《 成都晨明地产企业集团岗位说明书 》 .doc

成都晨明地产企业集团岗位说明书成都晨明地产企业集团岗位说明书 （第一部分）（第一部分） 成都晨明开发有限公司成都晨明开发有限公司 二二八年十月三十日八年十月三十日 公司人员机构设置公司人员机构设置 集 团 总 裁 总经理助理 （杨廷文） 造价部造价部 策策 划划 主主 管管 余余 江江 土土 建建 成成 本本 测测 算算 岗岗 罗罗 序序 伟伟 招招 商商 主主 管管 下下 阶阶 段段 招招 聘聘 材材 料料 供供 应应 主主 管管 杨杨 文文 金金 总 工 程 师 （梁天富） 技术部技术部 经 理 罗肤泸罗肤泸 景景 观观 设设 计计 岗岗 杜杜 迁迁 水水 电电 安安 装装 岗岗 罗罗 松松 营销策划部营销策划部 经经 理理 曾 忠 安安 装装 成成 本本 测测 算算 岗岗 罗罗 松松 综管部综管部 经经 理理 陈 林 财务部财务部 经经 理理 尹建平 报建部报建部 经经 理理 杨平清 会会 计计 岗岗 周周 平平 资资 料料 管管 理理 岗岗 朱朱 青青 行行 政政 文文 员员 岗岗 张张 霞霞 产业园 经 理 陈世州陈世州 项项 目目 助助 理理 岗岗 陈陈 洪洪 平平 面面 设设 计计 专专 员员 许许 正正 兵兵 总经理 （总裁兼任） 副总经理副总经理 （王（王 东）东） 物管招商部 经 理 王王 彦彦 峰峰 材料供应部 经 理 李李 高高 华华 工程部 经 理 周海东周海东 工业园 现场经理 刘昌前刘昌前 各部门岗位职责各部门岗位职责 一、高层管理人员岗位说明书 常务副总经理岗位说明书 总经理助理岗位说明书. 总工程师岗位说明书. . 二、综合管理部岗位说明书. 综合管理部经理岗位说明书. 行政内勤岗位说明书 人力资源岗位说明书. 司机岗位说明书. 三、财务部岗位说明书. 财务部经理岗位说明书 会计岗位说明书. 出纳岗位说明书. 四、预决算部岗位说明书. . 预决算部经理岗位说明书 土建成本测算岗位说明书 安装成本测算岗位说明书 五、工程部岗位说明书. 工程部经理岗位说明书. 土建监理岗位说明书 给排水、电气监理，外水、电、气设计报建与验收岗位说明书. 装修工程监理岗位说明书. 材料设备岗位说明书. 资料管理岗位说明书 六、技术部岗位说明书. 技术部经理岗位说明书 园林设计岗位说明书 规划建筑、结构设计岗位说明书. 七、营销策划部岗位说明书 营销策划部经理岗位说明书. 策划专员岗位说明书 文案专员岗位说明书. 平面设计专员岗位说明书 媒体执行专员岗位说明书 八、开发部岗位说明书. 开发部经理岗位说书. 规划报建岗位说书. 专业报建岗位说书. 九、产业园项目部岗位说明书. 产业园项目经理岗位说明书 产业园项目经理助理岗位说明书 一、高层管理人员岗位说明书一、高层管理人员岗位说明书 副总经理岗位说明书 岗位名称岗位名称副总经理岗位编号岗位编号 所属部门所属部门开发公司岗位编制岗位编制 1 直接上级直接上级 集团总裁（开发公司总经 理） 岗位分析日期岗位分析日期2008 年 10 月 9 日 直接下级直接下级总经理助理、总工程师、各部门经理、 职责概述：职责概述：负责公司项目的整体经营计划的制订、执行和监督工作，负责做好公司的日常经营 管理工作；全面负责总部基地项目的全程整合营销策划及执行、全面负责工程建设规划设计、 施工管理、项目验收交付的全过程，领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道，建设高效的组 织团队。 职责与工作任务 职责表述：制定和实施公司总体战略制定和实施公司总体战略 执行集团公司制定的发展战略计划，将集团对开发公司提出的战略目标分解成为可实施的执执行集团公司制定的发展战略计划，将集团对开发公司提出的战略目标分解成为可实施的执 行计划行计划 监督控制开发公司经营计划的实施过程，并对其负责监督控制开发公司经营计划的实施过程，并对其负责 职责职责 一一 工作 内容 建立和改进公司统一和高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、建立和改进公司统一和高效的组织体系，主持和推动关键管理流程和规章制度的建立、调整、 优化、和执行优化、和执行 职责表述：参与公司开发项目的前期论证和策划，负责总部基地项目的全程营销整合参与公司开发项目的前期论证和策划，负责总部基地项目的全程营销整合 参与集团公司项目开发的前期论证、策划参与集团公司项目开发的前期论证、策划 负责总部基地项目全程整合营销策划及执行负责总部基地项目全程整合营销策划及执行 负责组织总部基地开发项目的规划、设计工作负责组织总部基地开发项目的规划、设计工作 指导并审核公司策划部门和专业机构完成全程营销策划方案指导并审核公司策划部门和专业机构完成全程营销策划方案 职职 责责 二二 工作 任务 督导策划部门对各阶段策划案的正确实施和执行督导策划部门对各阶段策划案的正确实施和执行 职责表述：负责公司的日常经营管理工作负责公司的日常经营管理工作 职职 责责 三三 工作 负责全面执行和检查落实总裁办公会议所作出的各项工作决定 负责召集和主持本公司部门负责人办公会议，检查、督促和协调各项业务工作进 展 在授权范围内审核公司日常经营管理中的各项费用支出 负责签署本公司和部门的日常行政、业务文件。 