2011年某车城5周年庆典策划方案.ppt

2011.05 林安车城林安车城5 5周年庆典策划方案周年庆典策划方案 河南省洛阳市 林安汽车城林安汽车城 活动概要 媒体排期 四月 媒体1112131415161718192021222324252627282930 洛阳交通电台 大河速递 车天下网站(短信) 易车网专题 洛阳汽车网专题 活动概要 媒体排期 五月 媒体1234567891011121314151617181920212223242526 洛阳交通电台 大河速递 车天下网站(短信) 易车网专题 洛阳汽车网专题 活动概要 p 庆典时间 p 接待来宾 p 领导致辞 p 庆典仪式（注冰仪式） p 整体布置 p 活动流程 p 费用明细 活 动 目 录 活动概要 庆典时间 时间：2010年05月2022日 地点：河南省洛阳市林安车城 对象：公司领导、政府领导、部分客户、媒体记者等 地点：洛阳龙门大道 活动概要 接待来宾 来宾到场，礼仪接待，签名祝贺 活动概要 贵宾佩戴胸花 活动概要 内容相关物料/设备 地毯、签名墙、签 到桌、签名笔、胸花、 礼品、音响、麦克等 时间 8:30前 客户、贵宾签到，领取礼品，礼仪引导至休息区等待 音响9:00-9:30 9:30-9:50 备注 规定时 间内必 须到位 来宾接待及入场流程表 贵宾由礼仪引导，礼仪陪同走过红地毯入场，同时主持人根 据入场顺序依次播报介绍贵宾 贵宾到场后礼仪引导迅速就位 9:50-10:00 总控入 场全局 项目 工作人员到位 现场设置到位 媒体签到 客户签到 贵宾签到 活动开始前的 准备阶段 贵宾入场 由主持人现场播报活动开始时间，按照倒计时历时20分钟、 10分钟各播报一次。 礼仪引导开始逐个邀请媒体、现场来宾到活动现场 9:50总控,主持人,摄像摄影到位,礼仪引导贵宾入场 摄影摄像机位到位外场 接待地毯铺设、签名墙、签到桌、登记薄、签名笔、胸花、 礼品、活动日程表 主持人、摄像师、礼仪接待、礼仪引导、停车引导、服务员 、现场机动服务人员到位 活动概要 注冰仪式 领导为道具注入红酒庆祝 文字内容 “林安车城5周年 ” 活动概要 内容相关物料/设备 道具、红酒 时间 8:30前 主持人宣布林安车城庆典仪式现在开始并逐一介绍参加庆典仪 式的嘉宾、概况介绍媒体及到场的其他群体朋友； 领导致辞 政府领导致辞 嘉宾讲话 邀请领导上场参加庆典仪式(注红酒） 开场音乐响起 现场礼仪陪同上场 现场礼仪陪同上场 礼仪引领,揭牌 9:30-10:00 备注 规定时 间内必 须完成 庆典及注冰仪式流程表 项目 现场准备工作 活动正式开始 现场搭建，用电设备，音响调试，效果器材，礼仪等全部到位 、 注冰仪式道具及负责人员的准备到位 活动概要 活动总控体制表 全体统筹运营统筹管理会场 接待引导摄影/摄像搭建管理礼品管理主持人音响礼仪 制作统筹 制作管理进行 现场进行运营辅助音响 服务工作人员摄影服务 活动督导 活动概要 活动总控体制表 音响灯光运营 工作人员 音响、效果整体调试 工作人员到位 清扫活动现场 所有物料、礼品、道具 及设备的全部到位 道具运输到场 背景搭建、会场布置、灯光、音响设备调试 外场接待区搭建、广场氛围布置 活动概要 活动总控体制表 庆典仪式、领导致辞、仪式过程 工作人员点名 召开活动说明会 8:30工作人员签到 欢送来宾 全场音乐 总控 全局 强调活动要求 来宾到场 礼仪接待、引导停车、贵宾佩戴贵宾花并引导来宾签到 摄影摄像全程跟踪拍摄 礼仪引导来宾入场 