办公室文员的职责.docx_第1页
办公室文员的职责.docx_第2页
办公室文员的职责.docx_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室文员的职责办公室文员的职责 文员往往是公司的前台形象,来访者走进办公大楼第一 印象就是你给他的!下面是小编整理的办公室文员的职责， 欢迎阅读！ 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作 之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等 手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程 序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤 资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考 勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时 查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上 月的工卡查核并及时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。 13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务。 1.少说话,多做事. 2.要让他充分地信任你,这个充分的信任是建立在充分 交流的基础上的.目的是你要了解他,同时也要让他充分了 解你! 3.当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听. 4.服装得体 5.女职员尽量少在上司(男上司.女上司)面前化妆. 6.当你想称赞三十岁以上的女上司漂亮时,请用“有气 质“这个词.当你想奉承男上司的时候.请对他说:在您手下 做事,我学到了很多为人处世的道理.我愿意能多有这样的 机会. 7.不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又 精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记 住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什 么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成 哪些任务等等. 8.善于运用上司这个资源.不管何种情况下,千万别得 罪上司.除非你早已有了更高的去处.不然请谨记.因为上司 无论从经验上,还是从人际关系上,都有得你运用.(注:如果 你认为他在某些方面还没有你掌握的多.请你别忘了,为什 么他是领导,而你只是他的下属.所以一定要虚心.) 9.在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取 一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支 持你. 10.不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也 千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的 想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出 的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不 平.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的. 11.千万不能把上司当成自己真正的朋友.请记住,在工 作上你需要的是一个领导,绝不会是一个真正的知己 一旦你
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论