ERP使用手册.docx

erp使用手册第一章 系统简介1. 系统特性1） 基于b/s架构，使用ajax等客户端技术，具备无线扩展能力；完全脱离了客户端程序，全面基于浏览器运行，用户能够随时随地登录并进行业务处理。2） 各个模块采用树形结构显示，一目了然。3） 无刷新的交互体验，漂亮友好的用户界面，无处不在的帮助信息，快速上手，易学易用。4） 首页提醒、日程提醒。5） 多用户权限的管理方式，完善的权限设置，协同办公，提高效率，降低风险；6） 支持各项业务在线审核，审核流程自定义，审核结果及时反馈。7） 支持项目、客户、合同的关联查询、级联查询和收付款统计。8） 动态的三维统计分析图表，为管理层的决策提供了强大的数据支持。9） 强大的查询、分类、排序功能，给用户提供更多的查询肯能性，使用户可以立即找到自己需要的内容。10） 智能化的判定，防止您在输入、修改、删除中的误操作。11） 随心所欲定义表头（拖拽、编辑、分组、隐藏）。12） 导出excel表格、自定义打印等数据的输出。13） 方便的知识库，可以管理各类相关资料、文档。14） 数据字典实现系统常用、通用数据自定义。15） 强大的查询、排序、统计功能，让你轻松完成所有统计汇总上报工作。2. 系统运行环境1) 操作系统：客户端：中文98/2000/nt/me/2003/xp服务器：windows 2000/2003/xp数据库：sql server 2000/20052) 最低配置：客户端：cpu：奔腾166mhz内存：32mb以及以上显示卡：标准vga，256色显示模式之上硬盘：典型安装30mb驱动器：倍速cd-rom以上其他设备：鼠标、键盘打印机：各种类型打印机服务器：cpu：奔腾ii 500mhz内存：128mb以及以上显示卡：标准vga，256色显示模式之上硬盘：典型安装50mb驱动器：倍速cd-rom以上其他设备：鼠标、键盘打印机：各种类型打印机第二章 系统模块介绍本系统有销售管理，技术管理，计划管理，生产管理，质量管理，采购管理，库存管理，核算管理，结算管理，基础设置10个模块组成。1. 销售管理：包括合同管理，任务单管理，送提货管理，开票管理，用车管理。2. 技术管理：包括图纸管理，技术确认，产品标准配置，工艺制定。3. 计划管理：包括采购计划，生产进度计划，委外计划，装配领料。4. 生产管理：包括派工单，派工单打印，生产统计。5. 质量管理：包括质量检验，不良品通知，废品通知，质量奖惩，质量报表。6. 采购管理：包括辅助计划，计划汇总，采购分配，比价管理，采购联系单，采购合同。7. 库存管理：包括入库管理，出库管理，库存台账，库存报表，库存预警，进货台账，发货台账。8. 核算管理：包括应收款管理，应付款管理，应收款账簿，应付款账簿。9. 基础设置：包括用户设置，部门设置，权限设置，审核设置，系统日志，供应商设置，客户设置，物料设置，库存设置等等。第三章 系统功能1. 系统登录系统登录界面，输入正确的账号和密码就可以安全登录系统。（默认账号和密码都是:admin） 图3.2系统首页2. 销售管理1） 合同制定功能简述：在网上进行草拟买卖合同并送上级领导审批，自动生成合同管理台账。操作流程：【查询】：对合同进行查找。【新增】：在系统中添加一份新合同。【修改】：选择一条记录，修改系统中合同的信息。【删除】：选择一条记录，删除系统中合同的信息。【查看】：选择一条记录，查看和打印系统中合同的信息。【送审】：选择一条记录，把制定好的合同送上级领导审核。【送审意见】：选择一条记录，查看合同审核意见。2） 合同变更功能简述：对合同细节需要变更进行变更处理。操作流程：【查询】：对变更合同进行查找。【新增】：在系统中添加变更合同信息。【修改】：选择一条记录，修改系统总变更合同的信息。【删除】：选择一条记录，删除系统中变更合同的信息。【查看】：选择一条记录，查看和打印系统中变更合同的信息。【送审】：选择一条记录，把制定好的变更合同信息送上级领导审核。【送审意见】：选择一条记录，查看变更合同的审核意见。3） 合同解除功能简述：对无效的合同需要进行合同解除处理。操作流程：【查询】：对合同进行查找。【新增】：选择一条记录，在系统中添加合同的解除信息。【修改】：选择一条记录，修改系统中合同解除信息。【删除】：选择一条记录，删除系统中合同解除信息。