学生家园 活动流程及安排策划.doc

学 生 之 家 ， 快 乐 之 园学生家园活动流程及安排策划主办单位：河北工程大学中华南校区与丛台校区学生家园报社策划人：全体家园成员 社团简介：学生家园是经河北工程大学校党委宣传部批准成立，由后勤服务集团主管主办，发轫于2005年6月的大型文学性社团。社团以传递、交流后勤服务相关信息，介绍和展示学生丰富多彩、积极向上的生活和学习姿态，搭建后勤服务集团与学生之间的交流平台，为学生提供一块培养综合素质、展现个人才能的新天地为发展方向。创建不久便相继斩获“全国百强学生社团”、“全国大学生百强人文社团”等全国性荣誉。分为新闻、编辑、摄影、美编、网络和宣传六个部门。为丰富同学们的校园生活，向邯郸展示我校的优良学风，提高我校的优良学风，学生家园为此特意举办了几个活动，具体如下：（一）、活动背景：九年奋斗，九年风雨，九年辉煌，九年见证一个组织的成长。家园儿女怀着赤子之心，于家园携手走过九年的历程，今年我们共同迎来家园九周年。为丰富我校师生的课余生活，展现当代大学生的精；把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，本着弘扬新世纪大学生的精神风采，加强大学生间的文化交流为宗旨，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天辉煌画出一道亮丽的彩虹。以家园为主，特举办本次晚会。(二)、活动负责人安排：总负责人：谢小超负责人：各部部长(三)、活动宗旨：为丰富我校学生的课余生活，提高大学生素质和身心健康，纪念学生家园创刊九周年，特举办本次晚会。（四）、活动时间：（五）、活动地点： 旧教阶一（六）、具体安排如下：1、 节目的收集，定期和各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况2、每个部门要想出不少于三个节目；3、 晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；4、 各节目的排练，组织部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、 11月20日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；6、11月15日（几点？），大彩排，在（地点），邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部2、11月25日到28号发邀请函；3、具体细节要及时问各部部长及相关负责人。物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（11月25日），节目单（11月28日）2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在20-25号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在2528号准备好；服装、灯光、化妆等在28-30号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）3、现场布置：晚会当天早上开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。晚会开始：1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；3、根据策划小组安排的节目进行演出；a、开场舞b、歌曲串烧c、小品、 相声d、音乐剧e、魔术f、话剧g、舞蹈（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）4、互动环节5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）九 工作人员及工作安排：1组织部 ：任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2 节目组：编辑部、任 务：a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定3、宣传组：宣传部、任 务：a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组：新闻部任 务：a、负责会场后勤保障b.、疏导观众进退场、维持会场秩序7、舞台组：美编部任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作c、负责晚会灯光及幕布9、催台组：学习部任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台10、礼仪组：任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水（七）资金预算：（八）、赞助回报：1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。（九）、对意外事故的防止措施： 1.意外措施:(1) 若活动前半部分停电炒锅十分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在活动后半部分停电超过十分钟后由主持人宣布活动闭幕。（2）若活动开幕之前停电，活动推迟三十分钟举行，如果三十分钟后还未有电，则改天举行。（3）在停电期间，由后请负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管2.安全事故尤为重要，在每个疏散口必须保持通畅，车辆一律禁止停在门口，具体停车地点由专门负责人安排，以保证意外事故发生时及时疏散3.教学楼与图书馆之间的路段尤为重要，必须保证通畅。4.节目的紧急措施安排：上一个节目演出时，其后两个节目做好准备，当前一个节目无法演出时，下一个节目及时跟进。（十）、召开总结会议 本次活动最终解释权归河北工程大学学生家园报社所有 河北工程大学学生家园报社中华南分站活动策划人：武华鑫 谢小超 陈苗苗 宗瑞强 策划日期：2013年10月29赞助合作条件及宣传方式：赞助商可以进行晚会资金赞助或者晚会奖品赞助以活跃活动现场氛围，同时推进赞助商家的产品宣传，提高商家影响力相信：你们的支持+我们的努力=晚会的成功！ 在此，学生家园报社祝贵公司生意兴隆！【冠名赞助】一次 性 赞 助 现 金 3000元 以 上，将获得河北工程大学学生家园“团结一家亲”主题晚会的冠名赞助，赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。如赞助商有比较好的宣传方式可以给予考虑，详细情况可以详谈。宣传单（由贵公司提供）1我方将为贵公司发放宣传单，在全校区的2000多个宿舍一一发放 2在全校每个食堂门口给予分发。3.如需我方发送，需另行协商。幕布 海报1在全校各宣传栏粘贴海报（预计四张）。 2. 