工作人员准备道具 仪式后道具撤下 引导媒体发言人到场 活动结束，发放礼品所有来宾幕布撤出 清扫现场、撤出展具及相关道具 活动彩排 礼仪、工作人员 到位 物品准备到位 活动概要 活动流程 进进度时间时间内容负责负责 方负责负责 人 准备阶 段08：00-08：30现场 停车引导、维护林安 庆典设备检查第三方 迎宾阶 段08：30-09：00调音师播放喜庆音乐第三方 金狮欢 舞第三方 6位礼仪指引签到与戴胸花第三方 2位礼仪门 口指引第三方 休息区配工作人员林安 庆典前奏09：00-09：18调音师播放开场曲第三方 邀请嘉宾进 入活动区林安 工作人员列队欢 迎林安 指引新闻媒体拍照林安 09：18主持人登场第三方 礼仪引导，嘉宾登场第三方 进进度时间时间内容备备注 庆典仪式09：00-09：18 龙鼓欢舞 09：18-11：50主持人开场白 （介绍活动、领导 、来宾 ） 总经 理致辞 政府领导 致辞 嘉宾致辞 注冰仪式 爵士舞蹈 游戏 抽奖（三等奖） 少林武术 游戏 激情现代舞 抽奖（二等奖） 桌上芭蕾 游戏 激情现代舞 抽奖（一等奖） 用餐时间 活动概要 百年皖酒十周年庆典 暨2010年供应商年会策划案 preface / 前 言 百年皖酒自成立之初，至今已走过辉煌的10年；在这10年的 漫漫征途中，百年皖酒不断发展创新、开拓进取,并逐步走上了一条稳步健康发展的 经营之路。至此，当今社会经济格局正以极快的速度发生着潜移默化的变更； 为更好地促进公司在新一阶段的发展壮大- 百年皖酒特举办此次供应商年会，并通过此次活动，进一步拉近与各大供应商及 经销商之间的距离，更好地在未来的合作中共谋发展大计。 purpose / 宗 旨 这是一次成功的商业年会：让各大供应商在这里能够享受到百年皖酒带给 他们的快乐与舒适。 这是一次企业文化的展卖：通过在活动中注入的企业文化的展示，让 供应商及经销商能够看到百年皖酒的企业凝聚力和品牌竞争力。 这是一个绝佳的合作平台：通过本次活动的策划安排，让百年皖酒与各大 业界朋友增进互相合作的信心，在即将开启的2010年中能够翻起崭新 的一页。 list / 目 录 第一章：活动概况 第二章：亮点介绍 第三章：活动流程 第四章：细节描述 第五章：设计展示 第六章：整体组织 第一章：活动概况 活 动 概 述 活动背景： 百年皖酒已走过辉煌的10年，在今后的发展中，为更好地发展壮大，并与业界 同仁一起赢取美好未来，而举办此次年会。 活动时间： 2010年1月5日-嘉宾莅临 2010年1月6日-周年庆典暨供应商年会 活动地点： 天津赛象酒店 活动名称： 百年皖酒十周年庆典暨2010年供应商年会 活动主题： 携手共赢 筑就辉煌 参会人数： 70人（暂定） 酒店推荐 【天津赛象酒店】 推荐理由： 距离近：天津赛象酒店距百年皖酒仅10-15分钟车程。 配套齐全：天津赛象酒店具备会议室、宴会厅、标准套房等综合性配套服务设施； 符合年会、庆典类活动的要求和标准。 主 题 解 析 主题：【携手共赢 筑就辉煌】 解析：在当前的经济发展及社会发展大背景下，“合作与共赢”是我们的长久发展之道； 【携手共赢】指百年皖酒与各大供应商、经销商一起“携手”，共赢未来；为今 后的发展谋取更大的空间。 【筑就辉煌】意在“携手共赢”的基础之上，共同建筑辉煌前程。 