MARS IS New yeqr outing活动执行手册.ppt

mars is new yeqr outing 执行手册 活动简介 活动构成 人员架构 活动执行细节 注意事项 1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区 ,） 4、活动目的： connect with colleagues between mars & wrigley appreciate and take pride in the achievements of mars isc in the past 1 year transition have fun 活动简介 一、team building定向寻宝 活动当天玛氏公司150名员工将会被分为10队， 每队15 人为一队 进行team building定向寻宝活动 。 活动目的： 1、亲近大自然， 2、制造一个轻松和谐的气氛，增进人与 人之间的交流与沟通； 3、加强团队精神 二、a dancing party 活动当天当为玛氏公司 150名员工举办新春a go go 舞 会。 舞会主题： 活动目的： 1、享受快乐 活动构成 活动执行细节 执行cps 2010年12月2011年1月 key item owner14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 前期准备备 舞蹈老师招募1、舞蹈老师招募 2、舞蹈编排确认 执行网 排舞 1、排练分为2个时间 段 执行网 视频 拍摄 1、舞蹈编排 2、排练 3、拍摄协 助 4、后期制作 客户组 成员分组 1、现场 的布置 2、成员分组（拼图游戏） 执行网 交通准备 1、预定车辆 2、确定租赁合约 3、车辆 使用 执行网 预热 待定客户组 team buliding 人员招募、培 训 1、招募8名现场 工作人员 2、人员的培训和工作安排 执行网 酒店入住 1、安排人员跟车 2、酒店入住 客户组 活动执 行 客户组 /执行网 dancing party 人员招募、培 训 1、dj、调酒师、乐队 招募 2、人员彩排 执行网 场地布置 采购部/客户组 彩排 1、设备调试 2、彩排 客户组 活动执 行 客户组 /执行网 收尾 客户组 /执行网 人员架构 人员配置 类型配置职责要求 督导2 、负责活动前期准备，现场执行等组织与管理工作 、协调mars、工作人员、酒店人员等各类人员工作 、检查现场工作人员工作 、处理突发情况 、按计划组织、指挥控制活动执行 、男性，23岁至28岁 、中专以上学历，具有年会执行经验 、思维敏捷，具有良好的沟通技巧、人际关系处理能 力 、有处理突发事件的应变能力，有较强的独立工作能 力 舞蹈老师2 、编排一段3-5分钟a go go舞蹈剧情 、协助两名mc完成视频拍摄工作 、协助摄影师后期视频编辑工作 、提供视频拍摄场地及音响设备，位置最好在珠江新 城附近（场地使用一 时间需不少于6堂课时间） 、活动当天需要现场教舞 、前期需要帮忙编排一支大约3-5分钟的a go go 舞蹈、对8名 学生进 行，不少于5堂课的教学，每堂课1小时 、年龄 18-30岁；有相关工作经验者优先 、五官端正；会一点英文者优先 、曾在健身中心工作，有经验；有爵士舞、agogo、现 代舞的教学经验 、 需要热情和开朗，有良好的职业道德 dj1 、舞会现场氛围、节奏把控 、自带打碟设备多种类型音乐碟，重点为agogo舞蹈配乐（最好为夜场打 碟dj） 、工作时间大概18:00-23:00 、需要提前2小时，进行设备的调试和彩排的要求 、爱好音乐或者舞蹈，非常熟悉各种舞曲及流行乐 、良好的节奏感，可以控制全场的节奏 、熟悉基本的乐理知识 、前卫个性的省美观点 、良好的舞台亲和力，可以随机与现场进行互动 人员架构 人员配置 类型配置职责要求 调酒师1 i. 现场鸡尾酒调制（提供现场约50-100人）、花式调酒表演 （表演一part） ii.组合练习动作 （随机进行表演，当聚光灯打在调酒区域，需要进行2-3min 的表演） i.男性，18-30岁 ii.掌握调酒技巧 iii. 了解酒背后的习俗 iv.英语知识很重要 v.具备较好的气质 vi.需要进行花式调酒的表演 vii. 中级调酒师及以上的级别 乐队1组 、全晚负责整个活动的嘉宾出场和开场的背景音乐演奏 、现场需要表演10分钟，需要准备4-5首音乐演唱表演 、需要准备2-3首甲壳虫乐队的歌曲及60年代乡村jazz风格的音乐 、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求） 、外国歌手（以欧美的乐队优先） 、自带组合乐器 、需要提前2小时进行彩排 摄影师1 、负责视频拍摄工作 、负责现场音响等设备的调式工作 、负责视频后期编辑工作 、需要配合现场的互动（可能存在点歌的需求） 、具备两年以上的视频拍摄工作经验 、自备视频拍摄设备 、流畅拍摄并熟练运用摄影语言，能够独立完成后期 处理 工作人员8 、负责引导人员乘车、签到 、讲解年会活动相关内容 、发年会活动相关资料 