负责向集团总裁汇报，请示批准开发公司整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上负责向集团总裁汇报，请示批准开发公司整体经营计划、阶段工作计划、关键管理流程和上 行的各类报告行的各类报告 负责指导负责指导项项目目总总体体开开发发经经营营计计划划和和总总目目标标在在各各个个部部门门内内的的展展开开，并并进进行行审审核核 任务任务 负责向总裁办公会议提出下属部门负责人的任命建议，推动分管范围内各项制度和流程的建负责向总裁办公会议提出下属部门负责人的任命建议，推动分管范围内各项制度和流程的建 立、员工队伍的培养和激励，持续提高工作的规范性和有效性，立、员工队伍的培养和激励，持续提高工作的规范性和有效性， 职责表述：组织开展工程管理工作组织开展工程管理工作 负责督导相关部门工程管理制度和标准的制定及其在工程建设各阶段的执行及检 查 参与总工程师主持的施工图会审和技术交底，审核和批准施工组织设计 督察施工现场安全、质量、工期、成本控制的执行情况，及时发现和处理存在的 问题 负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调，解决重大问题和突发事 件 负责及时向总裁报告各项重大问题，组织完成重大问题、突发事件和事故的调查 处理 参与工程部主持例会；参与项目各阶段性验收；提出评审意见； 职职 责责 四四 工作 任务 主持竣工验收工作 职责表述：组织开展工程招投标管理组织开展工程招投标管理 负责督导开展工程内部招投标工作 负责检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行 职职 责责 五五 工作 任务 在需要外部机构招投标时，负责组织选择招标代理机构 职责表述：职责表述：负责工程全过程成本控制管理 督导和组织造价师全程实施工程估算、概算、预算和结算的编制 负责指导各部门在工程建设的各个环节推行成本控制和管理 审核工程变更及签证、组织并参与各项合同洽谈、签署和执行 职职 责责 六六 工作 任务 审核工程款支付 职责表述：组织开展采购管理工作组织开展采购管理工作 职职 责责 工作 组织制定公司采购管理制度与流程 组织开展甲供材料的采购管理工作 负责供应商的招投标管理，或对接招投标公司，提供技术参数等要求 七七 任务 协助集团总部进行大额甲供材料的采购 职责表述：负责审批和签署各类工程文件与合同负责审批和签署各类工程文件与合同 负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件 负责组织相关合同文本的起草，在获得总经理授权的前提下签署相关文件 负责检查合同执行和合同管理 职职 责责 八八 工作 任务 审核签署工程进度款及决算工程款支付意见 职责职责 九九 职责表述：完成总裁交办的其他任务：完成总裁交办的其他任务 权力： 人事权 对所管辖人员的工作调派、考核权、提请任免权 对项目各部门的监控权、业务指导权、考核权，奖惩建议权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属员工的管理水平、业务水平和业绩考核评价权 财务权财务权 对公司工程款支付的审核权 授权范围内并经集团上级管理部门通过的预算内的财务审批权 业务权 经营目标和重大投资决策的建议权经营目标和重大投资决策的建议权 公司日常经营管理决策权公司日常经营管理决策权 权限内合同的签署权权限内合同的签署权 规划设计方案建议权规划设计方案建议权 施工队伍选择的审核权施工队伍选择的审核权 对工程质量和安全隐患问题停工的审批权对工程质量和安全隐患问题停工的审批权 工作协作关系 内部关系内部关系公司内部各部门 外部关系外部关系 承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相 关管辖部门、行业管理机构 总经理助理岗位说明书 岗位名称岗位名称总经理助理岗位编号岗位编号 所属部门所属部门开发建设公司岗位编制岗位编制 1 直接上级直接上级常务副总经理岗位分析日期岗位分析日期2008 年 10 月 9 日 直接下级直接下级 职责概述：职责概述：负责协助副总经理制定公司整体经营计划，协助副总经理搞好公司的日常经营管理 工作；在总部基地项目的建设过程中分管开发部和招投标管理方面的工作；协助副总经理推进 全程整合营销策划及执行各阶段的工作 职责与工作任务 职责表述：参与公司开发项目的前期参与公司开发项目的前期 参与项目开发的前期论证、策划参与项目开发的前期论证、策划 协助分管副总经理开展总部基地项目全程整合营销策划及执行的计划推进检查协助分管副总经理开展总部基地项目全程整合营销策划及执行的计划推进检查 负责项目报建、报批工作负责项目报建、报批工作 负责招投标管理方面的工作，并向副总经理汇报负责招投标管理方面的工作，并向副总经理汇报 职职 责责 一一 工作 任务 副总经理缺位时，经授权后代行副总经理职权副总经理缺位时，经授权后代行副总经理职权 职责表述：协助副总经理开展公司的日常经营管理工作协助副总经理开展公司的日常经营管理工作 负责检查总裁办公会、总经理办公会议所作出的各项工作决定的执行情况 负责召集部门负责人办公会议， 协助副总经理检查、督促和协调各项业务工作进展 负责签署授权范围内的日常行政、业务文件 向副总经理汇报工作，并向其述职向副总经理汇报工作，并向其述职 负责检查负责检查项项目目总总体体开开发发经经营营计计划划和和总总目目标标在在各各个个部部门门内内展展开开的的情情况况 职职 责责 二二 工作 任务任务 协助副总经理建立公司各项制度和流程的协助副总经理建立公司各项制度和流程的 职责表述：协助开展工程管理工作协助开展工程管理工作 负责招投标管理的相关工作 参与总工程师主持的施工图会审和技术交底 督察施工现场检查，及时发现和处理存在的问题 负责对公司各部门和集团各部门间进行技术和管理协调，协调与解决重大问题 负责及时向总裁报告各项重大问题，组织完成重大问题和事故的调查处理 职职 责责 三三 工作 任务 参与工程部主持的阶段性验收，提出评审意见 主持竣工验收工作 职责表述：组织开展工程招投标管理组织开展工程招投标管理 