【史蒂芬咨询】长沙保时捷中心开业盛典执行方案.ppt

1 活动执行总体概述 2 活动执行规划 活动主题：stuttgart to changsha 长沙保时捷中心开业盛典 活动时间：2008年10月25日（暂定） 活动地点：长沙保时捷中心-中南汽车世界 3 活动主视觉 4 参与人员规划 类别类别详细详细 内容人数安排 领导领导 总部领导（ 含随从） 20人 备单人间8个、双人间 6个 投资方领导 （含随从） 50人 备单人间5个，双人间 8个 网点领导2人 贵宾贵宾 汽车行业应 邀参加来宾 80人 执行广告公司协助邀 请 工作人员员 销售顾问10人网点自行安排 服务人员6人执行广告公司协调 媒体 主流媒体30人执行广告公司协调 执执行公司 北纬三十10人na 演职职人员员 舞蹈等表演人 员 10人 执行广告公司协调 礼仪10人 人员员共计计 230人左右 备备注 来宾均着正装出席，所有来宾均以专人请柬 送达邀请 5 总体平面布置图 6 环节执行 7 活动总体流程 时间时间活动动部分内容 18：30-19 ：30 签到预 热 来宾入场签到/来宾参观展厅/领 导专访 工作人员就位/开场前最后检查 19：30- 20:15 开业典 礼 倒计时vcr+开场舞蹈 主持人串词 总部领导柏涵幕先生致辞 保时捷vcr诞生篇欣赏 长沙保时捷中心雷总致辞 保时捷vcr奋进篇欣赏 长沙保时捷中心漆总致辞 保时捷vcr辉煌篇欣赏 串场舞蹈 柏涵幕先生、雷总、漆总为长 沙 保时捷中心揭幕 柏涵幕先生向长沙保时捷中心授 牌 焰火秀 20:15- 21:00 主题酒 会 主题酒会开始/节目欣赏/结束后 焰火秀 21:10- 23:40 小型派 对 德方领导与网点领导参加小型交 流派对 8 环节详释-来宾签到 时间时间内容详细详细 内容 18：30- 19：30 来宾签 到 礼仪小姐引导来宾至签到台签到 ，来宾签到完成后，礼仪小姐引 导来宾至活动区。 活动区提供冷餐、饮料供来宾享用 领导专 访 媒体记者在vip休息区对与会领导 进行专访 来宾参 观展厅 礼仪引导来宾参观展厅 乐队演 出 4人提琴组合乐队演出 工作人员对各部分进行详细检查 流程规划 9 签到环节细节 签到区安排： 设来宾签到处与媒体签到处 签到区人员配置： 媒体签到协调1名，负责媒体协调、媒体礼金发放、媒体资料发放及采访安排。 礼仪协调1名，负责礼仪协调工作，引导礼仪为领导佩戴胸花。 来宾签到协调3名，2名负责签到，2名负责来宾礼品发放。（需网点提供人员1人） 礼仪接待4人，2人负责胸花佩戴及来宾接待，2人负责引导来宾进入展厅参观讲解。 现场翻译人员1名（网点提供） 签到区调度1名，负责签到区整体协调调度。 10 签到环节细节 签到流程： 领导到达活动现场后，工作人员引导其在签到背景板上签名，并在嘉宾题名录上为活动题词，工作 人员递送活动节目单，礼仪引导领导进入专访区。 来宾到达活动现场后，由工作人员引导在签到背景板上签名，工作人员送上活动礼品，礼仪引导来 宾进入展厅参观或根据来宾意见进入活动现场入座。 媒体签到处于签到时间前半小时致电媒体，确认媒体到场时间。媒体到场后，邀请媒体在签到背景 板上签名，工作人员递送活动礼品、活动流程、媒体资料包及媒体礼金，工作人员向媒体对活动进 行介绍，告知活动安排，引导媒体进入专访室对领导进行采访。 签到区物料配置： 布置物料：签到背景板、签到台3张（每张1.5m）、工作人员软座3张、桌花2盆 礼仪物料：胸花30朵、媒体证件 文书材料：媒体资料夹、媒体新闻资料光盘 礼品：来宾礼品、媒体礼品、媒体礼金 签到物料：签到笔4支、嘉宾提名本2本 11 签到区物料设置 签到区布置： 签到区整体风格以高贵大气为主。 设置4.5m长签到桌，铺以浅鹅黄色垂地桌布，布置桌花、签到台卡、嘉宾题名录 签到桌后布置签到3m*8m签到背景板，供来宾签名留恋。 12 签到区效果图 13 领导专访环节执行细节 专访环节时间设定：19：00-19：30 专访地点：长沙保时捷中心展厅内封闭空间内 媒体专访名单：见详细媒体邀请清单 专访区布置： 领导席 媒体席 布置舒适软座30把，并打印媒体名称进 行标注，媒体到场后对号入座。 布置舒适软座10把，并打印领导名称进 行标注，到场后对号入座。领导前排就 坐，后排为工作人员及翻译。 布置专访背景板，以便媒体专访拍照用 。 其他布置：主持人1名，音响系统一套 领导专访后，集体合影。 