员工车辆使用补贴办法.doc

员工车辆使用补贴办法 一、指导思想 1、为提高办事效率，完善员工福利待遇，增进员工归属感，公司制定员工车辆使用补贴办法。 2、本办法将实行“给出一个标准，但又不囿于标准限制”的原则为员工解决车辆使用的油耗补贴问题。 3、基于“车是员工自己的，员工是为工作而使用了车辆，工作中使用车辆应该受到鼓励，受到油料补贴；工作之外，私人用车，理应自担油耗”的理念出发，对因工作而超标准耗油，公司将本着实事求是的原则批准员工“车辆超标准耗油补贴申请”，为员工使用的“车辆加油卡”充值加油；因私人用车，扣除自担部分后，标准节约下月减少充值加油量。 4、遵照“双向约束原理”员工享受车辆使用补贴后，车辆外出、外借或临时性转给家人使用的，应当向公司综合部门报备，公司综合部门详细登记车辆报备时的关键要素。 二、几项界定 1、员工车辆是指员工自购或自有的为方便上下班和工作而使用的代步小汽车，享受车辆使用补贴的车辆要求性能完好、牌证齐全、自已驾驶。 2、使用范围是指员工上下班用车、员工职责范围内的工作用车和公司临时性工作安排用车。 2 3、使用补贴包括油耗补贴和停车补贴，其中油耗补贴标准为参考标准，即在保证员工上班单程耗油的前提下，工作用车耗油多用多补；其参考标准因岗位不同而金额不一。 三、补贴参考标准：见下表 员工车辆使用补贴标准表 单位：元 岗位类别 使用补贴 其中： 油耗补贴 停车补贴 副总经理 1740 1500 240 业务部门经理 1240 1000 240 其他部门经理 940 700 240 业务部门员工 740 500 240 其他部门员工 540 300 240 说明： 1、总经理车辆使用补贴标准由董事会确定。 2、“油耗补贴”由综合部门按月向“员工车辆专属加油卡”中充值，“停车补贴”月末凭停车场收费发票折价报销。 四、几项具体规定 1、员工车辆使用补贴实行核准制。凡申请享受车辆使用补贴的员工，应坚持每天带车上班，特殊情况不能带车上班的要向公司综合部门报备，且每月不能超过三天，超过三天者将被取消车辆使用补贴。 节假日车辆外出、外借或临时性转给家人使用的必须报备。 2、公司综合部门受理员工车辆补贴申请，核实员工住地与公司办公地点里程距离，摸清员工车辆属于专用还是共用，检查车辆日常使用情况，为申请员工车辆办理“专属加油卡”，按标准或批准补助金额向员工“专属加油卡”中充值加油。 3 3、员工享受车辆使用补贴后，其外出拓展业务、联系工作、完成任务等，公司不再派车，不再因工作需要而报销市内打的费，不再给予上下班的交通补贴。 4、遇到特殊情况时，公司可征用享受车辆使用补贴的车辆和员工去完成紧急任务，届时员工不得拒绝使用和出车，否则，取消车辆使用补贴待遇。 五、附则 1、本办法与2012年6月起执行，执行中如过去有关规定与本办法有抵触的，以本办法为准。 2、公司综合部门要加强对员工自有车辆的登记管理工作，按月统计员工车辆使用报告，受理员工车辆使用补贴申请与退出，负责本办法的执行与解释。 3、xx月员工车辆使用报告(表样) 月员工车辆使用报告 填报单位： 填报日期： 年 月 日 员工姓名 车辆型号 本月行车总里程 本月总油耗（升、金额） 住址到公