锦江名城开街庆典方案091210.doc

瑞金（康居）锦江城市建设开发有限公司康居锦江名城瑞金康居锦江名城商业步行街开街方案一、活动目的1、旺街旺铺，吸引眼球，聚集人流，坚定经营者的信心，促进招商工作；2、营造商业氛围，提升商铺价值，坚定投资者的信心，促进商铺销售；3、树立锦江名城商业步行街的品牌，让不知道锦江名城的人知道锦江名城，让仅知道锦江名城的人认知锦江名城，让不认可锦江名城的人认可锦江名城，让认可锦江名城的人赞誉锦江名城，提高项目的知名度和美誉度。二、活动主题1、主标：走进锦江名城感受财富生活2、副标：锦江名城商业步行街盛大开街、锦江名城购物节年度最大优惠3、活动时间：2010年1月1日至2010年1月10日三、组织架构（详见附件一）四、活动内容锦江名城商业步行街开街商家优惠促销宣传由锦江名城商业步行街商家提供元旦开街促销优惠政策，并结合年货会，制作宣传册向全瑞金派发，以达到宣传目的。锦江名城商业步行街开街庆典仪式2010年1月1日上午10：00举办锦江名城商业步行街开街庆典仪式，具体安排如下表：时 间会 场 情 况备 注09：00-09：20所有工作人员进场。包括活动各组织负责人及成员、礼仪、庆典公司活动负责人、各类工作人员集合总指挥做最后总动员09：20-09：30礼仪事宜全部到位，包括签礼仪小姐、主持人、签到本、胸花等等，将重要来宾、剪彩嘉宾名单交于礼仪庆典公司。由接待组负责落实09：30各工作人员各就各位09：3009：50音响师到位并播放庆典音乐；来宾陆续进场，在现场设有签到处并同时发放礼品、佩带胸花；嘉宾进入售楼部、招商部休息或到主会场参观庆典音乐09：5010：00军乐、腰鼓、龙狮表演造势、花车全城来回游行来宾工作人员、军乐、龙狮全体集合。领导、嘉宾进场。领导、嘉宾进场由礼仪小姐引入嘉宾席就坐10：00-10：15音乐声渐小，仪式主持人正式登台，与观众问好、介绍今天的活动情况及介绍重要来宾：活动主题介绍；步行街从奠基到今日开街的历程简介绍；出席今日活动领导、嘉宾的介绍。礼仪小姐同时登台：礼仪小姐负责引领剪彩嘉宾上台，礼仪小姐端好剪彩托盘。主持人介绍领导、嘉宾按职位顺序10：15-10：20主持人请出瑞金公司总经理（康居企业集团领导）和商家代表上台并作讲话由礼仪小姐引导至嘉宾发言席。军乐鼓点造势10:20-10:25仪式主持人邀请步行街瑞金公司总经理或集团领导及部分商家代表为“锦江名城步行街盛装开街”剪彩和揭牌。（鼓掌、乐队、腰鼓点造势）程序安排：礼仪小姐在嘉宾席前引导剪彩嘉宾上舞台剪彩，剪彩完毕后，4位礼仪小姐每人托好银盘金剪引导剪彩嘉宾下舞台回嘉宾区。礼仪小姐引导瑞金公司总经理或集团领导隆重的宣布：“现在，我宣布，锦江名城商业步行街正式开街！”随后并引导嘉宾回席。军乐鼓点造势。同时剪彩礼花、礼炮齐放，仪式达到高潮10：25-10：30主持人登场： 开街庆典期间的促销优惠活动； 介绍年货会活动； 介绍庆典当天的其他活动； 宣布庆典仪式完毕。年货会由我公司提供场地和水电，会展公司负责商家招商和会展活动宣传，从1月1日至1月10日进行为期10天年货交易会。（详见附件二）文艺汇演1、模特t台秀聘请赣州市专业的模特团队，开街庆典结束后在乐水园小广场进行一个小时的时装表演。2、儿童汇演下午15：00，我公司提供场地（滴翠园二、三组团之间）、舞台及一定的赞助费，邀请瑞金幼儿园元旦节当天到锦江名城滴翠园儿童、女性区进行表演。我公司将享有演出的冠名权、广告权并将在节目中适当穿插一些儿童、女性商品的商家展示。3、婚纱摄影展示我公司提供场地（滴翠园一、二组团之间），邀请婚纱摄影店来进行婚纱摄影展示和宣传。4、焰火晚会聘请赣州市专业表演艺术团队，晚上7：30开始在乐水园步行街（一、二组团之间）进行文艺晚会，并燃放25-30分钟的焰火。五、活动阶段活动阶段时 间活动内容筹备期12.1-12.31预热期12月21日开始全方位广告宣传活动当天1月1日上午开街仪式、模特t台秀、步行街促销活动+商家展示、 婚纱摄影1月1日下午步行街促销活动+商家展示、儿童汇演、婚纱摄影1月1日晚上焰火晚会后期延续1月1日至1月10日步行街促销活动和年货会六、媒体推广1、瑞金日报：一期，整版，（前期预热、后续报道） 广告内容以宣传康居锦江名城步行街盛装开街事宜为主题（要求图文并茂）2、开街手册，以宣传步行街开街事宜及当天锦江名城步行街商家促销信息等。