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山东路华电子设备有限公司 管理篇山东路华电子设备有限公司行政管理制度行政人事部修订 2012-01-01实施员工守则 一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，保护公司利益。 三、 服从领导，关心下属，团结互助。四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业务。 六、与时俱进，勇于开拓，求实创新。目 录一、员工日常行为准则 3二、聘用政策 7三、有薪假期及相关规定 9四、考勤 10五、福利 15六、教育培训 16七、奖惩 18八、离职 29九、保密制度 21十、档案管理制度 23十一、宿舍管理规定 29十二、工衣管理制度 30十三、食堂管理规定 32十四、办公用品发放规定 34十五、关于使用固定电话、电脑的管理规定 35十六、关于公章的管理规定 36十七、关于出差管理规定 37十八、关于车辆使用管理规定 40十九、安全生产责任制 44二十、安全生产管理制度 47一、员工日常行为准则为统一和规范员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，展现企业形象，特制定本准则。目的完善公司管理机制，健全员工管理，提升企业文化。适用范围公司全体员工1着装、仪容、仪表a. 员工穿着及修饰应稳重、大方，整齐、清爽，工作时间一律着装公司统一工作服；b. 服装整齐、完好、无污渍，扣子齐全；c. 员工进入工作区域，严禁穿拖鞋、高跟鞋，鞋子应保持清洁；d. 各部门负责人要监督本部门员工的衣着、仪表；e. 公司员工应注重仪容、仪表的美感，保持衣冠、头发整齐；f. 头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。2员工行为规范a. 爱护公司财物，不浪费、不变公为私；b. 不得在工作场所追逐嬉戏打闹、大声喧哗、高声争吵；c. 上班期间不得在办公室范围内饮用含酒精的饮料，且不得带酒意上班，不得在非指定区域内吸烟；d. 坐姿良好，不翘二郎腿，与他人谈话时不得翘叠和晃动；e. 上班时间严禁精神委靡不振，工作时间不得玩电脑游戏、上网聊天、听音乐、做与工作无关的事情，不得将无关人员带到公司里；f. 不得因私事长时间占用办公电话，不得因私事拨打长途电话；g. 不得随意翻弄其它同事的资料，不得随意使用他人电脑；h. 借用他人或公司的东西，须征得同意，使用后应及时送还或归放原处；i. 下班前整理好自己的桌面，工作期间不论离开时间多短，桌面上、电脑屏幕上看不到机密资料；j. 接待来访和业务洽谈应在洽谈室进行；k. 下班前各部门的最后一位离开公司的员工应关好其部门的灯、空调、电脑主机、显示器及窗户等；l. 工作中要注意团队精神，同事间友好互助，团结协作，不得相互推委责任；m. 工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益或泄露公司任何保密的资料；n. 公司员工应明确自己的职责，端正态度，恪尽职守，提高工作质效；o. 工作中应服从管理，遵章守纪，认真执行公司的有关制度；p. 违反员工行为规范者视情节严重性由口头告诫书面警告记过或者罚款。3.办公室礼仪31 员工应保持优雅的姿势和动作，具体要求是a. 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，颈脖自然伸直，头微向下，使人能看清你的面孔；两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间；会见客人或出席仪式场合或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。b. 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或后伸，或俯视前方；要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方后再坐。c. 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。d. 握手时用普通站姿，并目视对方眼睛；握手时，脊背要挺直、不弯腰低头，要热情大方，不卑不亢；伸手时，同性间应先向地位低或年纪轻的、异性间应先向男方伸手。e. 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进；进入后，回手轻轻关门。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要等待机会，而且要说：“对不起，打断您们的谈话了”。f. 递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去；如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。g. 