考勤管理系统的设计与实现.doc

毕业设计论文考勤管理系统的设计与实现指导老师 年级 专业 计算机信息管理 姓名 学号 0921201452986 日期 摘要考勤管理系统能够帮助公司单位在人事管理上对员工信息进行管理，系统全面实现了公司的基本管理要求，能大大提高公司的工作效率和管理能力。本课题就是为了适应信息化时代潮流而提出的。它的使用结合机读磁卡进行公司的日常考勤，可以实现日常考勤、考勤统计、考勤的查询、员工管理等一系列工作的智能化、数字化，从而代替昔日费时、费力易错、枯燥乏味的人工考勤方式。使公司能够对员工的各种信息进行全面统计，方便公司做出恰当的奖惩制度。本系统我主要设计了登录模块,主模块，考勤管理模块。系统使用delphi7.0软件开发工具，sql server数据库。关键词：考勤，考勤统计，考勤查询，模块 目录摘要2第1章 绪 论41.1课题应用背景41.2选题可行性及意义41.3 课题的制作5第2章 系统需求分析62.1功能需求分析62.2软硬件分析62.3运行环境要求7第3章 系统设计83.1系统设计原则83.2系统功能设计83.2.1系统的功能模块图93.2.2系统的数据流程图93.2.3主要的数据字典113.2.4系统的主程序流程图123.3各个子模块的功能设计123.3.1用户登录模块123.3.2考勤信息管理模块123.3.3数据库管理模块133.4硬件单元13第4章 数据库设计154.1 数据库设计原则154.2数据库需求分析154.3数据库概念结构设计154.4数据库表的设计16第5章 系统实现195.1用户登陆子模块195.2主功能模块205.3时间设置模块215.4考勤管理模块22致 谢24参考文献25第1章 绪 论1.1课题应用背景随着信息化的发展,各公司规模的不断扩大,员工管理越来越复杂,考勤的时间又很短,且工作量大, 而考勤管理在公司、企业中起着举足轻重的作用。因为人员考勤管理涉及到工资、福利等与员工个人利益相关的事物，一个经济实体考勤管理工作的好坏，直接影响到员工主观能动性的发挥，从而影响到企业的经济利益。伴随着经济实体的发展壮大公司员工的数量也越来越多。显然，传统的考勤制度。如手工考勤已越来越不适应时代的发展，使用计算机进行人员考勤管理已经成为一种迫切的需要。经过我们的详细的调查,目前,许多单位员工考勤还停留在人工管理的基础上,这样的管理方法浪费许多人力和物力,随着科学技术的不断提高这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代.使用计算机进行管理不仅可以降低管理工作的难度,也可以减少错误和提高效率.因此,开发一套能够为公司提供充足的信息和快捷的查询手段的考勤管理,是非常必要的。本设计是从大连某公司的实际考勤业务需求出发，针对该公司人工考勤管理的现状，经过详细的系统调查，为该公司设计同时又有较强的通用性的前提下开发出的一个使用的智能卡考勤系统管理系统。1.2选题可行性及意义通过调研，目前市场上的其它各种考勤系统与智能卡考勤系统相比，无一例外地存在不足。市场上的纸卡机考勤系统仍在使用但面临淘汰；指纹考勤系统技术和硬件设备还有待提高。智能磁卡考勤系统是最主流的考勤设备。所以说，智能磁卡考勤系统是具有成熟的市场和技术的！就开发时间短、开发风险小、开发成本底、适用性强等特点，这都是纸卡、指纹考勤系统所不能比拟的，研究和设计它还是有很强的实用性的。 智能磁卡考勤系统采用delphi数据库开发技术和射频磁卡技术开发。与其他考勤系统相比具有以下几个优点：1、适应性范围广。智能磁卡考勤系统不受温度、光线等环境条件的限制；另外，采用delphi数据库开发技术，支持网络传输，不受距离限制。2、管理功能强大。用delphi 开发的考勤管理系统具有强大的数据库管理功能和可维护性。大大的降低了工作员的工作量和操作难度。3、成本低。由于软件易于操作，大大降低了软件开发成本和维护费用。硬件采用较为成熟的射频卡技术：磁卡机为500-800元，每张磁卡为6-8元。本课题组以 “智能卡智能考勤系统设计”为题，在指导老师的指导下，初步开发相关的应用程序，解决传统考勤的不足。这对于我们深入理解所学知识，提高综合应用能力，无疑具有很大的现实意义。1.3 课题的制作智能考勤系统的软件开发由我们小组共同开发完成，在软件开发中我主要做登录模块，主模块，考勤管理模块的设计和开发工作。第2章 系统需求分析需求分析是进行系统开发的基础。通过需求分析，可以明确用户需求，确定系统功能。具体而言，我们从如下几个方面进行了分析。2.1功能需求分析功能需求主要是为了明确所开发的软件必须具备的功能。考勤是相对繁琐的工作，公司每天都要对员工进行考勤，员工上班时在考勤系统上登陆，下班时进行注销，系统会自动记录，这样可以节省许多时间。当员工不能正常上班时，如出差、请假等，可以给系统操作员说明原因，然后在考勤系统上进行记录，在每个月进行结算工资是根据考勤系统的记录来增减个人薪金。