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分享欧洲议会秘书处实习实习心得分享欧洲议会秘书处实习实习心得 笔者於 XX 年 10 月至 XX 年 2 月期间曾受欧盟 robert schuman 奖学金(robert schuman scholarships)的资助於 布鲁塞尔的欧洲议会秘书处(the secretariat of european parliament)实习.有鉴於国内对於该欧盟机构招 收实习生之制度或有的陌生,本文将试以笔者在该机构实习 五个月的个人经历及观察为主,简介该机构的实习制度与实 习生所负责的相关工作内容. 笔者个人学经历背景 笔者在此次实习之前,并未有过类似的工作经历,但论 及笔者的录取资格与该份实习工作最直接的关连性,或许是 笔者曾就读於台大政治系国际关系组,以及甫自日内瓦国际 研究高等学院(institut des hautes etudes internationales, genve)毕业的这两项背景.然而就工作 经历而言,笔者曾在就读台大新闻研究所期间担任过国科会 计划研究助理,之后也曾在赴日内瓦前在中央研究院的欧美 研究所担任过短期的研究助理.研究助理的工作当予笔者最 受用的训练在於不断与学术研究保持接触,并且从中学习如 何系统化表达自我观点的能力.在研究助理的工作之余,笔 者也持续加强英法语. 促成笔者申请该项实习最主要的因素是笔者在日内瓦 的学业生活.日内瓦是国际组织汇集的大城市,而笔者的学 校则与许多著名的国际组织毗邻而居,学校里的同学平日对 申请支薪或不支薪的实习的工作皆十分主动积极,笔者在环 境使然的影响下,并因为毕业论文题目为研究欧盟对台政策 的演进,故决定除了向日内瓦当地的国际组织提出实习申请 之外,也向欧盟的实习部门投石问路. 欧洲议会秘书处实习生招收简介 欧盟的实习生招收制度相当成熟与系统化,各重要的欧 盟机构都有独立的网页详列实习申请资讯与公告,主要招收 的单位为行政单位而非以私人名义零星招收,故绝大多数都 为支薪实习并且能给予实习生尚算健全的员工福利.尽管各 欧盟机构招收实习生的运作乃各自为阵,但招收时间及实习 期间约略一致:分为一年两期,每期 5 个月;第一期从 3 月至 7 月,第二期则从 10 月到隔年 2 月.就学历门槛而言,各欧盟 机构大多要求申请者须至少持硕士以上的学历. 谈及是否录取者须具备特定工作与学术背景的问题,笔 者的观察认为欧盟内部行政事务涵盖层面广泛,各领域的人 力皆有招收的需求.以欧洲议会为例,在其第一阶段的制式 履历中,即有一栏提供秘书处各总署(directorate-general)的 列表并要求申请者列出其中三个希望进入服务的总署.笔者 即依自己的所学以及兴趣依序选择了对外政策(dg external policies),资讯(dg information)及议程业务总 署(dg presidency).非常幸运地,最后笔者如愿进入第一选 择.其次,笔者认为语言能力绝对是影响申请实习的一大变 项,英法文的程度是申请者在制式履历上必须提供的资讯. 而在实际工作上,欧洲议会内部流通的文件都至少以英法两 种语言编写与准备. 如同前述,各欧盟机构的招收程序各有不同,但在第一 阶段时皆采线上寄发履历的方式进行,收件截止日约为实习 开始日的半年前.申请者的履历格式由各机构给定,申请者 须按次填写.此外,第一阶段申请除了制式的履历外,申请者 无须寄送任何参考或证明文件.履历寄送后,申请者等待回 音的合理时间约为三至四个月不等,有时或因某些被录取者 临时放弃机会的缘故,递补者也可能迟至实习前半个月甚至 实习开始后才收到通知.以笔者所申请的欧洲议会为例,收 到进一步通知之后,申请者必须寄发身份证件(如护照或成 员国身份证一类),文凭影本,个人作品及推荐信一封.实习 事务单位在确定录取名单并确认文件无