【查看】：选择一条记录，查看和打印系统中合同解除信息。【送审】：选择一条记录，把制定好的合同解除信息送上级领导审核。【送审意见】：选择一条记录，查看合同解除信息审核意见。4） 合同履行功能简述：对合同的金额支付情况进行记录。操作流程：【查询】：对合同进行查找。【查看】：选择一条记录，查看合同支付情况。5） 任务单管理功能简述：根据合同制定生产任务单，每个任务单包含一个产品。操作流程：【查询】：对任务单进行查找。【新增】：先选择一份合同，在选择合同产品信息制定任务单。【修改】：修改系统中任务单的信息。【删除】：删除系统中任务单的信息。【查看】：查看和打印系统中任务单的信息。【送审】：把制定好的任务单送上级领导审核。【送审意见】：查看任务单审核意见。6） 送提货管理功能简述：根据合同签订信息，进行送货管理。操作流程：【查询】：对送货单进行查找。【新增】：在系统中添加新送货单。【修改】：修改系统中送货单信息。【删除】：删除系统中送货单信息。【查看】：查看和打印系统中送货单信息。【送审】：把制定好的送货单送上级领导审核。【送审意见】：查看送货单审核意见。7） 开票管理功能简述：操作流程：【查询】：对开票进行查找。【新增】：在系统中新增开票信息。【修改】：修改系统中开票信息。【删除】：删除系统中开票信息。【查看】：查看和打印系统中开票信息。【送审】：把制定好的开票信息送上级领导审核。【送审意见】：查看开票信息审核意见。8） 用车管理功能简述：对用车情况进行管理。操作流程：【查询】：对用车情况进行查找。【新增】：在系统中添加用车情况。【修改】：修改系统中用车信息。【删除】：删除系统中用车信息。【查看】：查看和打印系统中用车信息。【送审】：把制定好的用车信息送上级领导审核。【送审意见】：查看用车信息审核意见。3. 技术确认1） 图纸管理功能简述：对图纸进行管理。操作流程：【查询】：对图纸进行查找。【新增】：在系统中添加图纸信息。【修改】：修改系统中图纸信息。【删除】：删除系统中图纸信息。【查看】：查看和打印系统中图纸信息。2） 技术确认功能简述：将对方茶品规格转化成我方产品规格。操作流程：【查询】：对技术确认信息进行查找。【新增】：在系统中任务单产品进行技术确认。【修改】：修改系统中技术确认信息。【删除】：删除系统中技术确认信息。【查看】：查看和打印系统中合同的信息。【送审】：把制定好的技术确认送上级领导审核。【送审意见】：查看技术确认审核意见。3） 产品标准配置功能简述：对生产的产品的进行零件配置。操作流程：【查询】：对产品配置信息进行查找；【新增】：先选择一个任务单，下方心事任务单产品信息，右边选择产品配置零件。【修改】：修改胸中合同的信息。【查看】：查看和打印系统中合同的信息。【删除】：删除系统中合同的信息。【送审】：把制定好的合同送上级领导审核。【送审意见】：查看合同审核意见。4） 制定工艺功能简述：对产品中的零件进行工序设置。操作流程：【查询】：对零件工序信息进行查找。【新增】：选择一个任务单零件，按制定工艺按钮。【修改】：修改系统中零件工序信息。【删除】：删除系统中零件工序信息。【查看】：查看和打印系统中零件工序信息送上级领导审核。【送审意见】：查看零件工序信息审核意见。5） /system/jbright_up/filesave/%e7%89%b9%e5%b0%94%e7%89%b9erp%e4%bd%bf%e7%94%a8%e8%af%b4%e6%98%8e.html4. 计划管理1） 采购计划功能简述：采购生产产品的警醒所需零件和毛坯。操作流程：【查询】：对采购计划进行查找。【新增】：在系统中添加新采购计划。【修改】：修改系统中采购计划信息。【删除】：删除系统中采购计划信息。【查看】：查看和打印系统中采购计划信息。【送审】：把采购计划信息送上级领导审核。【送审意见】：查看采购计划审核意见。2） 生产进度计划功能简述：对产品的零件进行工序配置。操作流程：【查询】：对零件工序配置进行查找。【新增】：选择一个任务单，然后选择一个零件，制定计划。【修改】：修改系统生产进度计划信息。【删除】：删除系统生产进度计划的信息。【查看】：产看和打印生产进度计划的信息。【送审】：把制定好的生产进度计划送上级领导审核。【送审意见】：查看生产进度计划审核意见。3） 委外计划功能简述：对产品零件需要委外加工的制定委外计划。