08-格力集团5S执行标准办公室篇_精品下载

1 办公室篇 5团队改善 全员行动 提升素养 精益改善部编制 2 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识 3 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方 (朝向办公室门的方向 ) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片 d 位置 (e) 水杯 放置在 (f) 笔筒 放置在 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在 (i) 电话 放置在 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿 4 办公室 5笔 筒 茶 杯电 话机台历30文 件2 0 C 桌下定置实操 移动文件柜垃圾篓抽屉电脑主机架一、基础整理、整顿 5 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（ 全部使用黄色胶带 ） 1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座： 5置2角） 圆底座： 3置 8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶 +红色干胶字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离为 10一、基础整理、整顿 6 一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格： 4置 4角） 4、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格： 3干胶（定置 6条） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 7 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格： 6置 2角） 文件柜：定置角间距 42机架：定置角间距 28置角距屏风： 51、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱 定置线规格： 6置 4角） 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 8 3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜 定置线规格： 3置 6角） 直径为 204、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格： 1度为 3注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 9 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格： 3置 6角） 直径为 202、 清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格： 1色 不干胶 责任牌尺寸： 30、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 10 1、办公通道线、屏风脚定位 使用黄色胶带，采用 5置线主要定置办公室的主要通道，参照右图； 屏风脚定位： 采用 5 3、办公区域通道线、定位线 1005055 11 单位：1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为 6050 每段间隙为 60、虚线的颜色为黄色 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围 2、开门线的绘制标准 3、办公区域通道线、定位线 12 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识 (详见生产现场篇 ) 一、基础整理、整顿 13 6、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 一、基础整理、整顿 1、红色线划分 2、分类标识 14 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 (零部件加工装配方案) 工艺文件 技术工艺部 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 3 :20 色，内线粗： 型 :外粗内细； ： 4.“ 工艺文件 ” 黑体三号，加粗，可分为多行打印； 粗； 体三号，加粗 ; 7、文件夹标识 一、基础整理、整顿 15 操作及运行状态一目了然 出风口用 158、办公室空调器目视图 一、基础整理、整顿 16 统一高度定位窗框顶向下 45红色胶带，宽度为 1于窗户框上，面朝室内 . 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观，便于操作。 45 17 “ 早上好！ 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印：晨会组织者站位； 长 15 13色不干胶刻制 晨会线：黄色不干胶，线宽 15会线刻字： 40色不干胶 10、晨会的召开 一、基础整理、整顿 18 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、电话 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图 19 标识牌制作标准： 规格： 202贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。 2、岗位标识牌 20 3、办公室管理看板 办公室管理看板中必须有的内容如下： 组织架构；人员去向管理；管理制度； 员工绩效栏； 月 周重点工作计划等 其他内容根据各单位重点监控指标确定。 21 4、照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。 22 推、拉标识制作标准： 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方 1“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。 5、办公室门推、拉标识 23 制作标准： 规格： 内容包括 :本机号码： 内部火警： 9119 内部保安： 9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现 1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。 门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方 规格： 话标识 “喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安： 6、电话标识 24 张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。 7、办公桌抽屉标识 25 张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。 8、固定资产标识 26 附： 可自行打印的标识 备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。 27 生活垃圾回收 注意事项： 便面纸盒、塑料袋等等； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 28 工业垃圾回收 注意事项： 绵纸等等； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 得直接丢弃到垃圾桶，必须做 无害化处理。 29 (零部件加工装配方案) 工艺文件 技术工艺部 3 :20 色，内线粗：型 :外粗内细； ： 4.“ 工艺文件 ” 黑体三号，加粗，可分为多行打印； 粗； 体三号，加粗 ; 文件夹标识 30 31 制作标准： 规格： 内容包括 : 本机号码： 内部火警： 9119