省盐业总公司包装厂设备管理系统初步方案.doc

省盐业总公司包装厂设备管理系统初步方案1 功能简介根据湖北省盐业总公司包装厂的要求，我们把系统规划为采购、库存及设备管理三部分。分别对包装厂采购设备及设备配件业务过程进行组织、实施与控制；对设备及设备配件的存储、收发、使用及计划与控制的等相关的各个方面进行管理；对企业的设备与仪器的基本信息、运行情况、保养情况、故障和事故情况处理、设备使用部门的变动情况等进行管理。实现了设备及其备件从入厂到报废整个业务过程中的流程和信息的科学管理。1.1 采购管理根据我们对盐业总公司包装厂的初步了解，采购管理流程如图1所示。图1 采购管理流程采购管理主要包括如下内容：1.1.1 采购计划管理根据生产维修部门的请购单及库存系统生成的库存需求计划来生成采购计划，并综合考虑物品的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物品申请，进行系统合并（可以人工干预和修改）。采购业务人员对下达的采购计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期。1.1.2 生成用款计划（可预留财务接口）生产采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务部门对用款计划计划进行确认，之后反馈意见给采购部门。1.1.3 物品验收入库管理采购业务员对来料按计划与发票进行验收入库，并录入收货单。或直接由来料检验人员（或物品管理员）对来料按计划验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制（拖期、提前管理）。对不符合检验标准的物品进行退货与换货处理，并根据实际情况修改收货单等相关单据。1.1.4 结帐与费用核算（可预留财务接口）结帐付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物品的采购结算单据和对采购各种费用的分摊，计算出物品的采购成本与应付帐款。1.1.5 基础数据维护采购系统的基本数据一般有采购员资料、供应商资料、采购提前期及业务流程设置。提供供应商档案，对首选、次选的供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细。根据以上简要分析我们设计的功能模块如图2所示。图2 采购管理模块1.2 库存管理库存管理是企业物品管理的核心，是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对计划存储流通的有关物品进行相应的管理。它通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物品积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。根据我们对库存管理的理解，一般企业库存管理的流程如图3。在我们的系统中主要的库存管理是对设备配件和备件的管理，不包括生产原料、生产成品的库存管理。图3 企业库存管理的流程根据库存管理的流程规划了如下的管理范围。1.2.1 基础数据维护库存系统的基本数据维护一般有仓库、货位、区位代码维护，物品代码、类别等物品基础数据维护，领料原因及往来单位维护、库存操作原因维护。1.2.2 物品的入库采购的来料入库根据采购计划来接受物资（安排检验），办理入库手续，开收货单与入库单，分配库存货位，同时监督来料是否与订单相符。入库业务还包括退货的重新再入库。1.2.3 物品的出库物品的出库管理主要是对领料单的管理。生成的领料单可以追溯相应的资料，从而实现质量体系的管理要求。这些过程可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账凭证。1.2.4 物品调拨与移动管理物品调拨与移动管理是指物品在移动式库存之间（有时会在分厂之间和分公司之间）货位的调整与物品调拨的管理，这些物品可以不经过检验（但经过长途运输也要检验，可以通过设置系统参数进行控制），也可以根据系统参数设置要求生成凭证（如果是财务的材料明细账还应分仓库核算）。1.2.5 库存盘点与调整库存盘点是对库存物品的清查，是对每一种库存物品进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的主要是为了清查库存的实物是否与帐面数相符以及库存物品的质量状态（即可用库存量）。实物数与帐面数由出入的，要调整物品的帐面数量，做到帐物相符，并且应遵守相应的管理处理流程。每种库存物品都设立相应的盘点周期，并可以通过系统自动输出到相期应盘点的物品。盘点方法采用正在冻结盘点法物品需停止进行入出库操作。对库存的调整主要是对库存的物品的拆卸、存货的调价、损毁后对库存中相关的数据作相应的调整与修改。对错误录入库存的物品信息作冲消处理，以保证数据的正确性。