工程学院五四晚会策划书.doc

电气工程学院五四晚会策划书 主办单位：电气工程学院承办单位：电气工程学院主席团、文艺部 一、活动背景吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了。本着传承精神和创新精神，以弘扬“德修与正，学究与行”的校训理念，展示电气工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接2013年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会用我们的热情迎接节日的到来。二、活动名称成都纺织高等专科学校电气工程学院五四晚会三、活动主题“放飞青春 放飞梦想”五四晚会四、活动时间2013年5月6日 晚6：30 （18:3021:00）五、活动地点成都纺织高等专科学校多功能厅六、活动对象电气工程学院2011级和2012级全体同学七、活动目的在新的一学年里，为了迎接五四，展现出我院学子的朝气蓬勃与青春活力，电气工程学院特此举办了以“放飞青春，放飞梦想”为主题的五四文艺晚会，让同学们在课外，有一个锻炼自我的舞台 ，充满热情，对生活充满希望。 给广大大学生中营造良好氛围发掘文艺人才，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 八、 活动前期准备以及安排（工作人员和项目组） 1、活动宣传（3月9-3月15日）2、活动节目准备（3月25-5月4日）3、活动节目查改（5月5日18点，大彩排，多功能厅）4、邀请嘉宾工作：邀请校领导和我院领导、老师，校团委干部和校学生会主席团。及各学院主席团。（具体细节及时间于院领导协商确定）5、项目组：分为第一项目组：节目。第二项目组：宣传组。第三项目组：外联组。第四项目组：礼仪组。第五项目组：舞台组。第六项目组：机动组各阶段工作任务及工作分配6、人员工作分配工作组组长工作要求组员总负责张萌萌、彭子栖确定主题跟进个小组的工作进度，发现问题及时解决。递交所需物品的申请书（彭子栖）确定邀请嘉宾的名单（张萌萌）安排彩排工作（文艺部）黄宇浩，刘佳丽。节目组张萌萌完成节目的收集、筛选，排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。收集节目所需的音乐，将所有音乐按播放顺序放在一个文件夹内。（ 黄宇浩）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。（张萌萌 彭子栖）准备好晚会所需的一切服装、道具，在晚会结束后道具的收放。（5月5日把服装准备好 文艺部刘佳丽）主持人及演员的化妆等部分（张萌萌）各班文艺委员和班长协助外联组刘佳丽1、音响、舞台、灯光的租借（文艺部 黄宇浩、科技部周涛）2、主持人、演员化妆的赞助拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）负责联系和发邀请函给各位嘉宾（4月28号准备好.外联部）3、：负责晚会的外部宣传，交流学习，相关赞助。（外联部）注：重点赞助单位，化妆机构、理发店晚会开始前赞助商的接待。（文艺部、外联部）周涛，刘家豪，黄宇浩。秘书组彭子栖、1、负责日常会务工作、资料打印，收集负责晚会现场的座位安排、晚会所需物品清单及节目单和准备嘉宾牌。准备节目单（文艺部）、坐签、制作入场券处）通知安排好的大一，大二各班级准时到会场观看晚会。晚会前打印所需的节目单，晚会开始前节目单的发放。对各班级进行签到（5月6日所有准备好秘书处晚会前会场的布置，各班级位置的安排，嘉宾席矿泉水的摆放。（秘书处）在活动开始前组织学生入场，并分发“巴巴掌”。（文艺部）安排大一大二各班长和文艺委员带动现场气氛。（文艺部）刘佳丽，周莉李绍松刘佳丽后勤组彭子栖负责后动最后收拾会场*借的物品谁借的，谁归还，要及时归还。宁洪娇郑虹冯燕后勤组刘佳丽负责演员管理、组织，彩排区的设置，节目道具准备等服务工作。（组织部、纪检部、心理部）负责购买晚会中所需要的所有物品。（文艺部 罗浩明）在晚会开始前准备一台饮水机及一次性纸杯到侯场间。