办公室主任的述职报告.docx

办公室主任的述职报告办公室主任的述职报告 办公室工作线多面广，工作量大。既要参与政务，又 要协助党务;既要内部协调，又要对外联络;既要做好日常 工作，又要应付突发事件。在过去一年中，办公室围绕本 局的中心工作和工作目标，在局领导的关心支持下，在各 科室的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外 宣传等职能作用，高标准、高规格地完成了各项任务，为 外经贸局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据组 织部门开展公述民评活动的要求，以及局党组的决定，现 将我这一年多的主要工作报告如下，请予评议。 一、思想意识上：立足服务，强化意识 1、强化规范意识。把各项工作、各个环节，用科学、 合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员 都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务 和社会活动的枢纽，事务繁杂，联系广泛，矛盾集中，常 常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题，所以有必要 建立一套规章制度，使工作的各个环节都置于有效的控制 之下。为此，我们出台并完善了接待用餐、车辆管理、礼 品领取、信息考核等一系列制度，通过各项规章制度的制 定，不断强化每个工作人员的规范意识，使每位同志工作 有序、行为规范。 2、强化责任意识。我要求每位同志都必须以高度负责 的精神对待每一项工作。高标准、严要求、创造性地处理 好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事 机构，有着十分特殊的地位和作用。我们深深地意识到： 每位同志都担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节 出现失误，都可能给办公室乃至外经贸局的工作造成被动。 通过强化责任意识，我们能明确自己担负的职责，自觉地 按照职责履行职能。 3、强化形象意识，我们要用一流的工作态度和工作作 风、塑造办公室的形象，维护领导权威，赢得群众信赖。 办公室是对外联络和宣传的窗口，每位干部的形象如何， 直接关系到外经贸局在外界心目中的形象。通过这种形象 的塑造，在办公室内部形成了一种人人都互相学习、关心， 形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。 二、业务工作上：抓住重点、以人为本 1、保障重大活动顺利进行。XX 年，我局重大活动较多。 有全区开放型经济工作会议、 “*北京行”商务环境说明 暨旅游推介会、海内外高层次人才融合创新(*)论坛等一 系列活动，办公室积极配合有关科室，参与会务工作，制 定活动方案，起草讲话材料，安排会务用餐，保障了活动 的顺利举办。 2、提高办文质量。办公室认真做好局党组、局办公室 会议记录，及时整理会议内容，及时办理公文传递，到 月上旬，上传下达各类文件多件，并积极做好督办、催 办工作。 3、加强人事管理。今年我局进临时聘用人员人，辞 退临时聘用人员人。办公室积极做好人员招聘、劳动合 同的签订、解除和养老保险办理等人事服务工作。同时， 积极做好机关事业单位机构改革和部分人员正常晋升工资 档次的工作，进一步调动了机关干部的工作积极性和主动 性。 三、后勤保障上：协调发展，统筹推进， 1、加强综合协调工作。根据局机关各阶段的中心工作， 加强内部综合协调，传达贯彻领导决策，保障机关政令畅 通、运作顺畅。同时，根据局党组、党总支和纪检领导小 组的部置，积极配合参与有关党建、纪检工作。 2、保障机关顺利运作。加强车辆调度，保障招商引资 客人及各类活动的用车需要;做好报刊杂志的征订、发放工 作;加强机关安全管理，消除安全隐患。同时努力丰富机关 干部生活，组织参加了区级机关趣味运动会、组织了“七 一”党员活动、四川成都商务考察等，丰富局工作人员的 业余生活，提高了机关凝聚力。 四、工作纪律上：勤政廉洁、克己奉公。 1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的 纪律和政策规定，严格遵守公务活动中的“四条禁令” ，自 觉抵制各种不正之风，做到生活上廉洁俭朴，工作上秉公 办事，严格约束自觉，无“吃拿卡要”到企业报销发票等 现象，同时积极参加机关廉政建设。 2、努力提高工作效率。办公室是局机关形象的反映， 我在做到以身作则，树立自身良好形象的同时，要求办公 室同志在办公期时，不准上网聊天、玩游戏、炒股等，不 准大声喧哗。在接待上门办事的企业人员时，应举止文明、 待人热情、讲究礼貌，不允许和来访人发生争执或争吵。 3、争取处理好集体与个人利益之间的关系。服从大局， 团结同志，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格，想 别人所想，急别人所急。认真为企业办实事，力求形式和 内容统一，计划与效果统一，真正树立起一名党员干部的 良好形象。 各位领导、同志们!XXXX 年已告一段落，回顾这一年来 的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格 要求自己，较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于 领导干部述职的要求，结合自己一年来的工作情况，现述 职如下，不妥之处敬请批评指正。 一、日常管理工作作为办公室主任，我清醒地认识到， 办公室是公司领导直接管理的综合管理机构，是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项 工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪， 有文件起草、批转、文书处理，有人事劳资、社保管理、 绩效考核，有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理 等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识， 注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事 事有着落。 1、加强办公室的基础管理工作，制定完善各项工作流 程和规章制度，认真做好公司的文字工作。草拟综合性文 件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议 纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有 关文件 的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归 档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。 2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作， 根据上级精神，组织实施公司规范劳动用工管理的工作， 按照有关规定，完善了各项社会保险的缴纳，养老保险、 医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹，并完善了各 项手续。体现了公司的规范性，解决员工的后顾之忧。 3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的 采购、调配和实物管理工作。 4、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置， 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。全年共组 织各种会议?次。 二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己身上 的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一 定的距离，所以总不敢掉以轻心，加强学习，向书本学习、 向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年 来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累，已具备了 一定的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能 力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了较 大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正 确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努 力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质， 争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提 高工作效率和工作质量。 三、思想作风建设上，我能够做到廉洁自律，克己奉 公，警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制 度办事，光明磊落，表里如一，言行一致。推己及人，关 心同志，调动积极性。注重办公室人员的思想教育，有机 会就和他们谈心交流，了解他们的思想动态，摸准他们的 思想脉搏，发现苗头，及早给予指出;发现好的势头，及时 给予表扬，把思想工作做到他们心坎上，做到火候上。