2011年“品·智之选，纳·友之夜”—第八代索纳塔汽车VIP尊享派对Party活动策划案.ppt

品智之选 纳友之夜 目 录 contents 活 动 概 况 布 置 方 案 活 动 支 持 活 动 流 程 其 他 事 项 线 上 宣 传 整 体 费 用 活动背景 活动目的 活动详情 第8代索纳塔客户分析 场地要求 面向索纳塔层面人群 拥有优质的消费人群 人气旺盛，口碑甚好 黄金商圈，环境优美 有稳定的活动曝光率 有固定的资源关系网 场地选择武汉花园道艺术商业街 城市价值从此，武汉新添一张新名片 艺术价值成熟创意企业的聚集地 商业街平面图 外场布置 星巴克 商街a区 喷泉池 恋酒吧xx商铺 西 北 湖 路 机动车出入口 “熄灯一小时”活动区域 武汉广电大楼 停车场 xx商铺 青 年 路 花园道“恋吧” 恋酒吧 酒吧布置 休息区 洗手间 休息区 舞台活动区 酒吧布置 环保公益活动“地球1小时” 熄灯前的悉尼 熄灯后的悉尼 熄灯前后的水立方熄灯前后的水立方 全球开展“熄灯一小时”行动 媒体对“地球1小时”的关注与报道 高级钻石商赞助 活动推进 时间节点任务 3月16日整体策划案定稿 3月17日提交媒体计划及活动报价 3月20日确定客户及媒体邀请名单 3月20日启动人员联络及邀请工作 3月21日召开项目分工会 3月21日物料、文稿准备及设计定稿 3月21日礼品及相关资料准备 3月23日员工培训/人员分工 3月26日av/设备/物料入场 3月26日车辆进场 3月26日冷餐摆放、现场装点 3月26日所有搭建布置工作结束 3月26日人员实地彩排 流程方案 20:3021:30 嘉宾签到 主持人开场 新车推介 武汉大学绿洲环保协会代表发言 北京现代代表发言 双方互赠礼物 纳友会启动仪式、熄灯活动开始（嘉宾入室内） 乐队演出 时间环节 新车有奖问答 歌手表演+冷餐会 19：3020:30 暖场演奏 钻石抽奖 熄灯结束，点亮仪式，活动结束 派发邀请函 邀请函内容 车位服务 冷餐会消费标准 流程介绍嘉宾签到 （室外） 流程介绍活动暖场（室外） 流程介绍主持人开场（室外） 流程介绍“纳友会”启动仪式（室外） 流程介绍新车推介（室内） 流程介绍武汉大学代绿洲环保协会表发言（室内） 流程介绍经销商代表发言，双方互赠礼物（室内） 流程介绍乐队演出 流程介绍歌手领唱“我爱记歌词” 流程介绍新车有奖问答（室内） 流程介绍钻石抽奖（室内） 奖项安排：一等奖 1名/场 钻戒一枚 二等奖 20名/场 钻石购物代金券 三等奖 30名/场 纪念品 客户构成 客户来源渠道 花园道vip 贵宾、环保组织、赞助商 媒体 人数预计 10人 10人 10人 现场散客10人 经销商邀请40人 现场亮点 物料设计 人员类别工作职责名单 营销&市场 1、把关活动策划和物料设计制作 2、负责活动内部人员组织和培训 公关&客服 1、组织相关工作人员，做好现场接待 2、活动前期客户的邀约 后勤 1、活动现场布置工程的监督 2、现场致辞领导的确认 3、领导致辞文本 4、活动中介绍视频、制作原始图的提供 5、新车介绍环节人员落实 经销商人员分工 人员类别工作职责负责 人 活动专员1.物料采购制作，场地灯光舞美及声、光、电情况落实 2.演职及外协人员到场时间 、服装要求、费用等沟通落实 3.按时、按要求完成场现场 搭建，确保物料物品到位 文案策划所有文字资料准备，活动相关影音文件及信息数据确认 物料设计物料、效果图、布置图等内容的设计、定稿及下单 签到管理协助经销商进行嘉宾签到与入场接待工作 保安对接协助并配合工作人员进行嘉宾签到、领导引领、自由互动等环节 演员对接演职人员流程对接及催场 主持人对接确认领导职 称及上台顺序，致辞稿交接 车辆落实新车、驾驶员 、维修技师进/退场时间 落实及现场指挥 舞美督导活