写标书的年终工作总结.docx

写标书的年终工作总结写标书的年终工作总结 标书(bidding documents)是由发包单位编制或委托设 计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、 工期等要求的文件。写标书的年终工作总结，欢迎参考。 写标书的年终工作总结一： 投标结束有半个月的时间 了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司 相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。 本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好 骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车 就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的 发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一 点见解。 一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印 两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证 金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注 意事项罗列成表，交给相应负责人准备。 例如：需要 ISO9001 证书，公司有没有要尽快了解。 1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不 用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 A 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽 快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快 文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业 执照副本和标书的号码，立即联系档案 gun l 员，需要 盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网 址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止 多添竞争对手。 B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独 的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 C*汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本 省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是 在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型 的总体报价会低很多。 D 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实 质性的相应，说明自己产品优势。 2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交 货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般 要求 90 天，我们可以改为 120 天大于要求。交货日一般比 标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留 意就会造成废标。 3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额 做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、 履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、 税金和银行利息。 4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十 分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式 的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、 页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录， 更新域、更新页码;重要一点，就是要认真检查下你的投标 金额大写是否为标书的要求格式。 二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下 寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还 有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞 争对手。 A 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料， 否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延 时间。 B 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最 好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂 家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间， 多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书 所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会 有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。 自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况 自由调整。 C 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方 式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该 厂商报价和标书进展等相关情况。 三、标书后期制作 投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不 要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前 缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标 书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四 副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金 均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。 写标书的年终工作总结二： 1.工作总体情况概述 XX 年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益 营销管理变革，具体如下： 1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进 行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄， 在规定时间内送达相关人员手中。 2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间 倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信 息放在 FTP 上，并把标信息录入投标信息平台。3.精益营 销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有 计划，季度有检查，年末有总结。2.重点或主要工作： 1.投标业务单元中有两个工作重点，协作销售：在 协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点 是标包多，时间短、要求严格，针对 XX 年国网六批招过程 中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我 们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标 关键点。自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供 大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手 中。 2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合 同扫描、企业资质更新等)。 3.营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作 业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中 将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作 人员养成良好的工作习惯。 4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的 完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3.心 得和体会： 在 XX 年工作中，有以下几点心得和体会： 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只 有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一 步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保 持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到 了很多东西，可以帮助提高工作效率。 2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每 一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当 然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持 下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单 的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做 到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不 是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断 的创新才能自己成长。 3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出， 其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对 自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时， 都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针， 防患于未然。 在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在 国网五批招标中，电抗器产品取得了 2 个包的中标成绩， 也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破， 。 主要贡献特点和作用、成效 1： 作用和成效是为 XX 年国网批招中业绩增长添加了亮点。 主要贡献 2： 与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都 取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都 得到电网公司投标科好评;消弧线圈成套装置产品在 XX 年 投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与 市场业绩紧紧相关的。 主要贡献特点和作用、成效 2： 通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制 作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网 批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标 万元(六批中标结果还未公布)。主要贡献 3： 按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因 造成标书邮寄或开标延误。主要贡献 4： 根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关 键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入 其中，并完善了以下几个方面：一是投标与项目信息管理 紧密结合;二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合;三 是完善了标书制作流程和规范。主要贡献特点和作用、成 效 4： 写标书的年终工作总结三： 本人于 12 月初调至公司市 场部从事标书制作工作，在半个月的时间里，对标书制作 的方法和流程有了大致的了解，并参与了临浦组团保障性 住房二期施工监理技术标的工作，从制作技术标的角度出 发，主要内容有以下几点： 1、工程概况; 2、监理工作内容; 3、四控两管一协调; 4、对重点、难点的阐述; 5、对业主、设计、施工、监理自身的建议。 其中四控两管一协调和对重点、难点的阐述是技术标 制作中的重点，四控两管一协调必须对施工现场 gun l 的流程和方法有一定的了解，并将自己的一些 gun l 理 念加入，使其更加完善;对重点、难点的阐述必须要看熟图 纸，对各个单位工程的概况和材料必须熟悉和了解，并对 图纸中的一些重点、难点单独列出进行详细分析写入投标 书中。投标书必须要有亮点，才能在竞争激烈的评标过程 中脱颖而出，这就需要我们标书制作员提高自身的专业技 术水平，熟悉图纸和施工现场工艺流程，结合实际，将每 各投标项目中的重点难点在今后施工过程中会出现的问题 进行分析，并针对性地编制应对措施，加强预控。 本人对今后在标书制作中的规划： 1、熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地 编制标书; 2、熟悉图纸，反复看读图纸，了解设计意图，并根据 图纸要求编制标书，避免标书跑题; 3、加强与各项目部负责人的沟通，本人专业技术水平 有限，遇到一些设计图纸中的难点无法解决时，可以求助 项目部总监或者技术负责人，共同对难点进行分析，并将 应对措施写入投标书中; 4、定期到公司重点、标化项目施工现场进行学习，并 将好的内容进行拍照并运用于招标书中; 5、留