公司管理制度汇编1.doc

焦炭集团（介休）园区焦化有限公司管理制度汇编 焦炭集团（介休）园区焦化有限公司综合办公室车辆管理制度1、目的为了确保车辆能够安全、有序、高效的使用，特制定本制度。2、适用范围园区公司综合办公室3、管理内容与要求3.1、车辆管理3.1.1、园区公司车辆由综合办公室统一管理，综合办公室负责车辆的调度、维修、年检、保险、违章处理等事宜。3.1.2、除园区公司领导职务用车外，公司其余车辆在晚上收车后必须把车钥匙交到综合办公室指定专人（车队负责人）统一保管。3.1.3、因工作需要，有机会驾车的非专职驾驶员需将驾驶执照复印件报送综合办公室存档。3.2、车辆使用3.2.1、园区公司所有车辆的使用均以服务生产建设为中心，公司领导的职务用车由领导自行安排车辆的日常使用，其余车辆由综合办公室根据工作需要酌情安排，3.2.2、除公司领导职务用车外，其余车辆外出时，须填写派车单，注明出车理由、路径等，经用车部门负责人签字确认后由综合办公室派车。3.2.3、园区公司“三厂一司”班子成员职务用车列入园区公司职务用车考核范围。3.2.4、园区公司综合办公室负责制定园区公司（含三厂一司）职务用车燃油量及维修费用管理办法，按照车型、使用年限、排量及行驶公里等指标核定各项费用，原则上每台职务用车每月报销园区公司使用人家庭住址燃油及过路费用8次（公派车辆除外），超出部分不予报销。（后附职务用车费用标准）3.3、车辆维修3.3.1、园区领导职务用车由于故障或其他情况需要维修、保养时，由司机填写车辆维修、保养单，综合办公室确认车辆需要维修或保养并同意后，到指定的车辆修理厂维修、保养。修理完毕后，综合办公室要核实修理或保养项目与费用是否相符，确认后由综合办公室统一结账。其他车辆由综合办公室根据车辆使用状况按照上述程序安排维修、保养事宜。3.3.2、车辆的日常养护由各专职司机自行完成，无专职司机的车辆由综合办公室安排专人完成。3.4、油票、路桥费、保险3.4.1、综合办公室负责考核公司所有车辆的用油及其他涉车费用情况，每月考核一次，车辆须按核定用油量报销油票，超出部分自行负担。3.4.2、车辆公出时所产生的各种路桥费等费用，要与公出车辆的车牌号、时间及目的地相符。3.4.3、所有车辆的涉车费用均由综合办公室统一粘贴报销。3.4.4、公司车辆的保险由综合办公室统一在指定公司办理，办理保险时要从车辆的实际情况出发，遵循务实、节约的原则。3.5、日常保养及安全行车3.5.1、驾驶员要爱护车辆，对自己所用的车辆要经常进行清洁、养护，保持车辆整体性能的良好及外观的整洁。3.5.2、驾驶员要严格依据行车手册维护、保养车辆，使车辆始终处于良好的运行状态，发现安全隐患要及时解决，保证不带故障行驶。3.5.3、驾驶员要严格遵守道路交通安全法规，不酒后驾车、不疲劳驾车、不违规驾车。3.5.4、车辆停放要安全、有序，避免被其他车辆刮蹭，严格防止车辆被盗。3.6、违规处理有下列情况者，公司将根据情节轻重或损失程度对责任人进行相应的处罚，并由责任人自行承担由此引发的责任及损失：(1)把车交给无驾照者驾驶；(2)未履行派车手续私自出车者；(3)违反交通规则引起的交通肇事；(4)违反交通规则所产生的罚款；(5)酒后驾驶；4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。档案管理制度1、目的为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，提高档案利用效率，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、企业档案管理规定，结合企业实际，制定本制度。2、适用范围园区公司综合办公室3、管理内容及要求3.1、园区公司的各类文件、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有价值的文件资料均及时存档。3.2、公司的档案管理由综合办公室档案管理员负责。3.3、保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。3.4、资料的收集与整理3.4.1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年四、七、十月和次年一月，每年二月份为公司档案资料归档期。3.4.2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各部门收集应该归档的原始资料，各部门负责人应积极配合与支持。3.4.3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。3.4.4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档，凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。3.4.5、档案管理员根据公司的档案室管理制度实施档案归档整理。3.5、资料的分类与归档3.5.1、公司档案资料的分类依据档案室管理制度的有关规定执行。