活 动 总 框 架 1月5日：接待嘉宾-下榻酒店- 参观厂区及产品 【百年皖酒】确定邀约嘉宾数量，【东人】安排相应车辆进行接站工作； 【百年皖酒】确定酒店接待负责人，对入住酒店嘉宾进行接待工作； 【百年皖酒】带领嘉宾参观厂区及新产品，参观完毕召开会议； 1月6日：举行会议-周年庆典-午宴 【百年皖酒】领导与邀约嘉宾于酒店会议厅进行座谈会； 座谈会结束，前往宴会厅进行百年皖酒十周年庆典； 庆典结束，百年皖酒领导与嘉宾共享午宴； 午宴结束，欢送嘉宾； 第二章：活动亮点 【翔】字签到-签到推荐 【翔】字即飞翔、翱翔之意；引申为【翅膀】之飞翔。 描述：本次签到用特制的百年皖酒标志签到贴，由礼仪小姐指引嘉宾【翔】字签到，即把名字 签到“翅膀”造型上，然后由礼仪小姐把签到纸贴在一块标有百年皖酒logo的背板上，最终拼凑 成一个正在飞翔的鸟的造型（该造型以百年皖酒标志中的鸟形为准）；以此寓意百年皖酒与各大经销 商一起在今后的商业合作中展翅翱翔。 亮灯仪式开场-启动仪式推荐 百年皖酒领导与特邀嘉宾一起触摸镭射球，镭射球上循环显示“10周年”字样；随后放置镭射球的 台架上用串灯连接而成的“2010”年字样瞬间点亮；以此寓意百年皖酒与各个嘉宾在10周年之际一 起点亮2010年的锦绣前程。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导；此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、 特效背景音乐播放。 幸运大抽奖 来宾凭借入场时礼仪小姐发放的编号贴参加幸运大抽奖活动；到时由主持人或 百年皖酒有关领导进行抽奖，抽中的来宾可凭编号领取百年皖酒 为其准备的 幸运礼品。 具体规则：1.设立三个不同的奖项等级。2.每个等级的抽取活动可分三个不同的 时段进行，依次穿插在整个庆典过程当中，营造会场氛围。 惊喜一刻-【生日祝福】 【生日蛋糕】让快乐与惊喜【祝福2010】 主持人现场邀请近期即将过生日的嘉宾上台与百年皖酒领导一起切开这充满意义的生日蛋糕， 以此喻示大家共同分享美好明天的祈福心愿；随着舞台特效的配合，全场在一片欢快的 掌声中结束本次周年庆典。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导；此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、 特效背景音乐播放。 第三章：活动流程 第一节： 2010年1月5日 嘉宾接待 厂区参观 第二节： 2010年1月6日 周年庆典 第三章：活动流程 第一节： 2010年1月5日 【嘉宾接待】 【厂区参观】 嘉宾接待 接待工作安排事宜： 确定邀约嘉宾数量，东人安排相应车辆进行车站、机场的接待工作； 确定嘉宾乘车班次及时间，东人车辆于嘉宾抵达前30分钟抵达车站、 机场，准备嘉宾的接待工作； 接待工作中百年皖酒安排一名工作人员现场接站、接机； 确定酒店嘉宾负责人，提前做好酒店接待的准备工作（房间数量、 房间标准等事项） 嘉宾接待完毕，百年皖酒领导带领嘉宾参观厂区及新产品；参观完毕，召开会议； 会议结束，百年皖酒领导与嘉宾共进晚餐。 备注：5日具体活动流程待嘉宾邀请事宜确定并通过双方沟通后再行安排。 第三章：活动流程 第二节： 2009年1月6日 【周年庆典】 来宾签到处安排2名礼仪小姐，负责嘉宾的签到事宜。 嘉宾签到同时，礼仪小姐配合工作人员发放号码贴及礼品。 签到完毕，由礼仪小姐引领至会议室。（此处两名礼仪专门负责嘉宾的引领工作） 尊贵签到 臻享等候-宴会厅 会场转移：会议召开完毕，百年皖酒领导陪同嘉宾进入宴会厅。 