走通道、走廊时，要放轻脚步；无论在自己的公司还是在被访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。h. 在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让，不能抢行。32 正确、迅速、谨慎地打、接电话a. 电话来时，听到铃响，尽量在第三声铃响前取下话筒；通话时先问候，并自报公司、部门；对方讲述时要留心听，并记下要点；未听清时，及时告诉对方；结束通话时要礼貌道别，待对方挂断电话后自己再放话筒。b. 通话要简明扼要，不得在电话中聊天。c. 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接话人。d. 工作时间内，不得打私人电话。33 接待工作及其要求a. 在规定的接待时间内，不迟到、不缺席；b. 有客户来访，应从座位上站起来招呼接待，并让座；c. 来客多时应按先后次序接待，不能先接待熟悉客户；d. 因有紧要事项需先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；e. 对事前已通知来的客户，要表示欢迎，应记住常来的客户；f. 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。34 介绍和被介绍的方式和方法a. 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，介绍时都应热情、大方、礼貌。b. 直接见面介绍的场合下，应先把职位低者介绍给职位高者，若难以判断，可把年轻的介绍给年长的；在自已公司和其它公司的关系上，可把本公司的人员先介绍给其它的公司的人员。c. 把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中职位最高的或酌情而定。d. 女间的介绍，应先把男性介绍给女性；男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。35 名片的接受和保管a. 名片应先递给长辈或上级；b. 把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名；c. 接对方的名片时，应双手去接；拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后将名片收起；如遇对方姓名有难认的文字要马上询问；d. 对收到的名片要妥善保管，以便今后检索。二、聘用政策1申请增补人员程序a. 公司需聘用人员，应根据人员空缺或需要，首先考虑在本部门内进行调补，或在公司内部调配；内部无法解决的，由用人部门负责人向行政人事部提出用人方案，填写员工需求表，再由行政人事部报公司总经理批准决定；b. 行政人事部根据总经理批准的员工需求表开展招聘活动。2招聘a. 招聘工作将由行政人事部统一组织和协调；b. 行政人事部负责人与用人部门负责人共同参与甄选（技术及管理岗位由电子设备事业部或电动车事业部总经理参与甄选）；c. 在最后的人选确认后，由行政人事部发出正式通知书或电话通知告知新员工报到时间；d. 行政人事部根据公司的工资制度确定新进员工的薪酬及待遇，特殊工种由公司另定。3报到新进员工到公司行政人事部报到须出具以下相关文件资料，并予以审核及存放于个人档案中：a. 应聘登记表(特殊工种需出示个人简历)；b. 身份证复印件；c. 毕业证原件（或复印件）；d. 一寸免冠照片二张；e. 身体健康体检表（县级及以上医院出具的）。4试用期a. 员工试用期为13个月；试用期期间工资按试用标准发放，特殊工种由公司另定。b. 试用期间，根据该员工综合表现，经部门负责人考核合格后填写转正考核表，经行政人事部审核，电子设备事业部或电动车事业部总经理批复后给予转正，办公室人员由公司总经理批复后给予转正。c. 转为正式聘用后，其工资待遇根据公司工资制度标准进行相应的调整；转正后的工资自批复之日起计算。d. 在试用期间，若有符合下列情形之一者，既视为不符合录用条件，公司可依法解除劳动合同，辞退该员工：* 工作表现未达到要求；* 身体条件未达到要求（如在试用期内有累计5天或连续3天以上病例的）；* 品行状况未达到要求；* 素质能力未达到要求；* 迟到、事假、早退等累计达十次者；* 有旷工记录者。5工作时间周一至周六 上午： 8：3012：00 下午：13：0017：30（因季节变需改变时间的另行通知）因工作和岗位的需要，个别员工的工作日和时间可能与正常工作时间不同。6劳动合同的签订a. 根据劳动合同法的规定，公司与员工要签订有对其聘用条件、权益和义务做出规定的有效的劳动合同，合同须以书面形式提供给员工，劳动合同须由当地劳动部门鉴证批准。b. 合同期限不同职位的员工，签订的劳动合同期限有所不同：l 一般员工 13年；l 特殊岗位员工的合同期限另行确定。三、带薪假期及相关的规定1、婚假根据婚姻法的有关规定，符合国家法定结婚年龄的员工可享受3天（元旦、五一、十一除外）的有薪婚假。2、丧假如遇家庭成员去世，员工将得到全薪丧假天数如下：a、直系亲属（配偶、子女、父母）3天；b、旁系亲属（岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母）2天。