员工进厂手续.docx

新单位办理社保流程：1、与职工订立书面劳动合同。劳动合同（一式三份）由用人单位与劳动者协商一致后订立，并由双方在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位、劳动者各执一份，职工人事档案里备存一份。2、申请开通劳动用工网上登记业务。用人单位可从青岛社保服务网-hr家园-表格工具专区，下载网上“办事大厅”业务承诺书和劳动用工网上登记业务申请表，确认并填写完成相关内容并加盖单位公章后，连同企业法人营业执照副本或其他有效资质证明（其中，城镇个体工商户带个体营业执照，民办非企业带民办非企业单位证书，非正规就业组织带非正规就业组织证书）原件及加盖公章的复印件一份、中华人民共和国组织机构代码证原件及复印件一份，到实际经营地所在区市就业服务机构开通劳动用工登记网上用户。市内四区外商投资企业、台港澳企业也可到市外企服务中心办理。3、办理劳动用工网上就业登记手续。用人单位招用劳动者，应于用工之日起30日内，登陆劳动用工网上登记系统，选择“新招用人员就业登记”栏目下的“信息录入”模块，按要求登记相关信息。用人单位进行劳动用工网上就业登记后，应于次日起10日内，持加盖本单位公章的青岛市就业登记表、青岛市就业登记花名册（可从劳动用工网上登记系统导出），连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料，就近到市或区市公共就业服务机构进行确认。以上为用工登记手续4、办理社会保险登记业务及当月人员保险增减业务。用人单位应填写社会保险登记表，并携带企业法人营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件，以及国家质量技术监督部门颁发的中华人民共和国组织机构代码证的原件和加盖公章的复印件，还有企业法人的身份证原件及复印件，办理社会保险登记手续：携带以上材料到各地区行政服务大厅办理社会保险企业开户备案后，到各地区的劳动保障局（社保窗口）办理开户手续开户的，填写“用人单位社会登记表”其中，社会保险登记证编码由劳动保险经办机构工作人员填写开户完毕后，社会保险办工作人员发给单位一本社会保障登记。同时，用人单位还应携带加盖单位公章并由职工本人签字的青岛市年月参加社会保险人员基本信息及增减变化表（一式两份）及加盖本单位公章的青岛市就业登记花名册，为职工办理社保增加业务。上述业务，需于每月1-15日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。5、申请开通“网上银行”代扣社保费业务。(1)未开通“网上银行”代扣社保费的企业，需到社保经办机构领取或在青岛社保服务网下载社会保险费代扣代缴授权书（一式三份），按要求填写并加盖单位公章，送至企业开户银行盖章并授权后，将其中一份送回所属社保经办机构备存。(2)每月通过银行扣款后，企业须在三个月内到缴费账户开户行，凭银行账号或单位编号打印社会保险费专用收款票据，由银行盖章后作为财务记帐凭据。(3)企业可以在我市15家国有商业银行任意一家开户或使用已开帐户办理“网上银行”代扣社保费业务。15家商业银行名单如下：工商银行；农业银行；中国银行；建设银行；交通银行；青岛银行；华夏银行；招商银行；光大银行；中信银行；浦发银行；深发银行；恒丰银行；民生银行；农信银行（华丰农村合作银行）。6、开通社会保险网上增减业务权限。为简化业务流程，让用人单位足不出户即可办理人员增减变化业务，单位应填写社会保险“网上经办”业务申请表和社会保险网上经办业务承诺书（以上表格可通过社保大厅领取或登陆青岛社保服务网网下载“hr家园-表格工具”模块下载），加盖单位公章后，报参保所属区、市社会保险经办机构，申请开通社会保险网上增减业务权限。7、办理社会保险网上增减业务。用人单位当月开通保险网上增减业务权限后，于次月起1-14日