事 事处处从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。 使大家能安心工作，有所作为。 四、存在的问题和今后努力方向一年来，本人能敬业 爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一 些问题和不足，主要表现在： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工 作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作 效率有待进一步提高; 第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是很 到位; 第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划、组织， 造成部分工作完成拖拉。 第四，工作中有急躁情绪，致使影响与同事的沟通。 在新的一年里，我决心认真提高业务、工作水平，为公司 改革发展稳定，做出应有的贡献。我要努力做到： 第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习相关的专业 知识和法律常识。对工作进行统筹规划，做到心中有数; 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上 报，真正做好领导的助手; 第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结 一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。第四，不断 改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。第 五，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司 创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 责任和使命激发智慧和力量，压力和挑战考验信心和 勇气。新的一年，新的形势，对办公室工作提出了新的要 求。我将以更加严格的工作要求、更加扎实的工作作风、 更加卓有成效的工作，全面完成公司交付与我的工作职责， 全面促进办公室的工作再上一个新的台阶。 200x 年的工作即将告一段落，回顾这 x 年来的工作， 我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己， 按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过 x 年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式 有了较大的改变，现将 x 年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室 的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领 导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、 联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的 中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资 料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书 处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车 管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作 意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项 事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基 本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各 项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。 我利用自己在 xx 部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽 的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只 用了月余时间，办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权 证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为 xxxxx 企业，土地交付是重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公 司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土 地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源， 采取有效措施，到 xx、xx 拆迁办等单位，积极和有关人员 交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题 反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xxxxxx 及 拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据 公司(0x 号办公会议精神要求，我针对目前 xx 房地产的发 展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细 的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年 房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如 xx，xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小区调查这些物业的租售情况。 就 x 号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区 位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼， 并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的 收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审 批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领 导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳 动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人 事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定， 到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗 保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之 忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保 福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完 毕后，在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、 复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、 招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照 程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。 董事会在 xxxx 召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工 作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力 和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心， 总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习， 这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断 学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从 容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、 综合分析能力、协调办事能力