2008—新员工致远A6产品培训(V275).ppt

a6产品功能与价值 v2.75 版 目录 1 1 3 3 4 4 5 5 产品主要功能练习 a6产品地图 2 2 a6应用举例 产品安装与初始化 a6核心功能 a6a6产品地图产品地图 三个层次、四个产品 覆盖不同客户需求 低端 应用功能结构图应用功能结构图 首页 我的待办 我的跟踪 我的模板 关联人员 关联项目 在线呼叫 工作统计 公文管理 发文管理 收文管理 待办/已办 已发事项 待发事项 新建事项 协同工作 电子邮件 收件箱 发件箱 新建邮件我的文档 单位文档 草稿箱 垃圾箱 邮件查询 文档管理 项目文档 公文档案 他人文档 借阅文档 我的计划 计划管理 日程计划会议 日程事件 会议管理 公告 调查 公共信息 讨论 新闻 应用模块 表单应用 表单统计 表单制作 表单查询 我的日程公文交换 公文督办 公文统计 综合查询 员工通讯录 外部联系人 常用工具 万年历 计算器 常用链接 外部系统 首页定制 a6精灵 九大应用模块，满足您个人办公和组织应用需要 管理功能结构图管理功能结构图 单位信息 基础信息 登录页定制 管理角色定制 系统应用设置 协同模板设置 协同节点设置 人员设置 岗位设置 职别设置 部门设置 基础设置系统控制台 停止服务 备份数据库 启动服务 公文基础设置 公文模板设置 恢复数据库 数据库远程操作 远程更新加密狗 公文应用设置 公文文号设置 套红模板设置 稿纸模板设置 外部单位设置 管理模块 管理维护 自定义权限设置 关联系统设置 系统开关设置 双首页定制系统格式设置 表单应用设置 公共信息栏目设置 公文收发员设置 批量导入 公共资源设置 常用语设置 邮箱设置 性能管理 分区管理 日志统计 印章管理 致远服务 安装路径变更 系统组设置 强大的系统管理功能，灵活搭建客户化应用 插件功能结构图插件功能结构图 普通office 电子印章 痕迹保留 word正文 数字签名 手写批注 公文插件 发文模板设置 公文节点设置 excel正文 word正文 痕迹保留 电子印章 高级office u8集成 凭证定义 凭证查询 基础数据定义 档案管理 业务管理 u8-web应用 企业门户 单点登录 人事管理 统计查询 自定义设置 日志管理 管理员设置 部门同步 人员同步 rtx 短信转移 即时通讯 短信转移 短信发送 uf-mobile 自选插件 综合办公 办公设置管理 办公用品管理 车辆管理 excel正文公文单定义 公文元素管理 外部单位设置数字签名 图书管理 公文督办 公文交换 公文统计 公文档案 电子印章 文件传递 短信发送 短信统计 第三方接口 身份验证 丰富的可选插件，满足您的个性化需求 目录 1 1 3 3 4 4 5 5 产品主要功能练习 a6产品地图 2 2 a6应用举例 产品安装与初始化 a6核心功能 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 5. 5. 公共信息公共信息 首页首页 n 功能与价值 首页是协同系统的信息门户，负责信息分类和呈现 n 主要特点 支持单位首页、个人首页双首页信息分类 支持多栏目显示自定义 支持多种快捷信息入口自定义 支持功能模块显示自定义 支持个人和下属的工作管理 支持多种关联应用 支持在线交流 首页功能与应用 跟踪区 “我”找“事” 待办区 “事”找“我” 与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道 我的日程和部门日程 随时找到我的业务单据 随时查看统计结果 制度执行情况一目了然 工作管理，工作和效率看得见工作管理，工作和效率看得见 支持自查和查下属、支持超期管理、支持统计和穿透查询 单位首页 电子期刊广开言路 知识共享增强凝聚力 突出文化建设 销售排行媒体报道 知识共享培训通知 突出销售促进主题 最新公告/调查培训通知 知识共享学习互助 突出学习主题 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 6 6. . 