信息化规划方案.docx_第1页
信息化规划方案.docx_第2页
信息化规划方案.docx_第3页
信息化规划方案.docx_第4页
信息化规划方案.docx_第5页
已阅读5页,还剩45页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

大唐新能源黑龙江开发公司信息化总体规划集控信息中心二o一二年7月目录一、概述5规划背景5规划的目标5规划技术方案的设计原则6二、现状分析8硬件水平:8系统应用情况:8三、系统总体架构规划11系统框架11功能结构12四、系统应用功能规划124.1门户网站124.1.1目标124.1.2功能需求134.2协同办公管理系统134.2.1目标144.2.2功能需求144.3企业管理系统164.3.1目标164.3.2功能需求174.4风电场生产监控系统474.4.1目标474.4.2功能需求474.5工程管理系统484.5.1目标484.5.2功能需求484.6财务管理系统49目标49功能需求504.7档案管理系统534.7.1目标534.7.2功能需求54五、系统项目实施规划55iv 一、概述规划背景企业信息化管理(enterprise informatization management,简称eim):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。规划的目标1、通过符合集团与集团新能源公司自身实际的信息化规划,解决信息化建设缺乏体系化思路、方法与投入的问题;2、通过“数据共享及综合展现平台”实现数据科学共享与统一规范管理,基于统一数据开展对标、考核等各种先进管理手段,快速使信息化工作见到整体成效,同时可彻底摆脱信息孤岛与烟囱的困扰;3、通过过程管理软件(fmis、eam等)的实施,统一规范与固化企业精细化管理模式,体现集团与集约化管理的实效,获得新能源公司自身效益最大化,但是由于此项工作与公司管理制度、业务流程密切相关,需要公司领导主导推动;4、在项目建设过程中,通过信息化编码、标准与规范的建立,规范信息资源统一管理方式,提供管理手段。5、升级各个办公系统,优化工作流程,转变管理方式,提升管理水平,真正做到e化管理,实现无纸化办公。规划技术方案的设计原则1、以高度集中的系统支撑“网络化办公,数据化描述,流程化管理,精确化控制”目标。2、以纵向贯通、横向集成的信息系统促进企业向实时型转变,以工作流技术推动业务流程重组以灵活的业务模型支撑扁平化管理、促进组织结构优化。3、系统将涵盖公司本部及所属单位,并具备集团信息交换平台,在业务和管理功能上,涵盖安全生产、设备物资、财务、人事、计划、工程管理、项目规划、绩效等管理方面,为了更加贴切的满足各层次管理的实际需求,并确保保持良好的协同关系,在设计整个系统的时候,分析主要有以下要点需要关注: 要求规划设计方案能够形成一个标准化的成果供各单位使用,因而在遵循先进性、统一性、标准性原则的前提下,还应充分考虑各单位的差异,所设计的业务模型应具有高度的普适性和可定制性。 采用先进的应用架构,统一设计覆盖各级单位。 在业务模型、服务接口设计、业务代码设计上统一规划,实现与其它应用之间的业务和数据集成,实现企业信息资源的综合利用。 系统的设计应遵循数据高度集中、应用高度集成和资源高度整合的总体设计思路。 系统应具备良好的扩展性和可配置性,通过灵活配置应可以适应业务处理流程和处理逻辑的变化。满足现有业务需求并至少满足未来3-5年业务和管理发展的需要。 系统的设计应遵循soa理念,对业务逻辑进行重新整理、定义和封装。 系统在数据高度集中的前提下,应在设计上保证足够的性能和伸缩性。二、现状分析硬件水平:公司设有标准信息机房,符合现行国家标准综合布线系统工程设计规范gb 50311的有关规定,消防、报警、烟感设施齐全,铺设有防静电地板,采用独立不间断电源系统电源供电,监控系统完备。中心机房部署cisco6513核心交换机,各楼层部署cisco2960三层交换机,各个风场部署cisco3560三层交换机,各个交换机通过光纤连接,保障了网络传输的速率,总部和各个风场均设有vpn,在互联网中建立了专用的虚拟vpn隧道,使整个公司成为一个大的局域网。机房设有天融信防火墙,保障了信息数据的安全性。机房共部署服务器10台,刀片服务器一台。机房缺少专用精密空调,只设有普通空调2台,冬季室内温度控制不好,无法进行湿度控制。尚不具备气体喷淋灭火系统。系统应用情况: 公司目前有应用系统八个,分别是mis、邮件、oa、基建mis、eam、短信平台、教培系统、清华紫光档案系统。 mis系统:所谓mis(管理信息系统-management information system)系统,主要指的是进行日常事物操作的系统。主要应用到生产绩效和管理绩效。sis系统作为一个mis系统的一个模块,设有单独服务器。sis系统将风场风机与升压站的数据全部采集过来,存储到磁盘阵列当中,通过web形式在mis系统里展示出来。