考勤信息的来源，可以直接由考勤人员手工输入，也可以由每个员工登陆考勤系统，进行注册。当然还有其他方式进行考勤信息输入。在本文所阐述的系统中，所有员工都通过智能卡识别来进行登陆和注销，同时系统需要密码才能进入。每个员工的智能卡信息已通过采集，转化为数据信息，每次智能卡识别将激活系统的考勤资料输入模块。这个模块也可以用手工输入，以备例外情况。根据分析，在本系统中，我们需要实现以下一些基本功能：（1）员工管理：可以添加、删除、查询、修改员工的基本资料。（2）帐户管理：系统管理员可以添加、删除、查询系统操作员，并指定各操作人员的权限（权限管理）。（3）考勤管理：系统操作员可以设置上下班时间，并能对出差、加班、请假信息进行添加，修改和删除。（4）考勤统计管理：操作员可以对员工的考勤资料进行统计，并可产生报表；员工也可以登陆系统查询个人考勤资料。（5）数据库备份：对现有的数据库进行管理，包括数据库压缩、备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作。（6）数据查询：可以对员工信息进行查询，也可以对统计信息进行按条件查询。包括迟到、早退、缺勤、信息，出差信息，加班信息和请假信息的查询。（7）打印输出：可以对统计信息，查询信息产生报表并进行打印输出。2.2软硬件分析智能磁卡考勤系统采用delphi数据库开发技术和射频磁卡技术开发。与其他考勤系统相比具有以下几个优点：1、适应性范围广。智能磁卡考勤系统不受温度、光线等环境条件的限制；另外，采用delphi数据库开发技术，支持网络传输，不受距离限制。2、管理功能强大。基于delphi的考勤管理系统具有强大的数据库管理功能和可维护性。大大的降低了工作员的工作量和操作难度。3、成本低。由于软件易于操作，大大降低了软件开发成本和维护费用。硬件采用较为成熟的射频卡技术：磁卡机为500-800元，每张磁卡为6-8元。硬件成本较低，且采用非接触式射频技术，硬件属于非易耗品。 2.3运行环境要求系统的运行对运行环境还有一些要求：1、 硬件环境：处理器：intel pentium 166mx或更高；内存：至少64mb建议128mb或更多；硬盘：1gb；显卡：svga显示适配器；2、 软件环境：操作系统：windows98/2000/me/xp数 据 库：microsoft sql server软件开发工具：delphi7.0第3章 系统设计3.1系统设计原则在当前诸多条件制约下，首先要研究智能考勤系统的实用性，使用户真正得到效益，充分发挥它的作用。同时又要注重它的科学性，以促进管理的现代化。智能考勤系统开发的原则如下：1、可行性原则。系统要保证技术上的可靠性和经济上的可行性。计算机系统、通讯网络系统设计和数据设计，在技术上必须是成熟的，经实践检验是成功的，在经济上是可能实现的。2、适应性原则。系统要保证可扩展性、可维护性。系统软、硬件都要有扩充升级的充分余地，系统要便于维护，系统对用户的需求要有一定的适应能力。3、安全性及保密性原则。智能考勤系统是实现薪金结算的基础，如果哪一个环节出现问题，例如系统操作员数据泄密，可能会导致财务结算系统混乱，后果不堪设想。因此，必须设置用户权限，以保证系统有较好的安全性，同时，系统也应有较强的数据备份和数据恢复功能。4、人机结合原则。人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。计算机系统是提供信息处理及辅助决策的技术手段，人工系统与计算机系统要有机的结合，友好的人-机界面是系统设计的主要原则之一。5、系统工程原则。系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行，以便确保系统的整体性。6、统一规划、分期实施、逐步完善原则。管理信息系统要按规划、分阶段实施，由点到面逐步扩充，逐步完善，循序渐进。3.2系统功能设计系统设计是根据需求分析的结果，设计系统的模块和结果之间的内在联系。3.2.1系统的功能模块图智能考勤管理系统管理员身份验证考勤管理帐户管理考勤管理数据备份数据查询考勤统计打印输出员工管理修改密码添加用户删除用户图3-1系统的功能模块图3.2.2系统的数据流程图出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机，并且以固定格式保存在数据库中。系统的各部分数据流程图如图3-2图3-4所示。1）出勤管理数据流程图 出勤信息管理员信息系统管理员11系统登陆d1出勤信息12系统管 理d3员工信息d2图3-2出勤管理数据流程图（2）添加加班记录数据流图员工信息系统管理员21系统登陆d2d4加班信息加班信息22加班管理图3-3添加加班记录数据流图（3）添加请假记录录数据流图员工请假信息系统管理员出勤信息请假信息经理请假信息31请假批示d532系统管 理d631记录登记图3-4添加请假记录数据流图3.2.3主要的数据字典系统的主要数据字典如图3-5图3-8所示。