公共信息公共信息 协同工作模板协同工作模板 n 功能与价值 协同工作是基于工作流的应用，提供模板协同和自建协同两种应 用方式 模板协同是规范组织制度、保障制度执行的有效工具 自建协同是加强沟通与协作的有效工具，明显提升协作效率 n 主要特点 支持模板协同和自建协同二元化工作流应用 支持多种过程管理机制 支持多种内外转发功能 n 应用举例 模板协同：财务请款、报销等；人事请假、招聘申请等；行政名 片申请、公章申请等；业务合同审批、商务订单、特价审批等； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、单项业务协调、意见征集、文 件传递、简单沟通等； 制度解析 制度被建立时 = 1张表+填写规则+审批流程+审批授权 制度被执行后 = 1张审批后的表+审批意见+监控与分析 协同正文定义 html/word/表单 协同流程定义 协同 表单查询统计 工作统计 制度的调用与审批 办公用品申领表申请流程 模板 执行 存档 调用填写发送申请人 审批人 审定是否符合 规定 指定授权 指定归档目录 完成审批的申请表审批意见 审定具体数据 制度轻松执行和记录，方便跟踪和追溯 灵活可视的二元化工作流灵活可视的二元化工作流 对象流程 角色流程 策略流程 复合应用 单一应用 协同应用 系统模版 严谨灵活，适合规范性管理流程 直观易学，适合随机性协作流程 工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集 沟通应用协作应用传递应用 联合撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理 方案发送 好文共享 报表传递 图片发送 简单随意，加强日常沟通，提高协作效率 事事可追溯 自建协同的应用举例自建协同的应用举例 模板协同的应用举例模板协同的应用举例 市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 bug上报流程 安全检查流程 业务应用财务应用 交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 行政应用 公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 人事应用 招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 百变应用灵活严谨，一种模式易学易用 管理规范轻松执行 多种信息关联机制多种信息关联机制 打通信息脉络，一件事完整呈现，一类事集中呈现 多种过程控制机制多种过程控制机制 正文可补充 流程透明可视 流程可灵活变更 意见可振荡 过程控制，一跟到底，没有结果不罢休 多种转发功能多种转发功能 支持多种内外转发功能 内部流程更连贯 内外协作更顺畅 内部贯通，内外打通，信息流转无障碍 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 6 6. . 公共信息公共信息 表单应用模块表单应用模块 n 功能与价值 表单模块支持非结构化信息与结构化信息的处理，全面覆盖组织 信息类型，提升了协同产品的应用表现能力 表单和流程均可定制，固化组织管理规范，保障管理规范的有效 执行，提升组织执行力 n 主要特点 表单可定制、流程可定制、统计查询可定制、结果可导出和流转 过程可跟踪、追溯，结果可查看、分析，信息可关联、互通 n 应用举例 如“差旅费报销”、“请假申请”、“物品申购”、“人员考核”等网上审批 工作，广泛涉及行政、人事、财务、业务、销售等部门的关键业 务 所见即所得的表单自定义工具所见即所得的表单自定义工具 支持常用数据类型、四则运算、大小写转换、流水号、样表调用、导入导出 表单表单+ +流程，组织制度轻松变模板流程，组织制度轻松变模板 权限控制到人、控制到数据单元，表单流程双规范 表单查询与统计表单查询与统计 支持穿透查询、支持分级/交叉两种常见统计方式、支持导出 表单首页表单首页 表单协同的待办与跟踪、表单的调用和查询统计 表单应用演示表单应用演示 首页可直接调用表单模板 方便快捷 电子表单填写量更小， 不用记制度系统自动匹配流程 制度执行更轻松 审批后的单据效果 随时查看统计结果 制度执行情况一目了然 随时查询执行明细 支持穿透查询 及时发现问题 协同与表单两大核心功能的联系 协同表单 功能模块 功能本质工作流 信息关联机制 信息跟踪 处理机制 结构化的 信息处理机制 非结构化的 信息处理机制 结构化的 数据查询与统计机制 应用方式 后台定义模板 授权前台调用 个人流程 随时发起 不能单独使用 必须绑定流程后成为协同模板 功能点 模板协同个人协同表单定义表单查询表单统计 把复杂留给程序和管理员，把简单留给普通用户 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 5. 5. 