周年庆典开始前，厅内大屏幕播放百年皖酒企业及产品的宣传片，期间配合背景音乐的暖场。 宴会厅服务内容：茶水、鲜花、水果、面巾纸、6名礼仪提供相应服务。 周年庆典开始 主持人登场 专业主持人致开场白 介绍本次活动的活动流程 宣读重要嘉宾名单 邀请领导上台讲话 领导讲话【引领共赢】 领导在礼仪小姐的引领下上台讲话 领导对于出席嘉宾表示感谢 针对百年皖酒2009、2010年的相关事宜进行讲话 领导讲话期间追光灯开启，以营造良好的会场特效 十周年庆典正式启动 百年皖酒领导与特邀嘉宾一起触摸镭射球，镭射球上循环显示“10周年”字样；随后放置镭射球的 台架上用串灯连接而成的“2010”年字样瞬间点亮；以此寓意百年皖酒与各个嘉宾在10周年之际一 起点亮2010年的锦绣前程。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导；此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、 特效背景音乐播放。 【亮灯仪式开场】 女声独唱【温情塑造】 美丽端庄的演员款款上台， 响亮而不失稳重的音色， 平缓而富有激情的节奏， 让歌声在庆典进行时给 每位嘉宾带来温馨享受。 歌曲推荐：好日子 歌曲寓意：在今晚这样一个大家庭里， 感受“家庭”的温暖，举家齐欢腾。 为更好的营造前期开场氛围，以便于形成对整个庆典过程的 基调铺垫；在启动仪式环节后，以一个柔美而又温情的女生 独唱做后续节目的承接。 员工真情祝福 在柔美的女生独唱过后，百年皖酒企业女职工每人手捧一株红色蜡烛伴着舒缓的背景音乐依次 走上舞台；然后朗诵以百年皖酒周年庆典为主题的祝福诗词。在舞台灯光的特效下，一份端庄、 一份典雅，然后一份祝福；此环节可增强百年皖酒的企业品牌形象宣传力度。 备注：朗诵内容可待方案定稿沟通后撰写。员工人数在8-10人之间为宜。 员工颁奖仪式 本次颁奖仪式主要针对百年皖酒十周年庆典员工活动中的获奖者，以此表彰该部分员工 对于公司集体性活动的积极参与和支持。 奖项设置：最佳团队奖/ 个人表现奖/ 最具创意奖等 备注：该环节可待厂内员工活动结束后再行沟通。 近景魔术表演，亲临魔幻世界 奇趣的魔术表演将每位来宾带入魔幻的世界；带着一份不解与疑惑感受它的奥妙无穷。期间 可穿插观众互动，让魔术师带领观众一起感受魔幻的色彩。 企业员工才艺表演 这是一个展示企业活力和凝聚力的舞台。通过前期百年皖酒内部的演员选拔与彩排，真正展现 员工的风采与才华。内容形式可以唱歌、舞蹈、武术、杂技等；并依此激发员工的工作热 情和活跃氛围。 天津快板表演 浓厚的中国传统味道， 同时具有演绎色彩的 舞台表演，融合百年皖酒 的企业文化与畅快流 利的快板演说于一起， 另外也不失幽默、风 趣，充满着欢快气氛。 备注： 演员表演期间可走下舞台， 参与到来宾的互动之中， 并为来宾送上顺口的祝酒令。 员工颁奖仪式 本环节颁奖主要针对百年皖酒十年优秀员工，借此表彰他们十年来对于公司的奉献，并以此 激励新老员工增强对企业及工作的积极性和忠诚度，为企业内部的团结一心开拓进取 营造更好的公司文化氛围。 奖项设置：百年皖酒终身荣誉奖/ 百年皖酒十年奋进奖/ 最佳十年表现奖等 备注：颁奖仪式注意舞台灯光和音效的配合，营造一个大气恢宏振奋人心的现场效果。 特效：追光灯电脑灯冷焰火背景音乐配合 小丑互动表演 搞笑是它的专属- 卡通的服装，搞笑的表情， 滑稽的表演，时而走下舞台， 让“滑稽”充满整个会场，让 每位来宾沉浸在一片欢声笑 语之中。 