目前仍有部分模块尚未应用起来,一些报表功能还未开发结束也是制约系统使用率的一个主要原因。 邮件系统:此邮件系统是amax集团继magicmail大容量邮件系统之后推出的一款适用于中小型用户的邮件系统。支持系统级备份和恢复功能, 可选择备份系统设置数据和用户邮件数据, 可以自动进行。邮件系统为公司内部员工使用,目前已经进行新域名申请工作。oa系统: oa办公系统就是办公自动化系统。oa办公系统基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准,目前刚刚更换为盛松科技公司的joa,已经上线运行。基建mis:基建mis包括项目管理、造价管理、合同管理、物资管理、质量管理、安全管理、施工管理、现场管理、信息管理、制度管理、绩效管理等等。系统的主要功能主要为加强投资控制,使工程概算处于受控状态; 有效地控制资金,降低财务成本;加大对合同执行的监控力度;合理地进行设备及材料的采购和仓储管理;保证工程质量,保证施工安全;对工程的进度进行有效的管理;同时实现信息共享,提供动态实时信息查询;及时、准确了解工程信息,有效的降低决策风险;提高工程管理水平和工作效率。eam:物资一体化系统是黑龙江省公司的信息系统,只有晨光风场、富强风场、桦南风场、检修部、总部的帐号可以使用。目前数据还未录入,部分风场仍然没有帐号,系统一直没有正式投入使用,处于闲置状态,亟待开发利用。 短信平台:短信平台是为了方便公司内部人员互相联系、发布通知公告而开发的系统,每条短信最多可发送70个字符,每条短信一角钱。 教培系统:教培考试系统内设题库,主要用于教培系统题库进行在线学习,试卷自动生成等功能,可定期更新题库。 清华紫光档案系统:档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,即将使用盛松科技公司的新档案系统。三、系统总体架构规划系统框架 在当前经营形势下,结合新能源公司要求和公司自身实际,考虑深化数据共享及综合展现平台的建设,对公司现有信息数据资源进行整合及深入挖掘利用,需要制定一份信息化建设总体规划方案,使公司信息化建设目标、方式与计划明晰,易于落实。 根据集团公司要求,完善公司自身大财务管理系统的建设,包括全面预算管理、统一资金管理、统一核算管理、统一财务分析、物资管理,以及与设备管理实现公司一本账管理,统一风险控制模式。同时通过资产管理系统(eam,包括物资+设备+采购),实现公司内资产统一管理。 通过网络版集中式基建mis管理系统建设,规范基建工作各主要环节。 通过生产信息平台(安全+运行+检修+绩效管理)建设,提供生产管理统一管理手段。 通过集团公司统一的办公自动化oa系统,承载公文流转、及文化、制度的落实。功能结构业务逻辑功能层次四、系统应用功能规划4.1门户网站4.1.1目标企业信息门户eip(enterprise information portal)是指在internet的环境下,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起,达到数据的共享,有效的控制信息孤岛的形成。4.1.2功能需求1)“统一”企业内外相关数据/信息的产生、存储、处理、交换和使用各环节的一套应用系统;2)主要定位在员工/用户和管理/业务系统之间的桥梁;3业务/管理信息系统的集成,推进信息化;4)统一用户管理,包括认证和授权,保证灵活设置的安全性;5)信息系统统一的、高质量的用户表现,总体风格应符合企业的文化;6)企业员工、客户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的企业;7)企业信息门户系统要实现分级管理,门户网站可以对外开放,但是关键部分不可以从外网进去,要保障信息的安全性。 4.2协同办公管理系统将公司办公管理工作,通过程序化软件应用,实现无纸化办公,提高工作效率和企业规范化、现代化管理水平。集成电子邮件、通知公告、公文管理、车辆管理、信访管理、法律事务、印信和印刷品管理、授权委托书、事务管理、大事记等多个管理功能。4.2.1目标办公自动化系统在企业应用定位上主要以“办公自动化”为核心。运用流转技术,实现对文件实体 在网络上的传递,并通过定义接收者的先后顺序,实现审批流转路径的定制功能。以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。4.2.2功能需求4.2.2.1公文管理4.2.2.1.1收文收文登记,对来文的单位、文号、关键词进行登记编号。文件处理,按照收文流转程序,对收到文件进行逐级阅示,按照领导批示开展相关工作。4.2.2.1.2发文以公司、公司党委、纪委名义发出的上行文、下行文、函,及以各部门名义发出的下行文。通过拟稿、审批、签发、编号、发放、归档程序,完成企业公文发文程序。4.2.2.2车辆管理通过审批流程,完成公务用车的审批单签字,车辆派遣调用。完成公务车辆的费用核销审批签字。