宁红娇郑虹冯燕舞台组张萌萌晚会前舞台的设计、摆放（张萌萌 彭子栖）晚会前检查灯光、音乐（文艺部 科技部）黄宇浩刘佳丽周涛机动组邓端维持晚会现场秩序，不能大声喧哗，预防人群拥挤。确保嘉宾席不被占用，保证嘉宾入席与演员上下台的过道通畅。按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱。不得擅自离开自己的位置。周琴宣传组张萌萌晚会的海报制作与宣传，4月25日打出来展在北院门口及南苑电梯口（王乐熙 周飞） 打印写真海报，以及摄影，视频拍摄，和横幅的宣传。（姜博 杨元琴）姜博王乐熙周飞摄影组彭子栖晚会音像和影像资料的拍摄和制作。姜博、杨元琴主持人组张萌萌负责主持词的编稿、 修改、润色、串稿监察组张萌萌彭子栖负责整个晚会节目的质量监查，保证节目质量。 3月28日开始审核及彩排，之后的每个星期二和星期四彩排，从15号起，周二、周四及周末下午彩排。 文艺部音控组黄宇浩负责晚会伴奏及视频的收集、试播（邓端）晚会灯光设计，音响整套设备的租借，调试，控制。（ 科技部）周涛策划组 组长彭子栖负责活动的全面策划，节目设置，节目形式，分工协调张萌萌、文艺部舞美组舞蹈音乐组张萌萌负责晚会舞台设计、演员化妆。（科技部、文艺部）负责晚会舞蹈类节目、串烧歌曲、歌伴舞节目训练、编排（彭子栖 张萌萌 文艺部）周涛刘佳丽彭子栖黄宇浩新闻组 组长彭子栖负责记录晚会当天的嘉宾及发言，五四表演节目刘艳 祝梦云*服装、灯光、化妆等在4月25号号做好一切准备，道具、音响（包括横幅、光碟、话筒等）在4月28号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在4月26号准备好九、时间安排与活动流程进展3月3日前，确定主题（文艺部）3月4日前，宣布工作表（总负责）3月7日前，收集节目（文艺部）3月13日前（7日13日：晚会筹备及准备期）1、选拔节目、筛选节目、收集音乐，完成节目的收集、筛选及后期的排练工作（节目组）、主持人的选择，形象设计及台词审核（主持组）2、3月13日晚6：30，工作汇报总结会议（全体小组必须参加）（总负责）3月28日晚6:00 1、加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程的确定（包括节目单的确定）2、对节目再一次的精益求精。（节目组 负责人张萌萌）3、密切联系商家，争取商家的赞助（外联部 负责人刘家豪）4、对节目的建议，并开会总结。（全体小组长必须参加）（总负责 张萌萌 彭子栖）4月2日晚6：301、紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。（节目组 张萌萌）2、对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）（总负责 彭子栖 张萌萌）4月10日前（7日10日：晚会协调及进展期）1、 确定邀请嘉宾的名单。（总负责 张萌萌）2、负责联系和发邀请函给各位嘉宾。（后勤组 负责人刘家豪）3、拉赞助商情况的恰谈、总结。（外联组 负责人刘家豪）4、购买所需物品准备工作的汇总（后勤组 负责人郑虹 宁红娇）5、收支汇总（会计组 王济帆）4月15晚6:30工作汇报总结会议。（总负责 彭子栖 张萌萌）4月20日前（17日20日：晚会前期工作收尾期）1、 晚会现场的舞台装饰的购买（后勤组 负责人刘佳丽）2、 音响、舞台、灯光的租借，演员化妆机构的赞助（外联组 负责人刘佳丽）3、 节目排练的汇报、总结。（节目组 张萌萌）4、 主持人排练的汇报、总结。（主持组 张萌萌）5、视频制作，宣传片：2分多钟 （邓端）4月25日晚6:301、工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）。（总负责 张萌萌 彭子栖）2、制作请柬（自己做，不购买）（秘书组 彭子栖）3、确定邀请嘉宾的名单 （张萌萌）4月30日前（26日30日：晚会前期机动期）1、 购买所需要的物品，贴出2张以上的海报。（宣传组 张萌萌）2、 赞助的汇总（外联组 刘佳丽）3、 准备好舞台设计所有物品。