14 来宾参观执行细节 参观内容：展厅布置、维修区、车型、设备 参观时间：18：30-19：20 执行内容： 2名礼仪小姐分别引导来宾进入展厅进行参观。 19：20礼仪引导来宾进入活动区域，停止参观。 18：30-19：20展厅内提供饮料、点心、西点等冷餐食品，供来宾取用。 签到时间主活动区安排 18：30起，主活动区入口门头处礼仪小姐就为，为来宾引座。 18：30起，冷餐区开始提供冷餐供来宾自由享用。 背景音乐：设置4人提琴组合，演奏德国音乐家经典曲目。 现场舞美：logo灯3盏全亮，4套探照灯开启，par灯50%，摇头灯全亮，烟机10%营造现场氛围 。 15 环节详释-开场 时间时间内容详细详细 内容灯光音响 19：30 -19： 31 开场 vcr 活动开场前mc 提示来宾活动 即将开始 led屏播放开 场vcr+倒计 时画面 灯光10% par灯 暗下 logo灯 亮 vcr音效 无背景音乐 19：31 -19： 33 开场 舞蹈 以浓郁的德国 风情pose亮 相，舞风从传 统忽然转向现 代，彰显保时 捷的多元文化 内涵和激情。 灯光50% par灯 亮 logo灯 亮 舞蹈音乐 19：33 -19： 35 主持 人开 场 主持人走上舞 台，简要介绍 来宾及活动 灯光 100% par灯 亮 logo灯 亮 追光灯引 导mc上 场 轻柔背景音 乐 16 环节详释-领导致辞 时间时间内容详细详细 内容灯光音响 19：35 -19： 40 柏涵幕先 生致辞 mc邀请领导 上台致辞 追光灯打在领 导身上 礼仪小姐引导 领导走上发言 席，为领导 调好话筒高度 。 灯光100% par灯 亮 logo灯 亮 追光灯引 导领导 上 场 领导上 场音乐 轻柔背 景音乐 19：42 -19： 47 雷总致 辞 19：49 -19： 54 漆总致 辞 领导自左边步上舞台致辞，致辞完成 后，按原途返回 领导区 17 环节详释-vcr欣赏 时间时间内容时长时长详细详细 内容灯光音响 19：40 -19： 42 保时 捷 vcr 诞生 篇欣 赏 2mi n 以保时捷诞生为主 线，向来宾介绍保 时捷诞生的历史， 将来宾带入保时捷 的历史长河中。穿 插保时捷领导访谈 。 灯光 10% par 灯 灭 log o灯 亮 vcr 音效 19：47 -19： 49 保时 捷 vcr 奋进 篇欣 赏 2mi n 以保时捷发展历程 为主线，介绍保时 捷从创立到现在所 走过的风风雨雨， 让来宾见证 保时捷 辉煌的历史。穿插 保时捷领导访谈 。 灯光 10% par 灯 灭 log o灯 亮 vcr 音效 19：54 -19： 56 保时 捷 vcr 辉煌 篇欣 赏 2mi n 以保时捷现在的品 牌高度为主线，介 绍保时捷目前所取 得的成绩，穿插保 时捷领导访谈 灯光 10% par 灯 灭 log o灯 亮 vcr 音效 18 环节详释-揭幕、授牌 时间时间内容详细详细 内容灯光音响 19：56- 20：00 串场 舞蹈 激情现代舞，将保时 捷的时尚、动感、魅 力融入其中，气氛热烈 ，为来宾留下即将高 潮的心理预期。 灯光 100% par 灯 灭 log o灯 亮 vcr 音效 20：00- 20：05 揭幕 仪式 mc串场，邀请柏涵幕 先生、雷总、漆总走 上舞台为长沙保时捷 中心揭幕 柏涵幕先生、雷总、漆 总在追光灯和礼仪小 姐的引导下，步上舞台 柏涵幕先生、雷总、漆 总在礼仪小姐的引导 下触摸logo像，遮盖 在长沙保时捷中心门 楼柱上的乳白色布缦落 下，同步视频直播到 会场led电子屏上， 来宾欢呼鼓掌。 灯光 50% par 灯 亮 log o灯 亮 vcr 音效 20：05- 20：10 授牌 仪式 mc串场，柏涵幕先生 向雷总授牌，礼仪小 姐配合。 授牌结束后，领导合 影留念 灯光 100% par 灯 亮 log o灯 亮 vcr 音效 20：10- 20：15 焰火 秀 授牌完毕，领导合影 完毕，8支火箭划过夜 空，焰火秀表演开始 灯光 50% par 灯 亮 log o灯 亮 vcr 音效 19 揭幕效果 20 环节详释-主题酒会 时间时间内容详细详细 内容灯光音响 20：15- 21：00 主题 酒会 mc串场，告知来宾 主体活动结束， 主题酒会开始后邀请 3位领导上台共同倾 注香槟塔庆祝长沙保 时捷中心开业。 来宾可自由取餐，欣 赏长沙保时捷中心的 崭新形象。 灯光 100% par 灯 亮 log o灯 亮 vcr 音效 表演曲目-依据湖湘特 色与保时捷结合进行 排练，mc旁白，led 大屏幕配合。 