人力资源一卡通宣传解决方案.doc

人力资源一卡通系统解决方案一卡通系统概述同享一卡通系统是同享软件科技有限公司早于1995年开始，就坚持不懈的奋战在人力资源管理领域，为企业的hr实现精准控制及量化管理，促进企业的人力资源管理真正走向以人为本的管理模式。最早就在市场推出以建立企业一卡通系统来推动企业的管理信息化发展，人手一卡，实现考勤、消费、门禁等各种功能于一体的人力资源一卡通应用系统，系统是建立在ic卡、指纹、人脸识别基础之上，以人事、考勤、薪资、就餐、门禁管理为核心，与ic感应卡考勤机、指纹机、人脸识别考勤机等智能设备有机结合的综合管理系统。系统通过对员工在企业的活动情况进行实时记录，由电脑系统进行及时高效地分析、整理，提高了管理的透明度和效率，减少了腐败和浪费，加强了员工的自觉性和纪律性。本系统是人力资源管理部门从传统手工作业向信息化、定性分析向数字化考量过渡的一个高水准的工作平台。通过准确把握企业的人力资源信息从而为经营决策提供可靠的帮助，规范企业管理制度的同时，更快捷、更方便、更准确处理出企业员工的考勤工资结果，提高了企业的管理形象，更有利于企业建立现代化的企业人文环境。从而使企业的管理更加规范合理、也节约大量的人力和物力、降低了管理成本，由而大大地提高了企业的经济效益。同享一卡通管理软件主要有以下特点：采用 microsoft的大型数据库sqlserver 2000作后台, 用开发工具delphi 5.0开发而成，系统高效、稳定。1.界面直观、友好、易学、易用，可个性化组合设定，满足不同操作者的习惯和爱好。2.多账套管理：方便、灵活、实用，省人、省时、省钱。3.灵活多样的报表分析功能：自动排序、多条件查询（高级筛选）、定位查询、组合分析。4.当前和历史资料的存档与查询。5. 二次开发功能强大，维护简便：软件为框架式结构，具有多种接口；用户可自定义人事、考勤、工资。6.管理等项目， 自定义计算公式和各类报表。7.算法准确简练，运行速度快：如5000人1个月的考勤数据处理约8分钟，5000人1个月的工资数据处理约5分钟。8.安全稳定：自动备份、数据导入、导出、恢复，网络环境下细至应用级的操作权限分管和操作日志。9.自动排班、省时省力：最大限度地实现了自动识别和纠错、自动排序、自动生成各种报表等。10.兼容功能强：提供各种软件、 硬件接口程序和数据交换接口程序。11.自动提醒功能：对人事异动、考勤异常、数据备份等重要事项在打开程序前在今日要闻中弹出提醒。重点突出，管理者一目了然。12.自动识别和纠错：如假证、重身份证、重卡号自动辨别。13.对各类重要资料进行分析、统计、预警。14.系统作业流程监管机制周密。同享一卡通管理系统功能介绍人力管理人力管理主要是针对人员档案的管理及相关人力分析和后勤总务的管理。基础资料职位设置、职级设置、工种设置、计薪方式设置、婚姻设置、离职类型设置、籍贯设置、民族设置等；组织管理部门班组设置、部门职位编制、部门结构统计、部门结构图等；档案管理新聘员工资料录入、员工资料删除（若员工已含有考勤、薪资等资料则无法删除）、员工资料修改、员工调职操作、员工离职操作等；厂证管理员工厂证的制作、修改及打印等；人事分析人事资料的查询（可按各种方式、条件进行查询）、分组统计（按部门性别、年龄性别、部门学 历、部门职务、部门籍贯、部门婚况、部门职级、部门工种、工龄性别等）并且能打印出相关的报表及图表、人员职务异动查询、人员职务异动分析及统计、员工学历分析、离职类型对照分析等；图书管理图书编码设置、图书分类设置、图书查询、图书租借管理等；劳保用品管理分类管理、用品管理、用品领用及租借管理等；奖惩管理奖惩类别设置、奖惩登记、奖惩分析等；保险管理保险类别设置、员工保险登记及查询、保险成本核算等；工伤医疗管理医疗登记及查询、医疗成本核算等；培训管理记录查询培训课程的基本资料等，录入员工的培训记录；宿舍管理：宿舍资料宿舍资料的建档与管理；宿舍空床位查询空床位查询可以按床位编号和宿舍类别编号查询空位;宿舍安排宿舍安排可以帮助员工安排新的床位；宿舍变更员工宿舍的调动；住宿查询员工住宿情况的查询；退宿管理员工宿舍床位的退还管理；宿舍评比各宿舍的水电、卫生等的评比；合同管理合同签定与到期、合同的续签、合同到期的提醒；考勤管理 同享公司早于1995年便致力于人力资源一卡通系统项目的开发与实施。在东莞这个制造业名城里在众多不同类型企业客户的各种考勤制度的磨砺下，经过千锤百炼，不仅可以根据用户的各种考勤制度要求灵活调整各种班次设定、排班管理、及考勤算法自定义，处理出符合用户需求的考勤结果，并可根据不同条件对考勤结果进行分析，列印用户需求的各种格式的考勤报表。