负责起草全套招投标文件，经批准后执行 协助副总经理检查和指导组织招投标管理工作各项流程的执行 职职 责责 四四 工作 任务 协助选择招标代理机构 职责表述：职责表述：协助副总经理在工程全过程中的成本控制管理 预审工程估算、概算、预算和结算文件 协助副总经理在工程建设的各个环节推行成本控制和管理 协助总经理进行工程队伍选择、供应商选择等谈判 职职 责责 五五 工作 任务 负责与政府规划部门、人防、消防、市政等相关部门的对外联络和业务关系处理 职责表述：协助副总经理对各类工程文件与合同实施管理协助副总经理对各类工程文件与合同实施管理 负责预审工程管理类的规划、方案、报告、文件 协助副总经理对各类合同文本的起草 负责追踪检查合同执行和合同管理 职职 责责 六六 工作 任务 预审各支付款项的专题报告 职责职责 七七 职责表述：完成分管副总经理交办的其他任务：完成分管副总经理交办的其他任务 在副总经理授权范围内对项目各部门负责人的工作绩效考核权 职责范围内自主开展工作的权力 权力： 日常经营管理建议权日常经营管理建议权 施工队伍、材料供应商选择的建议权施工队伍、材料供应商选择的建议权 工作协作关系 内部关系内部关系公司内部各部门 外部关系外部关系 承包商、供应商、监理公司、质监站、勘察院、设计院、策划营销公司、政府相 关管辖部门、行业管理机构 总工程师岗位说明书 岗位名称岗位名称总工程师岗位编号岗位编号 4 所在部门所在部门开发公司总工办岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级常务副总经理工资标准工资标准 直接下级直接下级 工程部经理、技术部经理、 合同预算部 其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作概要本职工作概要: : 1、负责公司各部门在开发建设过程中负责技术管理方面的工作； 2、参与制定和实施公司总体战略、配合常务副总经理完成集团下达的经营管理目标；指导和检 查工程部、技术部的技术业务工作；行使常务副总经理授权管理的工作。 职责与工作任务 职责表述：参与制定和实施公司总体战略参与制定和实施公司总体战略 参与制定公司的发展战略 职职 责责 一一 工作 任务参与组织分管部门实施公司各阶段工作计划 职责表述：职责表述：参与制定和实施公司年度经营计划 根据集团下达的年度经营目标参与制定、修改、实施公司年度经营计划 职职 责责 二二 工作 任务负责提供分管部门经营计划实施过程中的技术支持 职责表述：职责表述：参与项目工程设计工作 参与总部基地项目建筑规划设计单位的选择 参与规划设计各阶段的专业技术论证、设计执行等辅助性工作 职职 责责 三三 工作 任务任务 组织总部基地项目施工组织设计的审核工作 职责表述：参与总部基地项目总体工作计划的制定，审核和监督施工单位各阶段工作计划 的制定和实施 负责审核和检查项目施工进度计划的制订与落实 参与组织开发项目的报批工作，负责在建工程与各行业主管部门的业务对接 总部基地项目专业技术问题对行业管理部门、施工单位、建立公司等的主要答疑 人 职职 责责 四四 工作 任务任务 负责检查各施工单位项目施工组织设计的落实情况 职责表述：职责表述：主持项目工程施工日常管理工作 职职 责责 五五 工作 负责签署项目工程施工技术类的日常行政、业务文件 定期向常务副总经理汇报日常工作情况任务任务 负责处理项目施工过程中的技术和安全突发事件 职责表述：领导相关部门的工作领导相关部门的工作 指导工程部、技术部和预算部门的技术性工作 协助常务副总经理做好工程方面的行政领导、业务管理和质量管理 对工程业务技术方面与相关部门进行协调以保证工程技术、安全、质量符合规范 要求 职职 责责 六六 工作 任务 检查、督促所管辖部门的工作服务质量 职责表述：其他工作其他工作 负责部门技术队伍建设，甄选、考核、培训相关专业技术人员 职职 责责 七七 工作 任务主管安排的其他工作 权力： 1 1、项目整体施工计划制订的建议权、项目整体施工计划制订的建议权 2 2、工程技术人员的甄选和聘任建议权、工程技术人员的甄选和聘任建议权 3 3、符合公司总体工作计划和要求基础上的分管部门的自主工作权、符合公司总体工作计划和要求基础上的分管部门的自主工作权 4、分管部门日常经营管理决策权 5、对经营目标和重大投资决策的建议权 6、对下属中层管理人员的人事任免建议权 7、对分管各项工作的监控权 8、对下级之间工作争议的裁决权 9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 行业技术管理部门、各施工单位 二、综合管理部岗位说明书 综合管理部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称综合管理部经理岗位编号岗位编号 5 所在部门所在部门开发公司综合管理部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级常务副总经理工资标准工资标准 直接下级直接下级行政、内业人员其其 它它 所辖人员所辖人员刘忠敏、王献章、宋良明岗位分析日期岗位分析日期 2008 年 10 月 30 日 本职工作概要本职工作概要: :提供优质、高效的服务保障、协调好各方面关系，具体负责全面主持公司日常行 政、内业档案、后勤保障方面的管理工作 职责与工作任务 职责表述：日常办公事务管理日常办公事务管理 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇 报、请示工作，并定期向上级书面汇报 根据集团公司的要求结合开发公司业务特点，制定各类行政管理制度和办公管理 制度 职职 责责 一一 工作 任务 