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社团文化月闭幕式策划 时间：2011年 12 月 12 日中午1 点整（待定） 地点：01a203 主题：十一届社团文化月闭幕式 口号：献花样年华，展社团魅力 主办单位：校团委 承办单位：大学生社团指导中心 活动形式： a）颁奖 对在文化月表现优异的社团进行表彰，并颁发奖状、奖杯；并对优秀协 会主席进行颁奖 b）表演 由社团表演具有社团特色、新颖的节目，展现其社团的风采。 前期准备：前期准备： 宣传部：宣传部： 条幅、 展板、 海报（12 月 7号完成，其中一张有文化韵味的海 报用来活动给获奖社团代表签字以及现场投票使用）。 广播、 电子屏、 微博等 活动部：活动部： a）01a203的申请（包括布置会场、正式表演）。 b）礼仪 6 名（迎宾 2 人，颁奖 4 人），并联系确定好服装 （12 月7 号之前完成） c）联系财务部、筹备部、确定奖项名称及获奖候选社团以及 社团主席奖以表彰文化月期间表现优异的社团主席（12月 5 完成） d）通知获奖协会准备节目要新颖、有特点并且审核 办公室办公室、财务部、财务部： a）邀请函的制作（完成后交由主任处审阅12 月8号完成） b）邀请函发往学生处、 教务处、 党委、 保卫处、 体教部、 电教中心、 后勤服务部、 校学生会、 各系团总支学生会；（12月 9号发送）。 c）证书及奖杯的制作，要求有六个奖杯和5 个证书。 （证书不 包括展板大赛的）（12月 8号之前完成） d)办公室负责通知协会12:40 到场 筹备部筹备部 a）主持人男女各 1 名（要求富有激情，有主持经验，临场应 变能力强，确定完后由主任处检阅） b）主持人串词及嘉宾致辞 c）场地划分（ 区域分为嘉宾区、礼仪演员区、主持人区、观 众区，贴好座位号、物品道具摆放区 ） d）通知获奖的协会主席代表准备发言稿并由筹备部负责审核，要 求 是有意义，最好感人能带动气氛的。 网络部：网络部： a）节目开始前音乐和中心视频及ppt（以展示中心文化、人 员风采和全校社团的简要风采） b）节目开始时的开幕短片（以文化月期间的活动为主题） c）通知候选社团上交活动照片并制作颁奖用 ppt,需要网络 部 熟悉流程 网络部（12 月 8 号之前完 成） d）整场活动的拍照、摄影及贴吧情况的适时报告，特别是颁 奖环节地抓拍和录像 外联部：外联部： 整个活动的冠名权、费用赞助。 当天活动所需物品：当天活动所需物品： 托盘六个、 嘉宾牌、 胶带六卷、 剪刀四把、 一次性杯子两袋、 热水、茶叶、矿泉水一箱、纸巾两包（20小包）、签名及现场 投票所用海报、 桌子 2张、 椅子 4把、 笔（中性笔四个和签名笔 4 支）、嘉宾签到表（12月 8号之前完成）、扫帚8把、簸箕6 个、话筒电池 8 节。 当天活动的流程及安排：当天活动的流程及安排： 1）10:30 中心所有成员到办公室签到，并带所有物资到 a203、 宣传部试用a203 音响、 灯光、 话筒，确保其使用。 