4.2.2.3信访管理按照上级要求,落实信访工作各项内容,完成信访工作的统计上报。4.2.2.4法律事务完成企业合同法律事务把关,进行普法工作开展和成果展示,进行法律事务日常工作办理。4.2.2.5印信、印刷品管理通过审批流程,对企业印章、介绍信使用进行管理。对印刷品进行审批。4.2.2.6授权委托书根据工作需求,按照相关审批程序,申请领导签发授权委托书。4.2.2.7事务管理按照企业对事务工作、接待工作的级别界定,规范相关管理工作,确保事务接待工作秩序。4.2.2.8大事记各单位定期报送大事记,由总经部审核整理后,报公司领导审批。4.3企业管理系统4.3.1目标企业管理系统,是指能够体现企业管理的大部分职能,能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的管理系统。以模块划分,企业管理系统可划分为:安全监督、运行管理、设备管理、技术监控、科技管理、人资管理、政工管理、纪检监察、计划管理、费用管理、cdm管理、项目管理、后勤管理、标准化管理、物资管理等模块。健全企业管理系统,包括建立生产管理体系,建立运行监视优化管理体系,加强设备管理,加强生产技术管理,从而提高设备健康水平和设备可靠性、降低维修维护成本,加强用工管理、费用管理,做好纪检监察和政工工作从而全面提高全公司的管理水平。企业管理系统的部署方式应是集中式的,整个应用部署在公司,所属风场通过浏览器远程访问应用。 4.3.2功能需求4.3.2.1安全监督 通过安全监督管理系统(子模块),公司安全生产各级人员能及时了解公司及所属各二级单位的安全生产状况,安全目标完成情况、两措计划完成情况、设备及人身事故报告、重大危险源管理、安全检查情况、安全设施及工器具的管理等信息,能够充分实现资源的共享,充分利用信息资源,提高工作效率,有效提升安全管理。 有别于其它业务系统,安全监督管理系统的业务处理主要是检查、监督和收集统计信息,通过各种不同检查的要求,对检查过程进行监督管理,对过程进行跟踪,以保证检查结果的真实性、有效性,并对结果进行统计分析,找出存在的安全问题。目标管理安全生产记录、四级责任管理、年度工作、年度目标、各风场安全生产天数等。计划性的工作能实现“事件触发”提醒,能够通过“任务管理”模块发起任务,过程实现流程化。监督管理安委会组织机构、三级安全监督网、三权人员名单、安监人员基本情况(持证情况)、会议纪要、安全职责等。文件管理法规标准:国家行业、集团公司、新能源公司、公司通知、上级通知、月度工作计划与总结、年度工作计划与总结等。两票管理基建两票系统、生产两票系统、两票月度统计分析、两票年度统计分析等。实现电子签名,实现动态管理。反违章管理违章情况统计、违章积分表、违章事件通报。制定违章统计表,在违章积分表统计月、年度积分,通过违章记录,每记录生成时间通报编辑窗口,展示在反违章曝光栏。安全检查对检查过程及目标进行全面管理,才能保证检查的有效性。根据各单位的检查的填报结果进行统计分析,找出存在的问题,并将问题统一到问题管理中进行闭环管理。与“问题管理”关联。问题管理按问题库管理体系进行,确定分类等事项,按照安全生产问题库管理闭环的原则对问题进行动态管理。两措管理根据两措计划,年度和月度安措、年度和月度反措,动态监督两措执行情况。重大危险源监督管理重大危险源监督三级监督网、重大危险源监督普查登记表、重大危险源监督评估报告、重大危险源监督检查卡等。重大危险源主要包括对危险源的识别,并制定相应的预防措施,以防止危险源的进一步恶化。同时,定期对危险源进行评估,并逐步改进预防措施,直到解除危险,整个过程都要进行有效的管理。具有统计分析功能,包括已识别重大危险源的数量、已排除的危险源数量、以及每个危险源的处理情况等。应急管理应急救援预案、应急演练计划及总结,预案备案情况。安全设施管理安全标志台账、安全工器具台账、设备防护台账、安全警示线台账、目视管理台账、安全帽台账、安全带台账等等。实现检验、有效期等项目的动态管理。季节性工作春检、秋检、安全月、防寒防冻、防汛等工作。消防管理消防安委会组织机构、消防三级安全监督网、重点防火部位、消防器材配备清册、消防安全管理等。交通管理车辆档案、驾驶员档案,交通管理活动等。保卫管理企业与地方治安派出所的联防情况,以及在地方治安派出所的备案情况,治安及保卫事件登记情况,实现事件跟踪追踪制。外委队伍管理外委队伍安全管理:外委队伍档案、安全协议、安全培训与交底等。劳动安全工伤统计表、职业病统计表安全培训管理职工安全档案、三级安全教育统计、安全培训工作情况、安全学习材料、安全知识。安全分析事故、异常、障碍等统计分析。安全评估安评工作、星评工作、安全检查建立企业、风场级的月度安全风险评估表,每月根据安全生产情况,根据对标对表检查情况形成本质安全创建指标评比表。4.3.2.2运行管理建设生产运行管理系统,要从公司对风场运行的专业化管理模式出发,通过风场运行对本系统各模块的录入,公司及时掌握风场各项工作开展的及时性和准确性。便于实现远距离的管理目的。