负责与集团和公司内部部门间有关行政事务协调，定期向分管领导述职 职责表述：职责表述：负责部门间的协调配合工作和与集团总部的业务工作联系 负责部门之间的工作任务目标跟踪 负责与集团总部及其他公司间的工作联系，负责上行文和下行文的管理 职 责 二 工作 任务 负责检查集团总部下达的工作任务落实情况 职责表述：职责表述：负责公司人员聘用、薪酬和考核工作 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、 调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理 工作 负责公司会议管理、负责会议纪要、负责公司和项目的文件、档案资料管理工作 负责公司劳动纪律管理工作， 负责公司绩效管理的基础建设工作 职 责 三 工作 任务 负责公司劳动工资统计、报批和审核基础工作 职责表述：职责表述：负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 职 责 四 工作 任务 负责甑别公司员工工作技能、工作态度等状况，组织有针对性的和引导和培训 职职 职责表述：固定资产及各项用品的日常管理固定资产及各项用品的日常管理 负责公司固定资产的登记和日常管理 负责公司办公用品的领发、配置和日常管理 责责 五五 工作 任务 职责表述：职责表述：各类对外大型活动、公关事务、对内员工各项活动的组织策划 负责外来人员的接待工作 负责落实集团各项活动任务的组织实施 职职 责责 六六 工作 任务 负责公司内部各项获得的组织策划 职责表述：各具体岗位的工作管理各具体岗位的工作管理 负责公司文书、文件、档案管理 通讯工具管理 负责每周六各部门的周计划统计汇总，并在规定时间上报 车辆及安全行车管理 负责协助总部行政中心办理相关证照登记、年检及相关数据资料统计整理工作 职职 责责 七七 工作 任务 职责表述：部门管理事宜部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 制定（或修定）本部门的岗位设置 负责员工入职培训和入职指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 职职 责责 八八 工作 任务 部门外联事务的管理 职职 责责 九九 职责表述：完成上级交办的其他任务：完成上级交办的其他任务 权力： 1、负责督促检查有关部门对上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行 3、行使对公司所有行政管理工作的权力 4、行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 6、并对本部下属人选进行考核评价权 9、对直接下级人员调配、奖惩的建议权 内部协调关系内部协调关系 外部协调关系外部协调关系 行政文员岗位说明书 岗位名称岗位名称行政文员岗岗位编号岗位编号 5.1 所属部门所属部门综合管理部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级综合管理部经理工资标准工资标准 直接下级直接下级其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期2008 年 10 月 30 日 职责概述： 负责办公设备、文印资料、办公用品等管理工作，确保本职范围内工作目标的完成负责办公设备、文印资料、办公用品等管理工作，确保本职范围内工作目标的完成 职责与工作任务 职责表述：职责表述：负责会议纪要的记录和文字相关工作 负责会场的布置准备工作，包括公司内部例会和公司举办的大中小型会议准备工 作 参与会议做好会议纪要的记录梳理工作，经总经理助理审阅后打印下发各相关部 门，上呈相关领导 做好来访客户的接待工作 严格按照行文程序做好公司各类文件的整理、打印、下发 做好各类会议的记录和纪要的撰写工作，保证文稿质量 负责打印、复印与传真工作 负责周工作总结、周工作计划的打印汇总，及时下发给各部门负责人 职职 责责 一一 工作工作 任务任务 负责月末考勤汇总工作 职责表述：负责公司后勤保障事务负责公司后勤保障事务 负责公司办公设备的管理，计算机、打印机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责报刊发放工作 职责表述：负责环境、办公设施维护管理负责环境、办公设施维护管理 负责公司办公区域的绿化和卫生管理工作 职职 责责 三三 工作 任务负责安排、检查节假日值班情况 负责办公秩序的管理，外出人员的登记 负责下班时对整个办公区的巡视，班前班后查看二办公区门窗、空调、饮水机电 源、电脑电源等开闭情况 协助做好接待工作 及时完成领导安排的其他工作 职职 责责 四四 职责表述：职责表述：兼投资公司的行政文职工作 职职 责责 五五 职责表述：职责表述：完成领导交办的其它临时工作任务 权利：权利： 1、有权阻止无关人员进入公司办公区 2、有权对破坏办公区域卫生行为提出批评意见 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系公司的所有部门及员工 外部协调关系 行政人事专员岗位说明书 各种费用的交纳和部门外联事务管理 负责公司大型会议的组织和联系工作 一一 任务 企业登记、执照年检等其它工作 职责表述：职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购 监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格 职职 责责 二二 工作 任务办公用品、劳保用品费用审核，采购单、维修费登记并监督使用 