名字：加班表描述：每天记录员工出勤状态的表定义：加班表员工编号日期加班时间位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态名字：员工编号描述：唯一的标识员工的关键域定义：员工编号6字符6位置：考勤信息出差信息请假信息加班信息统计报表图3-5员工编号的数据字典 图3-6加班表的数据字典名字：考勤表描述：每天记录员工出勤状态的表定义：考勤表员工编号日期刷卡时间出入状态位置：统计时，将其内容计入统计表并判断员工状态名字：请假表描述：记录员工请假信息的表定义：请假表员工编号开始时间结束时间描述位置：由统计表对其进行统计图3-7考勤表的数据字典 图3-8请假表的数据字典3.2.4系统的主程序流程图系统主程序流程图如图3-9所示。图3-9系统主程序流程图3.3各个子模块的功能设计3.3.1用户登录模块功能：由用户输入用户名和密码。如果用户名和相应密码正确，则根据该用户的权限类别进行权限设置；若用户名和密码错误，则进行错误提示，且只允许用户输入3次，超过3次系统自动退出。系统管理员进入考勤操作主界面。一般管理员进入一般管理员界面，相应的操作会受到限制。例如：不能添加，删除管理员，不能修改用户权限。3.3.2考勤信息管理模块功能：本模块主要实现对上、下班时间设置，同时对出勤信息，加班信息，请假信息，出差信息进行添加、删除、修改等操作。考勤信息管理模块的功能结构图如图3-10所示。考勤管理上下班时间设置出勤管理请假管理加班管理出差管理添加更改修改删除图3-10考勤信息管理模块功能结构图相关数据表： 考勤表，请假表，出差表，加班表。3.3.3数据库管理模块功能：本模块实现对系统数据库的备份和还原，以防止出现数据丢失等致命错误。功能结构图如图3-11所示。图3-11数据库管理模块功能结构图3.4硬件单元 系统的硬件有射频卡、读卡机、计算机组成。射频卡读/写单元是一个比较常用的自动控制设备部件这是一种非接触式读/写程序。射频卡读写单元的结构框图如图3-12所示。图3-12射频卡读写单元的结构框图第4章 数据库设计4.1 数据库设计原则数据库设计是构建一个系统的关键。这是因为数据库设计的优劣将直接影响系统数据的安全性、可靠性。在数据库的设计过程中，需要遵循的一般原则是：（1）数据库各表的设计要反映现实中的事物。数据表中的字段类型和大小要符合使用习惯。（2）减少数据库的冗余和数据的不一致性。数据库应用的一个特点是对数据库的频繁操作，每次操作可能只会涉及一个表，也可以同时涉及多个表，也有可能对一个数据表进行多个操作，在这种情况下，由于数据冗余和数据不一致时，可能会引起错误。（3）要有助于提高数据处理速度。程序访问数据库的速度依赖于硬件的速度，数据量的大小和数据表设计的优劣，而前两个因素是很难更改的。（4）要保证数据库的安全。安全性是数据库应用软件的重要要求。4.2数据库需求分析根据数据流程图（图3-2，3-3，3-4），可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。1出勤记录：记录号、员工、出入情况、出入时间。2请假记录：记录号、员工、假期起始时间、假期结束时间、请假原由。3加班记录：记录号、员工、加班时间长度、日期。4出差记录：记录号、员工、出差起始时间、出差结束时间、具体描述。 5月度考勤统计：记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数、矿工次数。6 所需的外部数据支持：（1）、员工信息：员工号、密码、权限、姓名、部 门、当前状态等。（2）部门信息：部门编号、名称等。4.3数据库概念结构设计出勤管理系统的e-r图如图4-1。员工地址具体时间出入状态员工编号出勤信息操作用户名用户权限系统管理员记录密码员工姓名员工1nnm密码员工编号所属部门图4-1出勤管理系统的e-r图4.4数据库表的设计数据库设计是构建一个系统的关键，根据系统各模块的功能和它们要处理的数据，可以基本确定数据库中各表的字段结构。本系统采用sql server 2000建立数据库。数据库中表结构设计如表4-1表4-7所示。 