芜湖宝能奠基典礼活动策划方案.pdf

4/8/2013 p.1 芜湖宝能“奠基典礼”活动方案 芜湖宝能“奠基典礼”活动方案 第一章 奠基典礼的组织管理 一、奠基典礼的执行部门： 芜湖项目公司 负责人 汪家康周洁 二、奠基典礼的策划及执行的主要工作节点 奠基典礼策划案初稿确定时间 4 月 7 日 奠基典礼暨策划案二次定稿时间 4 月 9 日 奠基典礼暨策划案定稿时间 4 月 15 日 第一章 奠基典礼的组织管理 一、奠基典礼的执行部门： 芜湖项目公司 负责人 汪家康周洁 二、奠基典礼的策划及执行的主要工作节点 奠基典礼策划案初稿确定时间 4 月 7 日 奠基典礼暨策划案二次定稿时间 4 月 9 日 奠基典礼暨策划案定稿时间 4 月 15 日 第一次奠基典礼各项工作落实协调会 4 月 16 日上午 9 点 第二次开业庆典各项工作落实协调会 4 月 22 日上午 9 点 第三次开业庆典各项工作落实协调会 4 月 25 日下午 14 点 第一次奠基典礼各项工作落实协调会 4 月 16 日上午 9 点 第二次开业庆典各项工作落实协调会 4 月 22 日上午 9 点 第三次开业庆典各项工作落实协调会 4 月 25 日下午 14 点 4/8/2013 p.2 第二章 奠基典礼流程 庆典日期：2013 年 4 月 28 日 第一部分：奠基典礼 9:3010:10 地点：芜湖宝能项目商贸工地现场 09:00-09:20 来宾进场/ 礼仪小姐负责签到、发放礼品并配带胸花，引领至休息区/同时 舞狮迎宾，敲响锣鼓方阵 09:30-09:35 主持人致开场白/主持人: 介绍参加典礼的嘉宾(集团只介绍到总裁,项目公司总经理) 09:35-09:40 总裁致辞 09:40-09:45 江北产业集中区领导致辞 09:45-09:50 市长致辞 09:50 主持人宣布芜湖宝能广场正式奠基，请嘉宾到台下奠基 09:50-10:10 嘉宾共同为项目奠基，放礼炮/彩烟 施工设备发动/工人及员工方阵高喊口号 10:10 主持人宣布奠基仪式结束,嘉宾离场 第二章 奠基典礼流程 庆典日期：2013 年 4 月 28 日 第一部分：奠基典礼 9:3010:10 地点：芜湖宝能项目商贸工地现场 09:00-09:20 来宾进场/ 礼仪小姐负责签到、发放礼品并配带胸花，引领至休息区/同时 舞狮迎宾，敲响锣鼓方阵 09:30-09:35 主持人致开场白/主持人: 介绍参加典礼的嘉宾(集团只介绍到总裁,项目公司总经理) 09:35-09:40 总裁致辞 09:40-09:45 江北产业集中区领导致辞 09:45-09:50 市长致辞 09:50 主持人宣布芜湖宝能广场正式奠基，请嘉宾到台下奠基 09:50-10:10 嘉宾共同为项目奠基，放礼炮/彩烟 施工设备发动/工人及员工方阵高喊口号 10:10 主持人宣布奠基仪式结束,嘉宾离场 4/8/2013 p.3 第三章 奠基典礼嘉宾邀请 一、总负责人：汪家康周洁 二、拟邀请嘉宾单位、人数及职责分工： （人员数量待定） 第三章 奠基典礼嘉宾邀请 一、总负责人：汪家康周洁 二、拟邀请嘉宾单位、人数及职责分工： （人员数量待定） （一） 、政府及职能部门嘉宾邀请人数（一） 、政府及职能部门嘉宾邀请人数( ？人)( ？人) 1、芜湖市政府领导： 1、芜湖市政府领导： 预计预计( ？人)( ？人)人 2、江北区领导 人 2、江北区领导 预计预计( ？人)( ？人)人 （二） 、新闻媒体领导嘉宾 （媒体记者邀请见第四章,预计 20 人） (三） 、芜湖公司员工（预计 55 人, 补位） (四） 、工人方阵及相关单位人员 100 人 人 （二） 、新闻媒体领导嘉宾 （媒体记者邀请见第四章,预计 20 人） (三） 、芜湖公司员工（预计 55 人, 补位） (四） 、工人方阵及相关单位人员 100 人 注：上述全部邀请人员确保奠基典礼现场出席人数为 注：上述全部邀请人员确保奠基典礼现场出席人数为( ？人)( ？人)人。 人。 座位数 座位数( ？人)( ？