职责表述：职责表述：准确、及时地执行领导的指令 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇 报请示，并定期书面汇报 公司招标文件、合同、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工 作 做好日常来宾接待和公务接洽工作 职职 责责 三三 工作 任务 上级通知的传达和下情上报 职责表述：职责表述：固定资产管理 职职 责责 四四 工作 任务 负责固定资产盘点、建立固定资产台帐 职责表述：职责表述：后勤服务管理 职职 责责 五五 工作 任务 其他后勤服务工作 职责表述：职责表述：编制公司人力资源规划 组织编制、修订和执行公司中长期人力资源规划 职职 责责 六六 工作 任务公司年度人力资源计划的编制、调整和执行 职责表述：职责表述：组织机构管理与岗位人员配置管理 组织机构编制与管理 职职 责责 七七 工作 任务岗位人员配置建议 职责描述：职责描述：薪酬管理 制定、修订、组织执行员工薪酬和福利奖金制度 薪酬方案的相关分析 职职 责责 八八 工作 任务 每月办理员工薪酬异动手续、并进行统计 市场薪酬水平的调查，公司薪资水平的调整 职责表述：职责表述：绩效管理 制定、修订、组织执行绩效考核制度 检查、监督绩效考核的过程 对考核资料及数据进行汇总、分析 根据绩效考核结果，提供员工薪资发放、调整信息 根据绩效考核结果，协助部门领导指导员工改进绩效 职职 责责 九九 工作 任务 根据绩效考核结果，为人员调配、晋升、淘汰及招聘、培训提供信息 职责描述：职责描述：人员招聘与录用管理 人员招聘的审核与管理 招聘广告管理 现场招聘管理 初选、考试与面试管理 人员录用与安置管理 高级人才的猎取 应届毕业生的招聘管理 职职 责责 十十 工作 任务 其他招聘事务管理 职责描述：职责描述：办理员工异动（入职、调岗、离职）手续 组织新员工体检 进行新员工的指纹录取 组织新员工基本制度学习 监督离职员工办理交接手续 职职 责责 十十 一一 工作 任务 每月办理员工岗位异动手续、并进行统计 职责描述：职责描述：员工考勤休假管理 制定、修订、组织执行考勤休假制度 负责公司指纹考勤机的日常维护 每月统计各部门员工出勤情况 对违反打卡规定的员工进行处罚 职职 责责 十十 二二 工作 任务 审核员工休假条件及时办理请销假手续 监督员工假期执行情况 职责描述：职责描述：员工奖惩管理 组织先进工作者的评选 执行公司奖惩决定 职职 责责 十十 三三 工作 任务 员工奖惩登记 职责描述：职责描述：劳动合同与劳动争议管理 制定、修订劳动合同文本 办理员工劳动合同的签订、修订、终止、续签手续 调查劳动投诉，提出解决办法 职职 责责 十十 四四 工作 任务 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 职责描述：职责描述：人事资料管理 收集、整理公司所有员工资料档案 职职 责责 十十 五五 工作 任务对电子档案、文本档案进行即时更新、清理 职责描述：职责描述：养老保险管理 负责养老保险投保事宜 建立养老保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总养老保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工养老保险金的增减手续 职职 责责 十十 六六 工作 任务 办理员工调入、调出养老保险金转移手续 职责表述：职责表述：医疗保险管理 负责医疗保险投保事宜 建立医疗保险缴费台帐 定期计算、统计、汇总医疗保险金 办理新进员工及辞职、辞退员工医疗保险金的增减手续 职职 责责 十十 七七 工作 任务 办理员工调入、调出医疗保险金转移手续 职责表述：职责表述：工伤保险管理 负责工伤保险投保事宜 建立工伤保险缴费台帐 职职 责责 十十 八八 工作 任务 办理新进员工及辞职、辞退员工工伤保险金的增减手续 员工工伤事故赔偿金的办理 统计年度工伤人员情况 职责表述：职责表述：福利管理 组织员工体检 在员工生日发放生日礼品 职职 责责 十十 九九 工作 任务 按公司要求组织员工福利事宜 职职 责责 二二 十十 职责表述：上级委派的临时性任务上级委派的临时性任务 权力： 1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见 2、有权制止任何损害公司利益的行为 3、有权对办公设施进行维护及管理 4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况 5、公司员工出勤的监督权 6、员工薪酬调整的建议权 7、员工绩效管理的建议权 8、员工休假的核实权 9、人员招聘的初步筛选权 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 人事局、劳动及社会保险局、高等院校、人才市场、各媒体、人力资源专业机构、 同行业人力资源部 司机岗位说明书 岗位名称岗位名称司机岗位编号岗位编号 5.3 所在部门所在部门开发公司综合管理部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级综合管理部经理工资标准工资标准 直接下级直接下级其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作概要: 根据各部门需要，按时出车，保证行车安全 职责与工作任务 职责表述：认真填写出车记录。保证业务用车认真填写出车记录。