采购部岗位职责说明书.docx

岗位职责说明书采购部岗位设置及机构图：部门定编7人，具体的岗位设置为：原料采购主管1人，原料采购验收员1人，统计员1人:原料监控主管1人，信息管理员1人：物资采购主管1人，采购员1人。机构图：采购部原料监控主管统计员采购员物资采购主管原料采购主管信息管理员原料采购验收员原料采购主管的岗位职责：1、组织建立并完善原料采购管理制度、原料采购分析制度、原料采购费用控制制度和原料采购审计制度等；2、贯彻实施各项制度，监督、检查各项制度的执行情况；3、制定原料采购工作计划，并监督落实；4、依据制度制定公司原料采购流程，设立合理的部门岗位，监督其实施情况。5、根据公司年度经营计划，组织编制公司年度和季度原料采购预算，并监督、控制各项原料采购费用的支出，有效运用资金；每月与财务部和相关部门对原料采购成本、经营管理成本、预算及重大项目指标进行差料采购费用的支出，有效运用资金；负责分析公司原料采购结构、供应商交付能力、原料盈亏空间与损益、原料采购现金流量等状况；6、根据公司中、长期发展及重大项目投资决策,提供原料采购综合分析与风险控制建议方案；7、优化原料采购的产品结构，合理使用原料采购资金，提高采购过程速度与效益。8、组织定期对原始凭证、单据进行稽核；9、组织对原料采购类合同的审核、盖章，并监督合同正本的保管工作；10、审核、报批公司各部门计划内和规定范围内的原料采购开支；11、负责组织对原料采购项目的预期成本、收益进行财务测算；12、依照公司确定的原料采购价格空间，对原料采购项目的实施过程进行监督与考核；13、价格策略的制定与评审，并监督价格执行。14、依公司销售生产计划，负责拟订原料采购计划。15、依业务之订单需求或生产计划，负责适时购入所需原料之数量、质量、维持正常价格水平(应提前一个礼拜，与供应商洽谈下一周所需要原料之数量、规格等)。16、负责提供各种产品原料现状及趋势，共同沟通接单、采购政策。17、负责订立原料采购合同并督促各采购事项使之顺畅。18、负责办理原料相关之供货证明。19、负责安排办理收集与付款相关之供应商资料及异地收购发票。20、负责安排包装材料的订购以保证生产顺利进行并取得检疫证以备出货报检。21、依采购作业流程，负责各项单据之签核及督促原料付款作业之顺畅。负责随时提原料采购资讯通报上级，以掌握商机。22、监督保密制度与管理流程在本部门的落实；23、配合上级保密管理部门的工作部署在本部门的贯彻落实。原料采购验收员的岗位职责：1、对公司生产所需原料的收购进行把关：2、严格按照公司原料采购计划进行原料的验收；3、遵守公司的规章制度，服从部门领导工作安排。坚守岗位，认真负责，现场对鱼原料进行验收把关。4、做好罗非鱼感官检查及抽样送检工作，并保持相关记录。统计员的岗位职责：1、遵守公司的规章制度，服从公司和部门领导的工作安排。2、走访养殖农户，收集原料信息，分析市场行情，向公司领导提供原料收购决策依据。3、做好原料抽样工作并保持记录。4、及时做好原料收购的相关工作。5、及时准确地向领导汇报原料收购情况。6、保持与生产部的联系，沟通原料收购信息。7、与原料监控部做好原料抽样和原料收购的核对。8、完成公司和部门领导安排的工作。原料监控部部门职责：1、 对公司所采购的原料进行监控，确保进厂的原料符合公司的要求与国家的卫生标准。例如：颜色、新鲜度、药残等。2、 向客户、生产部、质检部提交相关原料的监控资料。3、及时填写供货证明书，并转报检员。4、填写养殖用药记录，满足出口报检需要。5、负责备案养殖场的备案工作、后期监督管理。6、罗非鱼原料收购前应提前送样检测，并把检测结果反馈给监控员、原料收购负责人、塘主。7、保持与相关养殖户、养殖基地的联系。8、电子监管的操作。9、负责制定与本部门相关的计划、目标、管理规范、管理制度。10、对公司的养殖基地和合作基地进行监控。11、给养殖场、养殖户宣传安全卫生养殖知识及相关法律法规。12、客户、政府部门检查养殖基地前要作好相应的迎检工作。原料采购主管的职责：1、对本部门的正常运转负全责。2、遵守并教育下属要遵守公司的规章制度。3、养殖基地的备案、定期监督管理及供货证明书、监管手册的填写和管理。4、向上级主管汇报与本部门相关的情况。加强与相关部门沟通。5、完成公司领导交办的工作。6、指导属下搞好相关资料归档和保管。7、指导监控员做好原料监控和抽样工作。8、客户、政府部门考察养殖基地前，把该作好的工作通知监控员，并负责监督监控员与养殖基地负责人是否作好相应的工作。9、原料（罗非鱼、虾）预检超标的，得到化验中心通知后，负责通知原料收购负责人、监控员、塘主。10、向客户、生产部、质检部提交相关原料的监控资料。11、负责制定与本部门相关的符合公司需求的计划、目标、操作规范、管理制度（例如：岗位风险责任制的制定和落实）。信息资料管理员职责：1、遵守公司的规章制度，及时完成部长安排的工作。2、及时填写养殖用药记录和收鱼详细情况记录，并转报相关部门；及时更新相关信息（如收虾、收鱼详细情况表）。3、每天都要登记好原料抽样记录（记录要准确清楚），并与监控员核对收购的原料是否经过化验中心检验合格，并及时把核对结果向部长汇报。4、及时填写、整理罗非鱼供货证明书和监管手册。5、每天原料收购信息和原料抽样信息的填写、发放，第二天早上要及时与质检部、冷库核对每天的原料编号、塘号是否一致。6、负责电子监管的操作。7、在部门主管指导下，负责备案养殖基地相关资料的填写。原料监控员的岗位职责：1、及时完成部长安排的工作，遵守公司的规章制度。2、把检验结果及时反馈给客户，监督客户抓鱼情况，例如：抓的鱼是否已经抽样检测合格。3、得到部长允许后，及时配合客户做好罗非鱼原料抽样、送样工作；要亲自到鱼塘抽样，抽样标识要清楚，并与接样员做好沟通。4、做好养虾过程的相关记录，及时给部长反馈相关信息（例如：养殖场是否使用违禁药物、养殖场的操作情况）。5、在部长指导下，负责备案养殖基地相关资料的填写。6、客户、政府部门检查养殖场前负责指导协助养殖场负责人做好迎检工作。7、每天都要与信息资料管理员做好原料抽样与原料收购的核对，把每天的抓鱼情况及时向部长汇报。物资采购主管的岗位职责：1、配合各部门的要求，进行工作安排，订购生产所需包装物料和生产辅料。2、据外贸部给的图稿，和各个厂家核对包装图稿，再转给外贸部给客户确认，等外贸部通知客户已确认后才能正式制版和生产。3、根据生产部和外贸部的计划订购包装材料，及时把客户确认的包装图稿发给生产部门，和生产确认包装到货时间。4、要严格要求采购质量，并向供应商要相关的检验报告5、搜集，分析市场采购信息，进行分析比较，做到采购材料价格合理。6、做好有毒有害物资的管理。7、选择合格的供应商，对供应商的资料进行管理，建档工作。8、负责做好公司各个体系管理中属于本部门的工作。物资采购员岗位职责：1、按各部门的申购单进行采购，要按时，按质，按量，按卫生采购，不得错购、多购、少购、不及时订购或订购不合格、不合卫生，不合生产要