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文档简介
前台文员工作总结范例前台文员工作总结范例 前台文员工作总结范文 不知不觉中一年的时光已 悄然飞逝。自 年 月进入公司以来,我学到了很 多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式 和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮 助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部 门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。 在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向 各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作 主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨 询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、 延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行 公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆 放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊 杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、 发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清 洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件 的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行 投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保 管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、 订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的 成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业 务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度。初到公司,由我负责公司 的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策 安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数 据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理 人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了 相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记 表 、 入职员工简历表 、 车辆审批单 、 请假申请表 、 未打卡情况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟 通与联系。 3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单 位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因 此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领 导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分 别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料 不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案 是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人 才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职 人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存 档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌 握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生 日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是 我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到 、聚餐, 到及给员工庆祝生日,都取 得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气 氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示 草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,我也会 继续努力,将工作做得更好。 前台文员工作总结范文 20xx 年 7 月我应聘来到廊 坊宇通房地产开发有限工作,在宇通工作的半年里,我收 获了很多也积累了不少的工作经验。在各位领导的帮助与 支持下,很好的完成了本职工作。 作为一名前台文员,我 深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的 每一项任务,也在不断的提升自己,力求做到更好。 现把这一年来的工作情况总结如下: 一、认真仔细的工作态度 文员日常的工作内容比较琐碎,细心是最重要的,需 要踏实、仔细、谨慎的去做每件任务,否则会产生不必要 的麻烦,甚至造成严重后果。只有认真仔细的工作态度才 能更好的完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好办公室工作 1、耐心细致地做好日常工作:负责办公室以及楼道的 卫生清洁,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每 天收发公司邮件。 2、员工薪资工作:每月的月初报员工考勤,这些工作 要求我必须认真仔细地去做,去检查每位员工的考勤表, 核对请假条、遗漏条等。因为这直接关联到每个员工的切 身利益。 3、文件管理工作:我所负责的各类图纸很多也很杂, 需要我认真的安排、处理,以便领导需要时能及时找出。 根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领 导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等, 4、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进 行分类存档,有新增员工及时做号入职手续并存档。 三、不足之处 在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时 做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向 领导和同事请教,不断提高充实自己。工作中也存在不少 问题,主要表现在: 1、做事不够细心;2、缺乏积极主动性 ;3、工作不是 很扎实: 四、改善之处 作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然 琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求 自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在 以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 未来工作计划 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机 会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作 积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、 繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力, 以积极的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、 任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学 习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 3、积极做好日常保障工作:维护好办公室的干净整 洁工作;部门日常工作的整理归档工作做好各类邮件的 收发工作; 认真、按时、高效率做地做好领导交办的其 它临时性工作。 4、提高个人修养和工作能力: 在未来一年中,我打 算考取关于物业的相关证件,以便更好地工作; 多向领 导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质, 更
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