人事事项.xls

项项 次次 项项目目明明细细操操作作方方式式时时间间备备注注进进度度 1 劳动合 同管理 新签入职签订入职一个月之内签订完成合同已签未盖章 2续签通知制作续签意向表及意向表签收表 根据合同期满日期，提前45天 通知，即当月初导出下下月底 截止的续签者名单。 已通知至三月份合同到期员 工，三月意向表未全部收回 ，二月续签已报，lenbo暂 未报，2月28到期 3合同网上报备按照系统录入的资料操作每月底 崇仁帐号:223021；崇宜帐号:chongyi 密码:110121 一月新入两名未退工 4合同鉴证带齐资料至海沧劳动局每月底现新签仅需花名册，续签无需鉴证未鉴证 5合同整理与归档 给予员工保留一份并做好签收动作,公司 保留两份。 合同鉴证完成以后即可归档 归档后发一份给员工本人，并且让员工本 人签收，不可代签收 大部分员工未领取，烦请 ruby追踪 6 员工社 会保险 与福利 社保增减员 地税网上操作并打印一份当月增加与减 少的明细加盖公章存档以备查核。 每月底 崇仁用户名：350205784176206； 密 码：* 崇宜 用户名：350206798078869。 密 码：* 已申报完成 7社保费申报与请款 地税网上操作并下载一份缴纳明细和汇 总留存，进行系统请款，请款时需要将 费用分摊到各个会计部门,并将地税的回 执单打印做为请款的附件。 每月6-20号可以申报一月已申报，已请款 8 生日礼券、生日贺卡的 请购与发放 每月从系统导出当月生日名单，并做好 生日礼券的发放、签收和库存统计；库 存不足时及时申请请购。 提前一个月邮件告知gm有哪 些管理人员是下个月生日 礼券提供方 向阳坊：曾小姐 8866650 一月已发放 商业保险团险名单更替 向保险公司索要最新名单，并以现有员 工更替出已离职人员 每月初一月未完成 9过节费的申请与发放 邮件申请费用，再发放。需说明现有人 员数、待离职人员数、待入职人员数及 上次请款的剩余数字，得出需申请的总 数 提前10天申请 元旦，五一，国庆，三八节等节日 永辉 购物卡联系人严先元旦卡已发放 10 考勤 考勤处理 发考勤统计以供大家核对。需大家以邮 件的方式回复无异常为准。 每日 排班每月初依照文员的班表进行排班每月初eric将完成 考勤表单汇总 补卡单、手工加班单、调班单、带薪假 证明汇总归档 每月底eric将完成 11考勤月结考勤汇总核对 每半月核对一次，月底核对整 月考勤 eric将完成 12 其他 公章使用登记将使用登记表及用印文件复印件归档当日新表有变：主管签核经理审核 13发放制服通知通知入职满一周的人员领取制服不定期发名单给joanna 一月入职员工制服已通知发 放 14奖惩单处理 根据部门签署的奖惩单进行调查确认并 走签核流程，签核通过后出全员公告 有奖惩单gm未签，eric将发 mail，烦请ruby后续跟踪 15公告发文奖惩公告、及各种节假日公告暂无 专利请款及用印依tw通知进行合同用印及请款收到发票一个月内请款暂无 员工识别卡依照格式制作工牌，贴照片过塑一月入职者已完成 16 请款（请购过节费、向 阳坊礼券、喜庆婚庆礼 金抚恤金） 还有请购考勤卡套、照片纸、薪资条、 生日贺卡等庶务性用品 过节费、向阳坊礼券要提前一 个月请款 喜庆礼金、婚庆礼金、抚恤金员工有提 供相关证明就马上请款 二月初已提交的eric将完成 请款 17生产采购行政合同编码 excel表格登记，正本编码归档于保险柜一月提交的合同eric已完成 其他 2011年年5月月工工作作计计划划.vivienne 预预计计完完 成成日日期期 星星 期期 工工作作计计划划说说明明 5月3日二整理上月病历证明，交至eric核对 办理本日新进员工入职手续、识别卡制作 发邮件通知hellen制服发放（4/25入职的员工） 办理员工离职手续 离职异动erp录入 4 4月月社社保保人人员员增增减减明明细细打打印印、盖盖章章及及整整理理存存档档 薪薪资资作作业业- -社保的增加与减少的维护 薪薪资资作作业业- -异动、薪资异动维护(离职,转正,调薪) 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（奖惩维护） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（师徒制奖金） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（会议迟到、缺席扣款） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（纸质加班单） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（上月薪资差异） 5月4日三办理5/3新进员工erp资料录入、异动 薪薪资资作作业业- -住房公积金基数维护(及取消住房补贴) 薪薪资资作作业业- -新进与离职人员住房补贴、公积金的更新 薪薪资资作作业业- -夜班餐费补贴(成型.品保.