发补卡 管 理把卡号与人事资料对应起来；卡钟数据管理卡钟参数设置、卡钟时间校准、卡钟数据采集等；打卡原始记录打卡原始记录忠实的记录了员工的刷卡数据，为考勤管理提供查询的依据；手 工 签卡员工漏打卡可以用手工签卡的方式来弥补；临时加班管理临时性的加班不需要重新修改班制或排班，较为简单有效的办法是进行“临时加班登记”，这是班制的一种补充；缺 勤登 记登记请假、停工待料、应公外出等缺勤情况；节假日 设 定对于春节、国庆和元旦等节日需要在“法定节假日设置”里设置，以便为考勤工资提供参考；考勤每日变动对考勤结果的相关资料进行手动调整；考 勤规 则员工共同的考勤规则在考勤总规则中设置；班 制定 义定义工厂为员工规定的上、下班时间；智 能排 班根据员工上下班的打卡原始记录由系统自动判断员工所上的班制；定义考勤算法根据工厂的考勤制度设定考勤计算方法；数 据处 理计算与统计员工的上下班情况从而得到考勤报表；考 勤报 表查看考勤结果；即时情况查询无需数据处理即可即时查询员工的出勤情况；出勤情况分析统计某个时间段内部门总人数、实际出勤人数、缺勤人数、不需打卡人数、进厂人数、辞工人数、 调出调入人数；计时工资管理同享一卡通系统中的薪酬管理模块经历十多年、几千家客户人力资源管理系统应用的精华部分，可以同时满足众多客户的不同薪资制度的要求，支持复杂薪酬结构的设计的实现，基于薪酬结构下的薪酬管理的设定和发放，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目，支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式，薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资，与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利，根据不同级别员工的权限，设置不同的查询功能，与.dbf、excel、txt格式文件实现数据完全互换，生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；计件工资管理计件工资管理系统是同享软件专为劳动密集型、以计件工资为主要核算方式的行业企业开发的工资管理系统。提供一般企业通用的计件工资系统（个人计件、团体计件）和条码打菲等多种计件工资系统。可设定计件数量是否允许超过订单数量（工序超订单数录入有提示,并有总量控制分析报表），解决了计件过程中的总量控制问题。提供工序成本上限管制功能，超过工序成本上限将不能保存，也不能通过审核，防止工序成本超标，解决了成本控制问题。系统具备数据导入功能，对基础数据，完全可以从excel直接导入到系统中（如人事资料、工序资料、成品资料等），解决了基础数据输入的烦恼。制单提供结案功能，结案的制单将不再参与计件的输入，解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。只需按原来每天输入计件的习惯，生产进度报表在系统中自动生成，各制单的生产进度一目了然。提供工时数据分析功能。提供多角度数据查询，如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等。可提供计时数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入。可计统计每名员工或部门任意时间段内计件工资；也可以统计各个制单/产品的标准成本与实际成本。支持集体计件(小组计件、班组承包计件、个人计件和提成等工资计算方式。支持部门内绩效评分的工资计算方式，如某部门采取集体计件算出该部门的总工资，之后通过对各员工的评分(或计件系数)来进行分配。消费管理（食堂管理）企业就餐模式主要有两种计次模式：计次就餐模式下根据员工的就餐类别，分不同的餐类进行每餐定额消费。计次模式下就餐所用的卡片包括id卡、ic卡。消费卡模式：消费卡模式下的就餐系统，需要使用可读写的ic卡，用于存储消费金额，由于涉及消费金额，所以一般采用加密ic卡，如mifarei卡，加密卡及读写机具较一般的id卡、ic卡贵，一般情况下，消费卡模式中持卡人可自由消费、定值消费或菜单式消费。