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3、工伤假员工因工作或执行公务受伤，可享受工伤假；工伤假工资、津贴照付，医药费给予报销。3、法定节日国家法定公休假为有薪公休假，公司根据生产经营实际情况另行通知。4、年假在本公司工作一年以上者（包含一年）可享受公司规定的年假，年假的休息时间为5天。a. 享受年假原则上安排在每年的春节前后，当年的年假必须在次年的公历二月前内用完，逾期作自动放弃。b. 员工享受年假必须提前向其部门负责人提出申请并填写请休假申请单，申请年假的最小单位为一天，超过3天的年假需提请一周申请；员工在使用年假时，恰逢公休日、法定节假日不包括在内；如工作原因，员工需要提前返回公司工作的，需到行政人事部办理销假手续。四考勤及加班管理制度1.有关考勤及加班管理规定的基本说明：1.1本管理规定将与新修订的工资制度大纲配套执行，由企管部负责实施。本规定解释权在企管部。1.2适用对象：公司所有员工。1.3从本规定被批准生效之日起，原公司相关规定作废。但本规定未涉及规定事项，仍应执行原规定。2.考勤管理规定：2.1正常工作时间：本公司执行每月26天工作日考勤制度。为上午8：3012：00、下午13：0017：30，因季节等原因需调整工作时间时另行通知：2.2考勤项目规定：2.2.1上班时间已到而未到岗者，即为迟到；2.2.2未到下班时间而提前离岗者，即为早退；2.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守；2.2.4迟到、早退或擅离职守超过30分钟或未经准假而不到岗位者，均视为旷工，不到半天者按旷工半天处理，不到一天者按一天处理，以此类推。2.2.5公司员工除经总经理批准不用打卡外的一律实行上下班打卡制度。需员工本人打卡。2.2.6.事假：员工个人因私事请假获准后，即为事假。2.2.7.病假：员工个人因病请假获准后，即为病假。2.2.8.法定假：国家法定节假日、婚嫁、丧假、探亲假等。2.2.9.年休假：按公司规定、员工每年享受若干天的带薪休假。2.2.10.倒休假：根据公司有关审批手续批准的员工加班，员工可选择领取加班费，也可对抵倒休。2.3考勤奖惩规定：2.3.1.全勤奖励：员工因事请假。每月以三天事假为上限，如当月没有事假记录，员工将得到全勤工资奖励。请一天事假，则扣除全勤工资的三分之一。以此类推，事假满三天，将不再享受全勤工资。事假实行代理人制度：员工请事假时均应在上注明个人工作临时代理人并有临时代理人签字，以保证工作连续性，请/休假时间超过7天的必须符合工作移交清单，否则不给予批假。员工每月事假不得超过7天，一年事假不得超过30天，超过要求期限的公司将与个人解除劳动合同。2.3.2. 迟到、早退或擅离职守：每一次扣罚十元。但因天气恶劣等不可抗拒因素除外。2.3.3.旷工： 旷工一天扣三天绩效工资，且不再享受全勤工资；一个月内连续旷工2天以上或一年之内累计旷工5天以上的，公司可按有关规定解除劳动合同。2.4.请假制度：员工申请事假、病假、婚嫁、丧假、探亲假、年休假、.倒休假等都要填写“休假申请单”，逐级提出申请，获准后方可休假，否则视为旷工。原则上三天以内休假，主管批准即可。三天以上休假申请，须经部门总经理批准。2.5.病假管理规定：员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日上班后1小时内向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，否则视为旷工。每日病假应按当月出勤日合计、平均计算扣除绩效工资。病假累计超过5天者，除扣除累计绩效工资外，还要扣除全勤工资；全月病假者，扣除全部绩效工资和全勤工资。员工请病假个人岗位有部门主管进行安排，病假期满后按待岗人员对待，待岗期间无工资。员工长期病休，超过医疗期仍不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，按国家有关规定，公司可给予解除劳动合同。3.加班管理规定：3.1. 符合下述情况之一的，可安排加班：3.1.1. 工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的。3.1.2. 工作时间外突发事件，必须及时抢修或作应急处理的。3.2.加班申请制度：3.2.1.部门安排加班须填写职工加班申请单，申明加班时间、加班理由，经部门长签字，报工厂总经理审核批准后，方可执行加班，否则视为自愿延时工作。3.2.2.各部门应严格控制加班，严格审核加班时间和加班理由。对于在工作时间本可以合理安排完成的工作申请加班，不应批准加班，应由该部门自行安排处置。每月加班时间限制在24小时内，超出时间有部门主管安排合适时间进行调休。3.2.3.每月考勤员将部门考勤表送交企管部时，应汇总职工加班申请单一并送交，以备企管部核对申报。最后要有员工个人签字认可，3.3.加班费标准3.3.1.加班时间计算单位一律按小时计算。3.3.2.加班费标准一律以员工5.7元/小时为标准基数。3.3.3.