（后勤组 负责人彭子栖）4、 准备1张幕布（10.5m*4m）、以及横幅（12m*0.7m） （文化部 负责人姜博）5、 发请柬（外联部 负责人刘家豪）6、 座位安排（秘书处 负责人李绍松）7、 借话筒6个（校上和系上） 准备两个音箱 (科技部 负责人周涛)5月4日晚6:001、 大一班长会议（晚会进场，晚会期间的工作安排）。2、 嘉宾牌的制作（秘书处 负责人周莉）5月5日1、搭建舞台、检查灯光、音乐（舞台组）2、清点晚会所需接待物品（后勤组 负责人彭子栖）3、清点所有演出服装、道具（负责人 刘佳丽）组织演员彩排（从下午开始彩排）以及适应舞台场地。（节目组 张萌萌）4、通知大一各个班级与5月6日欣赏晚会。（宣传组 负责人李绍松）打印所需的节目单（文艺部 负责人刘佳丽）5月6日（上午）1、舞台装饰把系标挂在醒目的位置打扫会场布置嘉宾席的红布及席位牌等（后勤组 上午8点半开始 负责人彭子栖）2、通知安排好的大一班级准时到会场观看晚会。（秘书处 负责人李绍松）3、准备一台饮水机到侯场间准备好所需的饮用水及一次性纸杯。（后勤组 负责人郑虹 宁红娇）5月6日下午1、舞台设施、灯光、音乐最后的调试。（舞台组 负责人张萌萌）2、组织学生入场分发“巴巴掌（布置租）3、对各班级进行签到（秘书处 负责人周莉）4、维护现场秩序（维稳部 负责人 邓端）5、维持化妆间的纪律、及时传递话筒（学习部 负责人黄珊珊） 确定到场嘉宾的名单，及时给主持人、有突发情况及时通知主持人助理（文艺部干事）十、会场布置1、 铺红地毯在场内 （维稳部 负责人邓端）2、 装扮会场以及拿系标（组织部、纪检部、编辑部 负责人彭子栖）3、 假花的租借（48盆）以及摆假花在舞台上（心理部 体育部 负责人唐云）4、 海报的设计以及把海报搬到多功能厅外（宣传部 负责人周飞）5、 打横幅以及把横幅挂在多功能厅、摄像（姜博）十一、晚会流程1) 视频展示；2) 开场秀；3) 主持人介绍莅临本次晚会的领导及嘉宾。（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）2、领导发表讲话；3、领导宣布晚会正式开始；3、根据文艺部安排的节目顺序进行演出（分为两幕）；4、互动环节（穿插在节目衔接中间）；5、主持人宣布晚会结束，到场领导及嘉宾上台与表演人员合影留念。（备注：整体流程：18:10观众入场完毕播放视频会场一切准备工作就绪-18:30 开场舞主持人致欢迎词领导上台致辞，宣布晚会正式开始节目表演及互动环节主持人宣布晚会结束合影留念组织观众有序退场学生会成员负责清理现场） 十二、活动后期1、 由外联组对赞助进行后续接待 2、 晚会后所有干部清理会场 （负责人 王济帆 ）3、 会计组统计经费情况（ 负责人 王济帆）4、学校网站：通过学校led显示屏进行宣传，编辑部的新闻以及通讯稿5、 各部门借的东西各部门负责物品的及时回收与归还 （负责人 彭子栖）十三、应注意事项a、停电应急方案 1 若晚会前停电晚会最多推迟1 小时即20 00 举行此间观众自由处理自己的时间如果20 00 仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办。 2 在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3 在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由商家组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。 b、灯光应急方案 1四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯。 2四个照灯两个以上无法正常使用时启动事前准备的照明器具。 c、节目应急方案 1 上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消。 d 、其它紧急情况发生时由机动组负责处理十四、经济预算 清单附表场地租用舞台设计布置横幅服装费车费饮水机租借音响化妆品舞台装饰矿泉水节目单邀请函节目奖金总预算备注用途金额500元500元200 元元15*25元10*2元50元400元200元24*