同享食堂消费系统系同享人力资源系统的一个分支模块,其包含id,ic消费两个分支,其中id,与ic消费的区别是,id消费的余额存储在电脑上,在消费时必须实时在线方能消费,而ic消费的余额存储在卡上,无须联机即可消费,id消费的优点是卡成本低,后台消费控制较为灵活,但是缺点是管理不方便,如果电脑或网络有故障,便会影响正常消费,ic消费的控制功能则在于消费机,不如id消费灵活,但ic消费一直处于无须联机消费的状态下,不存在id消费在脱机消费时无法使用的缺点,不过ic卡较id卡成本要贵许多,但ic卡可以类似金融卡一样消费,而id卡只有在电脑联机时方可使用,且如果电脑系统出现问题,其余额便无从查对,对于金额要求非常严格时,一般推荐使用ic卡,选用ic系统与id系统的成本区别在于卡上,其它软硬件系统成本相同。充值发卡对ic卡进行充值餐类设置进行各各餐类的具体设置，如早餐、中餐及各餐类的编码、名称、订餐价和就餐时间等；餐制排定餐制可由一个或多个餐类组成，一个正常的餐制可能包含早餐、中餐和晚餐等；数据采集采集打卡记录；消费记录查询员工的打卡记录；排餐登记为员工排定餐制；缺餐登记登记员工的缺餐记录；餐费结算依据排餐记录及员工的就餐记录核算员工的就餐情况；餐费报表查询员工的就餐情况；就餐情况分析及对比各部门、各员工的就餐情况分析与对比；出入管理（门禁管理）非接触式ic卡是将现代电子工艺与无线通讯技术结合而产生的高新技术产品，它免除了接触性ic卡在使用中由于磨损、沾污、静电等带来的忧患。经过几年发展，产品性能稳定，技术成熟，使用领域异常广泛，已经涵盖接触式ic卡的所有使用领域，其使用过程简便、安全、高效的特点，使产品日趋受到大众青睐。非接触式ic卡最早应用领域是在门禁类产品应用中，在日常生活中，各种门锁的安全性往往令人烦恼，当我们使用电子门锁，内装非接触式ic卡读写头时，只要我们将有效的ic卡接近电子门禁的读写天线，门锁将自动打开，使用方便、安全。非接触式ic卡防伪的特点，使该产品具有广阔的市场前景，越来越多的企事业单位和住宅小区都在积极推广普及使用ic卡门禁系统。tx-hr系统下的一卡通门禁系统不但具有一般门禁所具有的全部功能，还拥有以下功能：可对员工分别管理，分别赋权限值。也可分别设置密码，系统采用非接触感应式门禁管理，各个门位独立支持多时段或混合设置实时控制门，强制开启或关闭，自动门位状态检测，人员出入信息实时显示记录。可设定多层管制，可过滤非法卡片及保护卡机。遇有黑卡刷卡，系统立即提示并记录。自动感应防破坏装置，结构一遭破坏立即发出警告声，多一层财产保障。提供紧急开门/关门，在发生意外的情况下，可使门禁机负载控制的电子锁全部开启/关闭。提供报警置，当发生烟雾报警时同时自动打开所有电子锁门，以保障人身安全。持卡人需要进入某门控点时，只需将非接触式卡片在门禁控制器的感应区前轻轻一晃，门禁控制器自动读取该卡信息，并判断其有效合法性。若有效，控制器发出放行信息，并实时将该开门记录（机器编号，卡号，开门时间等资料）上传至门禁管理系统的监控屏幕上。若无效，则声光报警，不允许进入。数 据 采集采集员工出入的打卡原始记录；原始记录查询忠实的记录了员工的出入情况，为出入管理提供查询的据；出入数据处理运用出入管理规则，对出入原始数据进行加工处理得出入明细；巡检记录查询忠实的记录了保安的巡逻情况，为巡检管理提供查询的依据；出入情况查询查询出入情况；出 入 报表出入情况明细、出入情况统计；实 时 监控实时监控员员工出入厂情况；人权验厂功能人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在员工是否有 超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。 验厂的对象及特点 政府部门(劳动、税务、海关)查厂：除了考勤和工资部门要调整外，人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与欧美政府保持良好的关系是重要因素。 欧美客户直接验厂：由于不熟悉大陆情况比较容易应对。 客户委托第三方验厂：专业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，最难应对。既要符合标准，又要处理好关系。验厂系统的基本功能实现人事方面在真实数据库的人事资料里面，由于人员的年龄、身份证、以及参加社保与否的不同，涉及参与验厂的人数会有偏差。系统可以增加设定一个其他的项目：如入b标志或者员工类别等项目，或者根据指定的条件把参与验厂人员区别开来，b帐系统将把该部分人员资料转入到b帐的数据库中。考勤方面针对转入到b帐的参与验厂人员，可以在相关人员a帐数据的基础上，系统自动建立多个客户验厂数据帐套，为不同的客户提供不同的验厂数据报告，支持多班次/多时段。提供各类型的报表查询、输出（excel）和打印。可根据工厂的实际