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文档简介
印章保管责任书印章保管责任书 对保管人员违反印章管理规定、遗失印章或未经审批 私自刻制印章等行为给出公司造成损失的,公司将视情节 轻重追究其法律责任。以下内容是品才网小编为您精心整 理的关于印章保管人员的责任书,欢迎参考! 印章保管责任书 为了加强对印章的管理,公司授权 (部门) (员工)负责保管 特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司 印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印 章管理规定的有关要求,特制定本责任书。 一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。 1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强, 办事有公心。 2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理 制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管 理制度办事。 3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。 二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定: 1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损 坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。 3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代 盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。 4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签 纸等空白纸张上施印。 5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表 批准或授权后方可带出使用。 6、印章专管员必须做到印章使用登记率 100%,差错率 为 0。 三、印章专管员拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书 除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印 章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍 信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并 加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有 权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章专管员承担的责任 1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和 相应的经济赔偿。 2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印 章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承 担相应的经济和法律责任。 五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊 情况应及时向公司印章管理权限领导请示。 六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印 章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。 公司(盖章): 公司印章管理执行副总经理(签字): 印章保管部门负责人(签字): 印章保管责任书 为确保印章使用的合法性、严肃性、 安全性,维护公司利益,现就印章保管责任明确如下: 一、印章保管类型:公章、合同章 二、印章使用范围:管理部、业务部、物流部、质保 部。详细内容见附件一 各部门盖章文件清单 。 三、保管人权责: 1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不随 意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立 即报告向副总级以上主管报告。 2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程, 未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二 印章使用登记表 。 印章使用登记表由公司管理部 负责连续编号,发放给各部门,各部门将印章使用登记 表填满后交回管理部,方可再领取新的印章使用登记 表 。 3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章,否则保管 人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 4、盖章申请人要求修改附件一内容的,应向公司提出 变更申请,变更申请经董事长核准生效后,保管人方可按 照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。 5、盖章申请人恶意欺诈保管人,篡改已盖章文件,被 公司发现或给公司造成相应损失的,公司应积极保护保管 人的权益。 6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行 职责的,公司将对保管人进行相应的处分,给公司造成不 良影响或损失的,公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失 及追究其相应法律责任。 印章保管责任人: 日 期: 印章保管责任书 一、公司各类印章按照印章管理制度 规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权_部门 _负责管理_印章,遵照公司印章管理制度 负责该印章的施印和管理工作。 二、财务印章的管理 (一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管, 法人章由公司财务部专职出纳人员保管。 (二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部 经理指定二位专职人员对其进行保管。 (三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点 (如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。 (四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印 章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部 责任。 三、印章管理者拥有的权利 (一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书 除外)。 (二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。 (三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊 情况应及时向公司办公室请示。 四、印章管理者承担的责任 (一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任 和相应的经济赔偿。 (二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司 印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负 全部责任。 (三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、 担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室 和总经办各执一份,签字后生效。 公司(盖章): 印章管理部门经理(签字): 公司总经办(签字): 印章管理者(签字): 印章保管责任书 甲方: 乙方: 身份证: 乙方作为甲方的雇员,受委派担任 公司 印章管理员 一职。为了加强公司的印章管理人员的责任心,预防印章 责任事故行为的发生,双方现签定以下印章管理责任书: 一、认真执行公司印章使用管理规定 。 二、负责公司 印章保管、用印管理工作。 三、自觉遵守印章管理规定,服从公司总裁办对印章 管理工作的指导、监督和检查。 四、对用印事项必须按审批权限办理批准,方能用印。 对于无批准的用印 ,印章管理人员有权拒绝办理用印。 五、严禁携带印章离开所属公司,严禁将自己保管的 印章转交他人代管。如遇特殊情况,申请人确需将印章携 带出所属公司使用的,需经分公司经理签字批准后办妥借 用手续,亲自或指定专人陪同外出使用。 六、不得在空白信笺、空白凭证和空白材料上盖章, 如有发现,将视情节轻重追究其法律责任。 七、如遇休假、应办理印章临时移交工作,要求有临 时交接书(附件),以明确责任。 八、其他有关规定按中华人民共和国印章管理办法 执行。 九、如遇调离工作岗位,应办理印鉴交接工作,把所 管理的印鉴向接交人或公司交接。未
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