1、楚韵舞 2、湘女多情 3、双人杂技 4、新编变脸 5、苗族舞 21：00- 21：10 焰火秀 mc串场活动即将结 束，说完结束词后， 来宾在焰火秀下圆满 结束本次活动 灯光 10% par 灯 灭 log o灯 亮 背景 音乐 10% 21 表演曲目示例 舞蹈音乐灯光服装与保时捷 的结合 开场 舞 蹈 以浓郁 的德 国风 情 pos e亮 相， 表 演德国 传统 的乡 村舞， 表现 纯。 后舞风 急转 为现 代舞， 相当 活跃 时尚动 感。 简单 节 奏的 乡 村音 乐+ 时 尚 动感 的 现 代舞 音乐 。两 部分 的连 接要 与舞 蹈、灯 光配 合 急转 。 前部分 乡村 音乐 灯 光明亮 60%， 给人 暖暖明媚 之感； 后 部分现 代舞舞 风改 变之前 灯光突 然暗 下，随后 闪出 一道 道光线 ，忽明 忽暗 变化。 如图：白 衬衣黑 色背 带裤，头 戴插羽 毛的 帽子。具 有德国 的传 统风格。 传统和现 代的结 合，彰显 保时捷 的 多元文化 内涵和 激 情。 22 表演曲目示例 舞蹈音乐灯光服装说明 串 场 舞蹈 动 感芭 蕾 舞台后方 的led屏 幕播放保 时捷的宣 传片，芭 蕾舞蹈动 作全部配 合画面的 车而，体 现节奏和 速度。 宣传 片音 乐， 如不合 适， 则另 选动 感的芭 蕾舞曲 主要为 led屏幕 光，灯光 10%，个 别表演 需打追灯 芭蕾服， 色彩上结 合屏显的 保时捷颜 色。 芭蕾舞与 保时捷统 一相结合 ，以保时 捷的速度 掌控芭 蕾的节奏 ，以芭蕾 凸显保时 捷的高贵 优雅，不 凡气质。 23 表演曲目示例 舞蹈音乐灯光服装说明 古典楚韵 舞（形式 如图楚韵 ） 越人歌 （5“54 ） 出自 楚辞 50%灯 光柔和 色彩以金 黄色为主 ，楚国时 代古典服 装，突出 细腰参照 图。 尊贵、大 气，湖湘 古典韵律 突出。 24 表演曲目示例 舞蹈音 乐 灯光说明 湘女 多情 50% 灯光 现代舞与民族舞结合 ，表现湘女婀娜多姿 和对生活的向往和追 求。该节目观赏性高 ，屡获大奖。 舞蹈音 乐 灯光说明 双人 杂技 /体 操 50% 灯光 源自湖南省杂技团， 体现了保时捷力与美 的结合，表演精彩绝 伦，高潮迭起，可看 性强。 体操项目是中国传统 体育强项，吸引力大 ，可看性高。 25 表演曲目示例 表演音 乐 灯光说明 京剧 荟萃 变脸 +水 袖 50% 灯光 变脸虽为 四川特色， 但是作为戏曲表演中 的一颗明珠，满足外 宾对中国文化了解的 需求，在表演中演员 将变出保时捷logo ，配合京剧水袖表演 ，给人以惊艳之感。 在表演同时，演员将 与台下领导互动。 舞蹈音 乐 灯光说明 湖南 民族 舞 50% 灯光 湘西苗族舞蹈与湘西 土家族舞蹈是最具有 湖南特色舞蹈。其独 特的苗族服饰更是让 人眼前一亮。表演期 间舞者邀请领导 上台 共同表演。使现场气 氛达到高潮。 26 派对环节详释 时间时间内容详细详细 内容备备注 21：10 -21： 40 领导 返回酒 店 礼仪引导领导统 一 乘坐大巴返回酒店 ，参加派对 两名礼仪先行抵 达派对区。工作 人员事前将房间 通风，并布置好 活动场地，背景 音乐启。 21：40 -23： 40 主题派 对 领导到达现场，开 始参与派对。品尝 顶级雪茄、白兰地 、玩飞镖。 安排模特4名参 加派对。 （派对是轻松、 惬意的，现场 气氛调节由模特 调节/模特邀请 领导一同跳贴 面舞） 27 场地安排 1、别墅外车库门以保时捷logo装饰，标示活动场地。 2、派对区设别墅一楼，面积约40平米，布置沙发软座。 3、设冷餐台，布置精致餐点、时令水果。 4、设调酒台，为来宾提供酒水、饮料，并表演花式调酒。 5、别墅外安排电瓶车2辆，随时提供接送服务。 费用另计项目： 1.场地费用-此栋别墅地处独立区域，需单独租赁（酒店仅此1栋）； 2、模特4人-模特计费单位为场，参加派对则视为加场； 3、现场餐饮/冷餐费用； 4、酒品、调酒师 28 执行相关 29 接待安排 时间时间地点内容 10月25日- 活动执行 日 湖南国际影 视会展中心酒 店 1、酒店大堂设接待处，为 来宾分发房卡，大堂外准备 电瓶代步车4台，供来宾前 往住所。 2、房间区设工作人员数名 ，为来宾提供服务。 10月25日 pm18：00 1、酒店电话通知来宾准备 前往活动区域。 2、安排接待大巴车1台，工 作人员引导来宾搭乘大巴前 往活动区域。 10月25日 pm22：00 1、工作人员引导来宾乘坐 大巴返回酒店。 