工作日加班的加班费用=标准基数1.5周日加班的加班费用=标准基数2法定节假日的加班费用=标准基数33.4.加班倒休规定：3.4.1.根据公司工资制度大纲，允许员工以个人意愿安排加班倒休，或部门合理安排加班倒休。3.4.2.每月企管部经核对部门考勤报表和职工加班申请单后下发“倒休证”，由员工个人保存。3.4.3.员工倒休时应在“休假申请单”的 假别上注明倒休，并交相应倒休时间的“倒休证”，随每月部门考勤报表上缴企管部统一销毁。3.4.4“.倒休证”发放时应注明加班类别：工作日加班、假日加班、节日加班。3.4.5“.倒休证”结算成加班费：原则上“.倒休证”可以每半年结算一次，半年后可以依据员工个人意愿继续再保留半年，但最多不可超过一年，即一年内要结清。3.4.6以下人员不以此则计算加班工资： 部门经理及以上级别员工； 市场部、销售部等销售序列员工； 出差员工； 司机； 公司确认的其他员工。4.年休假规定：年休假是公司给予员工的一种福利待遇，享受年休假的天数也根据员工为公司连续工作的年限的不同而不同。4.1. 享受年休假的天数：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；以后每增加一年增加一天年休假，但最多不超过15天。4.2.“年休假证”的发放：公司企管部每年年初按规定发给员工“年休证”。 “年休证”的最小单位为半天（4小时）。4.3.年休假必须在当年度内使完，逾期视为自动放弃。4.4 人力资源部每月06日之前统计上月的考勤情况，各部门应由部门经理指定的部门考勤员在每月05日将部门缺勤及加班情况上报人力资源部，同时附上请假单、加班单及外出单、因公外出记录表。员工应在每月03日前查阅本人考勤，并在考勤卡空白处注明未打卡原因，并请部门经理在考勤卡上签字。凡考勤卡的空白处未注明原因的按未打卡计。4.5 各部门员工出差，应提前做考勤记录备案。若月底没有部门因公外出记录表相关记载，记旷工。五、福 利1.稽升依据各部门的绩效考核制度，进行考评，并给予一定的奖罚金额。2员工关系促进计划（注：员工系转正后工龄满一年以上者）l 员工个人结婚：公司贺卡、200元贺金或相应金额的礼物；l 员工直系亲属亡故：公司代表上门慰问、100-300元慰问金；3.节假日物质福利（春节、中秋节、妇女节） 根据公司生产经营实际情况另行规定。六、教 育 培 训1培训和发展各级员工的发展对于公司有着极其重要的意义，而对于个人发展来说，除卓有成效的管理、支持和辅导外，系列化的与此相关的工作和安排将起到举足轻重的意义。2培训起着以下重要的作用a. 改善员工在目前岗位上的表现；b. 帮助员工尽可能的发挥个人潜力，为将来担负更大责任作好准备；c. 帮助员工发展技能和个人能力，以满足个人追求和提高工作成效；d. 将日常工作系统化和细致化；e. 使员工更具有责任心，不仅能干好工作，更能自我成长和发展。员工本人应意识到自已对于培训和发展的基本责任，寻找个人的成长途径，为相应培训时间投注相应的精力。3培训费用 如是公司组织的培训，课程费用全部由公司支付；参与培训员工不得申请加班费和节假日补休。4培训考评所有参加培训的员工均应认真学习，如确有事不能参加，须根据公司培训政策获得部门负责人批准并提前一定时间通知行政人事部。未依规定时间提前通知或无故不到者，除列入绩效评估记录外，并将重新考虑未来任何培训课程的报名资格。5培训程序a. 行政人事部负责给新进员工的培训，内容包括：公司简介、公司企业文化、员工守则、公司打卡制度、薪资福利、食堂管理规定、宿舍管理规定等。b. 行政人事部分配新员工到用人部门报到，部门所属负责人应根据工作、职责要求安排实习及培训并做好培训记录。七、奖 惩公司员工应该严格遵守公司规章制度，出色完成本职工作，在工作过程中，公司准照每位员工的具体表现给予相应的奖励或惩罚。一、惩戒部分a. 轻微触犯公司有关条例或由于疏忽造成损失的行为，给予口头告诫；b. 触犯公司有关条例并造成一定损失者，除给予书面警告外，并根据具体情况处以10-300元罚款。c. 故意违反公司规章制度，或违反公司规章制度经多次口头或书面告诫均无改善者，除给予记过处分外，并根据具体情况处以300-1000元罚款。d. 情节较为严重，给公司造成较大经济损失的，给予降薪处理。e. 工作表现恶劣，经处理后仍无改进；或犯有品德性错误；或触犯国家有关法律被刑事问责的；给予开除处理。二、奖励部分 a.工作表现良好；工作有明显进步；在遵守公司规章制度方面表现出众者，给予20-100元奖励。b. 工作表现出色，高质高效完成工作任务的,给予书面嘉奖并根据情况给予50-200元（或相应的物质）奖励。c. 工作表现突出，超额完成任务，带来良好效益，给予记功并根据情况给予20500元以上（或相应的物质）奖励。d.书面警告和书面嘉奖由部门负责人提出经公司总经理批准后实施；记过、记功以及晋升、加薪、除名等由行政人事部根据考核结果情况提出经公司总经理批准后实施。八、 离 职目的规范员工离职手续的办理流程范围公司所有员工一、内容a. 申请离职员工需填写离职申请单。b. 离职应提前以书面形式提交至所属部门负责人和总经理批准，提前时间如下：l 生产普工应提前3天提交至生产负责人、行政人事部和生产部总经理批准。