3.5.2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 3.6、档案的借阅3.6.1、因工作需要借阅档案时，由借阅人填写借阅登记表后方可借阅，借阅完毕后要及时归还。3.6.2、档案借阅者必须做到：（1）爱护档案，保持整洁，严禁涂改。（2）注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。3.7、档案的销毁3.7.1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。3.7.2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表经总经理审核批准后执行。3.7.3、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或指定专人监督销毁。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。请示、报告制度1、目的为了加强公司内部管理，建立健全各项管理规定，特制定本制度。2、适用范围 园区综合办公室3、管理内容及要求3.1、请示、报告形式3.1.1、园区公司内部向领导请示工作，应以书面形式送交，经领导批示后办理，原件交综合办公室存档。3.1.2、园区公司向集团公司领导或有关部门请示工作，均应以请示报告卡报送，得到批复后，根据批复精神办理，原件交综合办公室存档。3.2、请示、报告的事项3.2.1、在落实公司生产、经营决策和重要工作部署中遇到的情况和问题。3.2.2、公司规章、管理制度的出台、修订和废止。3.2.3、公司资金配置、投融资、借款、对外担保等重大财务事项。3.2.4、年度财务预、决算。3.2.5、公司对外交往和合作的重大事项。3.2.6、公司部门组织机构、人员的变动和调整。3.2.7、职工工资、社会保险制度改革方案。3.2.8、其他应请示、报告的重大事项。3.3、请示、报告的时限请示事项一经董事长或总经理批复，如请示事项较小，则请示人须在次日内向董事长或总经理汇报事项办理情况，如请示事项较大，则在三日内汇报详细结果。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。请、销、休假制度1、目的为了加强公司内部管理，严明劳动纪律，提高工作效率，根据劳动法、国家相关行政主管部门以及焦炭集团公司关于请、销、休假制度的规定，结合公司实际情况，制定本制度。2、适用范围园区公司所有人员3、管理内容及要求3.1、主要假种3.1.1、病假。因身体健康原因确需请假的员工，可持医院出具的相关证明提出病假申请，病假一次时长不得超过5天。因重大疾病需长期治疗休息的，根据企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定（劳部发【1994】479号）文件精神及集团公司相关规定执行。3.1.2、事假。员工因占用工作时间办理私事的，需提前请事假，一般情况下，每次事假不得超过 3天，全年不得超过 5次。如遇特殊情况，可根据工作年限结合休假制度执行。3.1.3、婚假、丧假、产假按照国家及集团公司相关规定执行。3.1.4、休假。员工符合国家规定休假条件的，可享受休假待遇。如因工作需要未能休假的，可按休假天数抵顶事假相应天数，全年未使用休假的，其休假天数按加班计酬予以奖励。3.2、审批程序3.2.1、所有假期均须填写焦炭集团有限责任公司员工请假审批表，完成审批程序后，交综合办公室备案。3.2.2、特殊情况下不能提前提出请假申请的，可以在休假发生的当日以口头（或电话）形式向相关人员请假，事后一日内补办请假手续。3.2.3、各部门员工请病、事假1天以内的，需由部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由分管副总经理批准；请假3天以上的（含3天），经由分管副总经理同意，报总经理批准。3.2.4、各部门负责人（含副职）请病、事假1天以内的，经由分管副总经理同意，报总经理批准；请假1天以上的，报董事长批准。3.2.5、所有请病、事假的人员，假期结束后，及时向批准人及综合办公室销假。3.3、假期待遇3.3.1、员工因病请假的，根据假期长短，扣发相应的奖金。3.3.2、员工因事请假的，根据假期长短，扣发请假期间的工资及奖金。3.3.3、婚假、丧假、产假及正常休假视为出勤。3.3.4、长期病休的根据国家及集团公司相关规定执行。3.4、罚则3.4.1、员工未履行请假程序而未到工作岗位的按旷工处理，扣罚当月的全部奖金，情节严重的，按照集团公司的相关规定处理。3.4.2、员工每迟到或早退一次，扣罚工资30元；累计迟到或早退达3次的，扣罚当月奖金。3.4.3、无故不参加园区公司各种会议的，按迟到或早退处理。3.4.4、此制度在执行过程中，如遇到国家政策调整或集团公司制度变动的，以上级单位规定为准。3.5、执行3.5.1、各部门须安排专人负责本部门员工的考勤工作，考勤记录要真实、完善，并与“请假审批表”的记录相符，如发现弄虚作假等情况，对相关责任人予以处罚。3.5.2、本制度由综合办公室负责考核实施，综合办公室要定期、不定期的抽查各部门的考勤记录，并以存档的“请假审批表”及考勤记录作为工资、奖金及考核评分的依据。