2、领导在工作人员的引导 下参加派对。 10月26日酒店-机场 1、工作人员统计 来宾离埠 时间，安排接待大巴车送领 导前往机场。 30 酒店布置 酒店大堂布置接待欢迎横幅及 欢迎水牌。 31 接待酒店情况 外地来宾均入住湖南国际影视会展中心酒店联排别墅 32 房间布置 1、来宾入住前2小时开窗通风，入住 前1小时打开空调，室内温度保持在 25。 2、来宾入住前将房间内付费物品全部 撤走，每房布置时令水果1份、饮用水 2瓶。 3、来宾参加活动期间，工作人员于21 ：00进入来宾房间，为来宾进行房间 睡前整理工作-为每位客人提供晚安巧 克力、睡前玫瑰、拖鞋准备。 33 接待用车安排 接待大巴车身装饰活动主题车贴，大 巴内靠背均装饰保时捷logo图标。 34 冷餐安排 人员配置： 冷藏区总协调1名，负责冷藏区全盘把控；侍应生6人。 冷餐供应时间：18：30-22：30 冷餐餐点： 头盘及沙律：泰式酸辣无骨凤爪 迷你什锦海鲜船 美国什么豆沙律 菠萝鸡沙律 田园风光沙律 日式什 锦寿司 布根底香草局蜗牛 花样三文治 汤： 中式老火汤 热盘：荷兰汁局鱼柳 夏果百合炒虾球 法国红酒烩鸡 野山椒牛肉 马来西亚炒饭 烟腊肉局菜花 肉酱 意粉 新鲜肥牛烩野菌 香菇虾米扒菜胆 鲜奶浸甜粟 甜点：法式西饼 冰糖雪耳炖木瓜 饮品：时尚鸡尾酒 德国进口桶装黑啤 可乐 高c果汁 香浓咖啡 香格里拉藏密12年葡萄酒 水果：四季水果塔 35 人员安排 礼仪仪人员员 要求 170mm，形象好，气质佳，黑色束发， 体表无疤痕，专业 礼仪，有高端活动礼 仪服务经验 。 职责职责 迎宾、来宾引座、领导 致辞引导、揭幕 环节 配合、欢送来宾 到位10月25日上午参加现场 彩排 示 例 图图 安保人员员 要求 175mm，五官端正，把控能力强，态度 友好，经验 丰富。 职责职责 现场 秩序维护 、活动区域入口处秩序 维护 、舞台区秩序维护 、现场 安保 到位10月25日上午参加现场 彩排 示 例 图图 36 领导领导 着装 建议议 明色西装+衬衣+领导 +系带皮鞋 示例 图图 mc 着装 建议议 小礼服 示例 图图 37 工作人员员 着装建议议衬衣+领带 +西裤+系带皮鞋 示例图图 38 布置效果-车位 39 布置效果-产品形象灯箱 40 布置效果-产品形象灯箱 41 布置效果-主活动区域入口门楼 42 布置物料图样 43 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 主题背 景板 框架：木结 构+桁架 画面：高清 晰喷绘 舞台区主 体视觉体 现 48h 10月24 日22点 前完成 小样 44 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 签到背 景板 3*8 框架：桁架 画面：高清 晰喷绘双面 签到48h 10月24 日22点 前完成 小样 45 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 立柱灯 箱 框架：木结 构 画面：pvc 灯片 活动信息 告知 48h 10月24 日22点 前完成 小样 46 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 立柱灯 箱 框架：木结 构 画面：pvc 灯片 产品形象 展示 48h 10月24 日22点 前完成 小样 47 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 车位地 贴 画面：专用 高清晰贴纸 停车位标 示 48h 10月25 日12点 前完成 小样 48 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 冷餐区 立柱 框架：木结 构 画面：pvc 灯片 冷餐区视 觉体现 48h 10月24 日22点 前完成 小样 49 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 新闻媒 体资料 画面：高清 晰数码打印 媒体资料24h 10月24 日22点 前完成 小样 50 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 人员证 件 画面：高清 晰数码打印 身份区别24h 10月24 日22点 前完成 小样 51 