l 办公室人员、生产基层管理人员应提前7天提交至所属部门负责人、行政人事部和办公室总经理批准。l 主管、部长及技术工程人员应提前30天提交至所属部门负责人、行政人事部负责人、办公室总经理批准。l 员工若未及时提出辞职申请或未经批准同意而不执行职务者，予以开除，造成公司损失者，须承担经济赔偿责任。c. 离职人员需交还所有公物（各种资料、工衣、工具、借款、宿舍物品等）经相关部门签核。d. 离职人员办完以上手续后，立即离开公司，月底到公司财务领取工资。e. 离职申请单签字流程：l 申请日期：由所属部门负责人签名行政人事负责人生产部总经理或办公室总经理批复签名；l 辞职日期：由相关部门办理交付及交接签核后，将离职申请单交至行政人事部，月底到公司财务领取工资。四辞退a. 在试用期内，被证明不符合录用条件的；b. 公司发生重大变化，歇业或兼并，致使原劳动合同无法履行时；c. 生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员，又无适当工作可供安置的；d. 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任的；e. 职工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；f. 对于严重违反劳动纪律和本公司员工手册规定的；g. 劳动合同期满时，公司和员工双方都未提出续约的；h. 辞退、开除和劳动合同到期人员，于收到终止雇用关系通知后，须于最后工作日领取员工辞职申请单办理离职手续。九、保 密 制 度公司的保密工作十分重要，为了确保公司和全体员工的利益，特制定以下制度：一保密级别及内容1、 绝密级-包括任何泄露后会对公司的营运或利益造成重大损害的内部制度、计划、数据、报表、文件等如：a. 公司相关的核心技术资料；b. 正在研究的经营策略与具体方案；c. 参与投标的标书及附带技术资料。2、 机密级：-包括任何泄露后会对公司的营运或利益、及员工的利益造成影响的内部制度、计划、数据、报表、文件、资料等，如：a. 公司领导的电邮、传真、信函；b. 员工收入及个人隐私资料；c. 商业合同；d. 经营计划及具体方案；e. 未公布的人员任免；f. 供应商资料、供货合同、材料进价、折扣等；g. 客户及潜在客户的资料。3、 秘密级：-包括任何泄露后会对公司的营运或利益、及员工的利益造成影响的内部制度、计划、数据、报表、文件、资料等，如：a. 公司的经营数据、策划方案；b. 公司的电邮、传真；c. 应聘人员的资料。4、除上述内容需要保密外，公司其它的管理、经营等资料亦不得随意向外人透露。二、保密行为a. 不向未被允许接触有关保密内容的人员（包括公司内部与之无关的同事）透露该保密内容。b. 不得随意打探与自己无关的保密内容。c. 妥善保管好个人的各种资料、报告、文件、软盘、公司钥匙等；离开座位及办公室时，应注意摆放好资料，钥匙不要乱放；桌面不要乱放报告、资料等，以免造成泄露。d. 分发文件、资料时，必须严格按级别分发，未经同意不得翻阅超越自己职权范围的文件、资料等，自己负责的文件、资料、报告、软件等，应由指定专人保管和管理，如需借阅、复印，或拷贝，须办理登记手续。e. 未经公司同意不得引用公司的资料作个人用途及透露给非公司人员。f. 在公司内外与同事、客户或亲朋好友谈话时，凡涉及公司业务机密时，要做到慎言，避免偶然泄密给公司带来不必要的损失。g. 不在公共场所阅读机密文件或将机密文件丢弃在可能被他人找获的地方。h. 公司的一切文件、合同等不得擅自带离公司。i. 所有公司人员应做到用过的废纸或记录过的信笺应用碎纸机完全碎掉，以免泄密。j. 使用电脑处理防密事谊过程中，如果离开座位，应使用电脑屏处于黑屏状态。k. 不应在会议结束后将机密文件留在会议室或将会议内容留在白板上。l. 对外开展业务离开时，应确保无遗留有保密内容的物件。十、档案管理制度目的为规范公司档案管理和档案借阅、保密工作，增强公司档案的实用性和有效性。适用范围适用于本公司全部档案的管理。一、 职责1、 档案管理人员要按照国家有关规定以及公司档案管理制度统一管理公司的受控档案；负责对公司受控档案的收集、整理、分类、归档等管理工作。2、 档案管理人员必须保证公司受控档案的齐全、完整、安全、保密和使用方便。3、 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、 公司受控档案管理属行政人事部负责；公司各部门应参照公司的档案管理有关规定收集、整理、保管本部门的非受控档案资料。5、 行政人事部要对公司各部门的非受控档案资料进行监督和指导，每年对其档案管理进行一次检查验收。二、 工作程序1、 归档范围a、 公司行政、生产、技术、品质、程序文件、作业指导书等管理体系受控文件（含适当范围的外来文件）；b、 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等其它具有参考价值的受控文件资料；c、 公司购买或订阅或制作的书刊、杂志、图表、照片、胶片、磁盘、磁带等受控资料。2、 资料的收集、整理、分类与归档a、 公司的归档资料全部由文案中心加盖“受控文件” 字样，凡没有加盖“受控文件” 字样的资料不属于文案中心备案的资料。