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。食堂管理制度1、目的为使食堂工作进一步规范化、制度化，做到优质、安全、高效地服务于公司员工，特制定以下管理制度。2、适用范围园区公司综合办公室3、管理内容及要求3.1、食堂管理制度3.1.1、采购。食堂使用原材料由后勤管理员询价并采购，采购人员应严格把好采购品的质量关和成本关。严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。3.1.2、验收和保管。由食堂管理员负责采购物品的验收及保管。每日对照采购单，对所采购物品进行核实验收，验收完毕后在采购单上签名，并保留采购单，以便月底盘点。 3.1.3、制订菜单和领用物品。食堂管理员负责当天的原料计划及仓库存储，会同其他厨师拟制当天早、中、晚餐菜单及次日早餐计划并予公布，然后领用各项所需材料，在领用单上签名，以便月底结合采购单进行盘点结帐。 3.1.4、饭菜加工。加工前，必须自查食物是否有变质、变味现象，发现问题及时处理。每餐饭菜必须在就餐前5分钟准备好。整个加工过程由食堂管理员统一分工、调配厨房职工。 3.1.5、就餐。就餐期间食堂内部事务统一由食堂管理员进行协调，合理安排食堂人员的岗位。食堂管理员要根据就餐情况及时调配饭菜，如有饭菜不足情况要及时采取措施。3.1.6、餐后清洗与清理。餐后，食堂管理员组织分工，对餐桌、厨具、餐具进行清洗，并分类放在固定位置，厨房、餐厅进行打扫、冲洗；对剩余饭菜进行适当处理。3.1.7、厨房卫生。厨房、餐厅及周边环境的大扫除。3.1.8、盘点。每月底要对采购原料及使用原料进行盘点，并列出当月库存物品清单及数量。3.2、食堂工作制度 3.2.1、树立全心全意为职工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。不断钻研业务，努力提高自身业务水平。3.2.2、按时上、下班，坚守工作岗位，服从管理员安排，遇事要请假。无故迟到扣除当天工资50%，无故旷工一次扣除当月工资5%，病、事假扣除当天工资。3.2.3、养成良好的工作习惯，各种厨具、餐具要固定放置，使用完毕后及时放回原处，各种物品不随处乱放。3.2.4、使用锅炉、压面机、绞肉机等械具要严格遵守操作规程。安全操作，严防人身伤害事故的发生。 3.2.5、餐具必须妥善保管，任何人未经许可都不得将餐具拿走供私人使用。任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品、食品，如经发现开除并扣除所有工资。3.2.6、窗口负责打菜的职工要严格按照规定价格售饭，任何人不得利用职权拉关系、走后门，不得售饭不刷卡或向没有饭卡的人免费提供食物，如有特殊情况应向后勤管理员汇报。违反以上规定如经发现开除并扣除所有工资。3.2.7、餐具必须每日进行一次清查盘点，除正常损耗外，清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。3.2.8、做好食堂安全防范工作。无关人员严禁进入厨房及保管室；易燃易爆物品要按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员离开厨房前，必须将厨房各种食品放置好，关好门窗，检查各类电源开关、设备、炉灶等，做好防火、防盗、防毒工作。 3.2.9、食堂工作人员既要分工明确，又要团结协作。工作期间应注意语言及行为文明。 3.3、食堂卫生制度 3.3.1、食品卫生 3.3.1.1、不购买不新鲜食品，严禁购买及使用腐烂变质的食物，以及其他感官性状异常食物。3.3.1.2、要做到生品与成品、熟品相隔离，成品与半成品相隔离，食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。 3.3.1.3、食物制作及销售过程中要注意防蝇、防灰尘，以避免杂物混入食品。 3.3.1.4、隔餐食物如可食用，必须经过回锅加热。 3.3.1.5、各种调料不宜久置，装盛调料各种器具应经常洗涤，保持干净。 3.3.2、餐具、厨具卫生 3.3.2.1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、锅、抹布等厨具要每餐清洗，保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒。 3.3.2.2、厨具和餐具要固定摆好。 3.3.3、环境卫生 3.3.3.1、要经常性打扫和清洗食堂地面，做到地面无杂物和积水。 3.3.3.2、储藏室要保持干净、干燥和通风，储藏间不得存放其他杂物及个人物件，物品存放要离地，隔墙，分类。 3.3.3.3、对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶、垃圾堆要经常性清理，预防细菌感染食物。 3.3.3.4、对存放厨具、餐具的各个角落要经常抹洗。 3.3.4、个人卫生讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不随地吐痰并保持工作服清洁干净。工作期间必须穿工作服。如有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病，应向管理员请假，避免交叉传染。