指标管理定期下发各项指标计划,督促风场完成各类计划。通过系统各类指标的收集和分类,完成风场各项指标的统计工作。按照指标完成情况对风场进行相应的考核。运行记录和统计了解风场各项记录填写的准确性和及时性,给予及时的指导和审查。通过统计风场各项任务完成情况,分析存在的问题,找出解决办法。生产日志、巡回检查、定期工作可查阅各风场班值班日志的主要内容,包括:风场每天的主要事件,“两票”及执行情况,巡回检查、定期工作完成情况等。运行分析记录各风场发生的异常情况,设备重要缺陷和异常操作的分析报告。主要经济指标完成情况和存在问题的分析报告、改进措施和建议。班组管理记录风场班组各项工作开展情况,实现远距离跟踪管理。4.3.2.3设备管理设备台帐主要设备的基础台帐,包括设备运行过程中的技术状态、维护、保养记录等。备品备件管理保存在各风场重要分类备品、备件及配件的台帐数据,包括:储备、消耗定额,需求计划,储备管理等。项目管理科技项目及检修项目管理,项目的审批,资金计划及完成情况,实现对整个项目过程的跟踪。点检管理各风场机组各类检修计划审批、确定。定期填报机组各项检修执行情况、修后达优情况、项目实施效果。非计划检修的上报,批复及实施情况。设备重大缺陷、异动管理各风场填报主要设备异常、缺陷发生处理情况及机组停运情况。班组管理管理检修部日常工作、定期工作开展情况,技术监控到位的及时性和准确性。各项报表完成情况等。4.3.2.4技术监控建设公司统一的技术监督管理系统,为公司技术监督管理提供支持手段,提高生产运行管理的效率与水平。进一步完善技术监督系统的预测和分析功能,自动收集技术监督信息,形成技术监督专业报表、预测报告和分析报告,辅助运行管理、优化操作和设备维护维修。公司要监督设备台帐、监督年度工作计划、监督月度、季度监督数据报表、重要缺陷整改情况的信息处理和管理。主要功能有:监控网络包括:总监控网和专业监控网。报表报告 建立十二项技术监督(绝缘、电能质量、风机自动、风机机务、化学、环保、继电保护、电测、计量、节能、输电线路、特种设备技术管理数据库)。每项试验数据及报表报告能及时上报和查阅。指标分析 针对每项指标能全面具体地分析,包括超期预警能及时反馈。预警管理 分三个专项:一般问题、一般预警、严重预警。每个专项从预警提出到签发,有日期、内容、整改、方案等要应用信息系统处理管理网络辅助进行专业技术管理。仪表检定 从需要检定的仪表,到完成计划检定的统计,形成信息管理常态化。专业总结记录各种设备发生的异常情况,重要缺陷和异常的分析报告。主要经济指标完成情况和存在问题的分析报告、改进措施和建议。动态检查 各专项动态检查表、检查报告、整改计划、整改完成情况报告。4.3.2.5科技管理科技系管理主要包括科技聚焦、科技成果、科技论文、qc活动、小改小革、合理化建议几部分,通过科技管理信息平台系统实现网络信息化管理,可以以用户名、密码的方式登录系统,进行科技工作的开展、执行、落实。用户进入主页面后,可以通过点击页面的子菜单进入不同的功能板块。可批量的建立科技体系结构,对科技成果的申报、审批等动态状况进行说明;可通过模板的下载、填报、审批、逐级流转、执行,实现科技论文信息化、无纸化办公;用户登录后可查看新闻、通知公告、qc活动记录、小改小革进展情况及取得成果、合理化建议被采用的情况;点击体系结构中的某一层次即可便捷地查看器对应的内容;合理化建议评定实时更新,登陆界面后一快捷飘窗、菜单方式实时提醒用户更新情况。基层单位通过账号提出合理化建议、并实时更新,具备整套系统内流转功能。4.3.2.6人资管理人员档案员工档案信息数据库建立及日常维护,包括全民职工及劳务派遣人员基础信息、工作经历信息、教育培训信息、政治面貌信息、薪资社保信息以及社会关系信息等。提供档案的简单统计、二维统计、复杂统计,这三种方式可以通过选择不同的变量,不同的算法,对人力资源系统中的员工档案等进行汇总,形成表单并可打印。提供公司全员在线查询本人信息功能,以及对错误信息以及需要更新信息提出变更申请的功能。对管理员提供授权用户在指定期限内修改自己的档案功能,提供后台信息导入、导出以及自定义打印功能。与其他几个模块相关联,实现信息动态管理,对人事事件实现实时记录。用工管理各单位用工填报申请表,按要求在系统中流转,流程结束后下达相应通知。全民职工及劳务派遣人员的劳动合同签订、解除,以及相关表单(非哈市户籍人员用工认定表、辞职书、商调函、解除合同协议书、解除劳动关系备案表、离岗通知单)下载,实现劳动合同到期提醒功能。实现岗位协议签订、变更以及劳动合同、岗位协议台帐自动生成功能。人员转正、岗位变动、薪点调整等分别在系统中填报转正申请、岗位变动审批单、薪点调整审批单并按要求在系统中进行流转,流程结束后下达相应通知,同时在薪酬模块弹出消息框,提示是否进行岗位工资调整。人员变动,根据人员变动类型(本公司部门间调动、集团系统内动、集团系统外调动)填报相应申请并在系统中流转,流程结束后下达相应通知,同时本公司部门间调动时在薪酬模块弹出消息框,提示是否进行岗位工资调整。