人)：政府领导+公司领导+相关单位人员 (公司员工补位) ：政府领导+公司领导+相关单位人员 (公司员工补位) 礼品数礼品数( ？人)( ？人)：政府领导+新闻媒体记者+相关单位人员 三、嘉宾邀请的反馈及确定时间： 第一次反馈时间：4 月 9 日 第二次反馈时间：4 月 16 日 第三次反馈时间：4 月 25 日 四、请柬发放 发放时间：4 月 25 日 备注： ：政府领导+新闻媒体记者+相关单位人员 三、嘉宾邀请的反馈及确定时间： 第一次反馈时间：4 月 9 日 第二次反馈时间：4 月 16 日 第三次反馈时间：4 月 25 日 四、请柬发放 发放时间：4 月 25 日 备注： 4/8/2013 p.4 1 1、 集团高层领导及政府领导安排由芜湖公司行政部负责， 其余应邀领导及嘉宾由各邀请、 集团高层领导及政府领导安排由芜湖公司行政部负责， 其余应邀领导及嘉宾由各邀请 部门负责接待。部门负责接待。 2 2、各邀请部门必须于、各邀请部门必须于 4 4 月月 1616 日筹备会汇报邀请落实情况日筹备会汇报邀请落实情况, ,确定出席嘉宾名单。确定出席嘉宾名单。 3 3、嘉宾座次安排由市政府及区政府提供，由、嘉宾座次安排由市政府及区政府提供，由？总总负责。负责。 4/8/2013 p.5 第四章第四章 媒体记者邀请及相关工作媒体记者邀请及相关工作 一、总负责人：汪家康、周洁；一、总负责人：汪家康、周洁； 二、拟邀请媒体记者单位、人数及分工：人数预二、拟邀请媒体记者单位、人数及分工：人数预计计 2020 人；人； 1 1、当地媒体记者：周洁、顾萍负责、当地媒体记者：周洁、顾萍负责 芜湖电视台芜湖电视台 记者记者 3 3 人人 大江晚报大江晚报 记者记者 2 2 人人 365365 房产网房产网 记者记者 5 5 人人 芜房网芜房网 记者记者 4 4 人人 搜房网搜房网 记者记者 4 4 人人 交通广播电台交通广播电台 记者记者 1 1 人人 经济广播电台经济广播电台 记者记者 1 1 人人 三、反馈时间：三、反馈时间：4 4 月月 2525 日。日。 四、媒体工作安排：四、媒体工作安排： 1 1、 媒体记者签到媒体记者签到，签到时间及采访时间见签到时间及采访时间见记者招待会流程安排记者招待会流程安排顾萍顾萍负责负责 2 2、 新闻通稿：营销部负责新闻通稿：营销部负责 3 3、 媒体费用：营销部负责媒体费用：营销部负责 全部媒体记者原则上只发放全部媒体记者原则上只发放礼品，媒体费用不发放；礼品，媒体费用不发放； 4 4、媒体报道：营销部负责、媒体报道：营销部负责周洁负责、顾萍对接；周洁负责、顾萍对接； 4 4 月月 2525 日前落实好报纸媒体报道的版面、篇幅、内容；电视播出的时段、长度等日前落实好报纸媒体报道的版面、篇幅、内容；电视播出的时段、长度等 5 5、新闻发布会会场布置：营销部负责；、新闻发布会会场布置：营销部负责； 4/8/2013 p.6 第五章第五章 奠基典礼领导及嘉宾接待奠基典礼领导及嘉宾接待 一、一、 总负责人：总负责人： ？ 二、二、 接待分工：接待分工： （一）（一） 市领导及相关部门接待：市领导及相关部门接待： 1 1、 芜湖市政府、区领导：芜湖市政府、区领导：行政部行政部 2 2、 相关合作单位领导：各部门负责人相关合作单位领导：各部门负责人 （二）（二） 集团领导接待：行政部集团领导接待：行政部 （三）（三） 媒体接待媒体接待: :营销部营销部 三、三、 嘉宾休息区嘉宾休息区 嘉宾休息区布置：营销、行政部负责嘉宾休息区布置：营销、行政部负责 四、四、 接待工作安排及要求：接待工作安排及要求： 休息厅布置及准备状况检查：休息厅布置及准备状况检查： 营销部负责营销部负责 1 1、接待人员、接待人员 8:008:00 到岗到岗 2 2、领导秘书安排：、领导秘书安排：行政部行政部负责负责 3 3、领导司机安排：行政部、领导司机安排：行政部负责负责 备注：备注：所有现场接待人员男士一律着深色西所有现场接待人员男士一律着深色西装，浅色衬衫，系领带；装，浅色衬衫，系领带； 女士着职业装。