 部设置为加粗)。 2.将“消费调查表”工作簿中的工作表 sheet1 的内容 复制到 sheet2，并将 sheet2 工作表格式化成如图 3-6 所示 的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置 为隶书 18 号；将 a2:f2 单元格的底纹设置为宝石蓝；设置 数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。 1)标题居中显示： 2)设置标题为隶书字体、18 号字号： 3)设置数据区字体、字号 4)调整行高、列宽： 5)设置底纹： 6)设置数据货币格式： 7)设置数据对齐： 8)设置数据区的单元格边框 任务三：数据库管理功能 实验目的 1.熟练掌握数据的排序操作。 2.掌握数据的筛选操作。 3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作 实验步骤 1.在硬盘 d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名 为“实验三”的工作簿，在工作表 sheet1 中创建一个如图 7 所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设 置为加粗)。然后把 sheet1 的数据清单复制到 sheet2、sheet3，使 sheet1、sheet2 和 sheet3 内容相同。 2.对 sheet1 的数据清单进行查看、添加、删除等操作。 (1)单击工作表 sheet1，选择 a2:e12 区域，或单击选 中 a2:e12 的任一单元格。 (2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现 “sheet1”对话框。 (3)单击“sheet1”对话框中的“下一条” 、 “上一条” ， 查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数 据清单中的每一条记录。 (4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入 “石油大学”(出版社)、 “vfp”(图书系列)、 “66”(销售 数量)、 “26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一 条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意 新记录的“总销售额” ，体会“公式是 excelXX 的灵魂” 。 (5)打开“sheet1”对话框，选择一条记录，单击 “sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。 3.对 sheet1 的数据清单按“总销售额”进行排序。 4.对 sheet2 的数据清单按“出版社”进行排序，然后 按“出版社”分类汇总。 5.对 sheet3 的数据清单进行“自动筛选” ，并按“销 售数量”自定义筛选方式：大于等于 25。 任务四：文档编排与打印 实验目的 掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。 实验步骤 1.将实验二中“d:学生消费调查表.xls”中的 sheet2 工作表以如图 3-9 所示的格式打印预览出来。 2)设置页边距： 3)设置页眉、页脚 4)设置工作表： 5)打印预览： 任务五：透视表及数据透视图 实验目的 主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图，数据 透视表格式的设置，数据透视表和透视图的相互关系。 实验步骤 1.在数据库区域内选定任意一个单元格，选菜单【数 据】【数据透视表和数据透视图】 ，弹出“数据透视表和 数据透视图向导-3 步骤之 1” ，如图 3-13。在图中，指定数 据源的类型为“microsoftexcel 数据列表或数据库” ，创建 的报表类型为“数据透视表” ，按【下一步】按钮。 2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤 之 2”对话框(图 3-14)中，选定要建立数据透视表的数据 区域。一般来说，excel 会自动选择光标所在的数据库区域。 按按【下一步】按钮。 1 2 3 4 5 6 3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3 步骤 之 3”对话框(图 3-15)中，按【布局】按钮，弹出如图 3- 16 的“布局”对话框。 4.在“布局”对话框中，右边是一组字段按钮，每一 个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进 四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数 据透视表的布局。在本例中，将“籍贯”拖到“行” ， “学 科”拖到“列” ， “英语”和“数学”拖到“数据”区。这 时， “数据”区中就有两个按钮【求和项：英语】和【求和 项：数学】 。 5.分别双击这两个按钮，在弹出的“数据透视表字段” 对话框(图 3-17)中，设置“汇总方式”为“平均值” 。按 【确定】按钮返回“布局”对话框，在“布局”对话框中 再按【确定】按钮返回图 3-15。 6.在图 3-15 中，选择在“新建工作表”中显示数据透 视表，按【完成】按钮，即可在一个新的工作表中创建一 个数据透视表 任务六：数据图表化 实验目的 1熟悉图表的创建过程； 2掌握图表的编辑； 3掌握图表的格式化。 实验步骤 1.分段统计操作： 2.用创建图表向导的 4 步骤。 3调整好图表在工作表中的位置，将以上结果“另存