管理员提供维护人员流动(系统内、系统外)动能,自动生成流动台帐,并实现统计、汇总、打印功能。干部管理 提供干部基本信息、业绩得分情况、民主测评得分情况查询功能,并可按要求选择数据项目生成表单。提供干部任免功能,包括任职征求意见、任职前公示、任免文件下达和任职转正办理。干部任职走审批流程,可调整对不同用户开放一定权限提供任职意见。提供系统内公示功能,公示期满后系统自动提示是否要下发任职文件。以任职文件下发时间开始计算试用期,试用期结束后系统自动提示是否办理任职转正。系统提供对干部进行考核功能,并提供年度工作总结系统内上报功能。系统提供后备干部信息台帐维护功能。绩效管理与绩效考核系统相关联,在原绩效系统上进行升级,数据汇总形成月度、年度考核数据库,并设置自定义打印功能。工资管理根据企业制度进行薪酬标准的设置,可自定义工资项目、计算公式,特殊工资项目可同时设立权限进行控制,提供工资核算、工资发放、工资台帐和统计分析等功能;提供数据导出和汇总功能,形成薪酬数据库,提供工资条、工资表、工资台帐等打印,打印的项目均可自行灵活设置。在计算工资时将在员工在线考勤结果中直接取数。绩效考核结果直接在计算工资时取数。工资核定可实现核定后删除核定。为一定用户下发权限,实现个人工资在线查询功能。考勤管理各单位考勤表每月按要求填报,在固定日期进行系统提醒,直至填报完成。考勤表上报后进行系统流转,流转完成后通知上报单位流转成功,同时数据生成台帐,并参与计算当月工资发放表。系统年初提示符合休假条件的用户上报年休假计划,提供管理员汇总查询功能,经汇总后生成年休假计划表。各用户临近计划表中计划休假日期时系统自动提示到年休假日期,是否提出年休假申请。年休假、病假、事假、产假、婚假、丧假、探亲假等均提供用户上报假单申请功能,按要求进行流转审批,审批通过后系统自动下发通知到本人,并提示其假期起止时间。假期结束后用户应按规定时间填写消假单。假单功能自动关联到考勤功能,对各单位上报考勤进行系统校验,不符合实际情况直接退回。系统提供休假查询功能,按照一定条件进行统计查询。出差应填报出差审批单,按要求进行流转审批,回单位后在规定期限内填写消假单。社保管理提供维护历年职工收入台帐功能。并以此为缴费基数生成的基础数据。提供退休人员收入台帐维护功能,以及退休人员统筹外工资发放表维护功能,并可按条件统计查询。提供缴费信息、缴费规则维护功能,自定义保险项目、保险计算公式,将各地各项保险的业务申报、变更表在系统里生成进行人员缴费信息维护。对各保险的业务时间在系统上进行制定,录入提醒功能,登陆系统自动提醒。同时建立特殊情况通道,录入提醒功能,登陆系统自动提醒。保险缴费数按月度、季度、年度自动生成数据表,并与财务系统相关联进行对帐。按月自动生成计提表,并与财务系统相关联。公积金流量、养老保险个人帐户余额情况、企业年金个人帐户余额情况实现个人在线查询。培训管理各单位上报年度培训需求,并经管理员汇总维护后形成培训需求台帐。为每位员工建立培训档案,并进行系统内动态管理,数据时间更新,与培训积分系统相关联,将培训积分记录培训档案。外出培训前需填报外出培训审批单,按要求进行流转审批。112人才申报、职称评审、职业技能鉴定需要填报申请表,按要求进行条件复核以及企业初审流程审批。劳动保护个人劳动保护台帐新建、维护、查询功能,可实现全公司职工在线查询本人劳动保护台帐功能,台帐信息实行动态管理,实时更新。本年应发劳动保护台帐录入提醒功能,登陆系统自动提醒。特殊情况下劳动保护用品申请,以及申请流程建立。劳动保护用品计划生成提醒,自定义生成用品计划并将数据传至物资管理系统。提供劳动保护规则维护功能。招聘管理招聘启事下达,对各用户进行消息提示。应聘者填写招聘登记表,进行条件复核后通知用户是否复合条件,并通知其考试安排。招聘结果产生后进行招聘公示。每次招聘自动统计形成招聘台帐。4.3.2.7政工管理党务管理组织机构设置,党员登记管理,党委干部登记管理,专项工作办公室及工作开展,党员合理化建议; 党费收缴、预备党员转正和发展党员工作,具有对各党支部的超时提示、催办功能;政工工作制度,包括各党支部坚持半年以上的长效机制或特色工作制度的内容、实施过程和取得的成果;中心组学习和党支部的教育培训和考核,包括三会一课、党支部学习、党员培训等,并能够上传各党支部的教育活动计划、方案、过程、总结。工会管理组织机构设置,工会会员管理、职工代表登记管理、职工代表大会及换届信息管理、工会干部登记管理、专委会设置及工作开展;合理化建议、厂务公开操作、提案管理、班组建设管理、评议干部功能;职工疗养安排,分工会劳动保护监督检查情况录入,汇集工会劳保护检查常用表格最新法律法规等功能;文化体育场所、设施、活动的管理,文艺演出、体育比赛等活动的筹备开展等相关工作,工运理论调研情况的统计形成汇总;女职工卡片管理数据库,女职工文体、教育活动,女职工合法权益和特殊利益保护情况;送温暖工程、困难职工登记、职工互助救急会会员的管理,并可实现公司慰问活动,困难职工走访救济情况的管理;工会学习培训与考核管理,并能够上传各分工会的教育活动计划、方案、过程、总结。