3、瑞金电视台游字广告，开街前后一周。广告内容：全城瞩目，康居锦江名城步行街元旦盛大开街。七匹狼、与狼共舞、柒牌、劲霸、富贵鸟、皮尔卡丹、罗蒙、母婴之家等品牌服饰、童装、鞋类、箱包、皮具年度最大优惠，仅此一次，不容错过。4、手机短信广告10万条，一次性全城发送。广告内容：全城瞩目，康居锦江名城步行街元旦盛大开街。七匹狼、与狼共舞、柒牌、劲霸、富贵鸟、皮尔卡丹、罗蒙、母婴之家等品牌服饰、童装、鞋类、箱包、皮具年度最大优惠，仅此一次，不容错过。5、各主要乡镇开业横幅每个乡镇10条。广告内容：热烈祝贺康居锦江名城2010元旦节盛大开街！ 锦江名城元旦购物节，本年度最大优惠，不容错过！6、开街当天花车、乐队、腰鼓瑞金全城游行。七、活动现场包装喜庆、轰动！一种狂欢的喜气、一种节日的氛围、一次全民期待的盛装开街！1、巨幅喷绘（乐水园一号楼二层以上）。内容：热烈庆祝康居锦江名城商业步行街盛大开街！2、步行街各主次入口拱门、庆典花篮、充气金狮子、充气金龙。内容：热烈庆祝锦江名城商业步行街盛大开街！热烈祝贺锦江名城购物节成功举行！3、步行街主入口外立面悬挂开街庆典条幅内容：热烈祝贺锦江名城商业步行街盛大开街！热烈祝贺锦江名城购物节成功举行！4、步行街沿江路一线（红都大道到金都大道）：每隔6米插满开街彩旗，旗上印有锦江名城logo。八、活动预算广告预算1、瑞金日报封底整版3600元/期，一期3600元；2、15000份开街手册、商家促销信息（16k、8页），15000元（含设计、印刷费用）；3、瑞金电视台游字广告（为便于后续的广告宣传特制定三个月的广告方案，已审批）4、手机短信约16万0.03元=4800元；5、乡镇横幅105条70元/条=3500元；6、花车游行400元/天/辆10辆=4000元；7、腰鼓、乐队、舞龙队共90人45元/人/天=约4050元；8、小计：22900元。现场包装预算1、巨幅喷绘约11000元/条=约1000元；2、拱门120元/天3天6个=2160元；3、外立面条幅70元/条30条=2100元；4、彩旗5元/面200面=约1000元；5、庆典花篮90元/对约66对=5940元；6、充气花柱：4个400元；7、鞭炮2-4挂10万响约400元8、小计：13000元舞台预算序号设备名称单位规格单价（元）计价（元）备注1钢架舞台平方801512003个，瑞金xx广告2充气金狮子座2300600庆典公司3充气金龙条28001600庆典公司4来宾签到簿、笔、台台布套签到簿留给商家，庆典公司5皇家礼炮门庆典公司6司仪人25001000庆典公司7礼仪人庆典公司8专业庆典演出音响套1（含专业力压吊架）3000配高级音响师1名，庆典公司9升空球个庆典公司10赣州舞狮队队庆典公司11运 输辆3货车往返300012住宿、餐费300013演出费10000含模特表演和文艺汇演，庆典公司价格小计：23400元烟花费用:20000元其它预算1、儿童表演赞助费约5000元；2、报社、电视台记者误餐费1000元；3、其它不可预见费用2000元；4、小计：8000元。预算合计约：97200元。妥否，请集团领导批示！瑞金（康居）锦江城市建设开发有限公司二00九年十二月二日附件一：活动组织机构一、活动总指挥部1、总指挥：毛忠甫2、活动总监：章开来3、副指挥：罗勇、张天宙、高翔3、工作内容：本次开街活动的总指挥、决策层。领导和协调各活动组工作统筹布署本次开街活动，保障活动顺利有序的进行。二、策划组1、组长：余艳琴2、成员：余艳琴、宋骏琳、谢艳3、工作内容：活动方案的起草，活动前期的筹备、后期新闻跟进，媒体联系、广告发布、宣传，现场包装及开街活动所需的相关物料的准备到位等、步行街内商户活动的组织、协调等。三、外联组1、组长：郑镜轶2、成员：张锐、丁嫱、钟飞华3、工作内容：负责本次活动的外联工作，协调各部门关系，工商、城管、交通等相关部门工作协调及场地手续的审批，兄弟企业、合作企业、政府及相关部门领导的邀请等。四、工程组1、组长：罗勇2、成员：张凯、洪军明、林诗城、吴海敏、周根福、吴晓江、朱孝军3、工作内容：负责活动现场工程进度跟进、工程垃圾处理、现在水电到位、保障开程安全等。五、后勤组1、组长：李娟萍2、成员：胡丹芸、兰小玲、刘志生、黄俊霞、邹晓军、范立民、易丽芳、3、工作内容：采购、餐饮、住宿、车辆事宜的安排、请帖准备、议程安排等。