（房地产人力资源）招聘管理流程.doc

招聘管理流程编号：jh-op-hr02版号：a/0页码：第 7 页 共 7 页招聘管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人1. 流程概况流程目的规范招聘工作流程，确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。适用范围适用于公司责任范围内的员工招聘。定义无流程主导及参与部门人力资源部主导、相关部门参与部门流程中承担职责人力资源部1、 制定公司年度招聘计划，审核项目公司的年度招聘计划；2、 审核用人部门的职位空缺申报表；3、 负责公司岗位招聘过程的组织实施；4、 负责办理招聘岗位的入职手续。用人部门1、 提交职位空缺申报表；2、 参与人员面试并评价面试结果，提出专业意见。分管领导/总经理1、 按权限提出部门副经理及以上职位的人员需求；2、 按权限审核或审批公司及项目公司的年度招聘计划；3、 按权限审核或审批年度招聘计划外的人员招聘申请；4、 按权限审批相关岗位的应聘者。2、流程图3. 工作程序3.1年度招聘计划确定3.1.1项目公司年度招聘需求与计划制订：项目公司根据本公司的年度经营目标和工作重点，分析本公司人力资源的状况，确定本公司下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的需求，编制公司年度招聘计划（含人员总需求及本公司责任范围内的招聘计划），并提交公司人力资源部。3.1.2公司招聘计划制定：公司各部门在编制年度部门工作计划时，预测下年度人员需求并向人力资源部提交人力资源需求预测。3.1.3人力资源部汇总项目公司及公司各部门的人员需求计划，结合人力资源规划方案分析公司下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求，并对现有人力资源状况进行盘点，统计出公司次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求，编制公司年度招聘计划作为部门年度工作计划的一部分提交人力资源总监审核，总经理审批。3.1.4公司年度招聘计划确定后，人力资源部通过各种招聘渠道收集相关资料，开始启动对公司总部的所有岗位及项目公司总监及以上岗位招聘工作；项目公司的公司年度招聘计划确定后，由项目公司自行收集相关资料，开始启动对项目公司的招聘工作。3.2人员招聘申请与审批3.2.1各部门在提出用人申请时，须填写职位空缺申报表，部门副经理以下岗位的申请报人力资源总监审批，部门副经理及以上岗位的申请报总经理审批，交人力资源部执行。3.2.2普通员工的用人申请：用人申请部门需提前一个月将职位空缺申报表送达人力资源部。3.2.3部门副经理、经理和关键岗位人员招聘需提前二个月将职位空缺申报表送达人力资源部。3.2.4部门经理以上人员招聘需总经理提前三个月知会人力资源部。3.2.5人力资源部收到批准的申报表后，及时与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求，从而确定招聘方式与招聘要求。3.3发布招聘信息3.3.1人力资源部根据审批确定的招聘形式进行内部招聘或外部招聘。3.3.2内部招聘：人力资源部通过内部公开渠道发布招聘信息，按内聘制度规定进行内部资源的选拔与评估。3.3.3外部招聘（内部招聘信息发出一周后未招到合适人员时，经总经理批准后，转为外部招聘）：人力资源部通过以下渠道发布招聘信息：网上/报纸媒体招聘、校园招聘、社会招聘、猎头、内部员工推荐等。3.4求职资料的筛选3.4.1人力资源部根据岗位要求对求职资料进行初选，并将入选资料转给用人部门经理及其分管领导；3.4.2用人部门经理及分管领导根据岗位要求、任职资格等进行筛选，确定入围者名单。3.5面试3.5.1一般员工面试1) 人力资源部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携带资料等，组织笔试和面试，面试前所有应聘者均须填写员工求职申请表；2) 初、复试：人力资源部组织用人部门经理或资深专业人员和分管领导对应聘者进行初试，面试完成后须填写员工面试评价表后，组织业务分管领导复试后，人力资源总监审批。3.5.2部门副经理及以上员工面试1) 部门副经理及以上管理人员或关键岗位员工由人力资源部组织总经理、分管领导按职位类别不同进行初试，复试前将初试的员工面试评价表提交复试领导审阅，复试完成后须填写员工面试评价表。3.5.3项目公司的普通员工招聘，由项目公司组织面试，面试完成后须填写员工面试评价表，员工入职后报公司人力资源部备案。3.6录用审批3.6.1公司总部：人员分类相关部门人力资源部分管领导总经理副总经理、总监-参与-提出/审批部门经理、副经理-参与业务分管领导提出人力资源总监审核审批部门副经理以下岗位参与提出业务分管领导审核人力资源总监审批-3.6.2项目公司：人员分类相关部门项目公司综合部项目公司总经理人力资源部分管领导总经理项目公司总经理-提出人力资源总监审核审批副总经理、总监-提出审核审核审批部门经理、副经理-提出审核审核人力资源总监审批备案部门副经理以下岗位参与提出审批备案-3.7新员工入职手续办理3.7.1 人力资源部通知录用者体检时间、报到时间及相关注意事项，并向用人部门及其分管领导发送新员工入职通知。3.7.2 新员工需提交身份证、学历证明、资格证书等原件、复印件和体检合格证明，填写员工信息登记表，经人力资源部审核后存档，办理入职手续。4. 支持文件4.1.jh-op-hr03员工试用及转正管理流程5. 相关记录5.1.jh-qr-hr02年度招聘计划5.2.