b、 公司的行政、生产、技术、品质、程序文件、作业指导书等管理体系文件（含适当范围的外来文件），公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等其它具有参考价值的文件资料，公司购买或订阅或制作的书刊、杂志、图表、照片、胶片、磁盘、磁带等资料，经有权人批准后，必须先报文案中心备案并加盖“受控文件” 字样后方为在生产经营管理中可实施的有效资料。c、 资料归档期时，档案管理人员必须将原始资料留作归档备案资料。d、 归档材料必须是手续齐全的正式材料。e、 归档文件整理以件为单位，一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。f、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。g、 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。h、 文件档案的交接应办理交接手续,交接时由档案管理人员与相关部门文员填写移交清单,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与行政人事部各自存档。移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档（特别是技术文档）；档案管理人员逐一核对后，对电子文档进行整理保存。3、 档案分类 a、归档资料要进行登记，编制归档目录。b、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。c、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。d、档案的名称应简明扼要，以能充分表示档案内容、性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。e、 档案分类名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。f、 库存档案必须图物相符，帐物相符。4、 档案的保管a、 文案中心设有存放档案的专门库房，各部门应根据保存的档案数量，设置存放档案的箱柜，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。b、 档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态，保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防火、防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害等工作，门窗应结实牢固。c、每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 d、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 e、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 f、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。5、档案的借阅a、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。b、公司总经理、副总经理、顾问、助理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续。c、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 d、借阅由部门保管的档案材料，须经档案所属部门负责人批准。借阅文案中心档案材料的，属借阅部门经办的，由部门负责人批准；借阅非本部门经办的档案材料，须经公司总经理批准。阅档必须在指定的地方，不得携带外出；需要借出档案的，须经公司总经理批准。e、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。f、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借；过期由档案管理人员催还；需要长期借出的，须经公司总经理批准。g、 档案借阅者必须做到：1） 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。2）借阅档案者必须注意安全保密、妥善保管档案，不得任意转借或复印、抄录、拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。3）借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。6、 档案的销毁a、经确定需销毁的档案，由档案管理人员填写文件销毁申请交行政人事部主任审核后报经公司领导及有关人员会审批准后销毁。