团青管理组织机构设置,团员及35岁以下青年登记管理;团员青年思想政治形势任务教育,并能够上传各团支部的教育活动计划、方案、过程、总结;团委活动开展情况的公布。宣传管理国家政策法规及上级单位发展战略、重要会议精神的宣传,对广大职工进行党的路线、方针、政策及形势任务的教育,公司企业文化的宣传功能。文明单位文明单位管理制度,创建规划计划,各部门开展的文明单位创建活动内容及完成总结、上报归档工作。创先争优创先争优、支部考核中的先进基层支部、优秀共产党员、优秀党务工作着、先进人物及工会“三八”红旗手进行专项表彰并登记记录,对工作完成不彻底的党支部进行考核,可自动排序。工作动态党团、工会工作动态及活动动态,包括通知、计划、方案、过程、总结。影像管理建立图片视频库,满足各单位上传图片、视频等非文字、数字信息的需要,并具备审核、发布、搜索功能。用户管理能对用户进行分级授权管理。4.3.2.8纪检监察惩防体系部署惩防体系总体工作规划、阳光工作方案,开展阳光工程重点项目评比。总体安排公司廉洁风险防控工作并贯彻落实情况。党风廉政建设总体部署年度党风廉政建设工作,填报对各单位、各党支部党风廉政建设情况检查情况。廉洁自律下达廉政宣传教育内容,各党支部廉政学习情况上报,纪委审核。建立廉政档案能够按照廉政档案要求录入廉政谈话、廉承诺、述职述廉、礼品礼金上交等廉政信息,并存入档案,上年度的廉政信息具有不可改写和删除功能。(与人资部有相应数据提取功能)。总经部等相关部门在要求的时限内上报三重一大事项。专项监督与公司合同管理流程及eam对接,对合同执行情况,招投标管理、物资采购进行随机监督。根据项目立项和采购计划,进行招标资格预审、短名单审核、招标机构组成等前期招标监督过程流转,填写自动生成和打印招标前期监督报告;根据开标、评标、定标情况,自动生成和打印招标监督报告,有报告逐级审批功能。根据物资采购计划,进行物资采购过程监督,对物资质量情况进行监督。对公司日常制度执行情况进行监督。信访案件具有纪检监察信访受理、拟办、部门主任审核、领导批示,自动生成和打印纪检监察信访拟办单(word)。 具有信访办理,办结报告上载、办结意见、领导批示,并自动生成和打印纪检监察信访办结单功能,具有超时提示、催办功能。根据信访受理和办理情况自动建立和管理信访档案。具有信访和案件模块之间的接口,实现相互之间数据信息共享。案件立案审批流转功能,并自动生成和打印立案表。案件立案结案审批流转功能,并自动生产和打印结案审批表。案件档案管理功能。效能监察效能监察立项审批和成果评价审批流转功能。实施情况录入、问题整改、后评估及成果上报功能。审计工作能实现网上项目管理,开展准备管理、进度管理等,对财务数据自动获取,设计审计流程,自动保存审计底稿、审计报告。4.3.2.9计划管理计划管理在系统完成年度目标计划的编制流转,并对计划中的年度目标、重点工作进行分解,落实到月度、年度工作中,并进行提醒管理。营销管理对上报的电量计划进行流转,可对公司电量计划的目标值、实际值等信息进行汇总、统计、管理,并可对指标进行对比分析,形成相应分析报告。投资管理模块实现由公司成立到开工建设的投资计划全过程管理。包含各种概算指标的统计、汇总、控制。招标管理模块实现由公司成立到开工建设的投资计划全过程管理。包含各种概算指标的统计、汇总、控制。合同管理模块实现对合同的全面管理,主要包括合同的审查、流转、签订、备案、付款管理等工作内容。经济分析模块实现在系统内对公司经济活动情况的分析,包括公司各项生产、财务指标的分析,对标分析、同期分析、区域分析。综合统计模块包括公司各项主要生产经营指标的统计汇总。项目后评价模块包括项目完成后各项文件的编制、办理。项目管理(技改项目、小型工程项目)包含项目立项、开工、施工、总结四方面全过程的管理。4.3.2.10费用管理费用预算模块公司下达年度预算:公司下达年度预算,在股份公司预算的框架下,确定本公司可执行预算,并进行分解。 未分解完的预算留在公司本部,在各部门申请预算调整时,可以动用。费用预算控制 相对控制为各部门费用与进度预算进行比较,体现费用完成情况,并且费用发生达到预算的80%要有预警机制。 绝对控制为费用发生达到预算的100%,则无法再进行费用处理。费用预算与费用发生确认流程可以衔接。费用发生确认模块: 费用确认是有费用发生并进行报销、汇款等业务的单位或个人使用,按照费用的分类所发生的费用进行录入,并将录入的费用明细进行汇总,并形成费用发生确认单。在原始单据送交财务前完成此单据的录入工作,待财务人员依据原始单据审核时进行核对,核对无误先由财务审核人员进行签字,再在网上进行流转,由相关领导网上审核并签名。财务审核人员打印具有电子签名的费用确认单,对费用进行业务处理。具体操作模块如下:购电费用、材料费、修理费、职工薪酬、其他费用(1)材料费用模块 分为生产维护材料及其他两项,确认时对费用进行登记(2)其他费用包括:办公费用、水电费、低值易耗品、差旅费、会议费、董事会经费、业务招待费、取暖费、运输费、保险费、租赁费、其他劳保支出、绿化费、车船税、房产税、土地使用税、中介费、外部劳务费等 差旅费用 分为日常旅费、通勤费、沟通协调费,确认进行登记。