组立) 薪薪资资作作业业- -台干考勤核对 5月5日四薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（制造部绩效奖金） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（仓储绩效奖金） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（标签作业员绩效奖金） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（品保绩效奖金：qc,实验员) 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（迟到早退扣款） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（忘打卡扣款） 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（保安保洁绩效奖金(季度)） 薪薪资资作作业业- -检查课长级的考勤(看是否有录加班的情况) 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（特殊处理） 林英曜加班补款（3月薪资已补 8h，还剩18h） 5月6日五本周保安考勤检查 崇仁、崇宜组织层级关系更新 薪薪资资作作业业- -崇宜 薪薪资资作作业业- -补扣款资料的维护与导入（崇宜销售奖金） 公公司司内内部部联联系系方方式式更更新新，并并邮邮件件通通知知各各课课长长 检查本周入、离职异动是否已更新，新入职人员班别生成 5月9日一办理本日新进员工入职手续、识别卡制作 更新2011年人力编制情况，发邮件给何经理 催收5月份转正人员考核表还差：解璟 喜庆礼金请款、永辉购物卡冲账 4月员工座谈会会议记录整理、公布 拟定5月员工座谈会计划 eric培训计划请款（请购过节费、向阳坊礼券、喜庆婚庆礼金 抚恤金） 15:0016:00 5月10日二地地税税网网上上进进行行3 3月月薪薪资资个个税税申申报报（崇崇仁仁、崇崇宜宜） 地地税税网网上上进进行行5 5月月社社保保费费申申报报（崇崇仁仁、崇崇宜宜） 邮邮件件通通知知各各部部门门课课长长6 6月月份份即即将将合合同同期期满满员员工工，附附续续签签意意向向表表 薪薪资资条条打打印印，发发放放 发邮件通知hellen制服发放（5/3入职的员工） eric培训计划劳动合同续签通知15:0015:30 5月11日三办办理理员员工工离离职职手手续续 离离职职异异动动erperp录录入入 本本月月生生日日贺贺卡卡制制作作写写名名字字，给给各各课课长长、组组长长、线线长长写写祝祝福福 本本月月生生日日贺贺卡卡制制作作生生日日贺贺卡卡内内页页打打印印，请请处处长长、各各部部门门经经理理 签签名名 5月12日四4 4月月人人资资月月报报制制作作 发发邮邮件件通通知知各各课课长长6 6月月即即将将转转正正人人员员名名单单 eric培训计划人资月报、离职率分析、自离黑名单更新08:3017:30 5月13日五本周保安考勤检查 崇仁、崇宜组织层级关系更新 检查本周入、离职异动是否已更新，新入职人员班别生成 5月16日一办理本日新进员工入职手续、识别卡制作，资料录入、异动 更新2011年人力编制情况，发邮件给何经理 发邮件通知hellen制服发放（5/9入职的员工） eric培训计划员工劳动合同网上报备11:3012:30 5月17日二催催收收5 5月月份份续续签签劳劳动动合合同同 填填写写本本月月入入职职员员工工的的新新签签合合同同，发发放放 发邮件通知制造部本月员工座谈会名单、日期等事宜 催收6月份即将合同期满员工的续签意向表 填填写写6 6月月份份即即将将合合同同期期满满员员工工的的续续签签合合同同，发发放放 5月18日三办理员工离职手续 离职异动erp录入 本本月月社社保保费费用用的的请请款款（崇崇仁仁、崇崇宜宜） 5月19日四入职人员erp照片上传更新 1月10日及之前入职的已全部上 传 生生日日贺贺卡卡信信封封打打印印，收收回回放放在在各各餐餐厅厅给给员员工工写写贺贺词词的的生生日日贺贺卡卡 本月新签、续签劳动合同员工的合同填写、分发 5月20日五本周保安考勤检查 办理离职手续，异动林英曜 崇仁、崇宜组织层级关系更新离离职职：同同时时删删除除联联络络人人邮邮箱箱 检查本周入、离职异动是否已更新，新入职人员班别生成 5月23日一更新2011年人力编制情况，发邮件给何经理 办理本日新进员工入职手续、识别卡制作，入职培训 本月新签、续签合同员工的合同催收回、检查 人人力力资资源源网网上上录录入入本本月月新新签签、续续签签合合同同 人人力力资资源源网网上上进进行行劳劳动动合合同同报报备备提提交交，资资料料打打印印、盖盖章章 5月24日二生生日日贺贺卡卡、贺贺卡卡内内页页、向向阳阳坊坊礼礼券券装装进进信信封封 5月员工座谈会 5月员工座谈会会议记录整理、追踪 5月25日三办理员工离职手续 离职异动erp录入 催收6月份转正人员的转正考核表 5月26日四 准准备备资资料料，至至海海沧沧劳劳动动局局办办理理本本月月入入职职员员工工以以及及4 4月月续续签签员员工工的的劳劳动动 合合同同鉴鉴证证 准准备备资资料料，至至海海沧沧劳劳动动局局办办理理本本月月离离职职员员工工（本本市市）的的退退工工手手续续 本本月月鉴鉴证证合合同同分分发发并并做做好好签签收收工工作作 5月27日五崇仁、崇宜组织层级关系更新离离职职：同同时时删删除除联联络络人人邮邮箱箱 本周保安考勤检查 检查本周入、离职异动是否已更新，新入职人员班别生成 5月30日一地地税税网网上上办办理理本本月月社社保保人人员员增增减减提提交交 崇宜：林中华增员（4月），崇 仁：杨晓辉、杨永女、王足娘 、潘世生4月未减员 发发邮邮件件告告知知处处长长哪哪些些管管理理人人员员是是6 6月月生生日日 生生日日贺贺卡卡、礼礼券券的的分分发发，并并做做好好签签收收工工作作 5月31日二人人力力资资源源网网上上办办理理本本月月离离职职员员工工的的退退工工手手续续（外外来来）3月31日及之前离职人员已完成 整整理理本本月月需需存存档档的的文文件件 本本月月离离职职人人员员档档案案分分类类存存档档 完完成成情情况况备备注注 完成 完