活动策划书及总结格式要求.doc

建筑与土木工程学院学生活动策划书及总结格式要求一、活动策划书与活动总结的封面1、首行上方居中：第一行为学院全称：建筑与土木工程学院（字体为宋体，字号为小一）。空一行，第二行为活动名称，如：喜迎十八大 唱响未来歌唱大赛（居中，字体为宋体，字号为小一）。2、空一行，中间（竖版）：表明本材料的类型，如：策划书、活动总结、学期计划、学期总结等（字体为宋体，字号为初号，加粗）。3、下方居中左对齐：写明主办单位全称，如共青团建筑以土木工程学院委员会。主办单位下一行写明承办单位，如建筑与土木工程学院组织部；承办单位下方写明协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称或参与活动的主要部门）如：秘书部、宣传部、新闻部，书写原则仿照主办单位。最后注明活动时间即计划实施活动项目的时间。（字体为宋体，字号为三号）。二、活动策划书的内容包括：标题、引言、正文、落款四部分。1、标题：关于举办建筑与土木工程学院“喜迎十八大 唱响未来”歌唱大赛活动的策划书（字体为宋体，字号为小二号，加粗，居中）。2、引言：说明活动目的，举办活动所能起到的作用， 150字以内。（字体为仿宋体，字号为四号）3、正文：正文通常包括以下10个部分内容（字体为仿宋体，字号为四号，各层标题的序号顺序为：（ 一、（一）；1、（1） 一、活动名称：建筑与土木工程学院“喜迎十八大 唱响未来”歌唱大赛活动如有商家赞助根据协议，可冠名为：建筑与土木工程学院“xx杯”xx活动，如：建筑与土木工程学院2012年“动感地带杯”歌唱大赛。2、 活动主题：简炼明了，具有概括性或号召力。如：喜迎十八大 唱响未来。 三、活动时间：x年x月x日 。如有多场，应表明每一场的时间 如：初赛：x年x月x日复赛：x年x月x日决赛：x年x月x日四、活动地点：如活动在两个校区，要分别写出活动地点。如：迎西校区：211报告厅虎峪校区：同泽会堂如系列主题活动的策划要注明每一场活动的地点。五、活动内容及要求： （一）比赛类：1、比赛内容：具体写明比赛的内容、项目。2、参赛对象：如全院学生（xx系全体同学或xx校区全体同学等）。3、报名方法：包括报名的方式以及报名截止时间，报名地点。或者作品上交的方式、地点及截止时间。4、活动时间：活动举办的时间范围，活动进程的各主要环节的时间节点。5、评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服装2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。6、评奖方式：写明取前几名，或取几等奖。7、比赛规则：如有采用官方的竞赛规则要说明（如采用由哪级部门颁布实施的、的哪一年的比赛规则，如：国家体育总局xx年颁布实施的xx体育项目竞赛规则）。（二）晚会类或演出类1、征集节目类型2、征集方式3、活动时间和地点：包括筛选节目时间、地点；彩排时间、地点；晚会时间、地点。4、参加人员：策划书后面附观众坐席安排表（分布图）六、活动的宣传方式：1、横幅：内容，条数2、海报：内容、张数3、其它宣传方式 七、出席活动的人员：嘉宾、评委名单八、活动人员分工：活动承办人员分组分工情况，活动负责人的姓名、联系电话；各项工作负责人姓名、联系电话。九、活动注意事项1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。2、其它需要注意的事项十、经费预算 经费预算中应包括活动所需的道具、用品，交通费；如比赛类还应包括获奖选手的奖金；每一项经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。如有对外商家赞助，则单独写一份对外经费预算附在策划后面，对外经费预算由院学生会外联部，根据外联商家实际情况进行设定。4、落款（字体为仿宋体，字号为四号）活动承办部门、活动策划人、电话、时间。三、活动总结的内容1、 封面:同活动策划；2、 活动策划书（不要活动的策划书封面，只要标题、引言、正文、落款四部分。）3、 活动文件通知4、 活动总结：活动开展的情况、活动的成绩、经验、教训5、 报名表格6、 比赛类附上赛程安排7、 进入复赛、决赛名单8、 活动获奖者名单9、 活动图片各文字材料都为字体为宋体，字号为四号，以上内容装订成册形成完整的活动总结，交至院团委存档。并作为报销活动相关费用的依据。四、活动报销注意事项1、向院团委提交装订成册的活动总结；2、不能报销的项目：（一） 打印费：在学院打印室打印（二） 餐饮发票（三） 与活动开展无关的项目（四） 非正式发票（如收款收据）（五） 超出经费审批的部分3、正式发票也应注意以下几点：（一）在活动预算经费范围内。（二）发票中应是具体的项目、数量：如毛巾，几条，总价；不能开统称，如日用品，食品等。（三）如确实因数量和品种繁多。应在发票（统称：食品）后，附上超市（商店）的购物小票。