上海通用汽车经销商签约仪式执行策划方案【可编辑策划方案】 .pptx

上海通用汽车经销商签约上海通用汽车经销商签约仪式执行方案仪式执行方案 20132013年年4 4月月 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 项目背景 随着全球汽车工业的格局变化以及市场的逐渐成熟，中国汽车市场开始进入了一个微增长 时代。 作为中国汽车市场领军品牌，上海通用在“创领未来”战略的指导下，不断通过科技创新提 升产品性能、优化产品体系、完善品牌文化、深入拓展经销商全国布局等策略，实现品牌创领、品牌创领、 科技创领，绿色创领和文化创领科技创领，绿色创领和文化创领，用微创新来应对微增长。 项目背景 2013年，上海通用旗下三大品牌推出多款强劲新款车型 ， 继续以科技创新引领中国汽车销售市场！ 项目背景 纵然有各项不利政策出台的消极影响，上海通用汽车销量成绩依然可圈可点，相关数据显 示：今年第一季度，上海通用汽车以401,408辆的骄人业绩创出历史新高，为公司旗下别克、 雪佛兰、凯迪拉克三大品牌当月共销售实现同比增长18.4%，年销售目标也145万辆上调至147 万辆。 2013年的上海通用汽车的发展势头良好，离不开全国销售网络布局的不断深化以及各经销 商伙伴们的支持和努力。在微增长时代，上海通用汽车势必需要继续网络更多新老经 销商加入、融入到上海通用汽车的创领之路，一同开拓更加辉煌的未来。 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 活动名称：上海通用汽车经销商签约仪式 活动时间：2013年5月6日 活动地点：上海浦东香格里拉大酒店 活动内容： 签约仪式 欢迎晚宴 最佳建店金奖颁奖仪式 签约伙伴： 别克25家 凯迪拉克16家 雪佛兰30家 活动概况 这是一次展示上海通用汽车企业实力及品牌影响力的盛会；这是一次展示上海通用汽车企业实力及品牌影响力的盛会； 这是上海通用汽车再度渗透全国销商网络，全国布局升级的契机；这是上海通用汽车再度渗透全国销商网络，全国布局升级的契机； 这是凝聚经销商力量，迈向这是凝聚经销商力量，迈向“创领未来创领未来”伟大宏图的新征程！伟大宏图的新征程！ 我们将通过我们将通过震撼大气的设计创意、精心策划的环节内容以及细致全方位的服务震撼大气的设计创意、精心策划的环节内容以及细致全方位的服务来呈现一次完来呈现一次完 美的活动。美的活动。 项目定位 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 环节时间描述 来宾签到14:00-15:00 经销商签到，进入主会场落座，会场内播放轻柔音乐或品牌宣传片 等 致开幕词15:00-15:15 卢总讲话 分组会议15:15-17:00新晋经销商课程培训（各品牌分会场分组会议） 茶 歇17:00-17:30茶歇 签 约 开场video17:30-17:33播放opening video 致开场词17:33-17:40主持人开场并介绍嘉宾 总经理致辞17:40-17:50总经理讲话 签约仪式17:50-18:20 1.主持人按照三品牌新晋经销商公司名称首字母顺序，分批邀 请经销商上台签约； 2.伴随经销商上场，大屏幕顺序播放经销商ppt简介； 3.叶总颁发签约意向书、蔡总颁发开业指导手册； 4.每批颁发完毕，叶总、蔡总与该批经销商合影留念。 颁奖环节18:20-18:30 颁发最佳建店金奖 拍照合影18:30-18:40所有与会人员共同拍摄大合影留念 晚 宴 晚宴18:50-20:50叶总致祝酒词+经销商敬酒 活动日程安排表（方案一） 环节时间描述 来宾签到14:00-15:00 经销商签到，进入主会场落座，会场内播放轻柔音乐或品牌宣传片 等 致开幕词15:00-15:15 卢总讲话 分组会议15:15-17:00新晋经销商课程培训（各品牌分会场分组会议） 茶 歇17:00-17:30茶歇 签 约 开场video17:30-17:33播放opening video 致开场词17:33-17:40主持人开场并介绍嘉宾 总经理致辞17:40-17:50总经理讲话 签约仪式17:50-18:20 1.