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。职工宿舍管理制度1、目的为了使住宿员工更好地学习、生活和工作，维护职工宿舍的正常秩序及良好环境，特制定本制度，望全体员工严格遵守。2、适用范围 园区综合办公室3、管理内容及要求3.1、宿舍内部所有的公共财产，每个职工必须爱护，不得任意搬迁，更不准损坏和拆改，否则照价赔偿，并视其情节轻重给予罚款。3.2、住宿舍必须服从后勤管理人员的安排和调整，每个房间必须按规定住满室内人数。不满者，宿舍管理人员有权安排其他人员住宿，任何人不得拒绝。3.住宿舍人员，原则上安各车间连起住宿并要求各单位自行纪律卫生严格管理，一经安排住宿后，必须坚持对号入住的原则，床铺要粘贴姓名及其部门，床、衣柜统一摆放，严禁擅自调换房间床位，如需调换须经管理人员同意后方能更换，违者处以50元罚款，并责令其改正，其部门负责人负连带责任罚款30元。3.4、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动，凡是赌博，每人将处以100元罚款，情节严重者，送交公安机关处理，并予除名。 3.5、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人，违者视其情节轻重处以100元罚款，情节严重者，送交公安机关处理。 3.6、严禁男女混居一室，违者处以每人500元罚款。并作检查。3.7、做好防火、防盗工作，严防火灾事故的发生。不得私自乱拉乱接电线、插座，禁止用电炉及热水器，对于人为造成的火灾事故，一经查实，给予责任者一次处以200元的罚款。情节严重者，送交公安机关处理。 3.8、过道、卫生间、洗刷间及楼梯间由楼层管理员管理，不乱倒脏物、纸屑，垃圾要定点堆放并及时清倒保持楼内清洁卫生。3.9、如有来访者，需经本宿舍其他人员同意方可进入。来访时间：8：00至22：00。3.10、集体宿舍床位只限员工本人使用，不得带外来人员来宿舍住宿。 3.11、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，晚上22时后停止一切娱乐活动。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。印章管理制度1、目的印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分层管理、相互制约。为规范公司各类印章的使用和管理，特制定印章管理制度。2、适用范围 园区公司所有职能部室3、管理内容及要求3.1、公司印章主要指：公章、法人名章、合同章、财务章等各职能部门章。3.2、各类印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3.3、各类印章的具体管理条例：3.3.1、印章刻制：3.3.1.1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人名章、财务章等）的刻制，应由指定的印章管理人员负责，后交由综合办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.3.1.2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交综合办公室刻制。 3.3.2、印章使用：3.3.2.1、任何部门在启用印章前，均需与公司综合办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。 3.3.2.2、园区公司公章由综合办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由总经理核准盖章并在印章使用申请表中签批，方可使用。盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.3.2.3、合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用，盖章前须先填写印章使用申请表，经由财务经理审核，总经理在印章使用申请表中签批后盖章。经手人需将签批后的申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.3.2.4、法人名章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用应严格执行相关财务制度。 3.3.2.5、财务章及发票专用章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。 3.3.2.6、其他职能部门章主要适用于各部门内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.3.3、印章的废止、更换： 3.3.3.1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并由总经理核准后交由综合办公室统一废止或缴销。 