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 指示立 柱 框架：木结 构 画面：pvc 灯片 方位指示48h 10月24 日22点 前完成 小样 52 布置物料图样 物料名 称 尺 寸 材质质用途 制作 时间时间 布置时时 间间 来宾请 柬 画面：高清 晰数码打印 +金属雕刻 来宾邀请 10da y 10月20 日8点前 完成 小样 53 执行节点 54 活动整体分工 保时捷 长沙保时捷中心北纬三十 来宾邀请车辆协调 活动管理公关管理 场地安排媒体接待媒体邀约 物料搭建现场执行 报道监测 55 执行节点 56 57 执行注意事项 58 二、 各项工作执行说明-突发情况应对 活动期间演出失误 1、活动继续，平滑带过 2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力 3、工作人员适时与来宾进行沟通。 活动执行期间突然断电 1、立即与场地方进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。 2、mc向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。 3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。 现场物料遭受破坏 1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况， 2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复 3、mc积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。 59 气候因素解决方案 阵阵雨/阴天小到中雨大雨暴雨 阵雨、阴 天 雨量一般 雨量大， 场地积水 雨量极大， 场地积水 来宾签宾签 到 照常 视现场 情 况 视现场 情 况，签到 转移至内 场 提前一周确 定天气，如 遇暴雨，活 动场地迁 至内场开业业盛 典 照常 视现场 情 况 视现场 情 况，转移 至内场 冷餐酒 会 照常 视现场 情 况，签到 台转移至 内场 视现场 情 况，转移 至内场 焰火表 演 照常 视现场 情 况 中止活动中止活动 工作人员要为来宾准备雨伞。 60 二、 各项工作执行说明-其他相关要求 、撤场要求 待客户安全离开后再行撤场 先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场 撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场 撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收 要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌 、信息收集、报告 将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影 响力的作用。 活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套） 61 二、 各项工作执行说明-温馨提示 可考虑在活动结束后，邀请vip宵夜 茶歇区可考虑多种饮品、茶点，要注意防暑工作 展示材料的易损件，例如logo贴等一定准备充分。 要时刻注意天气状况，保证人员及场地安全 要随机应变，关注vip感受。 62 需协调事项 需确认事项： 活动执行时间 活动执行方案可行性/活动执行设计方案 活动执行费用概算 活动文本确认-暂未提交 需协调事项： 网点内部分工 焰火燃放区使用权协调 活动执行城管、气象部分审批协调 活动所需电源、水源使用协调 需提供材料： 参会领导名单及抵达长沙日期、停留时间 。 参会领导背景材料。 保时捷视觉材料，如保时捷logo矢量图、 产品图片大图、保时捷品牌专题片、保时 捷产品专题片等。 执行中网点相关部门分工及负责人联系方 式。 媒体发布计划及媒体传播重点 活动执行相关文稿原始材料 63 真诚希望北纬30的热情与付出能对您有 所裨益 64 1948年，porsche傲世登场 2008年，porsche星城莅临登峰 现在，让我们屏息期待，这辉煌的一刻 大幕将启，步进辉煌 65 66 序 车展是汽车品牌推广的重点工作，同时也是 促进销售的良好契机，因此，保时捷十分注重在车 展上的总体把握和细节表现。 