人员：男演员2名 物料：服装及相关道具 备注：注重活动的互动性 企业员工才艺表演-舞台情景剧 剧情娱乐再现- 企业员工模仿搞笑电影片段或者经典小品，通过一种快乐、幽默的表现方式， 带给各位嘉宾一份真实享受；另外，此类模仿秀的演绎对于烘托现场气氛有 重要的作用。 片段推荐：月光宝盒“一万年”片段 小品推荐：不差钱 惊喜一刻-【生日祝福】 标有【10周年】字样的【生日蛋糕】让快乐与惊喜【祝福2010】 主持人现场邀请近期即将过生日的嘉宾上台与百年皖酒领导一起切开这充满意义的生日蛋糕， 以此喻示大家共同分享美好明天的祈福心愿；随着舞台特效的配合，全场在一片欢快的 掌声中结束本次周年庆典。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导；此后旋风彩虹启动、冷焰火启动、 特效背景音乐播放。 庆典结束 午宴开始 表演环节结束后，嘉宾进行短暂的休息，时间20分钟； 休息期间各位嘉宾合影留念； 午宴开始，嘉宾开始享受百年皖酒带给他们的丰盛午宴； 午宴期间抽奖描述 为更好地营造午宴时的会场氛围，特将抽奖环节放入午宴的不同进行时段；同时也以此 增加午宴期间百年皖酒与各大供应商之间的互动效应。 抽奖描述： 抽奖共分为三个不同的奖项设置（一/二/三等奖），三个奖项又分在宴会三个不同的时 段进行抽奖；奖项抽奖流程为：三等奖抽奖；二等奖抽奖；一等奖抽奖；用渐进的形式 不断将宴会氛围推向高潮。 幸运抽奖-三等奖 激动人心的一刻，在这里我们的每位嘉宾都有可能成为我们的幸运嘉宾，都有可能得到 百年皖酒专门为其准备的精美礼物，同时也是将我们的一份美好的祝愿带给在场嘉宾。 备注：三等奖设立10名，可由百年皖酒领导或主持人来抽奖，然后宣读中将号码；获奖嘉宾 凭借入场编号现场领取奖品。 幸运抽奖-二等奖 又是一个充满激动与欢乐的一刻。 备注：二等奖设置人数：6名；此环节可邀请嘉宾到舞台上来参与抽奖，增加活动的 互动氛围，营造良好的会场基调。 幸运抽奖-一等奖 这是抽奖环节的高潮部分，因为这里有丰厚的全场大奖将会等待嘉宾的领取； 舞台灯光闪烁，配合极具节奏感的背景音乐，让全场嘉宾感受这盛大的一刻。 备注：一等奖设置人数：三名 抽奖人推荐：百年皖酒企业最高领导 午宴结束 欢送嘉宾 注意事项： 午宴结束，百年皖酒领导与到场嘉宾做最后会谈； 会谈结束，百年皖酒有关负责人负责嘉宾的返程车票或机票的发放工作； 东人车辆按班次、时间统一调配，并进行送站工作； 庆典活动流程表 1月6日 流程安排 时间项目备注 08：0008：30嘉宾早餐百年皖酒负责人负责安排嘉宾的早餐事宜 08：30-09：00嘉宾餐后休息时 间 09：00-09：30嘉宾入场签 到 来宾进入会场，礼仪小姐引领至签到处；签到处礼仪指引来宾背板 “翔”字签到；签到完毕，发放来宾礼品；随后礼仪引领来宾进入 会场； 09：00-09：40会场等候 来宾等候期间会场暖场音乐播放、礼仪小姐提供茶点等服务、舞台 led播放企业宣传片或者新产品介绍短片。 09：40-09：50 主持人登场 主持人登场，登场音乐响起；致开场词；介绍本次活动主要流程； 宣读重要来宾名单；邀请企业领导上台讲话。 09：5010：00领导讲话 礼仪小姐引领上台；企业领导对出席嘉宾表示感谢；针对09、10年 相关销售事宜发表讲话；注意舞台特效配合追光灯。 备注：讲台鲜花、麦克准备。 1月6日 流程安排 时间项目备注 10：0010：05 亮灯仪式 /庆典启动 百年皖酒领导邀请特殊嘉宾上台一起启动本次庆典的亮灯仪式。