3.3.3.2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并由总经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。 3.3.3.3、更换印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并由总经理核准后，交由综合办公室按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 3.3.4、印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章管理，采用的是分层管理相互监督的办法。综合办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下： 3.3.4.1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 3.3.4.2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 3.3.4.3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 3.3.4.4、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 3.3.4.5、严禁公章、合同章、法人名章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 3.3.4.6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长审批并及时归还。 3.3.4.7、如遇个人需开具相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。 3.3.4.8、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 3.3.4.9、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。公文管理制度1、目的为了规范公司各类公文收发、审批、处理，特制定本制度。2、适用范围园区公司综合办公室3、管理内容及要求3.1、园区公司各类公文由综合办公室实行统一、科学、保密管理，真正做到规范有序、准确及时、安全保密。3.2、公文管理由综合办公室文秘岗位负责，对各级公文的接收、阅办、整理、归档和公司内部文件的起草、核对、签发、归档进行管理，其他部门要密切配合。3.3、上级单位来文由综合办公室文秘进行登记编号，并附文件阅示卡由办公室主任提出分送或拟办意见，及时送有关领导阅示处理。3.4、机密文件不得自行处理，必须单独造册、安全存放，一般函件可由综合办公室转有关部门处理。3.5、一般公文由综合办公室文秘根据会议纪要或精神起草，办公室主任核稿，送相关领导签发并安排打印，由综合办公室登记后负责发送相关部门或单位。3.6、重大决策、规章制度、人事任免、机构设置等重要公文由办公室主任起草，董事长或总经理签发，办公室负责发送有关部门或单位，并按规定登记保存。3.7、公司内部的各种工作计划、总结、报告，反映公司重要活动的简报、照片、大事记等有价值的资料均需归档管理。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。接待管理制度1、目的为加强公司内外接待工作管理，促进接待工作规范化、程序化，本着热情周到、文明礼貌、规范标准、统一管理的原则，制定本制度。2、适用范围 园区公司综合办公室3、管理内容及要求3.1、接待范围3.1.1、一般来访接待；3.1.2、会议、参观、培训和其他重要活动；3.1.3、公务性接待，包括上级部门、驻地政府等单位来公司视察、调研、指导、联系工作。3.2、接待程序3.2.1、一般性接待由对口部门或单位将拟接待事项向分管领导汇报，由公司领导安排综合办公室接待岗安排具体接待事宜，对口部门或单位配合接待。3.2.2、上级领导视察或重大接待事宜由综合办公室提出接待方案，报公司领导批准后按照相应标准安排接待。3.3、接待办法3.3.1、上级领导视察或重大接待事宜由公司领导主持接待，综合办公室负责具体事项的实施。3.3.2、一般性接待由对口部门或单位负责人或分管领导主持接待，综合办公室接待岗负责具体事项的实施，相关对口部门或单位配合接待。3.4、接待标准及要求3.4.1、根据接待单位或个人的不同类别安排不同规格的接待方式，需安排就餐的应经由综合办公室主任及公司相关领导的同意，安排不同的就餐标准及规格，相关领导及人员陪同。3.4.2、接待时需要用香烟、酒水、鲜花、水果的，由综合办公室统一按照标准安排。3.4.3、就餐后原则上不安排其他与工作无关的活动，确需安排的须报请公司领导同意后方可由综合办公室主任酌情安排。3.4.4、因工作需要须安排住宿或赠送纪念品的，经由公司领导同意后由综合办公室主任核实人数后按标准安排。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。会议管理制度1、目的为保证公司各项工作正常开展，达到政令畅通、统一思想、沟通及时、解决问题的目的，制定本制度。