1.2.6 物品信息分析从各种角度对库存物品信息做分析得到各种信息，这些信息对企业的库存与其它管理工作有监督和促进作用。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务等各方面的准确数据。对库存管理系统与采购、生产、销售、成本及总帐等子系统之间密切的数据传递进行管理。根据以上分析，我们设计的库存管理的模块如图4所示，把库存管理分为基础数据与业务处理两块。图4 库存管理模块1.3 设备管理我们的设备管理系统贯彻管理设备的生命周期的思想，对设备生命周期的全过程进行管理，即设备的设计、选型、采购、安装到投产、运行、维护、改造直至报废处置的寿命周期的各阶段，设备管理的各个部门，都能从企业的全局利益、总体效益出发，进行有效分析与控制，使企业投入的总体成本最经济，获得的效益最佳。在最大程度地为企业创造效益的同时，也为用户创造了价值，满足了用户的需要，进而增强了包装厂的竞争力。以下是设备管理系统的功能介绍。1.3.1 基础数据设备的台帐是设备管理的基本数据和健全设备档案，并且设备的台帐与固定资产台帐对应。1.3.2 检测与日常保养及其计划用于检测、测量的仪器要经过专门的计量，这是由专门的授权计量机构完成的。寻仪器的计量工作，应根据不同的仪器、不同的使用阶段做出仪器计量计划，设备保养指对设备周期地进行保护性护理工作。设备的保养是保证设备处于良好的使用状态的最基础、最重要的工作。集成管理设备保养信息能有效地控制设备，及时与正确地进行保养工作。设备管理系统可根据各种设备的保养周期生成保养计划。1.3.3 维修计划与维修记录为了设备的正常使用，应该按设备的管理要求周期性地进行维修与保养工作。设备的维修有小修、中修、与大修等类别。有时设备发生意外事故也要进行事故性维修。周期性维修与保养必须做出计划，说明维修与保养的种类、维修保养的各种工时、费用等，在此基础上做好维修记录。根据维修计划与设备结构清单做设备维修需求计划。在执行维修计划时做好维修记录，记录各种维修工时、停工工时等记录，计算出维修费用。另外，维修故障管理能够很好地对已发生的故障现象、故障原因及通常的处理方式进行维护与管理，有利于科学的预防与处理设备故障，提高设备的使用率。1.3.4 设备使用记录做好设备使用记录，记录使用工时，与维修记录一起可以产生设备使用综合报告。设备管理通常需要利用使用记录统计3个指标分析：利用率、故障率和完好率。1.3.5 设备改造与调整记录包括对设备与仪器的改造、封存、重新启用、报废等设备调整信息进行记录与管理。图5是规划的设备管理部分的模块结构的划分情况。图5 设备管理模块以上是我们对包装厂整个信息系统的简要描述。不过，具体的功能模块应当会在调研结束后，根据贵公司的需求及生产的实际情况做调整。2 技术简介本系统本着规范性、实用性、安全性、先进性、信息共享性、可扩展性等系统设计原则，采用当今流行的基于b/s（浏览器与服务器）的平台架构整个系统，其架构如图6所示。图6 系统架构2.1 方案设计原则整个项目实施过程将采用目前最新的计算机与网络通讯技术，结合成熟的软件产品及武汉烽火信息集成技术有限公司在各方面的系统开发与集成等方面的成功经验，达到实现本系统的目标。 湖北省盐业总公司包装厂设备管理系统方案的设计思路是始终紧密结合包装厂设备的业务和管理的实际情况，建立统一的方案设计，在此基础上分析和实现具体的方案。整个系统的设计将遵循如下原则: 可靠性应用系统作为相关部门日常工作平台，其可靠性是极为重要的。在系统建设过程中，要保证整个软件系统开发与集成稳定可靠的质量，防止出现重要的故障及数据的丢失。 先进性系统设计充分采用了当今较成熟的技术同时保持相对的先进性。在应用设计上，从传统的结构化设计转向采用当今流行的系统理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的业务模型，该设计方式能够使系统适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多。先进性以保证系统能够适应当前及今后一段时间内的相关业务需求。 安全性在安全上，应用系统的设计与开发都要符合国家有关部门的安全要求，防止出现信息的泄密及其他的一些不安全的事件发生。将考虑用户认证、安全授权、服务管理等方面。 规范性应用建设的规范性对于整个信息化建设很重要，便于应用的扩展，数据的重复利用。所以系统应该基于规范的操作系统和软件平台，应该符合有关国际标准和国家标准或规定，所采用的设计方式应该是当前国际流行的开放式架构，能集成主流软、硬件厂商的产品。 扩展性要求今后能够在建成的应用平台基础上，在不影响当前业务使用的前提下，实现应用系统的平滑升级和新应用的增加。为保证该应用系统在一定时期内不落后，我们在保证应用设计先进性的同时，充分考虑系统的扩展性和升级能力。 经济性和实用性系统应该具有良好的性能价格比，较高的应用价值，同时应该注意对现有系统、现有数据的充分利用，以保证以往的投资。