保证业务用车 保持车辆整洁，及时修理，排除故障，严守交通法规，安全驾驶 职职 责责 一一 工作 任务保质保量为公司领导、各部门提供车辆服务，认真填写出车记录 职责表述：职责表述：车辆维修 对车辆进行定期的检查，以及简单的维修 职职 责责 二二 工作 任务联系车辆指定修理厂 职职 责责 三三 职责表述： 1 1、完成上级委派的临时性任务、完成上级委派的临时性任务 权力： 有权对存在隐患的车辆提出维修意见 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部 外部协调关系外部协调关系交警部门、汽修厂、加油站 三、财务部岗位说明书 财务部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称财务部经理岗位编号岗位编号 6 所在部门所在部门开发公司财务部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级常务副总经理工资标准工资标准 直接下级直接下级周平岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作：本职工作： 在集团公司财务部的监督指导下开展总部基地项目财务工作； 职责与工作任务 职责表述：建立正常财务工作秩序和科学的财务管理办法，协调对内对外关系建立正常财务工作秩序和科学的财务管理办法，协调对内对外关系 组织制定、完善和贯彻实施各项财务管理制度和工作制度，对财务工作实行规范 化管理 负责与银行、税务等部门以及中介机构之间的联系，建立良好的沟通联系渠道 职职 责责 一一 工作 任务 协调财务部与公司其他部门之间和集团公司、各分公司财务工作协作与配合 职责表述：为公司和集团领导各项决策提供财务专业支持 为公司和集团领导决策提供财务专业方面的技术支持 在资金管理和运用方面接受和服从集团公司的统一管理和调度 负责对集团领导批复的各项资金实施专业管理 职职 责责 二二 工作 任务任务 职责表述：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关的协调与联系工作 根据公司业务发展需要，提出合适的公司财务、会计制度 负责公司财务、会计制度的执行 按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司的资产，并使实际存量与账列数字 彼此符合 职职 责责 三三 工作 任务任务 督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成 职责表述：依据税法规定，处理公司各项税务事宜 负责公司各项税务事宜 职职 责责 五五 工作 任务任务 职责表述：职责表述：组织开展会计核算和会计检查，负责下属公司的财务指导工作 据公司经营计划，协助常务副总经理进行财务规划并具体组织实施 根据国家统一的会计制度，结合公司实际情况，拟订相关会计政策、会计方法的 选用 审核企业月、季、年度会计报表和财务报告等各类财务信息，保障财务信息的质 量 编制公司利润分配方案、亏损弥补方案等 准备各类财务信息并负责对外提供 组织落实日常财务核算、年度财务决算、预算工作 组织落实监事会材料的编制工作 接受上级部门、政府部门和中介机构的帐务检查审计工作 职职 责责 七七 工作 任务 负责公司遗留问题和突发问题财务方面的处理，并提出解决办法，供领导参考 职责表述： 宏观控制资金规模，合理运筹使用资金宏观控制资金规模，合理运筹使用资金 编制公司资金计划 拟定资金筹措和使用方案 协助常务副总经理合理安排使用资金，加速资金周转，提高资金使用效益 职职 责责 八八 工作 任务 按照公司有关程序负责审核资金的收支工作 职责表述： 部门管理事务部门管理事务 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行 制定（或修定）本部门的岗位设置 执行公司规章制度与规定 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 部门费用的预算和管理 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 职职 责责 九九 工作 任务 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导 部门内与部门间的协调和沟通 部门外联事务的管理 职职 责责 十十 职责表述：上级委派的临时性任务：上级委派的临时性任务 权力： 1、对资金费用进行审核并有权拒绝不合理开支的审核权； 2、公司资金使用方案的建议权 3、公司融资工作的执行权 4、本部门工作计划的制订和实施权 5、对公司行使财务管理权； 6、对公司经营活动行使财务监督权。 7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权 8、对所属下级的工作的监督、检查权 9、对所属下级的工作争议有裁决权 10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 11、内部人员工作安排权 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司内部各部门 外部协调关系外部协调关系银行、税务、会计师事务所等 会计岗位说明书 岗位名称岗位名称会计岗岗位编号岗位编号 6.1 所属部门所属部门财务部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级财务部经理工资标准工资标准 直接下级直接下级其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期2008 年 10 月 30 日 职责概述： 1、负责公司账务处理、会计报表的编制； 2、 根据公司经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作，负责公司会计报表的编制、分析根据公司经营及财务管理要求，协助财务部经理做好会计业务核算工作，负责公司会计报表的编制、分析 和相关会计事项的处理，为评价公司整体经营业绩提供基础依据和相关会计事项的处理，为评价公司整体经营业绩提供基础依据 职责与工作任务 职责表述：职责表述：负责公司会计核算，确保会计信息准确无误 按月编制股份公司会计报表及合并报表 负责当地财税关系的沟通工作，准确核算月度纳税额及编制纳税申报表 负责会计凭证的编制、账务处理及会计档案、电算化的管理工作。 