、为活动人员解答年会相疑问 、负责“定向寻宝流”游戏关卡监督 、舞会现场提供服务 、男性，年龄18-25岁，身高175cm以上 、身材匀称，具有亲和力 、头发健康整洁，不能过分染过，发型不能过分夸张 ； 、声音甜美、洪亮，精通普通话和粤语； 、举止大方热情、主动性强； 、中专以上学历 人员招聘流程、进度表 活动执行细节 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容工作区域负责人具体流程 a go go舞 蹈编排 练舞房梁倩敏 1、与舞蹈老师确定练舞房地点、音响设备 2、服装及道具确定 3、编辑a go go舞蹈 4、与mars确定a go go舞蹈 5、与mars确定排练时间 6、19：20到练舞房 7、19：30开始a go go排练 8、20：30排练结束 相关人物料要求注意事项 舞蹈老师、 两名mc 舞蹈服装 、排练道 具、音响 设备 1、排练课程至少5节课时 2、每节课时至少1小时 3、练舞房由舞蹈老师提供 4、舞蹈时间为3-5分钟 1、如mars因故需调整排练时间，负责人须及时与舞 蹈老师进行沟通。确定新的排练时间 2、开课日期为：1/4、1/6、1/11、1/13、1/18 3、排练地点：逢周二为火玫瑰处，逢周四为玛氏公 司 3、督导须提前半小时到达排练现场 活动执行细节 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容工作区域负责人具体流程 舞会开场视 频拍摄 练舞房祝磊、梁倩敏 1、视频剧视频剧 本撰写 2、与mars确定视频剧视频剧 本 3、视频视频道具物料设计设计 4、视频视频道具物料提交 5、视频视频道具物料确认认 6、视频视频的拍摄摄 、视频视频道具物料布置，接mc至拍摄现场摄现场 、音响等设备调试设备调试 、舞蹈老师向两名mc讲解及演练剧本， 、进行剧本试演练 、剧本视频视频拍摄摄 、物料撤场场、清理现场现场 7、视频视频后期编辑编辑 8、视频视频确定 相关人物料要求注意事项 舞蹈老师、 两名mx、摄 影师 舞蹈服装 、道具、 摄影设备 1、摄影设备同摄影师 提供 2、剧本须以a go go 开场，并衔接舞会开 场白 1、为后期制作方便剧本应拍摄至少两次 活动执行细节 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区 域 负责人具体流程 成员员分组组 mars 办办公室 梁倩敏、张张 广宇 1、向mars参加舞会员工发送分组相关邮件 2、两名工作人员将10个拼图分成15份。并将15份分 成9个碎片和6个碎片 3、在两个扭蛋机上分别贴男士和女士标签 4、将每个拼图的9个碎片放入贴有男士标签的扭蛋 机里，另5个碎片入入另一扭蛋机里 6、将员工按男、女分成两队。到各自对应的扭蛋机 ，扭出扭蛋获得拼图碎 相关人物料要求注意事项 mars参 与舞会人 员员 扭蛋机 两个 1、每组组男 女比例为为6 ：4左右 1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区 域 负责人具体流程 成员员分组组 mars 办办公室 梁倩敏、张张 广宇 7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在mars办公室公 告栏，邀请mars员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根 据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知 各参与活动员工分组情况 相关人物料要求注意事项 六名工作 人员员 拼图图10 个、相 机两个 活动执行细节 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区 域 负责人具体流程 车辆车辆 安排张张广宇 1、提交车辆信息 2、确定使用车辆 3、线路确定（mars-花都九龙湖公主酒店 ） 相关人物料要求注意事项 1、车辆车辆 座席为为50 2、3辆辆豪华华大巴 3、使用日期为为1月23 -24号 4、车车程控制于1小时时 内 1、接送参与活动者日期为1月23周六且已 进入春运期间，所以线路安排上考虑到当 天交通状况。