保时捷可以进入百姓视野，走进都市生活， 成为都市生活的一部分，形成一种高端人群的特征 。保时捷的竞争从深层次来讲，就进入了品牌文化 竞争的时代，车展也就成了保时捷演绎汽车文化的 平台。 本方案囊括了关于本次活动执行的所有信息 及各项管理计划，包括组织管理、硬体管理、软体 管理、后勤管理等；即体现了注重细节的严谨态度 ，也将在活动管理、执行的过程中起到指导作用。 相信通过严谨的态度、科学的管理以及大家不 懈的努力，本次活动将顺利、圆满完成！ 67 目录 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 68 创意思路 目的决定调性 思路决定设计 调性决定思路 设计决定效果 活动设计 69 活动目的 提升跑车销量特 别是911系列车型 激发现有的911车主 购买新款车型，同 时争取新的跑车客 户 通过与竞争品牌 不同的定位方向 ，强化保时捷作 为一个梦想品牌 形象 提升保时捷品牌和它的 设计dna同样体现 在911车型上 活动目的 70 亮点实现 细节把握 无论是嘉宾的手腕花、礼品 ，还是到节目的选取，极尽 展现保时捷的文化和品牌形 象 现场布置 简洁、大气的现场整体布置风 格，充分体现保时捷的品牌理念 。 主持人 选择知名的商演主持人，符合 保时捷的品牌形象，能充分把握 活动的统一调性。 主持人是调性的体现 现场av 视觉配合：将保时捷标志通过电脑灯的操作形 成五彩图案，在车展场地内旋转，以强调品牌 效果。 视觉体现：通过观看av短片，给来宾以强悍的 视觉冲击力，加深记忆印象。 音乐配合： 签到时配合轻松的背景音乐：自然之声 嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：星球大战 、万宝路进行曲等剪辑 av是会场的灵魂 整体思路 71 born on the racetrack 活动主题 911 carrera s porsche 新车上市 发布会 72 基本信息 2010年10月31日 卡丁车俱乐部/高档夜店或俱乐部 born on the racetrack 911 carrera s porsche 新车上市 发布会 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参与人员 新车亮相 / 品位演出 / 现场交流 客户,媒体记者,4s店领导及员工 73 目录 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 74 20：0020：30 欢迎鸡尾酒会 20：5022：00 派对开始，穿插表演 20：4120：50 客人拍照留念 20：3820：41 上市短片 / 揭幕表演 22：0022：05 总经理最后致辞 20：3220：36 总经理致辞 22：05later 活动结束 20：3020：32 开场影片“best of pcca” 活动流程 具体请见执行手册 75 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 目录 76 内 容时时 间间描 述 来宾签到30分钟 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来 宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。 礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用 美丽大方的礼服，增加活动的气氛。 签到及礼仪安排 77 鸡尾酒会 内 容时时 间间描 述 鸡尾酒会 新车介绍 30分钟 来宾签到后可自由赏车，自由交流。其间专业 技术人员配合大屏幕ppt进行技术讲解， 模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。 邀请4名专业调 酒师现场进 行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。 78 鸡尾酒会 为了营造现场轻松 和谐的氛围，方便来 宾的会后交流，现场 为来宾准备少量的鸡 尾酒品尝，同时安排 专业的花式调酒师现 场表演。 