公共信息公共信息 协同与公文的关系 协同的核心技术+结构化支持+公文业务=公文管理模块 工作流 信息关联机制 信息跟踪 处理机制 非结构化的 信息处理机制 协同 功能模块 功能本质 应用方式 功能点 公文 结构化的公文单 处理机制 公文业务特色的 应用逻辑 公文应用 公文单/套红模板 稿纸模板 公文节点收发文 公文业务特色的 专有功能 公文交换公文档案 公文电子化过程解析 公文电子化原则：简化流程，手工动作电子化，灵活定制 公文的 手工办理 方式 公文 在a6的 办理方式 公文正文起草打字排版科室内部审批修改与校对 办公室填写 发文单 领导会签公文签发 盖章 套红打印 复印分发 存档 变化：取消打字排版专员，起草/审批/修改/校对都由工作者本人完成， 会签签发盖章套红分发存档有专用功能支持，公文单与正文同步流转 公文起草 正文+文单 审批与复核 领导 会签 签发 封发 盖章套红打印存档分发 文单定义 节点定义流程定义套红模板定义 稿纸模板定义 公文交换中心 功能点 公文的功能结构 稿纸模板 收文单 + 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签 收 单 交 换 中 心 外部交换 发文单+公文正文（word、wps） 封发拟稿审核复核签发套红用印 归档拟办承办办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕 手写批注 文档清稿 花脸保存 文单签批盖章 对公文正文套红 形成红头文件 送 文 单 督办 发文拟稿发文拟稿 发文审核发文审核 发文复核发文复核 发文签发发文签发 发文用印发文用印 发送至部门收发员 拟稿人所在部门的公文收发员进行公文交换； 发送至单位发文员： 单位公文收发员进行公文交换； 发文封发发文封发 公文交换公文交换 收文过程收文过程 公文统计公文统计 随时查看统计结果 收发文情况一目了然 符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能 公文档案夹自定义档案结构 独立的文件夹列表信息 独立的档案属性 主题词自动转为关键字，亦可添加 公文单信息详细查询 关键信息查询 公文档案公文档案 公文的功能特点 支持office、wps正文编辑方式 支持公文全业务过程处理 收文/发文/交换/档案 支持全过程关键点的自定义 文单/节点/流程/套红模板/稿纸模板/ 多种易用性设计 收文转发文 支持秘书星型流程的多级会签 支持意见汇集和补充意见 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 5. 5. 公共信息公共信息 文档管理模块文档管理模块 n 功能与价值 文档管理提供树形文件结构管理与授权功能，可有效沉淀组织管理智慧 、经验，并实现知识共享和重要文档管理 n 主要特点 支持多级分类、多级文档管理员 支持浏览、读取、打印、下载、写、管理六种权限 支持在线创建html、word、excel、wps文档 支持新增文件提醒 支持常用文件发布到个人首页和单位首页 支持文件直接转发协同或邮件 支持做为参考资料关联到协同中 支持批量上传 n 应用举例 组织级知识共享和档案管理 流程制度的执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验 部门级业务文档管理 多级目录分类、多级权限管理多级目录分类、多级权限管理 树形分类 与windows文件管理类似 亲切的应用感受 多级目录，多级管理员 界面按权限显示 安全的共享 多种文件夹权限控制手段多种文件夹权限控制手段 文件夹权限细分，满足不同组织共享安全需要 支持内外部多种信息类型支持内外部多种信息类型 支持内部归档、支持本地上传、支持在线创建编辑 a6的核心功能 3. 3. 2.2. 4. 4. 5. 5. 1. 1. 首页首页 表单应用表单应用 公文管理公文管理 协同工作协同工作 文档管理文档管理 6 6. . 公共信息公共信息 公共信息模块公共信息模块 n 功能与价值 公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能，是组织的信息发布平台。 也是组织文化建设的有效工具，利用协同系统这个全员范围使用的平台 ，可有效提升组织凝聚力 n 主要特点 信息栏目可定制、发布范围可定制、支持word表现方式 支持按栏目进行信息管理和发布授权 公告支持浏览统计 讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功能 调查支持多选、评论 n 应用举例 新闻：媒体报道、业界动态、公司新闻等 公告：大事记、好人好事、每月一星、销售排行榜、通知、各部门公告 等 讨论区：技术交流、员工俱乐部、总经理信箱等 调查：好文评选、需求调查、意见征集、干部竞选等 新闻新闻 new标识 突出新闻的时效性 公告公告