女士着职业装。 4/8/2013 p.7 第七章第七章 奠基庆典布置奠基庆典布置 一、一、 总负责人：总负责人： 汪家康、周洁、顾萍、策划公司配合汪家康、周洁、顾萍、策划公司配合 二、二、 会场布置平面图、嘉宾席摆放示意图会场布置平面图、嘉宾席摆放示意图( (以活动公司执行方案为准以活动公司执行方案为准) ) 4/8/2013 p.8 三、三、 导视系统导视系统 （一）（一） 考虑现宝能项目地周边环境尚处于开发状态，为了让来宾方便的到达活动会场，考虑现宝能项目地周边环境尚处于开发状态，为了让来宾方便的到达活动会场， 特在每转角及路口处安置指引牌（如前方距离宝能集团开工仪式活动会场还有特在每转角及路口处安置指引牌（如前方距离宝能集团开工仪式活动会场还有 米等字样）米等字样） （二）（二） 为增强活动会场整体氛围，指引嘉宾到达，建议在道路两侧隔为增强活动会场整体氛围，指引嘉宾到达，建议在道路两侧隔 5050 米处放置空飘米处放置空飘 气球，约气球，约 100100 个个 4/8/2013 p.9 （三）（三） 现场道路在绿化带处插上彩旗，指示的同时增加活动氛围。道路两侧可在亮化照现场道路在绿化带处插上彩旗，指示的同时增加活动氛围。道路两侧可在亮化照 明灯上装饰灯管旗， 渲染气氛的同时更能直观的为企业文化做宣传明灯上装饰灯管旗， 渲染气氛的同时更能直观的为企业文化做宣传 （预计预计 300300 个）个） （四）（四） 活动现场旁最后一个转角作为停车指示，来宾统一将车辆停于本次活动临时停车活动现场旁最后一个转角作为停车指示，来宾统一将车辆停于本次活动临时停车 场内。此处需安排安保指引车辆停靠场内。此处需安排安保指引车辆停靠。 4/8/2013 p.10 （五）（五） 来宾停放车辆后由礼仪引导进入会场来宾停放车辆后由礼仪引导进入会场 （六）（六） 凡入场来宾，均由礼仪引导来宾，在签到簿上签到留念。凡入场来宾，均由礼仪引导来宾，在签到簿上签到留念。 仪式结束后建议在此签到处领取礼品仪式结束后建议在此签到处领取礼品。 （七）（七） 仪式开始前，安排领导在贵宾室稍作休息，安排仪式开始前，安排领导在贵宾室稍作休息，安排茶点享用。茶点享用。 4/8/2013 p.11 （八）（八） 礼仪引领入座观礼礼仪引领入座观礼 四、四、 工作内容：工作内容： （一）舞台搭建及设备调试：（一）舞台搭建及设备调试： 汪家康、周洁、顾萍、策划公司配合汪家康、周洁、顾萍、策划公司配合 舞台搭建舞台搭建 4 4 月月 2626 日至日至 5 5 月月 2727 日日 1818：0000 点点 设备调试：设备调试：5 5 月月 2727 日日 1818 点点 1 1、做好场地的清理工作。、做好场地的清理工作。 2 2、协调礼仪公司所有灯光、音响、舞美于协调礼仪公司所有灯光、音响、舞美于 4 4 月月 2727 日下午开始陆续进场。日下午开始陆续进场。 3 3、4 4 月月 2727 日舞美进场通道的清理，搭建现场物品的提前清理日舞美进场通道的清理，搭建现场物品的提前清理, ,摆放定点。摆放定点。 4 4、4 4 月月 2727 日项目内空飘气球准备完毕日项目内空飘气球准备完毕. . 5 5、工程部负责提供、工程部负责提供 320320 伏、伏、240240 千瓦的动力电，需额外提供发电机一台千瓦的动力电，需额外提供发电机一台，以保证，以保证 4 4 月月 2626 日日 -2727 日活动进场彩排及正式活动顺利进行日活动进场彩排及正式活动顺利进行 4/8/2013 p.12 6 6、 在现场由项目公司安排专人协助解决电接口的工作， 并作好特殊情况的紧急预案和解决办、 在现场由项目公司安排专人协助解决电接口的工作， 并作好特殊情况的紧急预案和解决办 法。法。 应急预案应急预案 防雨棚的准备（仪式现场）防雨棚的准备（仪式现场） 1 1、蓬房：搭建于主席台上方。、蓬房：搭建于主席台上方。 2 2、雨衣：、雨衣： 300300 件件 营销部负责。