主持人按照三品牌新晋经销商公司名称首字母顺序，分批邀 请经销商上台签约； 2.伴随经销商上场，大屏幕顺序播放经销商ppt简介； 3.叶总颁发签约意向书、蔡总颁发开业指导手册； 4.每批颁发完毕，叶总、蔡总与该批经销商合影留念。 拍照合影18:20-18:30所有与会人员共同拍摄大合影留念 晚 宴 晚宴18:30-20:30叶总致祝酒词+颁发最佳建店金奖+经销商敬酒 活动日程安排表（方案二） 来宾邀请 多维度前期邀请，使每一位嘉宾都能够感受到“通用关怀”的周密与贴心。 l邮件邀请 l电话确认 l短信平台温馨提示 本次短信平台将在活动前、中、后分别提供相关温馨提示信息。 尊敬的合作伙伴： 欢迎来到上海,今天上海天气是晴转中 雨，气温为16-25, 风力3-4级, 上海通 用汽车签约仪式会务组提示您注意天气变 化，适当增减衣物。 您的下榻酒店为上海浦东香格里拉大 酒店，位于中国上海浦东富城路33号电话 尊敬的合作伙伴： 此次活动举办地点在上海浦 东香格里拉大酒店盛世堂会议厅 ，我们的活动将在6日14:00开始 签到、15:00正式开始，现周边 交通通畅，请您注意安排时间， 准时到达。 尊敬的合作伙伴 酒店退房时间为中午12:00， 酒店至浦东机场 公里，交通通畅 下行车60分钟左右，至虹桥机场 公里，交通通畅下行车60分钟左 右，现交通通畅，请您根据航班 时间，提前准备。祝您骏业昌隆 ，财源广袤。 到达提示会前提示会后提示 来宾签到 l专业礼仪人员着礼服在签到处、序厅、入口等重要位置迎宾，协助嘉宾签到； l签到台按品牌设置3个签到桌卡、3个签到簿，三品牌分别签到； l经销商分别在相对应的品牌签到簿上签到； l签到后由礼仪指引进入主会场休息，等待会议开始； l礼仪人员将熟识活动流程、酒店情况、会场地形，为嘉宾进行相关的引领工作。 vip休息室 l主会场周边安排vip专属休息室； l会前，礼仪人员将配合上海通用汽车相关工作人员引领vip到vip休息室内休息； lvip休息室内安排酒店服务人员提供专业服务; l会议即将开始时，将由2位礼仪引领vip从休息室到达酒店会场入座； lvip休息室内准备热毛巾，茶水，烟灰缸，以及当天的报刊，为贵宾提供相关的贴心服 务。 特邀嘉宾安排 l本次签约仪式将邀请“最佳建店金奖”获奖经销商到现场接受嘉奖； l将为这11位获奖嘉宾作为特邀嘉宾全程参加本次签约仪式及晚宴活动； l在活动期间，会场内将安排特邀嘉宾专属区位，并由专人负责接待安排 ； l晚宴环节，安排卢总与特邀嘉宾同桌共进晚宴。 会场安排 签约仪式主会场 由于场地受限，本次会议主会场和三个分组会议不在同一楼层，因此，分组会议前后，我们将安 排充足的人员和指示系统指引嘉宾前往相应的会场。 会场安排如下：签约仪式主会场三层盛世堂，1180平米，厅高7.9米 凯迪拉克分会场二层大连厅， 158平米，厅高2.8米 别克分会场二层上海厅， 152平米，厅高2.8米 雪佛兰分会场二层北京厅， 190平米，厅高2.8米 签约仪式主会场 三层盛世堂平面图 会场安排 雪佛兰 分会场 别克 分会场 凯迪拉克 分会场 三大品牌分会场平面布局图 相关设计 签约仪式 整体会议调性稳定、大气，因此，在主视觉主视觉及灯光舞美设计方面，我们从色调、造 型、材质及氛围营造方面，体现科技感、未来感及合作共赢的概念。用简洁有力的线条突出 企业硬朗的气质。 在序厅外设置清晰的指引系统及服务人员，会场内将摆放每位到场嘉宾桌牌。 签约仪式主画面设计 设计说明：通过光线的聚焦及叠加感的图形，营造出一种速度与目标的感觉 签约仪式主舞台设计方案一 设计说明：创意源自用“展翅飞翔” 的概念，中间为背板设计，两侧悬挂 投影幕，背景为星星幕，简洁有力的 线条营造出一种科技感。 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案一 签约仪式主舞台设计方案二 设计说明：创意源自用“双手托起明天”的概念，中 间为背板设计，两侧悬挂投影幕，背景为星星幕，简 洁有力的线条营造出一种科技感。 