指导其他会计 岗位提高业务能力，确保会计核算的准确性 职职 责责 一一 工作工作 任务任务 按要求提供公司需对外公布的财务数据，保证数据的准确性和一致性 职责表述：职责表述：主管会计业务 按时完成财务日常核算工作，定期编制财务报告 负责公司财务报表汇总、分析工作，各项帐务检查工作的资料准备和解释说明 负责年度财务预算及计划工作 妥善保管发票专用章、财务专用章等财务印鉴，并作好使用登记管理工作 定期不定期开展现金盘点工作 负责银行对帐单、银行存款余额调节表的审核工作 加强与上级公司主管会计的沟通 协助开展财务重大课题的组织、编写、策划工作 职职 责责 二二 工作工作 任务任务 协助财务管理会计编制财务分析报告 职责表述：职责表述：基础会计业务 按时完成会计凭证的录入工作 负责会计资料的保管、整理、归档工作 负责费用的管理审核工作 协助主管会计完成年终财务决算工作 协助主管会计完成审计材料编制工作 职职 责责 三三 工作工作 任务任务 协助主管会计完成帐务工作 职责表述：职责表述：成本会计业务 根据合同、工程进度审核工程付款 根据预决算部工程结算审定书作好工程结算尾款的审核付款工作 负责成本发票、工程费用报销的审核工作 建立成本资料数据库，及时作好成本统计分析工作，提供项目成本资料 做好在建项目的成本管理，及时提出节约成本的合理化建议 配合计划管理部、预结算部及时编制完工项目的成本总决算 负责完善项目成本核算标准化制度，作好项目明细核算工作 职职 责责 四四 工作任工作任 务务 加强存货的实物管理，定期进行存货实物盘点、清查工作 职责表述：职责表述： 往来结算会计业务 及时清理统计公司债权债务，作好债权债务的登记管理及对账工作 及时进行公司各项债权催收工作，并根据催收情况按季提供债权催收情况报告 职职 责责 五五 工作任工作任 务务 作好往来帐款的帐龄统计，提供往来帐款帐龄分析表 职责表述：职责表述：负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作 负责年度财务决算的相关工作 协助编制月、季、年度资金、费用计划 负责收集公司的会计报表及相关分析材料，及时了解公司的财务核算状况 职职 责责 六六 工作工作 任务任务 协调同资产管理部门、预结算部门综合管理部门的工作联系与沟通 职责表述：职责表述：负责公司财务核算中的监督控制工作 严格把守规定的费用开支范围和标准，逐步审核原始凭证的真实、合法性、费用 发生审批手续合规性，并据以填制费用报销单 监督预决算的执行，按照预算控制费用 职职 责责 七七 工作工作 任务任务 监督材料的采购和出入库工作，按照公司内部控制的要求和程序进行监控 职职 责责 八八 职责表述：职责表述： 上级委派的临时性任务 权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 工程部、预结算部、营销策划部等相关部门 外部协调关系外部协调关系 外部审计机构等 出纳岗位说明书 岗位名称岗位名称出纳岗岗位编号岗位编号 6.2 所在部门所在部门开发公司财务部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级财务部经理工资标准工资标准 直接下级直接下级其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作概要本职工作概要: : 负责公司资金的收付和存量的核算和管理，保证资金的安全完整 职责与工作任务 职责表述：负责现金、银行存款的核算工作负责现金、银行存款的核算工作 负责公司现金、银行存款日记账的登记、汇总，做到每日发生的资金收支及时登 记入账 每周与会计进行票据交接 职职 责责 一一 工作 任务 定期与会计对账，保证现金、银行存款账账相符 职责表述：职责表述：负责公司资金的收付管理 严格按照国家现金管理制度和银行结算制度使用现金和进行结算 负责现金领取、保管、支付等工作 定期清点库存现金，保证现金做到日清月结，发现问题及时上报，确保库存现金 的准确 对公司通过银行结算的资金，跟踪收款的进帐情况，审核付款的内容真实性和审 批、授权的完整性，保证资金按时足额进帐的安全完整 职职 责责 二二 工作 任务 每月定期编制银行存款余额调节表，保证核算准确，及时发现问题 职责表述：负责日常费用报销工作负责日常费用报销工作 严格按照公司费用报销的规定对费用报销单据进行审核，对不符合程序和公司要 求的款项有权不予办理 按审核无误后的费用报销单进行日常费用报销，并加盖付讫章，尽量避免白条抵 库 职职 责责 三三 工作 任务 根据已审批的工资表及时办理工资发放 职职 职责表述：支票票据管理支票票据管理 作好支票的使用管理工作，严格按程序和手续开具支票，杜绝空白支票、空头支 票情况的发生 责责 四四 工作 任务 负责保管一枚支票印鉴 职责表述：职责表述：资金统计和相关管理 每天提供上日的银行余额日报表 负责现金借条的清理工作，定期催还 负责银行帐户的管理工作，及时撤销无用帐户、不使用、不需用帐户 