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文档简介

校长办公室岗位职责主任1、主持办公室工作，抓好办公室人员的管理，保证办公室职能工作的实施。2、负责全院性行政文件的起草工作；负责对部门起草的以学院行政名义下发文件的核稿。3、做好院长办公会议的记录和会议纪要整理，督查院长办公会决定事项的执行情况。4、参与组织全院性的重要活动，综合协调学院各部门的工作。5、负责有关对外联络、接待工作，可以代表院领导参加一般性社会活动。6、负责学院印章的管理工作，开具对外行政介绍信及有关证明。7、负责客饭管理，签发客饭单。8、完成领导交办的其他任务。副主任1、负责院长办公室有关文件起草工作；组织各部门文稿的会签。2、负责校行政专题性会议的记录和会议纪要整理。3、协助组织有关调研、考察、研讨工作。 4、负责学院的文件管理和保密委员会的日常工作。5、负责来信来访的接待、协调、处理6、负责协调学院对外整体形象宣传工作。7、组织完成全院性的信息搜集和综合统计工作。8、完成领导交办的其他任务。校园宣传1、负责邦德报的采编，做好记者站管理工作；2、负责校园信息收集整理及报送工作；3、负责校园宣传栏的策划、制作工作；4、负责学院的简报工作5、做好学院大事记的记载工作；6、做好学院及办公室发文的校对工作7、完成领导交办的其他任务。档案管理1、负责宣传、贯彻、执行档案法及上级有关档案工作的法令、政策、条例规定。2、负责接收全院各类档案，严格归档手续，对接收的各类档案进行整理、编号、入库、销毁等各项工作；3、负责档案的保管工作，遵守党和国家的保密纪律，做好库房防盗、防火、防虫、防湿、防光的工作，严禁将易燃、易爆物品带入库房内，确保档案的完好无损与安全。4、负责对各类档案的收进、移出、鉴定、保管、利用，对档案机构、人员及保管期限状况、数量的统计。5、负责对档案提供利用，负责对各有关部门查阅、借阅档案进行登记，及时收回暂借档案；6、做好院长办公室文书档案工作。7、完成领导交办的其他任务。内勤管理1、负责上级和学校下发文件的收发、登记、送阅、催办和清退工作；2、负责校内公文的发放、运行管理，按规定完成办文流程；3、负责全校性会议的通知和学校会议室的协调安排工作4、负责全校性活动的摄影、照相工作。
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