资金计划模块实现资金计划的流转、审核、平衡、执行全方面管理。4.3.2.11 cdm管理开发管理 该目录的目的为实现企业cdm开发过程控制。开发管理桦桦川苏家店风电场集集贤太阳山风电场依依兰富强风电场依依兰晨光风电场桦桦南北安屯风电场桦桦南大架子山风电场海海林威虎山风电场如图,点击进入开发管理后,下拉菜单为公司各风电项目,点击每个对应的项目都能实现该项目cdm注册进度的查阅并在日常的工作中通过该系统进行各个风电场cdm项目注册的办公。每个项目的注册流程如下图:已经完成的工作,流程图背景用蓝色色背景,正在进行的工作流程图用红色背景,尚未开展的工作用黄色背景。每项工作完成后,流程背景由红色变为蓝色,以扫描件等形式上挂完成成果。其中第一步项目筛选与评估上挂与咨询公司签订的技术咨询合同,并实现合同流转。每一个工作流程都是链接形式的模块。核证管理核证管理功能为呈现企业cdm项目核证信息及核证办理进度。同样,该子模块也是以公司项目为单位进行划分。每个项目可以用类似于手机电池电量的图形,根据项目核证进度用对应的百分比电量来表示,这样更直接的反应各个项目核证办理情况。核证管理桦桦川苏家店风电场集集贤太阳山风电场依依兰富强风电场依依兰晨光风电场桦桦南北安屯风电场桦桦南大架子山风电场海海林威虎山风电场点击对应的风电场以后,可以查阅该风电场cdm核证信息,包含正在办理的工作、核证工作进度、该风电场cdm注册日期、核证时间段内的各个月电量、对应的减排量、买方介绍等信息基础信息管理该模块功能为汇集项目cdm注册所需各种信息。能够实现从公司其他部门上报信息中调取所需信息,并将调取的这些数据进行二次编辑(不覆盖原部门的数据)汇总。4.3.2.12项目管理项目立项,包括项目立项的流转、相应文件的编制;项目开工,包括各项准备工作、招投标、合同的签订;项目施工,包括对施工过程中的各项管理,文件编制流转,项目验收项目总结,包括项目完工后各项相关文件的编制流转。4.3.2.13后勤管理资产管理模块:主要通过此模块把后勤所承管和使用的各类资产,分别进行统计、登记。包括几个部分:固定资产、低值易耗品、检修工器具、各类消耗用品。维修管理模块:主要通过此模块公布报修电话、联系人、及时接收报修信息,并反馈维修意见,记录维修结果。客餐管理模块:主要通过此模块接收客餐联系信息,查验审批手续,组织客餐安排,记录客餐相关事项。客房管理模块:主要通过此模块公布客房当前使用情况,接收客房住宿联系信息,查验审批手续,安排人员入住,记录相关事项。基础信息管理:主要通过此模块录入后勤征集、整理、用于共享的一些基础性资料。如:办公楼平面图、综合楼平面图、公司大院平面图、各房间面积、各场地面积等。可根据情况随时更新和增添。4.3.2.14标准化管理标准体系管理主要包括标准发布、上级标准、公司标准、标准体系、标准发布、标准管理几部分,通过标准化信息平台系统实现网络信息化管理,可以以用户名、密码的方式登录系统,进行标准化工作的开展、执行、落实。用户进入主页面后,可以通过点击页面的子菜单进入不同的功能板块。可批量的建立标准体系结构,对标准的确认、修订、废止等动态状况进行说明;可通过模板的下载、填报、审批、逐级流转、执行,实现标准管理工作的信息化、无纸化办公;用户登录后可查看标准全文、标准更改单、标准复审结论、贯标反馈意见和反应标准项目被采用的情况;点击体系结构中的某一层次即可便捷地查看器对应的标准明细情况;标准实时更新、废止,登陆界面后一快捷飘窗、菜单方式实时提醒用户更新情况。4.3.2.15物资管理计划管理计划管理主要流程包括从物资需用计划申请计划审批计划整理采购计划生成计划执行的整个过程,需求单位可以直接填报已编代码的物资品种,也可以直接填报品名和规格型号,并可根据不同计划类别提交相应的人员及流程进行审批;同时,计划申请时提供采购预算控制(并注明列支渠道),保证在实际业务发生前完成对计划费用的控制,最大限度地合理控制费用。采购计划形成后,对物资进行三家询价和比价,经过对比审查,确定一家供应商,形成物资采购询(定)价情况报告单。需用计划审批后,可以形成领用申请,审批通过的领用申请可以进行物资出库。库存管理库存管理可以完成各类出入库业务的管理及相关物资帐的查询,包括:物资(设备)验收、正式出入库业务、库存调拨业务、仓库盘点、期未处理、出入库核算、库存综合查询以及常用物资报表制作等业务。库存物资动态检查供应商管理供应商资质审查供应商基础信息包括供应商编码、公司名称、法人代表、联系方式、开户银行及帐号、供应商类别。审查内容包括企业法人营业执照、组织机构代码证、开户许可证、廉洁承诺书、经营范围等。供应商评价以设备厂家和施工单位信誉情况,招投标厂家资格预审情况、设备交货情况,合同执行情况等作为依据,建立信用记录,每年度对供应商进行一次评价,对信誉差、施工质量差、设备性能差、供货不及时等厂家列入黑名单,将取消一切合作关系。