附范例：建筑与土木工程学院宋体 居中 小一“喜迎十八大 唱响未来”宋体 居中 小一策划书竖版 宋体 初号 加粗主办单位：共青团建筑与土木工程学院委员会承办单位：建工学院团委组织部、秘书部活动时间：二0一二年十一月 宋体 三号 居中左对齐 “喜迎十八大 唱响未来”歌唱大赛活动策划居中 加粗 宋体 小二引言宋体 四号 加粗 红歌是红色历史的歌，是人民解放的歌，是光荣传统的歌，是社会主义建设之歌，是改革开放、中国特色社会主义和中华民族走向伟大复兴的歌声。为迎接十八大的胜利召开，进一步活跃校园文化氛围，陶冶学生爱党、爱国、爱校的高尚情操，增强凝聚力，大力推进我院各项工作健康发展，特举办红歌大赛。唱响红色歌曲，传承红色文化，隆重纪念建党91周年，喜迎十八大召开，营造健康高雅的校园文化环境，打造充分向真、向善、向美、向上的校园文化特质。仿宋体 四号 不加粗 空两个字符一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，加强学生爱国主义教育，探索学生在新时期的思想建设，使学生能够与祖国共奋进。二、工作目标宋体 四号 加粗 以红歌大赛为载体，迎接十八大的顺利召开，结合新时代学生的特点，对学生进行一次大范围、深层次、具有重大意义的爱国主义教育。与此同时，也丰富了学生在校期间的文化生活，加强交流，增进感情。三、组织机构 主办：建筑与土木工程学院团委 承办：建工学院团委组织部、秘书部四、大赛主题 喜迎十八大 唱响未来五、参与对象 2011级、2012级6、 工作措施（一）材料准备工作： 1、做好关于红歌大赛的海报、条幅宣传； 2、做好有关红歌大赛条幅的悬挂及节目单的制作； 3、活动用品采购（水、纸、笔、奖品及荣誉证书）。（二）宣传工作： 主要通过三点一线式的宣传路线： 1、以团支部这条线为主，在活动前期，请各班团支书在班上积极的做好宣传工作，并将信息及时反馈； 2、坚持从自身出发这个原则，以部门为单位，加强内部宣传，发动内部成员，积极投入到各专业各班进行宣传； 3、海报宣传：比赛前一周，宣传部制作一版海报，将活动的主题、形式、创意和具体的时间写出来，让大家了解本次活动的主题精神，从而扩大活动的影响力。（三）大赛准备工作： 1、参赛各班团支书提前2天到院团委办公室抽签，决定上场次序，并带上演唱伴奏音乐或碟片； 2、由承办方及各位老师选拔主持人； 3、确定评委； 4、筛选参赛歌曲； 5、活动时间： 迎西校区：2012年11月06日 19:0022:00 迎西校区：2012年11月23日 19:0021:00 6、活动地点： 迎西校区：思远楼9-301教室 迎西校区：博学馆 7、安排统分、收分人员及纸、笔、计算器的准备； 8、安全纪律管理工作； 9、主持人服装的租借、造型的设计； 10、灯光音响调试。（四）赛前预备工作： 1、将各参赛队所需道具登记并准备好，并由组织部人员做好相应节目的统计； 2、在活动前4天，由主席团向学院领导发送请柬，并做好到来者登记； 3、在活动开始前，由组织部成员将歌曲顺序名单下发到嘉宾席上； 4、比赛前，组织部要派人到门口接待评委及嘉宾； 5、赛前，各部门应该各司其职，多次检查设备、线路等，立即处理不良现象。（五）比赛流程： 1、预赛 18：30比赛成员到场准备。 19：00比赛开始，主持人开场白。 欣赏赛前舞蹈，比赛成员做准备。 主持人介绍歌手及演唱曲目，比赛成员上场表演，每人限时5分钟。 每个人唱完后评委进行打分，预赛结束后，统计人员统计分数，排名前12名的同学，晋级决赛。 统分时间，中场休息10分钟，欣赏小提琴合奏。 主持人宣布各选手分数及晋级决赛歌手 2、决赛 主持人开场白。 比赛选手上场。 比赛结束评委打分出名次。 统分期间欣赏小提琴独奏。 颁发奖品。 3、团体赛 场地选取，确定时间。 班长提前2天到院团委抽签，决定出场次序。 主持人开场白。 以班级为集体开始演出。 评委打分出名次。 领导点评并宣布名次。 颁发奖品。 退场。（六）后续工作： 1、活动结束后，做好会场的清理和打扫； 2、报道：团委宣传部对本次活动进行后续报道，写好新闻稿； 3、海报：制作活动的后期宣传海报，其内容包括：最后获奖名单，比赛过程的照片等； 4、活动总结：活动结束后，各部人员即着手整理资料，对本次活动做一个全面的、客观的总结，经审核后和有关资料一同备案存档。注意：个人赛预赛新生每班至少3人；团体赛新生每班必须参加。（7） 奖项设置： 个人赛：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖若干名。 团体赛：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、精神文明奖一名、最佳风采奖一名。（八）经费预算： 奖品： 一等奖1名：价值200元mp3 二等奖2名：音箱 502=100.00元 三等奖3名：耳机 33=90.00元 荣誉证书: 208=160.00元 团体赛奖状：88=64元 会场布置：条幅，气球，水杯，茶叶，笔，纸 共计70元 节目单及文件打印 20元 总计：704元。（九）人员安排： 节目统计和节目单制作（刘文静） 拍照及纪律维