2、适用范围园区公司综合办公室3、管理内容及要求3.1、公司的例会和临时性召开的会议如：董事会会议、总经理办公会议、业务办公会议等均由综合办公室组织实施。3.2、综合办公室在接到会议通知后，要及时准确的把会议时间、地点、会议主题通知相关参会人员，综合办公室接待岗负责布置会场。3.3、严肃会议纪律，参会人员不得无故迟到、早退或缺席会议。会场内严禁吸烟，手机须关闭或开启静音。3.4、参会者要严肃认真对待会议议题，对具体问题要有针对性的意见或建议，做到议而有决。此次会议提出但须一定时间解决的问题下次会议要有回复。3.5、会议记录及纪要由综合办公室负责起草并下发，要求内容完整、语句通顺、行文流畅，、表达准确。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司综合办公室起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。焦炭集团（介休）园区焦化有限公司财务部财务印章管理制度（讨论稿）1、目的为规范公司财务印章的管理，加强内部控制，防范财务风险，保证资金的安全完整,根据煤销集团会计核算办法，结合公司的实际情况，特制定本制度。2、适用范围园区公司财务部3、管理内容及要求1.1、财务印章包括企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、财务部门行政章。1.2、财务部门为财务印章的保管和使用部门。1.3、财务印章由财务部门指定专人保管，财务部门行政章由财务负责人保管，财务专用章和发票专用章由会计邢晓薇保管，法定代表人印章由出纳史小平保管。财务印章三、财务印章由财务部门指定专人保管，财务部门行政章由财务负责人保管。财务印章必须安全保管，存放在保险柜内，未经财务负责人同意，任何人员不得携章外出，确实因工作需要携章外出办理业务的，必须由财务负责人批准，经办人员做好登记。1.4、印章保管人员调动、调岗或请假时，必须履行印章交接手续，并在印章交接登记簿上登记。1.5、对于银行付款业务，出纳根据审核后的付款凭证填写相关银行票据，加盖法人章后，将付款凭证一并送交会计复核，复核无误后加盖财务专用章。 1.6、对外加盖财务印章时，必须经财务负责人批准后方可办理，对于重大事项，需请示财务分管领导或董事长批准后方可办理，加盖单位负责人名章要经本人同意或经本人授权后方可办理。保管人员必须严格监控印章的使用过程，在财务印章使用登记簿上登记,并由印章使用人签字。1.7、使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应位置恰当，端正整洁，图形清晰，严禁非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借其他单位。 1.8、财务印章保管人员应正确保管和使用印章，本着高度负责的精神妥善保管，印章使用完后立即收存，不得随意放置。不按规定保管和使用印章所产生的一切后果由印章保管人负责。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司财务部起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。焦炭集团（介休）园区焦化有限公司人力资源部劳动合同管理制度1、目的为深化企业劳动用工制度改革，加强劳动合同管理，规范用工行为，建立和谐劳动关系，根据劳动法、劳动合同法及国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。2、适用范围 园区公司所有员工3、管理内容及要求3.1、劳动合同的订立，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，劳动合同依法订立立即具有法律约束力，双方应共同遵守履行。3.2、本办法适用于焦炭集团（介休）园区焦化有限公司。3.3、劳动合同的订立3.3.1、劳动合同应由本公司法定代表人或公司人力资源部负责人代表企业与劳动者签订，并统一加盖益达公司印章。劳动合同不得由他人代签。劳动合同书一式两份，一份存入员工档案，一份本人持有。公司为人力资源部负责人办理劳动合同签订授权书，并报送上级主管部门备案。新进人员（录用或调入），于分配时签订劳动合同。3.3.2、公司及各部门应履行相关规章制度的告知责任，并对告知行为登记留存。3.3.3、劳动合同当事人一方以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的，劳动合同无效。3.3.4、招用超出法定退休年龄的人员，签订劳务协议，双方为劳务关系。外单位内退及下岗员工，签订劳务协议时应提供原单位同意其外出务工证明书。3.3.5、工程分包，并已签订相关经济合同的，对承包方所用人员不再签订劳动合同或协议。3.3.6、凡各部门违反劳动合同签订规定、擅自用工、形成事实劳动关系、发生连带问题的，将追究相关责任人的责任。3.3.7、各部门凡使用劳务派遣工的岗位（临时性、辅助性、替代性），须报公司人力资源部统一办理劳务派遣。公司内部各部门之间私自不得交叉用人，互派员工。3.3.8、劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。