定期向银行领取贷款利息单并及时和银行核对金额 根据人力资源部提供的员工社保清单定期购买员工社保 负责银行托收情况的统计工作 职职 责责 五五 工作工作 任务任务 配合会计处理相关帐务 职职 责责 六六 职责表述职责表述：上级委派的临时性任务 权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系银行 四、预决算部岗位说明书 预决算部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称预决算部经理岗位编号岗位编号 7 所在部门所在部门开发公司预决算部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级常务副总经理工资标准工资标准 直接下级直接下级成本测算岗其其 它它 所辖人员所辖人员罗序伟岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作概要本职工作概要: : 拟定工程造价部相关业务的规章制度；审定规划设计、建安、市政、监理等工 程合同的造价部份，对款项支付进行审核；主要材料、设备的招投标管理；建立材料和工程造 价数据库；审定所有工程项目的预或结算工作。 职责与工作任务 职责表述：拟定公司工程造价业务的规章制度，审定有关工程合同的造价部份是否合理，并依据合同对拟定公司工程造价业务的规章制度，审定有关工程合同的造价部份是否合理，并依据合同对 款项支付进行审核。款项支付进行审核。 拟定公司工程造价业务的规章制度 审定规划设计、建安、市政、监理、特殊专业等工程合同的造价部份是否合理 职职 责责 一一 工作 任务 依据合同对款项支付进行审核。 职责表述：职责表述：编制部份工程预结算，并负责指导、监督和审定工程造价师编制的各项业务工 作 编制各专业的部份工程预结算 随时熟悉预结算的政策、法规和制度 根据有关标准规定测算有代表性的单位工程建安成本和项目的建安成本 负责审定规划设计、建安、市政、监理和特殊专业等工程的预结算工作 负责建立合同库，工程造价库，单位成本分析库，以便于查证和公司决策 职职 责责 二二 工作 任务 对所有工程项目的预或结算成果负责 职责表述：负责主要材料、设备的招投标工作，建立材料和设备数据库负责主要材料、设备的招投标工作，建立材料和设备数据库 负责收集材料信息，了解材料的价格动态 负责工程所需的主要材料和设备的招投标工作，或确定合格供方 指导、监督材料设备岗的工作 职职 责责 三三 工作 任务 建立材料和设备数据库并随时更新、完善 职责表述：部门管理事宜部门管理事宜 制订部门的工作计划 对各项工作任务的分配 部门各项规章制度的制订和执行 制定（或修定）本部门的岗位设置 执行公司规章制度与规定 职职 责责 四四 工作 任务 确定本部门人员的招聘 员工的在职培训的指导 对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度） 部门费用的预算和管理 配合相关部门进行财产管理 部门办公用品的管理与控制 管理好部门的各类文件、资料和印章 部门会议的召开 部门工作的常规汇报 部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导 部门内与部门间的协调和沟通 部门外联事务的管理 职职 责责 五五 职责表述：完成领导交办的其他工作任务：完成领导交办的其他工作任务 权力： 1、在常务副总经理授权范围内的合同审批权及付款审批权； 2、招投标文件和标底的审批权； 3、开标、评标工作的参与权； 4、工程预、结算的审批权； 5、业务指导和监督权； 6、少量材料和设备的厂家选择和价格的建议权。 7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 8、对所属下级的工作的监督、检查权 9、对所属下级的工作争议有裁决权 10、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系技术部、工程部、财务部、营销策划部、开发部 外部协调关系外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商 土建成本测算岗说明书 岗位名称岗位名称土建成本测算岗岗位编号岗位编号 7.1 所在部门所在部门开发公司预决算部岗位定员岗位定员 1 直接上级直接上级预决算部经理工资标准工资标准 直接下级直接下级其其 它它 所辖人员所辖人员岗位分析日岗位分析日2008 年 10 月 30 日 本职工作概要本职工作概要: : 负责土建、装修、绿化、修缮工程的施工图预算和竣工图结算，审核现场签证， 测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据。 职责与工作任务 职责表述：负责施工图预算，出具预算文件负责施工图预算，出具预算文件 仔细审查施工图的有效性，准确性 准确计算工程量 合理套价，按政策规定取费 上计算机，确定工程造价 职职 责责 一一 工作 任务 签字盖章出预算文件 职责表述：职责表述：负责竣工图结算，出具结算文件 仔细审查竣工图的有效性，准确性 准确计算工程量 合理套价，按政策规定和合同取费 上计算机，确定工程造价 职职 责责 二二 工作 任务 签字盖章出结算文件 职责表述：测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据测算工程成本，收集结算资料，为公司领导提供决策依据 测算各种工程成本，收集整理各种结算资料，分别在电脑和档案袋中保存 职职 责责 三三 工作 任务随时为公司领导提供决策依据 职责表述：其他工作其他工作 项目各阶段