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导 ；此后 旋风彩虹启动、冷焰火启动、特效背景音乐播放。 10：05-10：15女生独唱女生独唱推荐三个歌曲节目：今天是个好日子 10：15-10：25 员工祝福 /诗词 朗诵 在柔美的女生独唱过后，百年皖酒企业女职工每人手捧一株红 色蜡 烛伴着舒缓的背景音乐依次走上舞台；然后朗诵以百年皖酒周 年庆 典为主题的祝福诗词 。 备注：朗诵内容可待方案定稿沟通后撰写。员工人数在8-10人 之间为 宜。 10：2510：35 员工颁奖舞台灯光音效及礼仪人员礼品准备 10：35-10：50魔术表演魔术表演期间注重于嘉宾的互动效应，增加会场的欢快气氛。 10：5011：05员工才艺表演 此环节安排三个员工才艺表演节目，类型以歌唱、舞蹈、武术、 杂技为主。 庆典活动流程表 庆典活动流程表 1月6日 流程安排 时间项目备注 11：0511：20天津快板 快板内容要充分结合百年皖酒品牌文化以及百年皖酒对于各位到 场的嘉宾的热烈欢迎等。 11：20-11：30员工颁奖舞台灯光音效及礼仪人员礼品准备 11：30-11：40小丑表演 表演人员可到场下邀请嘉宾参与到互动环节 中，把会场的互动 气氛做到热烈而喜庆。 11：4011：50 员工舞台情景剧 月光宝盒片度与小品不差钱，内容可进行随意调整， 基调以欢乐 、搞笑、幽默为主。注：该表演服装要求很重要。 11：5012：00生日祝福 主持人现场 邀请近期即将过生日的嘉宾上台与百年皖酒领导 一 起切开这充满意义的生日蛋糕。 舞台特效配合：仪式前会场灯光熄灭，追光灯追光领导 ；此后 旋风彩虹启动、冷焰火启动、特效背景音乐播放。 12：00-12：20休息-准备午宴期间各位嘉宾可互相交流，并合影留念。 12：20-午宴结束午宴+抽奖 时间 待定欢送嘉宾工作人员：车车票、机票发放； 东人：车辆 准备； 第四章：相关细节描述 漂亮高贵的礼仪小姐礼仪小姐 身着喜庆的红色旗袍 伴着微笑迎接各位宾客 为来宾提供高品质的专属服务 东人文化拥有一支长期合作的 且经过专业培训的礼仪团队 优雅礼仪 礼仪：6名 服务内容： 签到处2名，会场引领2名，会议室服务2名 活动开始后，4名礼仪转舞台服务，2名礼仪机动 领导讲话前和结束都有礼仪小姐引领 礼仪仪态标准 规范标准的礼仪仪态体现周到全面的精致服务。 站姿仪态标准 引领仪态标准 手掌握姿标准 微笑标准 邀请电视台专业摄影师，全程跟拍， 从活动开始到结束全程记录，最后将 这一历史时刻制成精美的dvd送给贵宾 作为珍贵具有保存价值的礼物。 全程摄影，跟踪拍摄 设备支持： 照相机：1部 dv机：1部 摄像机：1部 车辆推荐 车型推荐：丰田考斯特 特点：优美的外部曲线，宽敞、舒适的内部空间；为国家礼宾专用车辆。 乘员：23人 备注：领导抵达天津后，相关工作人员引领领导上车，车内放置低糖饮品，缓解 长途旅行带来的疲惫。 抽奖环节奖品推荐 三等奖：精美钢笔 该礼品具有实际的办公实用价值， 是各商业人士的必备用品。 二等奖：电子台历 一等奖：千元大奖 精美商务理荣套装钥匙包钥匙链 赠送礼品推荐 杨柳青民俗年画 天津泥人张 具有天津当地特色文化的杨柳青年画和泥人张是带给外省市嘉宾的最佳礼品选择。 赠送礼品推荐 第六章：活动整体组织 人员组织 人员邀请 场地提供 dv/disc 仪式流程 入场施工 现场设计 活动把握 递送请柬礼品准备车辆接送 嘉宾住房用餐协调 有序入场安全保卫