操作流程：【查询】：对委外计划进行查找。【新增】：在系统中添加委外计划。【修改】：修改系统中委外计划信息。【删除】：删除系统中委外计划信息。【查看】：查看和打印系统中委外计划信息。【送审】：把制定好的委外计划送上级领导审核。【送审意见】：查看委外计划审核意见。4） 装配领料功能简述：根据产品配置单，对产品进行零件组装。操作流程：【查询】：对委外计划进行查找。【新增】：在系统中添加委外计划。【修改】：修改系统中委外计划信息。【删除】：删除系统中委外计划信息。【查看】：查看和打印系统中委外计划信息。【送审】：把制定好的委外计划送上级领导审核。【送审意见】：查看委外计划审核意见。5. 派工单1） 派工单功能简述：根据零件生产工艺，制定工作票。操作流程：【查询】：对制定好的工作牌进行查找；【新增】：在系统新增加工作票。【修改】：修改系统中工作票信息。【删除】：删除系统中工作票信息。【查看】：查看和打印工作票的信息；【送审】：把制定好的工作票上级领导审核。【送审意见】：查看工作票信息审核意见。2） 派工单打印功能简述：打印多张工作票。操作流程：【查询】：对制定好的工作票进行查找；【打印】：打印工作票。3） 生产统计功能简述：生产报表统计，包括：派工单完成情况统计表，生产进度情况统计表，主计划完成情况统计表。6. 质量管理1） 质量检验功能简述：对生产情况进行信息反馈。包含质量传递表。操作流程：【查询】：对进度计划质量检验信息进行查找；【产品质量传递单】：进度计划详细信息。2） 不良品通知功能简述：处理生产过程中产生的不良品。操作流程：【查询】：对不良品信息进行查找。【新增】：添加不良品通知。【修改】：修改系统中不良品的信息。【查看】：查看和打印不良品的信息。3） 废品通知功能简述：处理生产过程中产生的废品。操作流程：【查询】：对废品信息进行查找。【新增】：添加废品通知。【修改】：修改废品通知的信息。【查看】：查看和打印废品通知。7. 质量奖惩功能简述：根据生产情况对生产工作人员进行奖惩操作流程：【查询】：对奖惩信息进行查找。【新增】：添加奖惩信息。【修改】：修改奖惩信息。【查看】：查看和打印奖惩信息。8. 质量报表功能简述：对生产质量情况进行统计。包括一月生产合格率，料费统计，工废统计，不合格统计表9. 采购管理1） 辅助计划功能简述：临时采购物品制定的采购计划。操作流程：【查询】：对采购计划进行查找。【新增】：在系统中添加一份新采购计划。【修改】:修改系统中采购计划的信息。【删除】：删除系统中才采购计划的信息。【查看】：查看和打印系统中采购计划的信息。【送审】：把制定好的采购计划送上级领导审核。【送审意见】：查看采购计划审核意见。2） 计划汇总功能简述：对多个采购计划进行汇总。操作流程：【查询】：对汇总计划进行查找。【新增】：对系统中此案够计划进行汇总。先选择采购计划信息，然后点击汇总按钮。【修改】：修改系统中采购计划汇总信息。【删除】：删除系统总采购计划汇总信息。【查看】：查看和打印系统中采购计划汇总信息。【送审】：把制定好的采购计划汇总信息送上级领导审核。【送审意见】：查看采购计划汇总信息审核意见。3） 采购分配功能简述：对采购计划汇总物料分配给采购员采购。先选择一个汇总计划，下放将显示计划信息，在采购员一列中，点击未分配就可以分配采购员了。操作流程：【保存】：保存采购分配信息。4） 比价管理功能简述：通过比价为采购物品选择供应商。操作流程：【查询】：对比价物品进行查找。【比价预采】：为采购物品进行比价。【查看】：查看和打印比价信息。5） 采购联系单功能简述：物品比价完毕后，会自动生成采购联系单。操作流程：【查询】：对采购联系单进行查找。6） 采购合同功能简述：跟采购联系单中的供应商签订采购合同操作流程：【查询】：对采购合同进行查找。【新增】：新增采购合同。【修改】：修改采购合同信息。【删除】：删除采购合同信息。【查看】：查看和打印采购合同的信息。【送审】：把制定好的采购合同送上级领导审核。【送审意见】：查看采购合同审核意见。10. 库存管理1） 入库管理功能简述：入库管理包括：1）任务单（产成品）入库；2）采购合同（采购物品）入库；3）委外计划（委外物品）入库；4）生产进度计划（半成品）入库。操作流程：【查询】：对入库信息进行查找。【新增】：新增入库记录信息；a. 