79 领导致辞 内 容时时 间间描 述 领导致辞 4分钟 讲话 : 待定 运行 : 礼仪小姐引导嘉宾上台 背景 ：嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场气氛 80 上市短片 内 容时时 间间描 述 上市短片 2分钟 准备上市的宣传片，利用场景布置中的大型投影幕，向与会来宾展现出保时捷的品牌及 文化形象。 大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。 81 新车亮相 内 容时时 间间描 述 灯光秀 新车亮相 钢琴+模特 12分钟 大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演3 分钟的灯光秀，配合激昂的背景音乐。 音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上，突然冰纱垂下，烟机等配合渲 染效果。 冰纱垂下瞬间，新车旁的钢琴声响起，配合模特的现场pose，演艺品致轩逸。 82 派对 内 容时时 间间描 述 派对 70分钟 派对开始，期间穿插表演（当地dj、调酒师、模特走秀、钢琴师、旋风宝贝等进行表 演） 83 亮点 1 创意表现手段：“风火轮旋 风宝贝” 她们是一群美丽的精灵，所到之处带起 一股旋风，“旋”进了所有人注视的目 光。 她们是时尚的传递者，将保时捷文化和 产品信息带给人们，并在流动中形成一 道亮丽的风景 84 亮点 1 6-8名靓丽的轮滑女郎组成“保时捷旋风宝贝” 她们将穿戴整套印有“保时捷”logo的护具，手臂上带着漂亮的保时捷特制袖标，背着保 时捷背包 她们将2人一组，在展馆内流动出击，为观众指路、应邀合影、派发展台介绍等资料，利用 各种手段吸引人们的视线和关注。 只要她们出场，就会引起高回头率，不但为活动带来人气，也将成为整个展馆内一条美丽 、独特的风景线 85 亮点 2 旋出力量” 创意表现手段：“旋出力量 ” 采用wii遥控手柄游戏机操控的模拟实 景高尔夫游戏 凡挥动wii将模拟实景中的高尔夫球打 出超过规定距离，即可获得纪念礼品一 份 86 亮点 1 2名靓丽的美女不断的挥舞”高尔夫球杆“ 吸引客人参加游戏 成为活动现场吸引眼球的亮点 创意表现手段：“旋出力量 ” 87 目录 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 88 手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每 位与会的来宾提供一个手腕花， 增加活动的气氛，让来宾体会到 高品质的服务感受。 89 礼品 所有来宾到达后签到时，由 工作人员向每位来宾赠送一份精 美的纪念品，并提供保时捷的资 料袋。充分体现保时捷对来宾的 亲切关爱和周到服务。 90 目录 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 91 签签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来 宾签名。 设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。 服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签到区 92 会场区 舞台区 主舞台 舞台采用黑色亚光舞台，铁质框架结构，尺寸：8.5m*8m*0.2m。背投投影屏幕，尺寸：8.5m*3.5m 来宾区 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；舞台去前方设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活 动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。 其他设施舞台去旁设置灯光、音响、视频的控制台。 93 目录 核心思考体系活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算 活动执行列 表 94 文 案 项目经理客户：保时捷 策 划 设 计 制作av资源财 务 平 面 运 输 执 行 三 维 采 购 搭 建 喷 绘 印 刷 物 品 制 作 租 赁 摄 影 摄 像 审 核 收 付 款 场 地 演 出 我们采取工作名细 制，每项有专人负责，