六、安保组1、组长：高翔2、成员：钟丽、谢乔琼、陈南昌等物业公司所有员工3、工作内容：在2010年1月1日开街庆典仪式期间，对活动周边街道进行交通疏导，保持人流、车流的畅通；维持活动现场秩序，维护现场的公共秩序，防止非法集会、打架、斗殴等突发事件的发生保证活动现场安全；保持现场卫生及庆典后的场地垃圾清洁工作。七、接待组1、组长：刘燕峰2、成员：售楼部全体成员3、工作内容：负责活动前业主、客户的通知工作，来宾的签名登记、引导、配戴胸花、礼品发放、现场服务等。附件二：锦江名城商业步行街年货交易会方案一、前言瑞金，中国红都、苏维埃政府所在地,这里风景如画、物华天宝、红色革命享誉世界!每年数以万计的幕名游客为瑞金的大发展带来新的机遇，为瑞金建成“优美的生态环境，发达的生态经济，繁荣的生态文化，和谐的生态家园”提供了更为广阔的舞台。瑞金锦江花园顺流而动，应运而生它的建成给古老的瑞金吹来一股时尚之风，为提升城市品位，为商业与文化、旅游与经济的完美结合，打造一个典范。瑞金锦江花园步行街开街系列活动，营造热烈、狂欢的氛围为“建国六十周年庆典”送上贺礼，不仅让游客感受一个全新的节日亮点，同时也为“引进一套理念、锻炼一支队伍、打造一个品牌、繁荣一个市场”打下良好的基础。二、年货交易会基本情况介绍活动名称：首届瑞金锦江名城商业步行街年货交易会举办时间：2009年1月1日2010年1月10日举办地点：瑞金市锦江花园步行街主办单位：江西蓬勃会展有限公司冠名单位：瑞金(康居)锦江城市建设开发有限公司三、参展内容首届瑞金锦江名城商业步行街年货交易会商品展销由四个部分组成：（共80个左右展位）1、土特产展区:主要有农副产品,干货2、百货展区：主要有全国各地的日用百货，家用小电器等。3、服装展区：各地精品服饰。4、游乐区：过山车、旋转木马、水上球等四、展会宣传在江西电视、报纸、广播、网络等强势媒体上，选择有效节省的方式进行广告宣传，吸引更多的企业来参与活动。在活动举行的过程中，全程在媒体上跟踪报道活动。另外将在区域交通主要干道和城区主要街道上悬挂条幅和挂旗进行宣传，将活动举办的目的、意义、宗旨标注在广告牌上进行宣传。在盛会开展前一周起，利用宣传车和公共汽车横幅及过街横幅在全市扩大宣传，利用高跷,秧歌,威风锣鼓等民俗表演和滑翔伞飞行表演,以提高社会的知名度、凝聚力和人气。五、成立组委会由江西蓬勃会展有限公司抽调人手成立组委会确保商品展销顺利有序的进行。组委会下设：办公室：负责本次活动的工作和关系的总协调，负责各项活动组织与实施，并督导各组按计划工作。宣传组：负责本次活动的新闻发布，广告发布，新闻单位邀请、接待及活动期间新闻追综报道安排，各项活动的场景布置，负责开幕式筹备工作。场展组：负责本次活动的广告征集，各细项活动赞助企业招商和成果展展位、展场的招展、布展工作。接待组：负责接待参展、参会各级领导和客商的食、宿、行，包括返程车、船、机票的订购，旅游活动安排，住宿酒店及资料和纪念品发放，会期的饮食等。交通安全组；负责参展、参会领导的车辆落实接送，活动场内车辆指挥、疏导以及场内保安工作。附件三：活动前期筹备工作安排时间安排工作内容责任单位/责任人备 注责任人签字 确认工作完成12.3活动方案报批、确定策划组/起草活动方案，经讨论后报集团领导审批12.8活动方案审批到位集团领导审批通过12.1 -12.13商家邀请策划组/招商人员电话邀请步行街租户开街事宜及商家促销活动信息统计，提前落实清楚商家的开业促销活动，并将活动计划递交策划组，由策划组统一组织安排制作开街促销dm业主、客户邀请接待组/刘燕峰电话通知业主、租户开街事宜户外广告设计、dm、广告文案的确定策划组/起草广告文案、广告公司设计报总指挥部确定12.9-12.13广告制作负责联系广告公司、电视台、报社开始户外广告、电视游字、手机短信、条幅、布幔、商家dm的制作12.14-12.18舞台、现场方案的确定包括舞台设置、现场包装、现场功能划分方案经讨论后确定礼仪公司及活动程序、流程确定报总指挥部确定12.21-12.25舞台、现场包装制作开始制作用于舞台及现场包装的周边物料领导发言稿的准备、确认起草开街仪式发言稿确定广告发布全城投放开街广告，包户外广告、电视、报纸、布幔、手机短信、dm、乡镇广告等12.28-12.