任务单入库。选择一个任务单，然后填写入库单信息。b. 采购合同（采购物品）入库;c. 委外计划（委外物品）入库d. 生产进度计划（半成品）入库【修改】：修改入库记录信息。【删除】：删除入库记录信息。【查看】：查看和打印系统中入库记录信息。2） 出库单管理功能简述：记录库存出库信息。操作流程：【查询】：对出库信息进行查找。【新增】：新增出库信息。【修改】：修改出库信息。【删除】：删除出库信息。【查看】：查看和打印出库信息。3） 库存台账功能简述：库存物品信息进行统计。操作流程：【查询】：对库存物品进行查找。【导出】：将记录导入到excel电子表格中。4） 库存报表功能简述：对库存月记录进行收、发、存统计。【导出】：将记录导入到excel电子表格中。5） 进货台账功能简述：对进货物品信息进行统计。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。6） 发货台账功能简述：对发货物品信息进行统计。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。7） 库存短缺功能简述：对物品库存不足的发出警报信息。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。8） 库存超额功能简述：对物品库存不足的发出警报信息。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。9）11. 核算管理1) 产值统计功能简述：统计生产产品的价值。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。2) 成本计算功能简述：统计生产产品所需要的成本。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。3) 产成品收支功能简述：产品本月出入库以及库存情况。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。12. 结算管理1） 应收款管理功能简述：统计买卖合同支付情况。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。【收款】：登记合同收款情况。2） 应付款管理功能简述：统计采购合同金额支付情况。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。【付款】：登记采购合同付款情况。3） 应收款账簿功能简述：统计采购合同金额支付情况。4） 应付款账簿功能简述：统计采购合同金额支付情况。操作流程：【导出】：将记录导入到excel电子表格中。【付款】：登记采购合同付款情况。第三章 基础设置1用户设置功能简述：对使用该系统的用户的进行设置。操作流程：【分配角色】：给用户分配用的，没个角色有不同的系统权限，每个用户对应一个角色权限。【增加】：增加新用户。【修改】：修改用户信息。【删除】：删除用户信息。2.部门设置功能简述：公司所有部门的设置。3.角色管理功能简述：通过角色设置来为用户分配权限，从而达到安全控制和管理的目的。操作流程：【增加】：增加新角色。【修改】：修改角色信息。【删除】：删除角色信息。4.权限设置 功能简述：该部分就是为角色分配权限，可以为角色分配访问页面的权限和操作按钮的权限。如下图所示，左边的树形菜单为系统导航的菜单目录，右边的菜单为您为角色所分配的访问权限的系统菜单目录。操作流程：【增加】：保存成功。5.客户设置功能简述：通过角色设置来为用户分配权限，从而达到安全控制和管理的目的。操作流程：【增加】：增加新客户。【修改】：修改客户信息。【删除】：删除客户信息。6.采购员管理功能简述：给采购员分配要采购的物料。操作流程：【保存】：保存设置。7.供应商管理功能简述：管理供货单位。操作流程：【增加】：增加新供应商。【修改】：修改供应商信息。【删除】： 删除供应商信息8.委外单位管理 功能简述：管理供货单位操作流程：【增加】：增加委外单位。【修改】：修改委外单位信息【删除】：删除委外单位信息。9.内部消息功能简述：系统内部消息。操作流程：【增加】：增加内部消息。【修改】：修改内部消息。【删除】：删除内部消息。10.流