签约仪式主舞台设计方案二 签约仪式主舞台设计方案二 签到处设计示意 签约仪式主会场座位图 由于签约仪式使用投影的方式，采用背投、正投不同方式，会影响嘉宾席与舞台的距离，因此我们提供两 套可选方案，具体如下： 座位安排方式 按照课桌式摆放。 第一排为vip坐席； 第二排为特邀嘉宾席 此外，前六排为签约董事长坐席； 七至九排为经销商坐席； 十排之后为sgm人员坐席。 会场门口立区位指引图油画架。 大屏幕播放位置图指引嘉宾落座。 桌卡为公司名称+董事长姓名。 正投座位图背投座位图 相关设计 三大品牌分组会议 三大品牌分组会议将着重体现各个品牌的独特，按照品牌专属色彩，对签约仪式主视觉进行延展 设计，使正常活动拥有统一的视觉形象。 分会场门外摆放品牌会议指示牌； 会场内搭建背板及投影，设置鹅颈麦及手持麦克，并配备无限翻页器； 分会场座位摆放桌卡。 凯迪拉克分组会议主画面设计 凯迪拉克分组会议会场效果及平面布局 别克分组会议主画面设计 别克分组会议会场效果及平面布局 雪佛兰分组会议主画面设计 雪佛兰分组会议会场效果及平面布局 合影示例 合影示例 签约仪式合影摆位示意图 会议结束后将拍摄大合影冲洗成片，并配以精美的品牌专属相框， 在晚宴结束时赠送每位经销商，留住这美丽的回忆。 合影示例 晚宴流程 环节时间描述 来宾入场18:30-18:40轻快的入场音乐声中，嘉宾进入晚宴会场 晚宴开场辞18:40-18:43主持人致晚宴开场辞 领导致祝酒辞18:43-18:48 主持人邀请叶总为晚宴致祝酒辞，并引出建店奖颁奖环 节 颁奖环节18:48-18:58 主持人宣布获奖经销商，品牌部长上台为获奖经销商颁 奖，蔡总上台敬酒合影 祝酒环节： 别克获奖经销商祝酒 18:58-19:03别克“建店金奖”获奖经销商向该品牌新晋经销商祝酒 祝酒环节： 雪佛兰获奖经销商祝酒 19:03-19:08 雪佛兰“建店金奖”获奖经销商向该品牌新晋经销商祝 酒 祝酒环节： 别克获奖经销商祝酒 19:08-19:13凯迪拉克“建店金奖”获奖经销商为新晋经销商祝酒 祝酒环节：市场部祝酒19:13-19:18市场部为所有品牌经销商祝酒。 用餐环节19:18-20:30优雅的爵士乐伴宴。 领导致祝酒辞 主持人致完开场辞后，邀请叶总上台为晚宴致祝酒辞； 礼仪人员提前准备三杯红酒在一旁等候，台下酒店服务人员开始为嘉宾斟酒 叶总祝酒词结尾部分将引出上海通用汽车将对2012年在建店方面具有突出表现经销商进行 嘉奖的环节； 颁奖环节 叶总致完祝酒词之后，主持人上台感谢叶总请叶总回席，宣布2012年最佳建店金奖的获得者（ 别克4个、雪佛兰4个、凯迪3个），请邀请11位获奖人上台； 隆重的音乐给予气氛的烘托，追光扫向嘉宾席 礼仪人员准备好相应的奖杯在台上等候 主持人邀请三大品牌部长上台分别为获奖者颁奖； 最后邀请蔡总上台向获奖者敬酒表示祝贺，并在台上合影。 祝酒环节 晚宴共设计四次集体的祝酒环节，主要围绕着“建店金奖”获奖经销商这一内容展开，意在树立 标榜，鼓励其它新老在2013年更好的与上海通用汽车一同开拓市场，具体环节如下： 1、别克“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒 2、雪佛兰“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同向该品牌新晋经销商祝酒 3、凯迪拉克“建店金奖”获奖经销商与品牌部长一同为新晋经销商祝酒 4、市场部为所有品牌经销商祝酒 最后主持人邀请所有到场嘉宾共同举杯，为2013年合作共赢举杯祝福。 主题晚宴主画面设计 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案一 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴舞美设计方案二 主题晚宴会场桌位图 方案一方案二方案三 根据会场实际情况，我们提供一下三套摆桌方案， 方案一、方案二采用2桌贵宾席，20桌嘉宾席方式排列，方案三为1桌贵宾席，23桌嘉宾席 最佳建店金奖奖杯设计 雪佛兰奖杯别克奖杯凯迪拉克奖杯 本次“最佳建店金奖奖杯”将采用水晶内雕的方式，将三大品牌店面模型雕刻奖杯之中，并配 以金色水晶底座，象征最高荣誉； 此外， 还将设置“最佳建店银奖”奖项，奖杯为黑色水晶底座，将在会后邮寄给获奖经销商。 