在活动现场贴挂幕布（预计长9米，宽3.8米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。3.幕布与海报上均附有赞助商合理的宣传需要。横幅（由贵公司提供）1. 在学校的主干道即人流量最多的地方给予悬挂。（如校区主干道等）1. 赞方提供可达到特色有效的宣传。校内售货（货物有贵公司赞助）2. 为帮助商家进行宣传，院方可与赞助商约定在规定时间内在学校东门进行赞助商家部分商品的宣传售卖活动，使得商家在售卖的过程中不仅能够更为准确的了解学生的心理和喜好方向，同时也使学生对商家的理解逐渐深刻，对商家为学生提供更好的服务指明了更为准确的方向小册子宣传（由贵公司提供）在晚会宣传时期，赞助商的宣传小册子将于活动通知及宣传资料一同发放到各系。宣传小册由商家提供，在不影响活动展开的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展示板放在院实训广场。因摆放位置特殊，不会受到其他任何组织宣传的影响。现场宣传3. 在文艺晚会中每张ppt的右上角印有赞助商的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘作为舞台背景。奖品宣传本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，具体事宜待于和商家面议。材料宣传. 前期节目筛选及节目单等材料上都印有赞助商的名称。工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式再一次出现。2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“xxx”公司预祝学生家园“团结一家亲”主题晚会取得圆满成功；感谢“xxx“公司对学生家园“团结一家亲”主题晚会的大力支持；学生家园“团结一家亲”主题晚会由“xxx”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（如新教和主教主干道之间，篮球场主干道上给予悬挂。横幅由贵公司提供） 3、经双方协商 赞助公司可在东肖校区在经批准指定地点设立产品展示台，张贴商家产品宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁，以本次晚会为纽带，形成长期合作关系 4.独家赞助可以享受在宿舍上门轮流宣传，幕布印上贵单位的名称为贵单位在学校主干道和人流量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报，并在活动邀请涵上印上贵单位的名称，并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。 四、赞助受益点这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会，一定会吸引河北工程大学全校师生的目光，得到他们的关注，有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。宣传范围广，本次晚会是一项由河北工程大学学生家园报社中华南分站主办且面向河北工程大学全校的盛大活动，通过我们和社会媒体还有本报社自身的宣传，在全校及社会上产生一定的影响，为贵公司打开广阔的销售市场，拓展潜在的商机宣传形式多样，本次晚会的宣传媒体有河北工程大学学生家园报社、版面宣传画海报等众多方式进行全方位的综合宣传通过我们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有，在晚会当天的宣传，那将会有意想不到的效果宣传力度大晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传，用最少的资金做最大的宣传冠名公司可以通过晚会主办单位的协助，在河北工程大学进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等如果贵公司冠名赞助本次晚会，我们将授予贵公司本次晚会的冠名权，在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由公司冠名赞助”等字样，并在邀请函上附上贵公司的简介市场分析 （1）大学生群体庞大，消费群体范围集中，针对性强，消费量大。本校为邯郸为数不多的大学之一。学生人群庞大且大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个非常庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有非常大的消费特点与消费优势。 （2）大学生消费容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 （5）作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动必定会让主办方的知名度得到很大的提高，同时让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而实现双赢。 （6）节日最多的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。该月同学的功课相对其他月份少，将有更多的时间组织和参与活动，学院的活动月也在这时候完全开放，很有活动的气氛。 （7）这次活动策划不但总结了前几届活动成功的经验，且通过了整个河北工程大学广大学生和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河北工程大学最具特色的招牌活动之一，也是本社团的重头戏，因此得到校后勤、学生及其校各部门组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎力相助。 （8）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。 （9）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在大型晚会这种有趣有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 （10）如果条件允许的话，商家还可以同本报社建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，具有长远意义！ （11）高效廉价的宣传在以往的校园活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！双方本着诚信为本互惠互利的原则进行赞助提供和广告宣传，欢迎赞助商派工作人员不定时检查我们的宣传效果，也欢迎商家在演出当晚前来观看精彩的节目。中华南团结一家亲主题晚会报价表项目价格制作购买地点海报25元/m*5=125艾嘉设计室制作x展架85元/套艾嘉设计室制作宣传单300元（3000张*128g双面铜版纸）艾嘉设计室制作邀请函20元*10=200艾嘉设计