企划部管理制度.docx

企划部管理制度一、目的 为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。 二、范围 本制度适用于企划部全体员工 三、职责 1、企划部日常设计工作要大幅度提高效率， 2、企划部介入市场策划，逐步对市场进行规划，加大品牌建设； 2、企划部主管负责工作分配明细、督促、监管； 3、企划部全体员工要严格按部门工作的安排执行； 四、工作程序 1、日常管理制度 （1）企划部门内部每周一开1次会议，会议时间定为星期一上午10：00（特殊情况提前另行通知）。开会主要内容为总结上周工作情况和布置本周工作； （2）重要会议都由文案人员做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析； （3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度； （4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； （5）与销售部部门定期沟通，就品牌推广、市场推广、品牌设计等问题进行讨论； 2管理制度1.企划部全体员工认真遵守公司各项规章制度。认真完成上级领导交办的各项工作，提高工作效率。 2.严格按照各岗位工作职责开展工作，在工作中相互配合、团结协作，严格指定按照工作流程开展工作。 3.上岗前，在企划部负责人督导下进行岗前培训，培训后上岗。 4.上班时间，不许上网聊天或用电脑干与其工作无关的任何工作。 5.积极配合企划部负责人或其他公司领导的工作，即时执行“回报” 制度。 6.与公司相关部门保持良好的沟通，避免因沟通不及时导致的错误与混乱，对已经发生的工作混乱情况，应与相关负责人及时沟通，迅速解决。 7.定时参加公司组织的各种会议，听取相关领导的建议和意见。并引导相关部门献计献策。 8. 对公司各种广告媒体定期审查，做出效果分析与评估上报公司领导，发现广告媒体问题点，及时组织相关部门协商并调整。 9保持办公场所的干净整洁；维护办公设备、设施的完好，保证本岗位所采用的办公用品正常使用，发现损坏，及时上报维修。 9.每周一次工作计划，每月工作一次总结，以书面形式准时上报企划总监，统一上报公司领导。 10.如有工作需外出或出差需填写外出申请单经上级批示，如加班或特殊原因不能按时打卡需与上级申请。11对电视、网络、户外等本公司的广告媒体进行有效的监播和检查。及时发现 漏播、漏刊、户外损坏等情况，并及时纠正，避免导致经济损失12工作电脑不允许非本部门人员擅自使用，如遇紧急情况需使用，本部门人员必须及时通知，并征得企划经理同意。13. 认真做好平面媒体的文案、设计、核对工作，严格遵守确认程序审核报批。 五部门工作保密制度： 1保证公司的各项信息保密工作，不许向部门意外无关人员透漏。 2严禁在未经许可的情况下，以任何形式将公司内部的各种文件材料私 自复制，对外传播。 六奖惩考核制度：1印刷品、软装饰等制作后出现有误，对相关人员，视情节严重予以 元罚 款。 2 活动执行人员因工作疏忽大意、细节安排不周，造成预算严重超标；不按计划擅自执行，打乱公司其他部门工作节奏，予以 元内部处罚。 3管理好本岗位所采用的办公用品正常使用，故意或因违规使用造成损坏，视损坏情况和责任认定予以赔偿。 4以上错误情况若导致公司受到严重损失，视损失情况和责任认定，按公司管理工作制度相关规定予以处罚，直至除名；企划总监予以联带处罚。 5企划部员工应积极接受公司领导与企划部负责人的相关检查与考核。根据管理工作制度和企划部岗位工作制度，参考考核评估表结果，进行奖罚。 6参加初诊奖惩制度，根据初诊情况，对相关人员实行奖惩，具体奖惩细则见奖惩制度。 7月度工作表现优异奖：由企划部负责人向总经理室提出，表扬计功一次，奖励 元，限每月1人。 8.优秀员工奖：年终考核表 现优异，由企划负责