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文档简介
内勤工作总结内勤工作总结 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外 的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了 办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有 计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我 不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务 占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本 计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天 欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利 用休息时间来进行“补课” ,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动 和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一 处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把 活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性 质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常 开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文 档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要 求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去 为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司 规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及 时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待 文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公 文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修 改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同 时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有 多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发 文质量,一年来共下发红文 x 份。同时负责办公室发文的 拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料, 整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进 行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回 顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公 会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至 各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作 为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程, 并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等 多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的 事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以 及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手 段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简 报,做好xx 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发, 外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元 旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请 示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还 需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对 于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交, 对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室 负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更 好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本 上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加 点,我都毫无怨言,认真完成工作。 于 xxxx 年 12 月到幸福路街道办工作以来,在做好日 常工作的同时,按照街道办的工作分工,负责做好本职工 作。认真学习相关理论和业务知识,努力做好每项工作。 回顾一年来所走过的路程,经历的许多事情值得我思考和 总结。现将 XX 年的工作总结如下: 一、认真学习党的政策法律,在思想认识上和党中央 保持一致。 在日常工作中多读书,看报,关心国家大事。街道办 作为政府的派出机构,工作服务对象是驻市各单位和广大 市民群众,我们的言行举止在某种程度上代表着政府的形 象。如何做好服务工作,是我们工作的重点,学习领会各 项政策,用政策严格拓展我们的工作是十分必要的。尤其 在市民群众的工作中,让来者明白政策要求,满意而归, 就是要求我们“吃透”相关规定条款。 二、不断提高业务技能,认真做好本职工作。 在街道办事处我主要分管内勤工作,收到政府和师、 兵文件及时登记、传阅、归档。对于要业务,按照街道办 领导的批示,及时将文件送达到负责具体人员的手中。 “一 事一记” , “件件事情有落实” 。 街道办的工作“点多面广” ,涉及的层面也多,要做好 日常的工作,要求我们要有清醒的头脑,处理问题要学习 “十个手指弹钢琴” ,分清主次和轻重缓急。每次收到工作 要求性的文件,及时请领导批示,并做好登记,送达办事 人员手中。对于一般性的文件,及时传阅,归档。严格按 照公文处理规定和保密原则,保管好每封文件。 公章管理,严格按照公章管理规定。领导批示, 用章登记的原则,妥善安全的管理好街道办的行政公章。 公文、通知输入等工作处理中,认真遵守行文规范, 排版输入,并及时将街道办外发文件、通知归档保存。 街道办事处外发文件、通知,严格按照发文规定要求 办理。按照公文处理单,做好领导批示,起草人,效核人, 发文日期,发文对象,发文数量等,认真做好记录。认真 执行发文规定,发到驻市单位皆做好签收登记。全年街道 办事处共收文 94 份;街道办事处发文 8 份;协助市政府各部 门发文 24 份次;街道办事处外发通知等文字性文稿 15 份。 在做好街道办事处内勤工作的同时,按照街道办辖区 分片管理,我负责大学路与军垦大道东侧片区。对于片区 管理工作,认真督促片区内驻市单位按照“门前三包”工 作的要求,做好环卫公保洁、绿化、秩序等多项工作。加 强片区和单位的联系,增强服务意识。 在桃源集中整治工作中,积极配合街道办的整体工作, 上门给每个商户经营者宣传,使每位业主支持解决整治工 作并主动配合工作。 在做好日常案头业务的同时,加强片区街道的巡查工 作,积极与街面经营个体户联系,督促引导其按照市政府 “门前三包”工作的要求,加强门面四周的卫生保洁工作。 xxxx 年度“阿拉尔之夜”广场文化文艺演出活动,街 道办事处负责本辖区内的各驻市单位组织和协调工作。为 做好每场的演出工作,街道办事处全体人员,全力以赴积 极与辖区各驻市单位协调,按照文艺演出的具体要求,考 虑到细节的需要,认真做到每场演出各有特色,且每场演
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