系统也必须具有良好的实用性，为逐步实现业务上网、无纸化管理打下基础。 可管理性应用系统的可管理性是指应用系统的操作、服务是可管理的，这样就要求系统提供一个应用管理平台，这样有利于系统的规范化，对应用的各种数据、服务统一管理。2.2 体系结构随着计算机技术的不断发展与应用，计算模式从集中式转向了分布式。在上个世纪八十年代及九十年代初，两层结构c/s得到大量应用。近年来，随着网络技术不断发展，尤其是基于web的信息发布和检索技术、java计算技术以及网络分布式对象技术的飞速发展，导致了很多应用系统的体系结构从c/s结构向更加灵活的多级分布结构演变，使得软件系统的网络体系结构跨入一个新阶段，即b/s体系结构。基于web的b/s方式其实也是一种客户机/服务器方式，只不过它的客户端是浏览网页的浏览器，如ie、opera、netscape等。认识到这些结构的特征是很关键的。我们的系统采用b/s的体系结构，用户通过浏览器访问架设在应用服务器上的管理系统实现对采购、仓储与设备的业务管理，具体的业务数据存储在底层的与应用服务器分离的数据库中。这种结构具有如下的优势：1简化了客户端。它无需像c/s模式那样在不同的客户机上安装不同的客户应用程序，而只需要安装通用的浏览器软件，这样不但可以节省客户机的硬盘空间与内存，而且使安装过程更加简便，网络结构更加灵活。2简化了系统的开发和维护。系统的开发者无须再为不同级别的用户设计开发不同的客户应用程序，只需把所有的功能都实现在服务器上，并就不同的功能为各个组别的用户设置权限就可以了。各个用户通过http请求在权限范围内调用服务器上不同处理程序，从而完成对数据的查询或修改。现代企业面临着日新月异的竞争环境，对企业内部运作机制的更新与调整也变得逐渐频繁。相对于c/s，b/s的维护具有更大的灵活性。当形势变化时，它无须再为每一个现有的客户应用程序升级，而只需对服务器上的处理程序进行修订。这样不但可以提高系统的运作效率，还省去了维护时协调工作的不少麻烦。3使用户的操作变得更简单。对于c/s模式，客户应用程序有自己特定的规格，使用者需要接受专门培训。而采用b/s模式时，客户端只是一个简单易用的浏览器软件。无论是决策层还是操作层的人员都无需培训，就可以直接使用。b/s模式的这种特性，使系统维护的限制因素更少。4提供一个基础框架帮助用户建立、运行和管理业务逻辑与相关程序，大大缩短了应用开发时间，提高了应用开发效率。5系统架设在一个支持标准的平台上，使开发出的代码具有较强的可移植性。基于应用服务平台开发的各种客户应用，可以基本不考虑底层数据库与操作系统，实现跨平台的特性。6应用服务平台通过集群等技术，实现动态负载均衡、自动灾难恢复，使得系统性能发挥到最高水平，充分保障系统关键业务应用的可靠运行。2.3 技术特点我们的包装厂的设备管理信息系统运行在应用服务器上，采用构件技术开发，既可以运行在单机上、又可以运行于局域网上，还可以构建在公网上，是一个可扩展的应用系统，有利于数据的统一规划、应用系统同过去和将来系统集成、应用系统的扩展。集中体现了如下的技术的特点： 技术先进性；l 集中原则、标准化原则l 采用b/s结构l 遵循平台标准l 支持自动负载平衡l 数据格式xml（一种扩展标记语言，也是简单的数据存储语言,使用一系列简单的标记描述数据）化l 可支持web服务 开放性；l 基于业界开放式标准 灵活性与可扩展性；l 按需扩容l 组件化和模块化设计l 标准的xml接口l 业务功能扩展与重构的灵活性 平台无关性。3 项目安排项目安排分为进度、人员安排及经费规划。3.1 进度安排根据软件项目的特点及我们对软件实施与管理的经验，我们把进度分为调研与需求分析、设计与开发、系统实施、项目培训和售后服务时间段。具体用时计划附录表1所示。根据项目各个模块具有相关性的特点和我们的实施经验，我们让调研与需求分析、设计与开发、系统实施、项目培训和售后服务时间段有所重叠与交叉，项目时间初步定为4个月，其中调研与需求分析1个月，设计与开发为2个月，系统实施与项目培训1个月。以下图7是假设以11月为项目启动的开始时间的项目进度安排。交给包装厂的文档如附录表2所示。图7 项目的干特图在这里说明一下调研结束时，为什么需要一周时间制作演示原型。需求调研后我们会根据包装厂的业务实际情况制作一个系统原型，以实例具体阐述我们对贵厂业务的理解与分析。同时，告诉贵厂系统将来完成后的具体雏形，明了开发实施的目标。利用系统原型的目的在于明晰并完善贵厂的需求、探索设计方案并最终实现整个系统。利用它可以解决项目的早期阶段不确定的问题，降低项目的风险。因此，我们强烈建议加入制作演示原型的时间，延长调研周期，保证项目的顺利进行。3.2 人员安排整个项目的实施周期为4个月，其中配备的人员总数为8人，根据他们分工角色的不同，可将他们分为项目经理、开发经理、开发工程师、测试工程师、实施工程师及培训师等。具体人员安排见附录表3所示。3.3 经费规划项目经费由开发与实施成本、外购软件与资料费组成，合计约28万左右。具体如下： 开发与实施成本：其中