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文档简介
综合管理部年度工作总结年,综管部在公司总经理室的正确领导下,在公司各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综管部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综管部“组织、协调、服务、管理”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、强化自身建设,规范内务管理,促进综管部工作规范有序运转综管部工作在公司整体后勤管理过程中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是综管部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综管部的职责所在,也是提高工作效率,顺利完成各项任务的前提。年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上修改、完善了一批规章制度,进一步提高规范化运作水平。综管部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。如果没有规范的工作程序和极高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综管部的各项工作和制度进行了准确的定位。首先,规范综管部工作的基本原则,做到“讲程序”。要求综管部人员对各项工作的落实,按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;其次是不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响综管部工作上质量、求实效的一个重要因素。就必须克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,把握时效性,做到与程序同步。第三、紧抓重点工作和大事要事,增强工作落实的深度。对外工作方面,根据自治区旅游和市旅游局的要求我公司参加了“五星级旅行社”评定的工作,通过精心组织,合理安排,在公司各部门的配合下,制作了申报材料,于今年10月获批,并报区旅游局备案。在此基础上还圆满完成公司交办的证照办理、变更等对公业务。人力资源工作,配合公司业务发展规划,根据各部门需求,本着以人为本,重视人才,尊重人才的原则,招聘了一批形象好,素质高,业务精的专业人才。通过网络招聘、线下招聘等多种形式并建立了较为完善的人才储备库,进一步加强人才储备。另根据公司实际情况,修改完善了部分规章制度。行政管理。根据公司合同管理、文书分类保管、印章管理等制度,我们严格落实相关管理,全年,总计近100份外办文件的接收、登记、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了130余份公司文件的拟定、核稿、登记、编号工作。累计保管各类合同近90份,并对文件的复制、借阅和分类归档等进行了严格的管理,此外还建立了标准的员工档案(含纸质版和电子版),累计录入档案377份。达到了科学化和规范化的管理要求。社保工作。认真学习国家新出台社会保险法、工伤保险管理条例、桂林市关于城镇职工基本医疗保险暂行规定等保险文件,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额及年度审计等工作。期间总计办理完成16人次新参保,86人次变更参保,并累计完成56人次员工团体意外险变更手续。并办理4人次生育保险、16人次失业保险的出险手续。后勤服务。后勤服务工作是综管部工作的有机组成部分,也是整个综管部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,确保公司工作的正常运行。一年来,我们加强对水电、办公设备等设施的保养及维修,严格控制水电费、办公用品、办公耗材等费用;在办公用品的管理上,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,既节省了开支,又保证了工作所需。今年还对全公司的办公设施及固定资产进行了全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理;各项费用均2010年降低近15%。第四是作为担负着组织举办活动工作职责的综管部,我们还重点做好了以下工作:1、完善了工作流程,明确了各岗位工作职责,做到精细化管理,确保高效运作;2、组织三次的员工的培训活动;3、筹办第三届导游风采大赛。4、现正积极筹备公司客户答谢晚宴及年会事宜 回顾年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点: 1、各项规章制度有待进一步建立和完善;2、 工作仍不够细致,需要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创 新完善。3、人才储备储备相对不足,综合管理水平需进一步提升。二、 明年工作安排及计划 1、梳理、完善各部门职能、制度,做到有章可循,有制度可依,全面实现制度化管理。 2、加强人员管理力度,进一步规范部门标准化建设。 3、加强资产管理,出入有台账,领用有规定。 4、继续严格控制各
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