国际投资贸易洽谈会新车亮相活动执行方案.docx

金龙大海狮亮相9.8投洽会活动策划方案一、展会基本信息名称：第十六届中国国际投资贸易洽谈会日期：2012年9月811日地点：厦门国际会展中心主办： 中华人民共和国商务部（mofcom） 协办： 联合国贸发会议（unctad）；联合国工发组织（unido）；经济合作与发展组织（oecd）；世界银行国际金融公司（ifc）；世界投资促进机构协会（waipa）；中国国际投资促进会（cciip） 承办： 福建省人民政府；厦门市人民政府；商务部投资促进事务局 展区位置：d厅 境外展区 d280展位具体位置见附件参展目的：1、金龙大海狮亮相（为新品上市，做公关预热） 2、轻客品牌和产品推广（面向海内外推介品牌和全系产品） 3、收集观众对新车的反馈意见，为修正上市策略提供依据 4、收集购车意向客户和意向经销商信息展位面积：90 展车安排：金龙大海狮4rb2商务型一台二、展台方案金龙大海狮亮相9.8投洽会展位效果图（略）三、展览企划l 企划要点1、以产品静态展示为主，通过展台布置，凸显新产品商务调性和档次；2、非重要嘉宾，不开车门；全车贴深色太阳膜，提升产品档次，防止内饰提前曝光；3、第一天安排高雅音乐表演（小提琴），每隔一小时一次；（集客）4、全程安排气质模特，每隔半小时模特秀和模特静态展示；（提高关注度和曝光率）5、现场设置vip室，全程安排海外营销和国内营销人员，接待意向客户和意向经销商；6、现场派发轻客品牌宣传资料、在售车型资料，约1000份；（中文、英文）7、现场安排技术工程师和销售人员接待参观者，讲解车辆特点；8、设计调查问卷，现场收集意向客户和意向经销商信息和反馈意见；9、现场滚动播放公司形象宣传片；l 活动日程与人员安排时间项目职责人员9月3日-9月7日展前筹备参展商报到、证件领取展台搭建、展位布置车辆进馆、物料运送9月7日上午展馆检查、下午封场9.8组委会9月8日-9月10日展会运营现场总协调（演出、模特表演、现场清洁）领导及嘉宾陪同、接待新车介绍/新车评鉴意见收集前台接待/资料派发意向用户/经销商接待（国内）意向用户/经销商接待（海外）媒体记者接待9月11日展会运营与撤展现场总协调（现场清洁）新车介绍/新车评鉴意见收集前台接待/资料派发意向用户/经销商接待（国内）意向用户/经销商接待（海外）展车及物资撤展展台撤展四、人员分工项目项目要点责任人项目统筹总体方案策划、总体进度监控、突发状况协调处置活动筹备组对外联络 联络主办方、证件办理、申请、协调相关事宜联络执行公司、现场布置监控、活动流程监控布展及现场活动展台设计、监制、现场搭建演出活动控制：模特、电小提琴；流程控制现场物资准备（糖果、水果盘、抽纸、桌花、绿色植物等）现场人员监管（礼仪、前台、资料派发、保洁）现场视听控制（电视、音响、麦克风）现场物料物料设计：吊旗、背景板、挂画、单页、邀请函、posm等物料制作（单页、参数表、吊旗、背景板等）派发物资确认与运送（金威系列单页、折页1000份，招商手册500份、无纺布袋1000个、u盘50个、车模20个）媒体宣传组现场记录现场拍照、文字记录媒体/宣传记者接待：接待答疑，presskit派发，安排采访客户接待组领导邀请领导名单确认、领导邀请、现场陪同与接待国内客户接待客户信息确认、客户意见反馈，客户邀请、现场接待海外客户接待客户信息确认、客户意见反馈，客户邀请、现场接待通勤车安排2台轻客临牌办理和司机。负责接送领导、意向客户或经销商到金龙厂区参观意向经销商接待加盟金龙轻客意向经销商咨询展车保障组展车准备 车型确认、验收、展车跟踪：运送、进馆、 撤馆