3.3.9、下列人员在签订或续订劳动合同时，可签订无固定期限劳动合同:（1）初次就业的转业退役军人；（2）引进的短缺专业技术人才；（3）在本公司连续工作满十年的；（4）自二零一零年起，在本公司连续签订固定期限劳动合同的；（5）获得公司及省、市劳动模范荣誉称号的；（6）对公司生产经营作出突出贡献的。3.3.10、公司与劳动者协商一致，可签订八年以下固定期限劳动合同。完成某项工作的用工或季节性用工，可签订完成一定工作任务为期限的劳动合同。3.3.11、可以小时计酬的工作岗位，并符合非全日制用工条件的，可以签订非全日制劳动合同。3.3.12、签订劳动合同应约定试用期，劳动合同三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上及无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。3.3.13、公司对生产经营、专业技术、商业秘密和知识产权相关的负有保密责任的工作岗位，劳动合同中可约定竞业限制条款或签订竞业限制协议，作为劳动合同的补充，并约定在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给与劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应按照约定向公司支付违约金。3.3.14、凡由公司及各单位提供培训费用，进行专业技术培训的，应签订培训协议，明确服务期限。员工提前提出解除劳动合同，公司可按国家相关规定要求员工支付违约金。3.4、劳动合同的履行、变更、续订、终止和解除3.4.1、公司及各部门与员工应按劳动合同的约定，全面履行各自的义务。3.4.2、公司应按企业的薪酬分配制度和国家相关规定，按月按时足额支付劳动报酬。3.4.3、公司应当严格执行劳动定额标准和工时制度，不得强迫或变相强迫员工加班。3.4.4、员工在公司范围内调整工作，原劳动合同继续履行。3.4.5、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，并以书面形式通知对方。3.4.6、员工内部退养、待岗培训、长病休假、脱产培训、外出劳务须签订专项协议，作为劳动合同的补充。3.4.7、固定期限劳动合同期满前一个月，各部门应对员工进行业绩评价，根据优劣，结合公司发展需要，确定是否续用。对拟续用人员，经本人同意，续订劳动合同。3.4.8、公司可以依据劳动合同法第四十四条规定，终止劳动合同。与其签订劳动合同终止协议书，办理相关手续。对符合劳动合同法第四十六条规定的，公司应为其支付经济补偿。3.4.9、员工可以依据劳动合同法第三十七条、三十八条规定，解除劳动合同。签订劳动合同解除协议书，办理相关手续。对符合三十八条规定，公司应按劳动合同法第四十六条规定，为其支付经济补偿。3.4.10、公司可以依据劳动合同法第三十九、四十、四十一条规定，解除劳动合同。签订劳动合同解除协议书，办理相关手续。对符合劳动合同法第四十条、第四十一条第一款解除劳动合同的，公司应为其支付经济补偿。3.4.11、符合劳动合同法第四十二条规定情形的，不得解除劳动合同，并对合同期满的劳动合同顺延至相应情形消失。工伤员工坚定为一至四级，保留劳动关系，退出工作岗位，享受工伤待遇。五至六级的，保留劳动关系，适当安排工作，本人提出解除劳动合同的，予以解除或终止。3.4.12、劳动合同终止协议书、劳动合同解除协议书的送达、应按当面送达、邮递送达、登报公告的次序进行操作。3.4.13、经济补偿金的支付标准按劳动合同法第四十七条规定执行。3.5、劳动合同的日常管理3.5.1、人力资源部要认真贯彻落实劳动合同管理工作的各项政策法规，指定专职或兼职工作人员负责劳动合同的日常管理工作，劳动合同管理工作人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。3.5.2、公司及各部门应建立健全劳动合同管理台帐和统计报表制度，充分运用计算机等现代管理工具，促进劳动合同的规范管理。3.5.3、有关劳动合同管理工作的文本如下：（1）劳动合同签订工作授权委托书；（2）劳动合同书；（3）非全日制劳动合同书；（4）已完成一定工作任务为期限的劳动合同书；（5）劳务协议；（6）劳务派遣协议书；（7）培训协议；（8）竞业限制协议；（9）续订劳动合同书；（10）续订、变更、解除、终止通知书；（11）劳动合同变更协议书；（12）终止劳动合同协议书；（13）解除劳动合同协议书；（14）员工终止、解除劳动合同申办卡；（15）劳动合同花名表（兼作劳动合同管理台帐花名册）；（16）劳动合同年报统计表。3.5.4、劳动合同终止、解除后，应于十五日内完成档案和社会保险关系转移手续，并留存劳动合同终止、解除协议书，劳动合同书由档案撤出，保留二年备查。3.5.5、劳动合同的管理工作政策性强，涉及到公司及各部门及员工的切身利益。公司及各部门应加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议的发生。3.6、本办法未尽事宜，按劳动法、劳动合同法及国家相关法律，法规规定执行。3.7、凡此前公司劳动合同管理工作的相关规定与本办法有相抵触的，均按本办法执行。