b、 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。c、文件销毁申请由行政人事部文档中心永久保存。d、在销毁公司档案资料时，必须由行政人事部主任指定专人监督销毁。十一、宿 舍 管 理 规 定目的：为保证员工有一个清洁、卫生、安全、舒适的住宿环境范围：公司住宿员工一宿舍管理a. 公司宿舍仅限公司员工住宿，未经批准不能留宿外来人员；违者罚款50元。b. 宿舍会客时间为18：3021：30，节假日为8：3022：30；违者罚款20元。c. 所有人员进住和迁出宿舍均需向公司行政人事部门办理锁匙、用具等交接手续；离职人员需在离职起12小时内搬出宿舍，否则不予结算工资。d. 室内摆放由公司统一规划，任何人不能随意变动；损坏公共财物照价赔偿。e. 个人用具应摆放整齐，不能乱拉绳索、打铁钉；违者罚款20元。f. 个人被褥起床后须叠齐。g. 不得在床上抽烟、不得放置易燃易爆等危险物品；违者罚款50元。h. 换洗衣物不得随意堆积室内，另其余衣、鞋必须收入柜、箱内。i. 夜间最迟应于22：30前返回宿舍（加班情况除外）。j. 各室人员负责自行安排卫生轮流值日，由后勤主管随时抽查。k. 严禁在室内外乱倒脏水和垃圾；违者罚款20元。l. 节约用水、用电，严禁私自安装电器和接电源线；违者罚款30元。m. 自觉遵守作息时间，严禁在宿舍内大声喧哗以及放高音响设备，扰乱他人休息，午休时间和22：30后不得有影响他人睡眠的行为；违者罚款20元。n. 晚上22：30以后，男、女员工不得串门探访；违者罚款30元。o. 严禁在宿舍内赌博、酗酒、吵架及其他不良行为；违者从严处罚。p. 入住公司宿舍的员工须填写住宿申请表。十二、工装、工鞋管理规定目的员工着装统一化、规范化，建立良好的企业形象。适用范围公司所有员工一、岗位着装规定岗位着装以季节变化为主分，为夏装、冬装两种。二、工装的使用与发放a. 员工上班，必须统一着岗位工装；未按规定着装者，罚款10元/次。b. 周六办公室人员可不着工装；生产员工星期天加班可以不着工装，以便于清洗；大型集会或有关活动按通知要求着装。c. 着装厂服即代表本企业之精神，必须保持工装整洁，为方便工作，厂服可以穿出厂外。d. 公司高层管理人员日常上班可以不统一着装，若有大型集会或活动须按通知要求着装。e. 新员工入职，要求培训期（1-3月）过后方可配工装，若员工工作不满六个月辞职，工服按原价的一半在工资中扣除。如有特殊情况需在培训期间着工装者另行处理。f. 未能及时领取工装和工装不合身者，各部门应在三个工作日内将名单及尺码报行政人事部，否则按不着工装处理。三、穿用年限a. 工装穿着及保管期为一年，从领用之日起计算。b. 离职员工如领用工装未超过保管期限应予缴还，未缴还者应在其薪资内扣还。四、工鞋的使用与发放a. 进入生产现场的员工必须穿工鞋，工鞋只能在公司内部穿用，严禁穿着工鞋离开公司。a. 工鞋由公司按标准统一配备，公司每半年发放工鞋一次。b. 工作未满叁个月辞职的员工工鞋在结算工资时扣15元，工鞋可自行带走。c. 其它非车间工作人员或来访人员进入车间必须按规定穿带鞋套。、十三、食堂管理规定目的：规范食堂的管理及员工就餐秩序，给员工提供一个舒适的就餐环境。适用范围：食堂工作人员及就餐员人员一、食堂就餐人员a. 就餐时间为：早餐07：3008：00午餐12：0012：30晚餐17：3018：00b. 就餐人员须按时就餐，如有特殊原因提前或延后就餐者应由其部门主管提前通知行政人事部。c. 就餐人员应于当日下午早晨上班签退或下班签退后填写当日或第二天的午餐和晚餐登记表，以便厨房的备料工作。d. 进餐厅就餐者须在指定的窗口打饭菜,不得私自进入食堂操作间；按先后顺序排队,不准插队；不准边走边吃；不得浪费食物。e. 不准穿拖鞋、睡衣、背心、短裤进餐厅就餐。f. 员工就餐时不得高声喧哗、吵架和打闹。g. 员工一律在食堂内用餐，不得在食堂以外的厂区或车间内任何地方用餐。h. 餐具应整齐的摆放在餐具架上，不得随意乱放。i. 员工应尊重食堂工作人员，如食堂工作人员有不当之处，可写意见书投于公司行政人事部信箱，但不得与食堂工作人员争吵。二食堂工作人员a. 食堂工作人员应严格遵守公司的一切规章制度，按时上下班，坚守工作岗位，服从领导安排，有事请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。b. 树立为员工服务的意识，注重职业道德；工作态度要和善热情，工作要认真负责；做到饭菜可口、热菜热饭、饭菜足量、平等待人。c. 炊事员要注意个人卫生，做到勤洗手、勤剪指甲、工作服要勤换勤洗；工作时必须穿工作服、戴工作帽，严禁穿拖鞋、短裤和打赤膊；打菜时必须食物与钱分开拿取，并防止饭菜乱溅四周。d. 炊事员每年做一次健康体检，无健康合格证者，不得在食堂工作。e. 严禁将腐烂、变质的原料入库，以防食物中毒。f. 食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，特别要检查液化气开关是否关好。g. 保持好食堂的清洁卫生，食堂用具、餐具、地面等要勤冲洗、勤清扫，炊具摆放整齐。h. 严禁无关人员进入厨房探视，不准进入厨房打饭打菜。i. 