项目背景 项目定位 内容策划 相关服务 目 录 服务保障 作为多次承办上海通用汽车签约仪式的合作方，我们将在2013年全面升级服务品质，在此次活动中 ，我们将从人员配备、细节把控、人员管理、供应商协调等多方面提供高品质的会务服务。 1、本次项目的执行管理人员将全部启用具有独立项目把控能力的项目总监、项目经理及资深项目主任； 2、所有环节的工作人员均将进行前期专业培训，保障项目中的每个细节都能够为您提供最佳状态的服务 ； 3、所以涉及制作、文本、设计的内容，将采用多人、多层校对的方式，将人为错误率降到最低点； 4、项目执行前期，将安排多次会场考察、踩点工作，并通过及时沟通，做到无缝对接； 品质保障 此次活动，我们在提升人员服务质量的同时，将全面升级各类制作物料及成品的品质要求 ，通过对供应商的评级筛选及过程中的质量把关，使嘉宾能够切实感受到“通用关怀”的每一 份真诚与用心。 用专业的心，做专业的事。 谢谢聆听！ 成都九方购物中心商家签约仪式策划方案 活动主题 汇聚九方 共赢未来 策划说明planning help 九方购物中心定位为国际精品购物中心，极富时尚、精致、个性 、活力的主题特色 九方商家签约仪式现场大气而精致，时尚而雅致，将中航九方项目深层次的文化内 涵通过盛大的签约仪式来传递给商家 ，使各品牌商家有信心将自己的品牌融入九方 共谋发展， 同时也通过现场的环境布置与环节设置给商家客户创造良好的沟通交流 的的氛围，使大家更认可九方各方面的优势以及未来的良好发展趋势，促进成交。 签约仪式整体围绕共赢为理念来展开，融入国际颁奖典礼的感觉，带给客户一种至 高的荣誉感与尊崇感，隆重的气氛使现场签约客户的身份与其品牌更具价值，体现了 中航九方对客户的尊重，从此以后九方将与品牌商家携手实现更大的商机与共赢的一 个平台，一切由此开始 part1 活动概述 / summary of activities 活动地点：洲际大酒店六楼金桂厅 活动主题：成都九方购物中心品牌商家签约仪式 活动时间： 2011年11月17日 活动调性： 国际、精致、品位、大气 活动对象：商家70人左右，公司领导、媒体等其他嘉宾共30人左右 活动目的：萦绕共赢理念，汇集九方 共赢未来 1.通过签约会扩大成都九方的知名度和影响力，为招商工作营造良好的氛围。 2.通过签约会活动，由签约商家的示范效应，促进更多商家签约九方购物中心。 3.通过签约会活动加强与商家之间的情感交流，加速招商工作实质进展和确定。 part2 亮点呈现 / active window 主持人依次邀请商家代表上场 ，与九方代表进行官方正式的 签约仪式，签字完成后签约双 方进行单独合影。 签约仪式 top one 各商家将品牌logo用ipad的形式展示，将logo面朝向观众，屏幕光 线调亮，预示品牌的融入。 当每位代表商家签约完成后，分别将带有自 身品牌logo的ipad点亮 ,置入到凹槽中呈 现携手共赢的九方理念,同时led主背景为动 态的签约主题画面，侧面led屏出现以九方 为中心的各签约商家 logo，体现各个商家 与九方品牌的紧密联系，合作共赢。 签约台效果图 效果图一 效果图二 尺寸：高0.8m ，宽0.7m ，长 2.5米 ipad从顶部插入凹槽 ipad从顶部插入凹槽 庆祝仪式【方案一】 领导站在启动仪式台三侧，手按启动 按钮，定制中航机身的飞机模型，在 启动仪式台内将徐徐上升，出现升到 最高点时起飞。全场灯光暗，追光灯 跟随飞机。 飞机上升前 飞机上升后 启动按钮 仪式台尺寸：高=1m+0.2m 宽=1m 长=1m 飞机飞向到舞台对侧时定位，全场灯光暗，机身产生一束红色激光（激光束闪烁中航九方的logo）打向led 大屏幕，背景led屏配合 ，被激光点燃，由绚丽的亮片徐徐展开，出现中航飞机起飞的场景的动态画及中航 背景文字介绍，二者融为一体，将中航集团深层次的内涵赋予成都九方购物中心，预示九方与各商家合作将 一飞冲天，显示中航的广阔力量以及其深刻的影响力。此时现场电脑灯光闪烁，金片机齐发，活动进入高 潮。 