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文档简介

第一双语幼儿园档案室工作方案2013年第一双语幼儿园档案室工作方案指导思想以 “三个代表”重要思想为指导，围绕幼儿园工作目标，切实加强幼儿园档案工作，提高幼儿园的办园品位，促使我园档案工作向法制化、标准化、现代化建设迈进，有效地保护和利用档案，为幼儿园的教育教学服务。根据档案法的要求，把幼儿园档案工作纳入幼儿园的发展规划、幼儿园的日常工作议事日程。档案工作遵循统一领导，分级管理的原则，在经费、库房、设备、人员配备方面予以充分的保证。在园长和主管领导的直接领导下，有条不紊地开展工作。工作目标：争取在2014年6月份接受县档案馆的评估验收。实施方法：一、加强学习、提高认识，明确档案管理的重要性，了解档案整理的复杂性。二、加强领导、健全组织，成立档案管理领导小组。小组成员：组 长：魏玉昌副 组 长：王月红组 员：王月红孔祥梅吕忠萍 魏继梅档案室主任：孔祥梅鉴定销毁领导小组：魏玉昌 王月红孔祥梅吕忠萍 高蓉 魏继梅兼职档案员： 吕忠萍 高蓉三、孔祥梅为幼儿园档案整理分管领导，吕忠萍老师负责具体整理的全过程。四、职责到人，合理分工，使归档工作能正常运作。具体分工： 王月红 行政管理类、大事记、组织沿革 孔祥燕 教学管理类(教师业务类) 孔祥梅 工会工作档案 魏继梅 基建设备类、会计档案 徐 欢 特种载体类（照片档案）六、资料整理过程1.收集：各个口子管理人员应本着认真负责的态度把幼儿园在各项活动中形成的全部档案交于兼职档案整理员，特别是获奖论文、竞赛活动的获奖证书、和各类有保存价值的文件均勿遗漏。兼职档案员负责收集、整理、组卷，然后交于分管领导审核。业务问题由分管领导具体指导。 档案整理员收集后进行综合整理组卷，并请全体档案领导小组成员监督指导，有差错及时更正，有遗漏及时补救，实事求是，踏踏实实开展工作。在完整齐全、正确的前提下，分类整理，分类立卷，系统排列，系统编号，逐渐实现标准化、规范化管理。2.规范整理（1）行政类按公历年整理，如2012年1月2012年12月止；（2）教学管理类也按年度整理；（3）教师业务类，按个体收集归档；（4）会计类采用隔年移交；（5）基建设备类等分类归档。文书档案组卷方法以“件”为单位归档。具体步骤：1.制定计划确定人员2.由档案领导小组组织人员学习、取经3.收集档案、熟悉业务4.全面整理、寻求支持5.电脑录入、编写材料6.积极整改、全面总结7.添置设备、迎接检查行事例：三月份：1.制定计划、确定人员、成立档案整理领导小组。2.档案领导小组组织人员学习、取经。四月份：1.分管领导和档案员参加“档案整理培训”。2.收集档案，熟悉业务。3.邀请县局档案员来园指导。五月份： 1、.整理2012年一年档案，尽力整理好教师业务档案。 2.、向档案局、教育局档案协作组人员咨询。 3、全面、系统整理档案。 4、.电脑录入，编写材料。 5、编号、归档、入盒、
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