建议线路为华夏路-华明路- 华南快速干线-京珠高速-中兴路-218县道 ），还应制定备用线路 活动执行细节 前期准 备 team building dancing party 123 排舞 视频拍摄 成员分组 车辆安排 活动预热 工作内容 工作区 域 负责人具体流程 学习习a go go舞 蹈 练练舞房胡永佳 1、张贴活动海报 2、发送活动邀请函 3、活动小tips 相关人物料要求注意事项 活动动海 报报、邀 请请函 活动执行细节 前期准备team buildingdancing party 123 人员入住 team buliding 工作内容工作区域负责人具体流程 入住酒店 顾顾卡敏、胡 莹莹 1、乘车 、确定人员员准备备情况 、引导员导员 工乘车车 、统计车辆统计车辆 上乘客人 数,发车发车 2、入住酒店 、到达员员工登记记 、发发放年会相关资资料 引导导mars员员工入住酒店 相关人物料要求注意事项 工作人员员 、mars 员员工 客车车、年会 资资料、签签到 本 1、员工人数较多，防止所有人员同时到达酒店 造成酒店拥护，车辆出发时每隔20分钟出发一 辆 2、员工入住酒店手续由酒店服务人中办理 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 人员入住 team buliding 前期准备team buildingdancing party 123 附：跟车员的工作职责和工作内容 职责： 1、提供安全、舒适的乘车环境 2、引导乘客乘车 3、核对乘客人数 4、引导乘客签到 工作内容： 1、将所有参加活动150名mars员工分成三批乘车，每批乘客50人。 每位工人员负责一批乘车。 2、工作人员引导mars员工进行乘车。 3、乘客上车完毕后，工作人员核对车上乘车人数向督导反馈。等待发 车指令 4、得到督导确认发车指令，工作人员通知司机发车 5、乘车途中工作人员向乘车简介年会内容 6、到达目的地引导乘客至签到处 人员入住 team buliding 工作内容工作区域负责人具体流程 物资资及人 员员到位酒店张张广宇 1、1月23号 9：00关卡布置 2、工作人员领员领 取活动动物料 3、工作人员检查员检查 各物料（如立得拍相机） 4、督导导强调调活动动相关事宜 5、工作人员员到达各自关卡 6、工作人员员布置各关卡任务务 7、工作人员员自检检各自关卡物料 8、督导检查导检查 各关卡准备备情况 相关人物料要求注意事项 8名工作 人员员 关卡道具 、奖奖品、 相机 1、保持现场现场 干净净、整洁洁 2、控制现场现场 噪音 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 人员入住 team buliding 工作内容工作区域负责人具体流程 定向寻寻宝酒店张张广宇 1、督导为导为 各小组组分发寻发寻 宝图图 2、14：30第一支寻寻宝小组组出发发 3、每隔3分钟钟出发发一小组组 4、寻寻宝小组组到达关卡处处找出此关卡任务务 5、为为完成任务务小组组，盖印章 6、记录记录 小组组完成任务务所需时间时间 7、为为全体小组组成员员合影 8、小组领奖组领奖 品，并向下一关进发进发 9、寻寻宝结结束，评选评选 “优胜奖优胜奖 ” 10、为获为获 “优胜奖优胜奖 ”小组颁奖组颁奖 相关人物料要求注意事项 8名工作人 员员、mars 员员工 关卡道具 、奖奖品、 相机 每道关卡只允 许许一个小组组 进进行任务务 1、若一个关卡聚集了一组以上小组，督导须安排其它小组 暂时休息或先向下一关进发。并延长出发间隔时间 前期准备team buildingdancing party 123 人员入住 team buliding 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 附：活动执行方案及人员安排表 活动执行细节 前期准备team buildingdancing party 123 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内容工作区域负责人具体流程 现场现场 布置酒店 1、12/22 14：00办理物料入场手续 2、12/22 14:20物料入场 2、舞台搭建 3、背景装饰板 4、灯光布置 5、高脚、调酒吧台 6、音响设备安装调试 7、12/23 14:00现场设备综合调试 相关人物料要求注意事项 舞台、高脚吧台、 调调酒吧台、音响、 装饰饰板 1、保持现场现场 干净净、整洁洁 2、控制现场现场 噪音 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内 容 工作区域负责人具体流程 舞会入 场场 酒店张张广宇 1、乐队乐队 演奏背景音乐乐、灯光全亮 2、入场场者必须须是2或3人的组组合，其中至少一名异性 3、工作人员为员为 每个组组合拍照，并将相处贴处贴 在入口主题题 板上 4、工作人员员向嘉宾发宾发 入小装饰饰品、热热吻贴纸贴纸 5、嘉宾宾戴上小装饰饰品胶贴贴上贴纸进场贴纸进场 相关人物料要求注意事项 mars 员员工、 工作人 员员 小装饰饰品 、热热吻贴贴 纸纸 以防入口拥挤拥挤 及入场时间过长场时间过长 ，可在入口处处安排三名 工作人员为员为 嘉宾宾拍照 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 活动执行细节 舞会入场 波普饰品波普饰品 热吻贴纸热吻贴纸 第二步：嘉宾入场，需要拍照；并进行张贴；（要求 入场嘉宾男女搭配，2-3人组合） 第一步：嘉宾可以选择摩登波普的饰物，进行装扮； 工作人员需要协助进行； 第三步：工作人员发放“热吻贴纸”，告之嘉宾将贴 纸，贴到“最佳造型”的同事身上；并将进行评比； 现场布置 舞会入场 舞会现场 