营销部负责。 （二）休息区安排：（二）休息区安排： 1.1.主席台及休息区域宴会椅摆放主席台及休息区域宴会椅摆放 活动公司负责活动公司负责 2.2.休息区鲜花及饮水机休息区鲜花及饮水机, ,水杯摆放水杯摆放 活动公司负责活动公司负责 （三）保洁工作（行政部负责） ：（三）保洁工作（行政部负责） ： 活动进场过程中保洁需不间断地对活动场所进行卫生清理工作，并于装台前、装台后、活动进场过程中保洁需不间断地对活动场所进行卫生清理工作，并于装台前、装台后、 开场前做三次大规模的清洁保开场前做三次大规模的清洁保洁及随时保洁洁及随时保洁 4/8/2013 p.13 第八章第八章 外场布置外场布置 一、一、 总负责人：总负责人： 汪家康，周洁，顾萍汪家康，周洁，顾萍 负责负责 二、二、 外场布置平面图、效果图外场布置平面图、效果图 三、三、 外场布置工作时间节点：外场布置工作时间节点： 1 1、 空飘、拱门空飘、拱门: 4: 4 月月 2727 日中午完成日中午完成 周洁、策划公司负责周洁、策划公司负责 2 2、 工地围挡画面制作工地围挡画面制作: 4: 4 月月 2626 日完成日完成 顾萍、制作公司负责顾萍、制作公司负责 3 3、 5 5 月月 2727 日备日备 1 1 台中巴，台中巴，2 2 台轿车，作会务备用车辆并停放在会场指定区域台轿车，作会务备用车辆并停放在会场指定区域 行政部负责行政部负责 4/8/2013 p.14 第九章第九章 庆典的主体活动准备庆典的主体活动准备 一、总负责人：汪家康一、总负责人：汪家康 二、主体活动内容及分工：二、主体活动内容及分工： 1 1、领导讲话稿准备及审定：行政部、领导讲话稿准备及审定：行政部 2 2、活动的时间控制与衔接：周洁、顾萍、活动的时间控制与衔接：周洁、顾萍 3 3、彩排时间：、彩排时间：4 4 月月 2727 日中午日中午 4/8/2013 p.15 第十章第十章 礼仪及服务人员工作安排礼仪及服务人员工作安排 负责人负责人 ：顾萍：顾萍 活动公司配合活动公司配合 1 1、礼仪人选面试、礼仪人选面试 2 2、礼仪人数确定、礼仪人数确定 3 3、礼仪站位、岗位分布、礼仪站位、岗位分布 4 4、礼仪人员演练、礼仪人员演练 上述事项于上述事项于 4 4 月月 2727 日完成日完成 4/8/2013 p.16 第十一章第十一章 庆典用品物料及后勤保障庆典用品物料及后勤保障 一、一、 总负责人：总负责人： 汪家康汪家康 负责负责 二、二、 工作内容：工作内容： 1 1、 嘉宾嘉宾邀请函邀请函 4 4 月月 2424 日印刷制作完毕日印刷制作完毕 顾萍负责顾萍负责 2 2、 嘉宾签到处的签嘉宾签到处的签到簿、签到笔准备到簿、签到笔准备 李静李静负责负责 4 4、 庆典仪式会场矿泉水的准备庆典仪式会场矿泉水的准备 行政部负责行政部负责 5 5、 庆典仪式彩排时准备矿泉水供彩排人员饮用，并安排好午餐和庆典仪式彩排时准备矿泉水供彩排人员饮用，并安排好午餐和 晚餐的盒饭订餐事宜晚餐的盒饭订餐事宜 行政部负责行政部负责 6 6、 庆典活动当天主要工作人员午餐庆典活动当天主要工作人员午餐 行政部负责行政部负责 4/8/2013 p.17 第十二章第十二章 安防及交通组织安防及交通组织 一、总负责人：一、总负责人： 工程部负责工程部负责 二、广场安全保障二、广场安全保障 4 4 月月 2727 日晚日晚 8 8 点点 清场，凭工作证入场清场，凭工作证入场 4 4 月月 2727 日日 2222 点点 会场区域封闭会场区域封闭 三、安保界面（项目现场舞台及展示区）三、安保界面（项目现场舞台及展示区） 四、组织机构四、组织机构 总 指 挥 ：总 指 挥 ： 工程部工程部 成成 员：安保人员员：安保人员 2020 人人 五、各组分工及职责五、各组分工及职责 1 1、现场保卫组（、现场保卫组（1010 人人） 组长：组长：工程部工程部 组员：保安组员：保安 10 10 工作地点：奠基典礼区工作地点：奠基典礼区 工作职责：工作职责： 负责