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司人力资源部起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。员工招聘管理制度1、目的为完善企业规章制度，加强人力资源管理，规范招聘行为，树立良好企业形象，吸引企业所需人才，依据国家、省、市法律法规及公司相关制度，制定本制度。2、适用范围 园区公司对外招聘3、管理内容及要求3.1、员工招聘工作遵循的原则：3.1.1、按需招收、择优录用的原则。员工招聘在人员需求计划内，通过对应聘人员面试、笔试、体检等程序，公开选拔，择优录用。3.1.2、专业对口、适当储备的原则。员工招聘主要针对专业岗位需求，同时兼顾企业发展所需，有的放矢，适当储备。3.1.3、符合政策、公开公正的原则。员工招聘应在国家及省、市、相关政策范围下，面向社会，发布信息，公开公正的开展招聘工作。3.2、招聘工作由人力资源部负责，结合招收对象及岗位情况，采取公司直接招聘、委托省、市、区县社会专业部门招聘或授权用人部门、车间自行招聘。未经公司人力资源部书面委托、授权，任何部门不得擅自组织招聘。3.3、根据招聘岗位职责，用人部门提出录用人员的具体标准及专业要求，公司员工招聘的基本条件为：3.3.1、年满十八周岁；3.3.2、无不良行为及违法记录；3.3.3、属于全日制用工，与其他用人单位无劳动关系；3.3.4、身体健康，无精神疾病、传染性疾病及其他严重影响工作的疾病；3.3.5、特殊岗位，仅招男性，年龄不得超过四十周岁；后勤辅助岗位，年龄不得超过六十周岁。3.3.6、高校、技校毕业生，需为全日制国民教育院校统招毕业生。3.4、招聘程序一般包括：申报招聘报告、制订招聘简章、发布招聘信息、初选（面试、证件审核）、复选（笔试、体检）、录取。具体按各类人员招聘流程分类实施。3.5、公司人力资源部每年组织对职工子女中的应届毕业生及退役士兵摸底调查，作为当年引进相关人才的信息库。职工子女在同等条件下可优先考虑录用。3.6、生产操作工的招聘。根据公司年度人员需求计划，用人部门、车间于用工前二个月提出用人报告，公司人力资源部结合用人单位用人时间及岗位的要求，拟定招聘简章，制定招聘计划。公司直接招聘的，由公司人力资源部发布招聘信息，按程序组织招聘，用人部门、车间配合。授权用人部门、车间自行招聘的，由公司人力资源部依据招聘授权书及招聘简章组织实施。招聘工作结束后，将招聘结果及拟录用人员相关资料书面上报公司人力资源部，由公司人力资源部审核后办理录用手续。委托社会专业机构招聘的，公司人力资源部将招聘委托书及招聘简章送交委托单位，由受托单位组织招聘，公司人力资源部按招聘条件接受，经复核后，办理录用手续。3.7、高校、技校毕业生的招聘，由公司人力资源部按年度需求计划，主要通过以下渠道组织招聘。3.7.1、院校招聘。提前与相关院校取得联系，通过校内网络、有限电视、广播、公示栏等方式，发布公司基本情况介绍、应届毕业生需求信息。及时参加院校“双选会”，招聘公司所需专业的毕业生。3.7.2、校企联办招聘。公司紧缺专业，可与有关院校签订专项协议，采用“订单”、“委培”等形式，有针对性的解决公司主专业短缺的现状。3.7.3、人才市场招聘。通过参加人才市场洽谈会、招聘会等渠道，发布招聘信息，当面洽谈，双向选择。3.7.4、职工子女招聘。根据年度子女摸底情况，对照计划，进行招聘。3.7.5、其他渠道招聘。对个别专业招聘不足的，灵活运用多种招聘渠道作为补充，采用网上信息发布、职工推荐、学生自荐、互荐等形式进行招聘。3.8、通过资格审查的大、中专院校毕业生，公司人力资源部统一组织到指定医院进行健康体检，体检合格后签订就业协议书，留存备案。待应届学生毕业后，凭毕业证、报到证到公司人力资源部报到。3.9、退役士兵的接收工作。根据政府安置政策和下达的接收指标，结合职工子女摸底情况，由公司人力资源部负责组织接收。3.10、应届人员的招聘及录用，应审核：身份证、户口本、毕业证、院校毕业生报到证、士兵退伍证、退伍军人安置工作介绍信等，并对所需证件复印件留存。3.11、新录用人员，公司人力资源部统一开局员工录用通知书或员工介绍信，用人部门、车间凭此通知为其办理上岗手续。3.12、新录用人员，分配至用人部门、车间前统一填写招聘审查表、信息采集表、劳动用工备案表、体检表、劳动合同书，并留存电子相片。3.13、招聘过程应公开、公正。发现应聘者弄虚作假，立即予以清退；招聘工作人员徇私，追究当事人责任。对招聘工作有异议的，可向人力资源部或相关监督部门提出投诉。4、考核管理执行园区公司管理考核办法。5、附则5.1、本管理办法自下发之日起执行。5.2、本管理办法由园区公司人力资源部起草。5.3、本管理办法由园区公司企管部审核。员工培训管理制度1、目的为了规范公司员工培训工作，加强员工培训管理，提高员工队伍素质，根据国家有关规定，结合公司实际，制定本办法。2、适用范围园区公司所有员工3、管理内容及要求3.1、员工培训工作必须围绕公司发展战略和生产经营目标组织开展，坚持战略性、需求战略性、需求性和实效性的原则，努力提高培训质量。3.2、员工培训的目标是，培养适应公司发展需要的各类人才，加快培养创新型管理人才、专业技术人才和高技能人才，