1（飞向观众席后定位）2 (红色激光灯束打向大屏幕）3 (大屏幕被绚丽的亮片点亮） 签约成功 庆祝仪式 top two 【方案二】 领导站在左右两侧，将手放置在大屏幕 侧面进行感应，全场灯光暗，追光灯跟 随，大屏幕震撼倒计时：（10、9、 . 0）大屏幕与led屏同布，高科技的 扫描流程后，出现以九方为中心的各企 业logo ，绚烂动态的画面，现场灯光 闪烁，金片机齐发。现场呈现震撼的视 听效果 。 庆祝仪式台二效果 领导将手放在仪式台边缘进行扫描 5 4 3 2 1 0 . . . 8 6 3 2 1 0 . . . 4 2 1 2 1 . . . 5 4 3 2 1 0 . . . 5 4 3 2 1 0 . . . 5 2 1 2 1 . . . 1 1 3 2 1 3 3 3 3 3 5 2 1 2 1 . . . 扫描开始，屏幕周围led灯带移动，屏幕与大屏幕同步，出现数字滚 动，最终定格，签约商家logo产生汇聚动态，同时背景音欢迎进入 九方，画面徐徐转入九方震撼的项目，展示合作前景。 领导手未放置之前 仪式台尺寸：高=0.7m+0.8m 宽=0.8m 长=1m 色彩绚丽的荧光舞震撼开场 在舞蹈演员与光线的舞动中 自然的带动出项的logo或 标志广告语，使来宾由入场 宣传片开始至此，渐渐融入 活动氛围中。 定制荧光舞 top three part2 活动流程 / rundown 活动流程预览 pm16：00-pm16：30 嘉宾签到并领取礼品 pm16：00-pm16：30 乐队暖场（签到处） pm16：00-pm16：30 九方（成都、深圳、赣州）宣传片播放 pm16：35-pm16：40 开场定制九方荧光舞 pm16：40-pm16：45 主持人登场 pm16：45-pm16：50 九方领导致辞 pm16：50-pm17：15 品牌商家签约仪式 （签约商家vcr播放，每个约4分钟） pm17：15-pm17：20 商家代表致辞 pm17：20-pm17：25 庆祝仪式（ 6个签约商家共庆签约成功） pm17：25-pm17：30 集体合影时间 pm17：30-pm17：35 祝酒时间 pm17：35-pm19：30 晚宴时间 pm17：40-pm18：40 乐队背景音乐演奏（舞台处） pm19：30 晚宴结束 嘉宾签到 专业礼仪model迎宾引导客户进入活动现场，给客户尊崇感 礼仪model安排： 会议中心门口2名 酒店门口1名 5楼坡梯口1名 5楼电梯口1名 6楼电梯口1名 签到处2名 （可根据现场情况及时调整） 项目领导致辞 领导致辞，讲述项目理念，未来商业规划等为客户入驻九方增强信心。 商家代表致辞 领导合影主持人邀请现场领导以及现场签约商家上场进行合影，祝愿合作顺利，活动圆满结束。 祝酒环节 庆祝仪式后，礼仪model送上香槟，领导通过祝酒环节，祝酒代表的不仅是九方的决心和实力 更是未来的雄心与承诺。有请领导进入台下就餐。晚宴时段正式开始，台下来宾自由就餐，交谈。 外籍乐队暖场 外籍弹唱歌手现场优雅演绎暖 场演绎，使现场氛围高雅舒适 为客户晚宴营造气氛。晚宴时 段，乐队轻音乐做为背景音为 客户营造优雅的就餐氛围。 活动流程回顾 pm16：00-pm16：30 嘉宾签到并领取礼品 pm16：00-pm16：30 乐队暖场（签到处） pm16：00-pm16：30 九方（成都、深圳、赣州）宣传片播放 pm16：35-pm16：40 开场定制九方荧光舞 pm16：40-pm16：45 主持人登场 pm16：45-pm16：50 九方领导致辞 pm16：50-pm17：15 品牌商家签约仪式 （签约商家vcr播放，每个约4分钟） pm17：15-pm17：20 商家代表致辞 pm17：20-pm17：25 庆祝仪式（ 6个签约商家共庆签约成功） pm17：25-pm17：30 集体合影时间 pm17：30-pm17：35 祝酒时间 pm17：35-pm19：30 晚宴时间 pm17：40-pm18：40 乐队背景音乐演奏（舞台处） pm19：30 晚宴结束 part3 氛围包装 / atmosphere packaging 签到背景板示意