表4-1：attendance出勤记录表字段名数据类型是否可空说明id integrenotnull记录编号（主关键字）personchar（6）notnull员工号(外部关键字)in_outchar(1)notnull出入情况io_timedatenotnull出入时间表4-2： leave请假记录表字段名数据类型是否可空说明idintegernotnull记录编号personchar（6）notnull员工号start-timedatenotnull假期开始时间end-time datenotnull假期结束时间reasonvarchar(10)notnull请假原由表4-3：login管理员用户表字段名数据类型是否可空说明usernamechar（10）not null用户名passwdchar（10）not null密码authoritychar（10）yes用户权限表4-4 ： overtime加班时间字段名数据类型是否可空说明idintegernot null记录编号personchar（6）not null员工号wore-hourssmallintnot null加班时间wore-datedatenot null加班日期 表4-5： errand 出差记录表字段名数据类型是否可空说明idintgernotnull记录编号personchar（6）not null员工号start-timedatenot null出差开始时间end-timedatenot null出差结束时间descriptionvarchar(6)not null具体描述 表4-6：person员工个人信息表字段名数据类型是否可空说明idchar（6）notnull员工号（主关键字）passwdchar（20）notnull密码authoritychar（1）yes用户权限namevarchar（10）yes姓名sexchar（1）notnull性别birthdaydateyes生日departementchar（3）yes所在部门jobchar（3）yes职务edulevelchar（1）yes受教育程度specialtyvarchar（20）yes专业技能addressvarchar（50）yes家庭住址telvarchar（20）yes联系电话emailvarchar（50）yes电子邮箱statechar（1）yes当前状态（t，f）remarkvarcha（400）yes备注表4-7： derartment部门信息表字段名数据类型是否可空说明idchar（3）notnull部门编号namevarchar（20）not null部门名称managerchar（6）yes部门经理introvarchar（4000）yes备注表4-8：counter计数器表字段名数据类型是否可空说明idchar（1）not null计数器编号counter-valueintegernot null记数值descriptionvarchar（10）yes描述第5章 系统实现5.1用户登陆子模块设置登陆界面是保障系统安全的一种手段，一般的数据库应用系统都需要进行登陆才能进入系统。在这个模块里，主要处理用户输入的用户名和用户密码，程序根据用户名和用户密码进行权限判断，并进入不同的操作界面。用户登录模块的程序流程图如图5-1所示。图5-1用户登陆模块程序流程图用户登录界面如图5-2所示。图5-2用户登录界面5.2主功能模块系统的主功能模块界面图5-3所示。图5-3系统主功能界面主功能界面的formcreat事件代码为： frmsplash:=tfrmsplash.create(application); frmsplash.showmodal; loginfrm:=tloginfrm.create(application); while n=3 then begin messagedlg(您已经登录失败3次，程序将终止,mtwarning,mbok,0); close; application.terminate; exit; end else messagedlg(密码错误，请重试,mtwarning,mbok,0); end;5.3时间设置模块考勤系统的时间设置界面如图5-4所示。图5-4 时间设置界面修改按钮的click事件代码为：var myinifile:tinifile;begin myinifile:=tinifile.create(extractfilepath(paramstr(0)+workplan.ini); myinifile.writestring(workplan,time1,i_time1.text); myinifile.writestring(workplan,time2,i_time2.text); myinifile.writestring(workplan,time3,i_time3.text); myinifile.writestring(workplan,time4,i_time4.text);end;5.4考勤管理模块考勤管理模块的界面如图5-5所示。图5-5出勤记录界面单个员工的click事件代码为： begin t_counter.filter:=id=a; t_counter.filtered:=true; t_counter.open; counter:=t_countercounter_value; inc(counter); t_counter.edit; t_countercounter_value:=counter; t_counter.post; t_counter.c