基础管理物资分类维护包括物资大类维护和物资小类维护。物资编码维护包括物资编码(编码规则需要最后确定)、物资名称、规格型号、物资的计划价格维护确定物资计划价格,根据市场价格每季度或者半年对物资的计划价格更新维护4.4风电场生产监控系统4.4.1目标为了满足集团公司对风力发电生产进行集中化管理、提高风电场生产效率、降低人力资源成本、提高风电运行管理水平,有效解决各风电场距离分散、不易于统一管理等问题,建设风电场远程监控系统。远程监控系统功能是能够整合优化风电场的运行管理模式,利用电网自动化、信息化的先进科学技术,在风电场逐步推行“无人值班、少人值守”,整合现有的运行人力资源,实现风场现场的运维一体化,让有限的生产力创造更大的经济效益。风电场远程监控系统实现实时数据的上传、存储,成为实时数据的共享、查询分析及将来决策支持提供统一数据的平台。4.4.2功能需求风机监控系统系统风机监控系统通过对公司以下所属6个风场的风机数据实时采集、传输、存储,实现风场风机远程集中监视与控制。统一调度统一调峰,提高在区域调峰中的竞争力。更好的提高运行效率。升压站监控系统系统升压站一次系统作为风场的主要运行系统,系统安全运行十分重要,集中监控运行对数据的对比分析提供可研,也使运行人员能在最快时间察觉运行主要参数的变化,发现潜在隐患,在危急时刻能够快速远程断开断路器减少人身伤亡和设备损坏。视频监控系统系统实时观察风场运行值班及主要设备的情况,为事故发生、事件记录留下影像资料。4.5工程管理系统4.5.1目标通过基建mis的开发解决网络建设和管理不规范及部分公司内部网络配置不高影响软件的运行时效等问题得以解决,实现管理现代化、无纸化和规范化的目标,基建mis系统共分为:造价管理、合同管理、物资管理、规章制度、工程信息、质量管理、现场管理、设计管理、规划管理、工期管理、达标创优管理、技术管理等模块。4.5.2功能需求工程信息管理、工期管理、工程绩效考核、质量管理、设计管理、安全管理、合同管理、现场管理、技术管理、造价管理。4.6财务管理系统为了实现企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,改进和创新财务管理模式,需要将企业的财务数据集中管理,能实现企业资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,能及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息。财务管理信息系统(finance management information system),简称fmis,是解决以财务信息集中管理,实现企业价值最大化的具有先进性的管理信息系统,它是指运用先进计算机软件硬件技术,结合先进经营管理理念和方法,以价值量形式反映企业经营活动中资金运动过程,并通过管理手段对资金运动有效控制的大型信息化系统。利用fmis可以将财务信息与相关业务信息的高度集成,实现数据共享,将财务管理由目前简单的会计核算升级为真正意义上的财务管理,进一步加强资金管理,加快资金流转速度,缩短预算制定周期,提高预算的控制能力,并作出科学的、符合企业价值最大化的决策。目标为了能够实现运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。将通过以下几个方面为目标实现价值最大化。 以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系。 改进和创新财务管理模式、管理手段和管理制度。 提高企业财务和资金的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化。 建立成本控制体系,有效控制企业成本。 实现资金的集中控制和调度。 建立企业绩效评价体系和财务分析决策模型,为决策提供手段。业务和财务信息的完全集中,实现企业资源的高度共享。从而实现核心业务一体化,预算管理全面化,信息实时化、集成化、资源化,建立统一的风险控制体系,将统一的会计政策和规范嵌入业务处理流程,实现业务处理标准化和内部控制规范化。实现对企业经营成果的实时监控。功能需求集团公司发展战略的第二步行动计划,将建立基于大财务概念的“金融平台”,集团公司所属各省公司及各级电厂在集团公司制定的总体框架下,按照集团公司总体建设模式、建设思路、建设精神统一部署,因此省公司fmis系统要符合集团公司的要求,同时按照省公司的信息化建设规划能与其他业务系统有机结合,实现数据资源的有效共享。下面是fmis的总体功能。系统主要包括但不限于的功能:帐务处理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、资产管理系统、现金调度系统、项目管理系统、物资管理系统、基建管

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论