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办公室文字秘书的三重境界办公室文字秘书的三重境界 与做日常事务性工作的同志相比,从事办公室文字工作 的文秘人员更需具备较高的政治素质、深厚的理论素养、 扎实的文字功底、精通的业务知识和创造性思维。因此,文 字秘书岗位特别能锻炼人、培养人和塑造人。但文字水平 的提高是一个循序渐进的过程,在个人付出艰辛努力的前提 下,文字秘书写作能力的提升要想“如春起之苗,不见其增、 日有所长”,需经历如下三重境界。 第一重境界是,而今识尽愁滋味,欲说还休。虽然大多 数刚进入文字秘书角色的年轻同志会对清苦的文字工作有 一定的思想准备,听过领导“文字工作这碗饭不是好吃的” 的谆谆告诫,然未曾经历,还是很难体会个中滋味。大多数 人下笔伊始,或茫然无助、搜索枯肠而不可得;或东拼西凑、 “为赋新词强说愁”;或眼高手低,随心所欲,犹如小学生写 作文似的“一气呵成” 。但往往因为不熟悉全局工作,谋篇 布局的能力欠缺,加之文笔稚嫩,以致写出来的材料被领导 改得面目全非,有的甚至被全盘否定。这时,你还得非常虔 诚地感谢领导斧正,但自信心可能会受到严重打击,心中委 实不是滋味。广大文字秘书们一定要做到坚定信心,虽然屡 战屡败,却要屡败屡战,一定要多听领导的意见,多看前辈的 成熟稿件,多写多练,真正做到每天都有新进步。 第二重境界是,三更灯火,五更鸡鸣,正是男儿发愤时。 经过一段时间的磨炼,“菜鸟”们已基本熟悉各类基础性材 料,初步掌握一般公文的写作格式,能够独自撰写一些专题 文稿,有的还参与了综合性大稿的统筹。此时,你虽然尚未 登堂入室,却已初窥堂奥。领导为了让你更快地成长,一般 会给你压担子、加“小灶”,加班熬夜乃寻常之事。古人云:天 将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。这 时最重要的是,静下心来,不要抱怨,细细揣摩每篇文稿的撰 写之要:有些文稿立意不高,主题尚需提炼;有些文稿缺乏针 对性,指导实践的效用尚需提升;还有些文稿语言欠准确凝 练,表达尚需推敲斟酌。你要坚信,每一次秉烛鏖战,都是一 级攀登的台阶,可以使自己在这条充满荆棘的道路上坚实地 向前迈进。 第三重境界是,词源倒倾三峡水,笔阵独扫千人军。到 了这个阶段,文字秘书已经对全局工作了然于胸,熟谙形势 变化与工作动态,其写作技巧也逐渐成熟,能够驾轻就熟地 写出辞顺意达、体现领导意图的高质量文稿,甚至已成为办 公室各类材料的主创人,达到了充满自信、应付自如的境界。 此时,他已慢慢有了“大手笔”的美誉。没有最好,只有更 好。这时,更要把打造优秀、经典文稿的追求放在首位,对 每篇过手材料,力求使之有最准确、合理的思路,最深刻、 独到的见解,最简洁、优美的语言,精益求精,臻于完美,让 一篇篇高质量的文稿,如呱呱坠地的婴儿般让心灵得到愉悦,让 境界得到升华。 但是我们更应清楚地认识到,文字写作水平的提升乃
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