爱护食堂的一切设备。j. 炊事员要坚持食物过秤验收制度，做到日清月结，帐物相符。采购和炊事员要同时验收采购物品的数量及品质，并当场在发票或收据上签字报帐。k. 严禁将食堂物资送与他人，弄虚作假，从中牟取私利；l. 食堂工作人员对供应商应秉公办事；不得向供应商牟取私利者。m. 食堂伙食费用报帐必须凭炊事员签字的采购票据。n. 如有违反以上各条款规定者，将视情节轻重给予警告、罚款（20100元）、留厂查看、辞退开除等处理。十四、办公用品申购、发放规定目的节省开支，规范办公用品的申购、发放工作。范围公司各部门一、工作流程a. 办公用品的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行；员工使用办公用品时要爱护，杜绝浪费。b. 每月10日前由各部门向行政人事部申报办公用品，行政人事部根据需要填写请购单，由行政人事负责人审批；采购员根据审批后的请购单进行统一购买。c. 除公司领导特别要求外，公司的办公用品由行政人事部统一请购，要建立办公用品台帐专人负责，统一管理。d. 行政人事部对每个部门请购的办公用品进行认真审核和报批，对于不合理的应予以纠正。e. 办公室新进员工到职后，应及时到行政人事部领取必需的办公用品。在员工离职时，行政人事部应将剩余的办公用品收回并进行登记。十五、关于使用固定电话、电脑的管理规定一、固定电话的使用a. 严禁打私人长途电话，严禁因私事占用电话。b. 打业务长途电话时前面加拨“017909”ip号，尽量简明扼要、长话短说，避免浪费。c. 打公司网内电话直拨7位号码，前面无需加“0”号。二、电脑的使用a. 公司员工需自觉严格控制计算机上网时间，除上网查阅资料、下载、传送文件外，不得在办公室利用计算机网络玩电脑游戏、上网聊天、听音乐、看电影等与工作无关的网页；违犯规定且不听劝阻者，予以经济处罚每次10元。b. 下班前或外出办事离开时，电脑屏幕上看不到机密资料；一经发现予以30元/次的罚款。c. 中午休息时间和下班后须关机并关闭电源，确保计算机系统的安全。d. 雷雨天气时，下班必须把连接电脑总电源插头拨下，防止雷电击损毁坏电脑。e. 计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。没有得到部门负责人或者维护员的同意，不得私自拆机或更换配置，如遇到自己不能解决的问题，由公司网络管理员协助解决。f. 网络控制由网络管理员在电脑服务器上管理控制，区域网络保证随时畅通，达到信息的及时流通和无纸化办公。三、计算机病毒的防治管理a. 为防止病毒侵入，保证电脑的安全，必须每台电脑都要安装“病毒”防火墙。b. 任何人不得在公司的局域网上制造、传播任何计算机病毒或故意引入病毒，网络使用者发现病毒应立即向网络管理员报告，以便及时处理。c. 计算机使用者应定期查毒，网络管理员应及时对杀毒软件进行在线升级。 十六、关于公司印章使用及保管规定一、目的：为维护公司印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，避免印章管理中出现不规范行为，维护公司利益。二、印章的使用1、以公司名义发出的公文，须凭公司总经理签发批准的文件原件用印；2、公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印；3、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定审批程序，最终经总经理在合同或协议上签字（章）后方可用印；4、公司对外报送的各类业务报表及其他需要公司印章的文本等，须按规定办理用印手续；5、公司使用的存根类介绍信、便函、授权委托书等要严格履行审批手续，须按权限经有权领导签批后方可开具，开具时应按要求认真填写存根，严禁在空白介绍信、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章；6、公司各类印章实行用印登记制度，由公司制定使用公章签字表；7、印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将公司印章带出使用的，应事先填写使用公章签字表，载明事项。三、印章的保管1、公司印章由印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人和擅自用印；2、印章专管人员每天下班前将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；3、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代使用印章的注意事项。4、专管人员正常上班后，代管人员向专管人员交接工作，登记用印的起至日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。十七、关于出差管理制度一.目的规范出差人员行为，保证出差人员的工作与生活的正常需要，节约费用。二.范围公司全体员工。三.出差的定义本办法所指之出差系指因公外出办理公务或培训、参加会议或指派的业务活动、其他因业务需要必须外出执行公务的。四.管理内容1、出