外联培训会活动策划书.doc

【txh-000】中南大学地球科学与信息物理学院中南大学地球科学与信息物理学院外联培训会活动策划书主办单位：团学会实践部活动时间：04月 日负 责 人：一、活动名称地信团外联培训会二、活动背景外联现在已经成为大学生中不可缺少的一个部分，通过外联一方面解决了活动经费不足的问题，另一个方面锻炼了自己部门成员与人交际和处理事情的能力。不断发展的地信团需要更加有效的外联方式，而将外联渗透入每一个部门之间是一个很好的选择，自己部门去拉自己的外联，不仅可以和商家清楚的交谈，更能够及时地完成任务。所以本次实践部召开了外联培训会。三、活动意义第三届团学会将外联渗透入每个部门中，并教会团学会每一个成员拉外联的基本能力，对于团学会的工作有很大的帮助。因为一个活动的外联最主要的是要和商家商量活动的亮点，而对于活动主办方的部门，对于活动举办的形式以及活动的亮点自然很清楚，这样就提高了外联的成功率，并减轻了实践部的压力。通过外联能力的培训，也提高了干事与人交际的能力，这对于部门的发展百利而无一害。四、活动时间4月中旬14:00五、活动地点未定六、活动对象 地信团全体成员七、活动流程（一）综述工作人员于活动前一个小时到达场地布置会场，团学会及嘉宾提前1015分钟到达会场，开始前放一段关于外联的搞笑视频或者自己做一些背景音乐。时间到，主持人开场，介绍到场的各位嘉宾。整个活动共分为三个阶段：1.外联经验分享：主要介绍基本的外联流程、外联的交流技巧以及一些商家在拉外联时的心理分析等经验；2.外联视频介绍：以商家眼中的外联和大学生眼中的外联对比为切入点，介绍外联的具体含义，让大家深刻了解外联；3.实战演练：设置活动背景，模拟真实的外联场景，进行实战演练。计划一场或两场，现场嘉宾评判并提出建议。之后主持人引导观众进行现场答疑，答疑结束后，主持人宣布本次外联培训会到此结束。（二）活动流程表时间活动内容备注13:40-14:00签到并引导嘉宾及观众就坐。14:00-14:10主持人开场，介绍现场嘉宾及活动意义。14:10-14:50外联经验分享。14:50-15:00视频播放。15:00-15:30实战演练并邀请嘉宾进行现场点评。15:30-15:40嘉宾现场答疑。15:40-15:45主持人致结束词，欢送各位嘉宾。（三）详情1.活动针对对象为地信团全体成员，整个培训会的气氛可以适当轻松一点。2.最后的实战演练如果、可以邀请到商家代表最好，但是如果邀请不到则有我们自己找人代替，最好能够找嘉宾代替；3.培训会视频计划自己拍摄制作，但会在网上提前找一个备用视频。七、活动整体预期效果1、活动参与度高，活动对象自愿参与程度大。2、宣传到位，尽可能大的扩大活动的影响。3、活动现场气氛热烈，主持人与来宾及观众互动效果明显，所有与会学生都能够有所收获。4、邀请宣传部记者做相关报道，并在升华网、中勤在线网等网站上发表，在地信院人人官方网站上对活动进行相关宣传。5、所有参与活动策划与进行的团学会成员能够得到有效的锻炼，在能力上有进一步的提升。八、工作安排：1、活动宣传：（1）对外：工作内容：采访商家、拍摄外联视频，并寻找外联合适商家。负责人员： 细则：分成两组出去，拍摄主要以采访的形式，采访的主题主要是对高校外联的建议和看法，并对地信团提出一定的祝愿。在此过程中，可以和商家商量将商家的活动宣传和我们制作的视频宣传放在一起在网站上为其宣传，提高商家在我院的可信度，尽量能请到商家到场客串一下。（2）对内：工作内容：制作并张贴海报。 负责人员： 细则：刘殊君负责制作海报，孙汪海协助刘殊君张贴海报在4栋、7栋、29栋、31栋、32栋和33栋。工作内容：对内网络宣传。负责人员： 细则：在地信团人人平台、微信平台和微博上发布活动消息。并用飞信给各部门部长发飞信。完成时间：再定。2、嘉宾邀请： 负责人员： 细则：预计邀请杨广学长、勤助中心市场部部长雷金晶和学生会外联中心主任韩卓毅。3、物资采购及教室借用：负责人员： 细则：提前5天在本部一办借好120人教室，并于3天前制作好团学会各部门成员签到表，按照部门分开制作。并在活动前一天采购矿泉水、嘉宾牌等物资。完成时间：活动举办5天前借好教室，3天前制作签到表，1天前采购物资。4、ppt制作及提前审核负责人： 细则：通知学长学姐制作ppt，之后审核内容，确定分享话题。（如果学长学姐没有时间，则为其制作ppt）5、 视频制作：负责人： 细则：制作完整的视频，并找一个网上的视频作为备用。6、实战演练：负责人： 细则：搜索实战演练资料，并根据具体商家制作实战演练外联背景，如果找不到商家合作，则挑选两个贴近团学会活动的背景进行。确定实战演练人员安排。7、主持会场：负责人：细则：写好主持稿，提前发至部长及副部长邮箱审阅。8、签到：负责人： 9、现场视频拍摄：负责人：细则：提前接好相机，负责现场的摄像和照相工作。九、人员安排：和院里进行联系，确定培训会召开具体时间并监督培训会整体进程。前期视频拍摄、接待嘉宾、机动人员前期视频拍摄及制作、嘉宾邀请、制作ppt，接待嘉宾。布置会场、维持秩序、现场视频拍摄。张贴海报、物资采购及教室借用、布置会场、维持秩序。主持人、前期视频拍摄、实战演练负责人对内网络宣传、签到、现场视频拍摄签到、机动人员、当天带上自己的电脑。前期视频拍摄、海报制作、机动人员十、进程更进表：工作内容负责人完成时间备注嘉宾邀请2013.03.18ppt制作2013.03.24看嘉宾需求视频采集并确定商家2013.03.24海报制作2013.03.24视频制作2013.03.30实战演练材料准备2013.03.30实战演练ppt制作2013.03.31主持稿2013.04.02申请教室活动前5天海报张贴活动前5天内部网络宣传活动前5天物资准备活动前2天提前联系学长学姐活动前1天十、可行性分析：地信团从成立至今，将外联渗透入每个部门的想法很有新意，自己部门的外联自己最为清楚和负责，自己部门去和商家洽谈，不仅可以清楚地应对，说出活动的亮点，而且可以比较好的锻炼自己部门成员的社交能力，所以教会每个部门最基础的外联能力很有必要，也对地信团的发展很有帮助。十一、应急情况处理：1.当天视频无法播放：首先，提前去教室里演练一下，另外在网上寻找一个相关的备用视频。2.实战演练请不到商家：这次实战演练最好是请到具体的商家，这样就能最大程度地模拟外