中心人员对会场、 走道、楼梯进行布置 （宣传部负责 2）ppt、视频和背景音乐的拷贝、控制及音响、背图的调试 （网络部） 3）布置会场同时主持人进行台词对练、活动衔接及演员的简单 彩排、礼仪走位、迎送嘉宾颁奖环节所注意事项等进行最后完善 （活动部、筹备 部） 4）12:20 观众进场，网路部播放宣传 ppt ，外联部负责维持秩序， 安排观众入座 12:40礼仪开始迎接嘉宾（四名礼仪站在门口，疏散组进行 道路疏散，保证从楼梯口到a203 的畅通），两人在楼梯等待嘉 宾，看到嘉宾后及时报告给段丽瑞，由两名礼仪从楼梯口开 始进行引导至嘉宾席（并倒上热水，递上纸巾），然后出来继 续迎宾。 5）13:00 嘉宾进场完毕后，根据签到情况并有主任确定，由筹备部把 嘉宾名单转交给主持人。外联负责秩序维持 6）节目正式开始主持人开场，介绍到场嘉宾，并请嘉宾上台致辞 7）主持人串词介绍文化月社团整体表现情况，并有请相声协会上 台表演 8）主持人串词宣布接下来所要颁发的奖项设置及依据。 9）宣布第一个要颁的奖项及候选社团（最具活力奖与最佳文艺奖） （此时播放 ppt），然后与场观众进行互动，有请一到三名观众 猜出最终得奖的的社团（猜中的话有礼物送出）之后主持人邀请 *嘉宾上台揭晓第一个奖项的得主，并颁发奖杯和证书，获奖 社团代表发表获奖感言。 10）主持人串词，开始公布第二个奖项（时代之风奖和最佳团体协 作奖）的候选名单，播放 ppt 并邀请嘉宾颁发第二个奖。获奖代 表发表获奖感言。 11）瑜伽协会或者动漫社，表演节目。 12）主持人串词，报出第三个奖项设置及评选要求（最佳人气 奖 和新星魅力奖）（这两个奖用于现场投票），并请现场观众评委 上台进行现场投票（事先设置好所要用的投票用的海报，观众按座 位依次上台，由 203 舞台左侧上右侧下，投票时把手中的小星星粘 贴到设置的海报上贴在自己支持的社团名称下面）根据投票情况以 及在贴吧对每个社团投票结果，综合得出结果，当场给出获得此奖 的社团，并邀请嘉宾上台颁 奖，获奖代表发表获奖感言。贴吧结果的整合由财务部负责。 13）颁奖环节详细情况：主控台播放背景音乐主控台播放背景音乐，一共六个奖，三一共六个奖，三 个颁奖嘉宾，每个颁奖嘉宾颁两个奖，个颁奖嘉宾，每个颁奖嘉宾颁两个奖，两名两名名礼仪要在名礼仪要在 舞台左侧站成一列准备好，舞台左侧站成一列准备好，在在托盘中按颁奖的顺序放好证书托盘中按颁奖的顺序放好证书、奖奖 杯，等待着出场杯，等待着出场，主持人宣布颁奖嘉宾主持人宣布颁奖嘉宾 xxxx 老师，两名礼仪从座老师，两名礼仪从座 位处引领嘉宾从舞台的右侧上场至发言台（话筒要提前准备好，位处引领嘉宾从舞台的右侧上场至发言台（话筒要提前准备好， 一名礼仪下场到礼仪休息区，另一名礼仪退至控制台）嘉宾宣布一名礼仪下场到礼仪休息区，另一名礼仪退至控制台）嘉宾宣布 完之完之 后，主持人后，主持人有请有请获奖者上台获奖者上台并邀请嘉宾颁奖、并邀请嘉宾颁奖、在舞台右侧等候在舞台右侧等候 的的两两个礼仪同时动身走个礼仪同时动身走上舞台进行颁奖，主持人要求奖者不要下上舞台进行颁奖，主持人要求奖者不要下 场，和颁奖嘉宾上台合影并发表感言。场，和颁奖嘉宾上台合影并发表感言。 14)有请协会进行表演主持人串词，宣布优秀社团主席奖与展 板大赛获奖社团，并邀请老师颁奖合影后，主持人串词，请社团 主席代表上台发言，讲述一下 这一个月来的亲身体会及工作经历。 15）主持人串词，请中心副主任做文化月活动的总 结性汇报。 16）汇报结束后，主持人串词，宣布嘉宾离席，礼仪与主持人 台 词同步，提前到嘉宾区左方等待嘉宾，欢送各位领导嘉宾， 背景音乐放大，礼仪走在左前方引导嘉宾离席，主任同时 送 领导离开会场、礼仪