工作内容 工作区 域 负责人具体流程 舞会酒店张张广宇 1、领导致辞 2、视频开场 3、a go go开场 4、a go go互动 5、乐队表演 6、花式调酒 7、恰恰舞表演 8、自由时段 相关人物料要求注意事项 mars员员 工、舞蹈 老师师、调调 酒师师、dj 前期准备team buildingdancing party 123 活动执行细节 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 领导致词酒店主持人 1、乐队乐队停止演奏背景音乐乐，灯光全亮 2、主持人邀请领导请领导 上台致辞 3、工作人员员引导领导导领导 走上舞台 4、主持人将话话筒交于领导领导 5、领导领导致辞完毕毕，现场现场掌声 6、工作人员员引领领导领领导 走向座位 相关人物料要求注意事项 mars员工， 主持人 1、准备后备话筒 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 播放开场视 频 舞台主持人 1、灯光聚焦舞台，播放视频视频， 相关人物料要求注意事项 主持人 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 舞会开始舞台主持人 1、主持人致舞会开场场白，主持人介绍现场绍现场 dj出场场 ， 2、dj师师从电话电话亭出场场 3、dj师师自我介绍绍 3、主持人宣布舞会开场场 相关人物料要求注意事项 dj师 1、dj师出场之前现场音乐，可暂由band队代为负责 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 a go go表 演 舞台dancer 1、dj师现场师现场 打碟，主持人邀请请8名a go go舞者登场场 2、工作人员员引领领dancers登台 3、舞者现场为现场为 大家表演a go go舞蹈 4、现场现场灯光全亮,dj关闭闭音乐乐 5、主持人向大家介绍绍dancer 6、舞者向大家介绍绍a go go舞蹈 相关人物料要求注意事项 主持人、dj 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 a gogo现现 场场教学舞会现场dancer 1、主持人邀请dancer s现场教大家a go go舞蹈 2、工作人员引领6名dancer到台下在大家中伴教 3、2名dancer在舞台上为大家做示范动作，其他6名 dancer配合领舞一同教授舞步 4、大家学会a gogo的基本动作后，dancers将带 动大家寻找自己的舞伴，全场起跳 相关人物料要求注意事项 主持人，现 场活动者 1、dancer须主动邀请大 家共同参与，让每个人都 舞动起来 2、舞蹈老师须在现场协助 dancers教学 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内 容 工作区域负责人具体流程 a go go 互动动舞会现场主持人 1、主持人宣布a go go互动动开始 2、主持人邀请请/自愿 四对组对组合参与互动动 3、工作人员员邀请请四对组对组合上台 4、四对组对组合进进行自我介绍绍 5、四队组合跟随老师的节拍和动作，作为他们的热身比拼 6、在老师师教导导的动动作中加入自己的舞步， 7、互动动先围围两圈/再面对对面/邀请请舞伴一起 8、由老板、舞蹈老师师和新员员工代表组组成现场评现场评 委团团，对对各对组对组合 继续继续点评评，并最终结终结合大家的掌声评选评选出a gogo舞王、舞后 9、给评选给评选 出的舞王及舞后颁奖颁奖 相关人物料要求注意事项 舞蹈老 师，四 对组合 、评审 团 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 band队表演舞台band队 1、灯光聚焦至舞台,音乐乐停 2、主持人介绍绍band队出场 3、band队为队为大家带带来10分钟钟：hey! jude / let it be表演 4、主持人邀请请大家一起献唱，灯光全亮 5、dj师进师进行现场现场互动动，与会者进进入20分钟钟自由献 唱时间时间 6、工作人员为员为大家送上酒、饮饮料等 相关人物料要求注意事项 与者员、工 作人员 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：50 21：5023：00 活动执行细节 dancing party 19：30-19：35 19：35-19：40 19：40-19：45 19：45-19：50 19：50-20：15 工作内容工作区域负责人具体流程 调酒师表演调酒吧台调酒师 1、音乐乐停主持人出场场 2、主持人介绍调绍调酒师师出场场，灯光聚焦至调调酒吧台 ， 3、主持人走向高调调酒吧台 4、调调酒师为师为大家表演花式调调酒 5、在调调酒吧台展开竞竞酒游戏戏 相关人物料要求注意事项 主持人、与 会者、工作 人员 20：15-21：00 21：00-21：30 21：30-21：40 21：40-21：